常用公文写作知识培训101018.pptx

1、,中粮生化能源（榆树）有限公司,二一年十一月,常用公文写作知识培训,前 期 回 顾,前 期 回 顾,前 期 回 顾,前 期 回 顾,前 期 回 顾,主 要 内 容,公 文 流 转,公文写作知识,草拟公文的基本要求,草拟公文的要素,公文写作请示,(一)定义：适用于向上级单位请求指示或批准。,（二）种类：,公文写作请示,公文写作请示,（三）基本构成:一般由标题、主送机关、正文、署名、日期等组成。,公文写作请示正文,请示事项的原因、背景、理由和依据，特别要写清楚请示事项的重要性、必要性,即写明请求上级单位给予指示或批准的具体事项，必要时，请示单位应向上级单位提出自己对解决问题的态度或意见,常用“妥否

2、，请批示”、“以上当否(妥否)，请审批(批复)”、“特此请示，请批复”等作结束语,公文写作请示,(四)请示注意事项,公文写作通知,(一)定义：传达上级部门指示，部署安排工作，任免和聘用干部，批转、转发和印发文件，传达要求下级单位办理和需要有关单位周知或执行的事项等。,（二）种类：,公文写作通知,公文写作通知,（三）基本构成:一般由标题、主送单位、正文、署名、日期等组成。,公文写作知识通知,公文写作报告,(一)定义：下级单位汇报工作、反映情况、回复上级单位询问或交办事项、上报有关材料等。（二）分类：,公文写作报告,（三）基本构成:一般由标题、正文、署名、日期等组成。,公文写作知识报告,公文写作会

3、议纪要,(一)定义：是在会议记录及其他有关材料的基础上，经归纳、提炼、整理而成的，既可以反映有关情况，又可以用以指导工作的公文。（二）会议纪要的基本要求：要纪实，实事求是地反映情况 要纪要，不能等同于记录，必须有取舍,公文写作会议纪要,（三）基本构成:一般由标题、导语、主体、结语等组成。,公文写作函,(一)定义：函属于平行文，是机关单位之间用于商洽工作、通报情况、征询意见、询问或答复问题，向无隶属关系业务主管部门请求批准的公文（二）特点：用途较为广泛 行文限制较少,公文写作函,（三）基本构成:由标题、主送机关、正文、结语、署名及时间等组成,主要内容,公 文 格式,公文写作公文格式,公文写作公文

4、格式,公文写作公文格式,公文写作公文格式,(一)纸张：一律采用A4型纸。(二)标题：小2号黑体，文件标题位于空两行（特殊情况可不空格，根据文件内容多少而定）(三)主送机关：文件抬头，文件标题之下隔一行左侧顶格位置(四)正文：文件正文用3号仿宋体、行距为单倍行距。,公文写作公文格式,(一)纸张：一律采用A4型纸。(二)标题：小2号黑体，文件标题位于空两行（特殊情况可不空格，根据文件内容多少而定）(三)主送机关：文件抬头，文件标题之下隔一行左侧顶格位置(四)正文：文件正文用3号仿宋体、行距为单倍行距。,公文写作公文格式,（五）页边距：事业部要求：上:3.7,下:3.7,左:2.9,右:2.7，页眉

5、1.3,页脚2.9。字符跨度15.55，行跨度28.7,从左至右横写、横排，一般每页排22行，每行排28个字。公司：上:2.54,下:2.54,左:3.18,右:3.18，页眉1.5,页脚1.75。即普通格式,公文写作公文格式,（六）结构层次第一层为“一、”；第二层为“（一）”；第三层为“1.”；第四层为“（1）”。公文中的数字，除成文时间、部分结构层次序数和词组、惯用语下缩略语及具有修饰色彩语句中作词素的数字必须使用汉字外，应使用阿拉伯数字。,公文写作公文格式,（七）落款：发文单位，位于正文以下偏右位置（距右端空2-4个字位置）。(八)成文时间：正文以下偏右，距右端空2-4个字位置，一般使用

6、插入日期和时间。（九）附件：应于正文之下（空一行）、文件落款之上，注明附件的顺序和名称。(十)页码用4号阿拉伯数码在页面下端居中标识，距页边约3厘米,签 报 纸 信 息 填 写,(一)文件编号：由行政处统一编写。(二)报文日期：上报文件签批日期。(三)保密程度、紧急程度由来文部门根据文件内容确定。以便于领导对文件进行更及时、更有效的处理。(四)文件题目：上报文件的题目。（三号仿宋、居中）(五)来文部门：即文件的来源部门。（三号仿宋、居中）(六)拟稿：所报文件的起草人员。,签 报 纸 信 息 填 写,(一)文件编号：由行政处统一编写。(二)报文日期：上报文件签批日期。(三)保密程度、紧急程度由来

7、文部门根据文件内容确定。以便于领导对文件进行更及时、更有效的处理。(四)文件题目：上报文件的题目。（三号仿宋、居中）(五)来文部门：即文件的来源部门。（三号仿宋、居中）(六)拟稿：所报文件的起草人员。,(七)核对：由报文部门处长、车间主任等负责人或拟稿人员的上级领导负责签署。(八)来文部门意见：由文件拟写部门经理签署初步意见。(九)会签单位:文件起草部门根据文件内容确定所涉及的协同部门。(十)会签单位意见：会签部门领导可在此处提出不同意见或要求。(十一)附件：是为进一步说明文件内容所附属的说明文件。为确保文件完整性要对所有附件情况进行说明（名称、页码等）(十二)领导批示：领导签批意见，行政处人

8、员根据签批意见进行后继工作。,签 报 纸 信 息 填 写,公 文 流 转 程 序旧,呈批顺序按从低向高呈批即：经办人（拟稿）拟稿部门负责人（核稿）（有关单位会签）行政处（核稿）行政处呈送主管领导（如需要可呈送其他领导）领导阅批后的文件，盖骑缝章并退文件于来文部门办理行政处跟踪、协办并存档,公 文 流 转 程 序,呈批顺序按从低向高呈批即：经办人（拟稿）拟稿部门负责人（核稿）文件电子内容及签报纸通过OA系统上报行政处（核稿）行政处编号后返回经办人拟稿部门负责人签字（有关单位会签）行政处呈送主管领导（如需要可呈送其他领导）领导阅批后的文件，盖骑缝章并退文件于来文部门办理行政处跟踪、协办并存档,公

9、文 流 转 程 序,1.各职能部门呈报领导批阅的文件，送至总经办文书员处，由文书员编号并根据来文部门及内容确定上报范围，一般为上报其主管副总。2.少数特急文件可由来文部门直接呈送有关领导批阅，但需挂有内部文件“签报纸”，待签批后报行政处编号、备案。3.所有批阅完毕后的文件，由文书员盖“文件骑缝专用章”，按领导批示意见下发来文部门。4.如上报文件内容涉及其它部门协同，需所涉及部门领导签属会签意见后上报。5.所有上报事业部文件，必须由行政处以公司名义统一上报。,公 文 流 转 程 序,主要内容,内部文件流转说明,内部文件流转说明,内部文件流转说明,内部文件流转说明,主要内容,公司内部文件流转说明,印信使用公章使用：需填写公司用印申请单，按照申请单内容填写清楚,经办人、经办部门负责人、经办部门主管领导签字，行政处负责人审核后用印。,文书员考评办法,谢谢,