参展展品运输指南.docx

1、参展展品运输指南参展展品运输指南第六届中国国际中小企业博览会2009年9月22日至25日中国进出口商品交易会展馆广州, 中国如需更多资料，请联系：泛联展览物流香港有限公司香港湾仔骆克道33号中央广场福利商业中心29楼电话：+852 2866 2505传真：+852 2866 2421tgz 联系人：余碧莲（Jennifer）高级项目经理Agility Fairs & EventsThe new name for Trans-Link电话：+852 2594 9229传真：+852 2529 1530电邮：JeYu泛联国际货运代理（上海）有限公司广州分公司中国广州市东风东路726号省机械大厦70

2、4&706室电话：+86 20 3765 5886传真：+86 20 3765 5880tgz 联系人：陈丽斯小姐(Lisy) 助理项目经理Agility Fairs & EventsThe new name for Trans-Link电话：+86 20 3765 8186传真：+86 20 3765 5880电邮：Lichen 截止期 / 时间一览表到港展品集运至广州1. 一般物品展品清单、海运提单、空运提单及熏蒸证书 (如有)2009年8月24日海运货到达香港码头拼箱 2009年8月31日至9月2日空运货到达香港机场2009年9月3日至5日香港展品到达Agility Fairs & Ev

3、ents香港仓库2009年9月3日至5日海运货到达广州黄埔港集装箱 2009年9月5日至8日2. 干类及非易腐食品 / 红、白葡萄酒展品清单、官方卫生证、保证函、标签、产品照片、海运提单、空运提单及熏蒸证书 (如有)2009年8月10日海运货到达香港码头拼箱 2009年8月31日至9月2日空运货到达香港机场2009年9月3日至5日香港展品到达Agility Fairs & Events香港仓库2009年9月3日至5日海运货到达广州黄埔港集装箱 2009年9月5-8日3. 冷冻货物 / 新鲜货物（肉类/ 蔬果类）展品清单、原产地证、西班牙官方检疫证和卫生证、西班牙驻穗领事对进口肉类展品的证明或确

4、认文件、保证函、 产品标签及照片、海运提单、空运提单及熏蒸证书 (如有)2009年7月27日空运货到达广州机场2009年9月4-6日临时进口中国海关允许展品以”临时进口货品”名义进入中国，除得到海关批准，一般展品从抵迏中国起计算最多可存放三个月。期滿后展品必须回运或安排完稅进口。中国海关接受ATA单证册。发运指示所有展览会物品(无论空运或海运)，必须以“ Freight Prepaid (运费预付)”发运：A: Shipment Via HK: (For FCL Shipment/ air shipment/ general cargo/ Dry cargo)Consignee : Agili

5、ty Fairs & Events Logistics Limited 29/F Fook Lee Commercial Centre, Town Place, 33 Lockhart Road, Wanchai, Hong Kong SAR Tel : (852) 28662505 Fax : (852) 28662421Notify Party : The 6th China International Small and Medium Enterprises Fair Exhibitor Name: _ Hall & Booth Number : _ Guangzhou Intl Con

6、vention & Exhibition Centre Guangzhou , PR ChinaPort Of Discharge：HK Seaport/ AirportB: Shipment Direct to GZ(For FCL cargo/ chilled cargo):Consignee : Agility Fairs & Events Logistics (Shanghai) Co., Ltd Guangzhou BranchRoom 704 & 706, 7/F, Dong Feng Road East, Guangzhou 510080, P.R. ChinaTel. +86

7、20 3765 5886Fax. +86 20 3765 5880Notify Party : The 6th China International Small and Medium Enterprises Fair Exhibitor Name: _ Hall & Booth Number : _ Guangzhou Intl Convention & Exhibition Centre Guangzhou , PR ChinaPort Of Discharge： Guangzhou Huangpu Port/ Guangzhou Airport 若因收货人资料错误而产生额外费用，我司将另

8、外收取。(若展品以“ Freight Collect (运费到付)”发运，我司将收取运费百分之五(5%)的垫付附加费。)A. 展品运输费率 (进馆或出馆展品运经香港)(适用于5,000公斤以下之单一展品)适用于：1.普通海运散货2.普通空运货从Agility Fairs & Events香港仓库到展台,服务包括搬运费和暂存空箱于展览场地(如场地许可)，反之亦然. 基本服务费美元 50.00 / 每参展商 / 每票货报关手续费美元 5.00 /每一立方米 或 每一千公斤最低收费: 美元 30.00/ 每参展商 / 每票货基本运输费拼箱 / 空运 /香港展品美元 70.00 / 每一立方米 或 每

9、一千公斤. 以两者之最大值计算最低收费: 美元 70.00/ 每参展商 / 每票货*码头/机场服务费拼箱美元30.00/ 每一立方米 或 每一千公斤，以两者之最大值计算最低收费: 美元30.00 / 每参展商 / 每票货空运美元0.30 / 每公斤，以实际或体积重量作计算，以两者之最大值计算最低收费: 美元30.00 / 每参展商 / 每票货由香港码头/机场/ 展商指定收货地点运至 Agility 香港仓库*拼箱美元16.00/ 每一立方米 或 每一千公斤，以两者之最大值计算最低收费: 美元100.00 / 每参展商 / 每票货空运美元0.20 / 每公斤，以实际或体积重量作计算，以两者之最大

10、值计算最低收费: 美元100.00 / 每参展商 / 每票货香港仓库劳务费美元10.00 / 每一立方米 或 每一千公斤最低收费: 美元10.00 / 每参展商 / 每票货*进口税/增值税(如实报实销B. 展品运输费率 (进馆或出馆展品直运至广州码头/机场)(适用于5,000公斤以下之单一展品)适用于：1.海运柜货2.空运冻货从广州黄埔港口到展台,服务包括搬运费和暂存空箱于展览场地(如场地许可)，反之亦然.基本服务费美元 50.00 / 每参展商 / 每票货报关手续费美元 5.00 /每一立方米 或 每一千公斤最低收费: 美元 30.00/ 每参展商 / 每票货基本运输费集装箱- 20美元13

11、20.00 / 20呎标箱集装箱- 40美元2640.00 / 40呎标箱空运（冷冻货物）美元 1.50/公斤， 最低收费：美元500.00/每票货/每参展商*码头/机场服务费集装箱20美元180.00 / 20呎标箱40美元240.00 / 40呎标箱空运美元0.30 / 每公斤，以实际或体积重量作计算，以两者之最大值计算最低收费: 美元30.00 / 每参展商 / 每票货*冷冻货物仓储费0-10摄氏度： 美元 5.50 每小时每票货-20 -0摄氏度: 美元7.00 每小时每票货（货物重量不超过1000公斤，另，货物到达后至少需要10天时间清关）*冷冻肉类产品进口报关费美元 200.00

12、/每类产品/每参展商空集装箱拖回码头/由码头提取空集装箱至展馆美元180.00 / 20呎箱美元240.00 / 40呎标箱*进口税/增值税(如有)实报实销集装箱堆场或其它环节所产生的额外费用，以实报实销向展商收取。香港中转货服务包括最多7天之香港存仓及仓库进出管理费。港口费、停车场费、登记费、隧道费等则按实报实销收取。以上海运及空运之运输费率并不包括展台装饰及机械接驳等，如需特别要求，双方需另签协议，我司会另加收费。若非以空运总运单 / 海运提单按我司发运指示发货，如产生任何额外费用，我司将按实报实销向展商收取。若展品以合并形式发运，不论是海运或空运，展商或其运输代理必须提供海运 / 空运分

13、单以及载货单。晚到货如展品于指定日期之后到达，我司将收取基本运输费之百分之三十(30%)的晚到附加费。对于晚到货，Agility Fairs & Events会尽全力在展览会开幕之前将展品运至展台，但是不能给予任何承诺。即使不能如期送货至展台，我司亦需收取晚到附加费。包装唛头为了方便识別，所有货物外包装上必须印上如下唛头：The 6th China International Small and Medium Enterprises Fair c/o Agility Fairs & Events Logistics Limited Name of Exhibitor : _ Stand Num

14、ber : _ Case Number : _ Gross/Net Weight : _ Dimensions : _印刷品/宣传资料中国外经贸部规定，对于广告宣传品 (如印刷、光盘及纪念品) 、技术信息资料等必须预先通过海关审查并得到批准后方可在展览会上用于展示之用。基于此规定，请将宣传资料、光盘(一式两份)和纪念品(一式两份)连同物品清单于2009年8月24日 前寄至广州Agility Fairs & Events Logistics Limited办事处。所有物品将预先送往海关以供审查。此外，展商或要就有关资料、赠品或纪念品缴付入口关税，税额由海关估定。对宣传资料之限制在任何宣传资料中，

15、若有提到“台湾”之处，参展商应避免使用任何使人误会台湾为国家的文字。手提物品我们强力建议展商不要手提展品进入中国，因有可能导致货物被海关扣留。进馆一般展品会于进馆期間送到展场，我们会协助展商拆箱并将展品就位和暂存空箱于展览场地(如场地许可)。閉馆在展览閉幕前，我司会派发一份 “展品处理指示” 给各展商，展商需根据原有的展品清单向我司阐明展品的处理方式，如回运、消耗或散发等，以便我们在展览结束后安排展品的回运。在展览会闭幕的当天，我们会将空包装箱送还各展台並协助展商包装。如沒收到展商的展品处理指示，我们会将遗留于展场的展品交由海关处理，所有费用如稅項等需由展商承担。回运复出口的海关手续至少需要3

16、个星期的时间。如有任何急需回运的展品，请务必事先通知我司，并于展览会开幕前将所有指示和文件交给我司。临时进口保证费/ ATA单证册加签费临时进口保证费不适用於中国举行之展览会。如用ATA单证册作临时进口，ATA单证册加签费为美元50.00 / 每ATA单证册 / 每次加签。* 若展品以ATA单证册形式发运，必须提供独立空运总提单/海运提单。请向Agility Fairs & Events查询有关详细发运指示。现场操作费(适用于5,000公斤以下之单一展品)由展馆卸货区至展台包括暂存空箱 (如场地许可)，反之亦然 :基本运输费RMB 65.00 / 每一立方米或每一千公斤,以两者之最大值计算最低

17、收费RMB 65.00 / 每参展商 / 每票货超重/过大附加费若任何一件展品之超过5,000公斤，附加费用如下:每件重量超重附加费5,001 - 7,000 公斤美元70.00每1,000公斤7,001 - 9,000公斤美元80.00每1,000公斤9,001 - 10,000公斤美元90.00每1,000公斤展览品中有任何单一件展品(连包装箱计算在内)超过10,000公斤或(长)3米 x(阔)2.2米 x(高)2.2米，请提供详细尺码重量，我司将另外报价。翻译服务展品清单必须用中文及英文填写。若要求中文翻译服务，收费如下: 翻译费美元5.00每页 资料存入服务展品清单上之所有资料将须要递

18、交给广州海关以作计算机记录，资料存入服务收费如下:资料存入服务费美元5.00每页 检疫费海运散货/空运货美元50.00 / 每参展商 / 每票貨集装箱整箱美元5.00 、 立方米 或1000 公斤* 其它费用如熏蒸或卫生处理，我司将按实报实销向展商收取早到货香港存仓费早到货香港将按以下收取:海运货美元10.00 / 每一立方米 / 每一星期美元70.00 / 20呎标箱 / 每天 美元140.00 / 40呎标箱 / 每天空运货美元0.20 / 每公斤 / 每天香港出入口海关申报费香港出入口海关申报费:申报费成本,保险及运费价之0.05 最低收费美元15.00 / 每参展商 / 每次申报CLO

19、SING SERVICE FOR SOLD EXHIBITS 售出展品闭馆服务包括展览会期间储存空箱，结束后返还空箱，协助装箱，并将展品移交到海关监管仓。收费如下：美元 30.00/立方米, 最低收费 1 立方米/ 每参展商 / 每次申报中国对木质包装要求须知中国国家质量监督检验检疫总局发布最新公告根据中国国家质量监督检验检疫总局发布的最新公告，从2006年1月1日起，所有含木质包装的入境货物（本公告所称木质包装是指用于承载、包装、铺垫、支撑、加固货物的木质材料，如木板箱、木条箱、木托盘、木框、木桶、木轴、木楔、垫木、枕木、衬木等），应当由输出国家或地区政府植物检疫机构认可的企业按中国确认的检

20、疫除害处理方法处理。为保证所有入境货物的木质包装在输出国经过热处理（HT）或溴甲烷（MB）熏蒸，所有木质包装上必须加施政府植物检疫机构批准的IPPC专用标识，如下所示：1IPPC专用标识（）2国际标准化组织的两个字母国家编码（XX）3国家植保机构给予木质包装材料生产者即负责确保使用的木材适宜并进行适当标记的生产者的独特数字（000）4批准措施的缩写（例如，热处理：HT、溴甲烷熏蒸：MB）为确保顺利清关，我们同时请展商准备一份熏蒸证明。证明请用带公司抬头的信纸打印。空运货的证明应附在正本空运总单后；海运货的声明可附在正本海运提单后或用快递的形式寄往Agility Fairs & Events广州

21、办公室。此证明请按以下形式准备：To: Name of exhibitor:Stand Number:Name of exhibition:c/o Agility Fairs & Events Logistics (Shanghai) Co., Ltd. Guangzhou BranchOur exhibition materials for the above event, comprising xxxxx(insert the total number of packages utilizing wooden packing) cases,have been fumigated at xx

22、xxxxx (name of origin port) and carry the following IPPC logo and markings xxxxxxxx (state the exactRegistered Fumigation Number i.e. XX-OOO YY).AuthorisedSignatureEndorsed by company chop (stamp).Date. 所有入境货物的木质外包装若无有效的熏蒸标识，或未按上述规定操作，货物将被中国检验检疫局联合中国海关就地销毁或不予清关强制回运。如入境货物使用非木质包装，寄货人必须提供有效证明书/声明书。有关正本

23、证明书/声明书必须加盖货物所有人的公司公章并与正本空运提单或海运提单一并附上，或快递至Agility Fairs & Events广州公司。受香港/中国政府管制之货品如有任何受香港/中国政府管制之货品需要运送到中国参展，我司极力建议各展商于源产地出口货物前把展品清单以传真或电邮方式提交到Agility Fairs & Events香港公司以便我司进一步查核. 如有需要，Agility Fairs & Events Logistics Limited 可代办有关许可证之申请，但是不能给予任何成功申请之承诺。香港根据香港工商贸易署条例，以下展品如要输入或输出香港，均须要申请进口或出口证。动物、雀鸟

24、及爬虫类及其部分受管制化学品受管制药物应课税品酒类、烟草、碳氢油及甲醇 (应课税将以实报实销向展商收取)冷藏、冰鲜的肉类光盘母版及复制制作设备无线电传送设备战略/ 高精确度工具机/ 精密通讯系统物品车辆 (左座驾驶)纺织品等如需申请进出口证, 请于货物在源产地出口前14天内 提交下列文件到Agility Fairs & Events香港公司:1.产品系列目录 (Catalogue of commodities)2.源产地出口证 (Export Permit Issued by the Products Originating Country/ Place)3.源产地来源证(Certificat

25、e of origin)4.展品清单(Commercial Invoice & Packing List/List of Exhibits)申请香港进出口证 (如需要)申请费美元50.00 / 每次申请如需要更多有关资料, 可浏览 http:/www.tid.gov.hk中国如需进口食品、饮品、手表、化妆品等货物入中国，即使是用作展览会展示用途，均须要申请进口许可证。如未能得到中国海关准许及认可，此类物品将不能在展览期间派发、试食、售卖或消耗。如需申请进口许可证, 请于货物在源产地出口前30天内 提交下列文件到Agility Fairs & Events香港公司:5.产品系列目录 (Catal

26、ogue of commodities)6.源产地出口证 (Export Permit Issued by the Products Originating Country/ Place)7.源产地来源证(Certificate of origin)8.展品清单(Commercial Invoice & Packing List/List of Exhibits)有关手续费及许可证申请费将另行报价。雇用工人于正常进出馆时段內不需缴付额外雇用工人费用，如需于非正常工作时段內雇用工人，我司将另行报价。保险展商需自行投保，包括展品从始发地发运，展会期间，直至展品退运回国的全程运输保险，并且对于在中国

27、留购的物品也应安排运输保险。由于我司的费率是根据货物的体积或重量计费的，与货物价值无关，因此不包括任何保险费用。代办货物保险Agility Fairs & Events 可以根据展商的书面要求代办货物保险。其它服务如有任何上述未有提及之收费， 我司将再另行报价。支付条款来程费用 : 提交账单之后，送货上台之前。回程费用 : 提交账单之后，货物退运至目的地之前。所有费用不得因任何索赔，反索赔或補偿而減除或延期支付。展商可通过银行汇票或电汇至我公司账号：The Hongkong & Shanghai Banking CorporationHay Wah Building OfficeHong Kong賬号 110-109097-001(HK$) 110-3-803050 (US$) (银行汇款手续费用由展商自付)公司条款AGILITY FAIRS & EVENTS不会负责a) 任何被主办单位或中国海关拒绝于展览会售卖或陈列之展品b) 任何展品售卖之税项c) 任何于展会期間失窃的展品所有业务根据我们的“标准贸易条款”执行，全文供索取。在展览前、期间或展览后，无论全部或部分使用Agility Fairs & Events的服务，无论以口头、书面或行为方式所提出的额外服务要求，都表示您已清楚并接受上述各项条款。