行政部门工作内容.docx

1、行政部门工作内容行政部门工作内容 部门工作内容 序号 1. 2. 3. 一、 人员管理 工作内容 根据公司运营情况制定并及时调整工程部人员定编 根据工程部人员定编情况制定并及时调整工程部组织结构 完成调整主旨结构中各岗位的工作职责说明、任职要求、工作内容、涉及部门 总办、行政部 总办、行政部 行政部 标准， 4. 制定调整工程部岗位行为规范 5. 对新员工及时进行安全教育完善三级教育卡。 6. 制定部门安全培训计划，并按时完成，做好记录。 7. 制定部门专业技术培训方案与计划，对员工不定期的培训 8. 进行交叉培训，培养员工一专多能。 9. 制定设备机房巡视检查制度与内容 10. 制定锅炉房安

2、全管理制度 11. 制定监督执行锅炉房值班与交接班制度。 12. 制定空调与锅炉设备运行操作程序 13. 制定空调与锅炉设备安全操作规程 14. 制定空调与锅炉房岗位责任制度 15. 建立完善空调与锅炉房交接班记录表 16. 建立完善空调与锅炉房运行记录记录表 17. 制定执行锅炉与空调机房巡视检查制度 18. 制订执行水处理管理方案。 19. 制定给排水设备设施检查制度 20. 制定监督执行变电站值班与交接班制度。 21. 制定电站安全管理制度 22. 制定电站运行程序 23. 制定电站导闸操作制度。 24. 制定电站导闸操作票制度。 25. 制定电站门禁制度。 26. 制定电站专用工具、仪

3、表管理制度。 27. 制定电站电器消防防火措施。 28. 制定电站岗位责任制度 29. 制定电站紧急事故处理程序 30. 制定电站市政检修及外电源故障停电启动发电机程序 31. 制定电站内部事故停电检修程序 32. 制定发电机带负荷导闸操作程序 33. 制定发电机手动试车操作程序 34. 制定发电机供电运行操作与管理记录程序 35. 健全建立电站运行记录。 36. 制定电梯报修、运行检查、制度。 37. 制定电提关人操作程序。 38. 制定煤气表房防火管理制度 39. 制定煤气表房防火管理制度 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政

4、部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 40. 制定煤气表房冲值操作制度制度。 41. 制定要害机房，防火、卫生、防盗，管理制度。 42. 制定要害机房巡视检查要求，（设备正常运行参数） 43. 监督检查员工巡视检查执行情况。 44. 制定消防喷头泡水应急措施 45. 制定煤气跑气应急措施 46. 制定停送煤气安全操作程序 47. 制定执行维修工单使用制度 48. 制定出租部位维修收费程序。 49. 制定工程维修保养与改造施工合同管理规定 50.

5、制定工程部共用工具管理制度 51. 建立公用工具档案 52. 制定工程部个人工具管理制度 53. 建立个人工具档案 54. 建立工程部维修材料购买与使用管理制度。 55. 建立工程部备用金使用管理制度。 56. 建立中心内工程安全检查制度与内容 57. 制定扳手安全使用规程 58. 制定台虎钳安全使用规程 59. 制定手锤安全使用规程 60. 制定凿子、冲子安全使用规程 61. 制定锉刀安全使用规程 62. 制定手锯 大锤安全使用规程 63. 制定平刨机安全使用规程 64. 制定压刨机（包括三面刨、四面刨）安全使用规程 65. 制定木钻床安全使用规程 66. 制定油漆工安全操作规程 67. 制

6、定电梯维修工安全操作规程 68. 制定空调工安全操作规程 69. 制定管工安全操作规程 70. 制定手电钻安全使用规程 71. 制定台钻与手枪钻安全使用规程 72. 制定手提沙轮安全使用规程 73. 制定电炉安全使用规程 74. 制定电焊机安全使用规程 75. 制定砂轮锯安全使用规程 76. 制定高空作业一般守则 77. 制定使用梯子、高登规程安全使用规程 78. 制定高空清洁安全使用规程 79. 制定受压容器操作规程 80. 制定电气焊安全操作规程 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部

7、行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 81. 制定带电作业安全操作规程 82. 制定安全工具的使用 83. 制定变（配）电站电气安全操作规程 84. 制定升降车安全操作操作规程 85. 制定易燃、易爆、毒品使用守则 86. 制定紧急救护（触电急救）处理方案 87. 根据组织结构与工程部人员情况进行专业班组划分 88. 制定人员招聘标准，与行政部协作进行人员招聘。 89. 安排电站与锅炉房值班人员与班次 90. 建立部门规章制度及服务标准 91. 部门

8、员工进行评估签订劳务合同 92. 中心南北区建设红线区域内绿化维护工作 93. 完成公司拥有的所有设备设施的日常维修工作 94. 维修南区与北区建筑内所有卫生间的设备设施 95. 维修北区临建房设备设施的维修工作 96. 维修公司为客户配备与公司自用的分体空调 97. 维修维护公司所有的供电线路 98. 维修维护公司所有的供水与排水管路 99. 维修维护公司所有的空调水管路 100. 维修维护公司拥有的所有空调盘管 101. 维修维护所有消防报警线路与报警系统 102. 维修维护所有的灭火系统与逃生系统 103. 维修维护所有的天然气供给管路 104. 维修维护南区与北区建筑与装修 105.

9、为客户自备的设施设备提供维修服务 106. 维修维护公司办公用家具 107. 维修维护公司为客户提供的办公家具 108. 根据领导安排完成公司运行需要的其他各项任务 109. 部门钥匙管理 110. 建立部门钥匙管理制度 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 客服部 客服部 客服部 客服部 客服部 客服部 客服部 客服部 客服部 客服部 客服部 客服部 客服部 客服部 客服部 客服部 客服部 本部门 本部门 设备管理 工作内容 对中心的如下工程设备进行日常巡视检查、维修与 保养并建立设备档案 10Kv主进线柜（201-2） 10Kv主进柜（20

10、1） 10Kv计量柜（44） 10Kv出线柜（211） 10Kv出线柜（212） 干式电力变压器 干式电力变压器 柴油发电机 低压1#进线柜（401） GW1-2000万能式短路器 低压2#进线柜（402） GW1-2000万能式短路器 低压联络柜（445） 1#电容器柜组 2#电容器柜组 应急联络柜（AA1.6） 应急联络柜 应急受电柜 应急出线柜 冷水机组控制开关柜 配电室应急照明箱 南楼夜景照明控制箱 B库广告灯控制箱 C库广告灯控制箱 外围墙灯控制箱 直流电源屏/电池屏 中央信号屏 南楼B 1照明互投箱 南楼1F动力配电箱 南搂1F应急照明箱 南搂1F照明配电箱 南楼2F动力配电箱 南

11、搂2F应急照明箱 南搂2F照明配电箱 南楼3F动力配电箱 南楼3F动力配电箱 南搂3F应急照明箱 南搂3F照明配电箱 北楼动力配电柜 北楼动力配电互投柜 涉及部门 本部门 本部门 本部门 本部门 本部门 本部门 本部门 本部门 本部门 本部门 本部门 本部门 本部门 本部门 本部门 本部门 本部门 本部门 本部门 本部门 本部门 本部门 本部门 本部门 本部门 本部门 本部门 本部门 本部门 本部门 本部门 本部门 本部门 本部门 本部门 本部门 本部门 本部门 本部门 本部门 本部门 二、序号 1 北楼夜景照明控制箱 北楼1F/照明配电箱 北楼1F/应急照明箱 北楼2F/照明配电箱 北楼2F

12、/应急照明箱 北楼3F/照明配电箱 北楼3F/应急照明箱 海关入口动力配电箱 海关三角地动力配电箱 海关入口照明配电箱 消防报警主机 所有消防报警探头、手报按钮、电话插空消防紧急广播系统 消防联动系统 1号消火栓泵 2号消火栓泵 1号消防喷淋泵 2号消防喷淋泵 3号消防喷淋泵 1号消防水稳压泵 2号消防水稳压泵 南楼预做用报警阀 C库预做用报警阀 B库预做用报警阀 A库预做用报警阀 北楼湿式报警阀 南楼湿式报警阀 B1车库卷帘门 南楼1/F卷帘门 南楼2/F卷帘门 南楼3/F卷帘门 1号地下车库消防排烟风机 2号地下车库消防排烟风机 3号地下车库消防排烟风机 4号地下车库消防排烟风机 锅炉房消

13、防排烟风机 1号南楼顶层消防排烟风机 2号南楼顶层消防排烟风机 1号北楼地下消防排烟风机 2号北楼地下消防排烟风机 1号电梯 2号电梯 生活水箱 生活水潜水泵 本部门 本部门 本部门 本部门 本部门 本部门 本部门 本部门 本部门 本部门 本部门 本部门 本部门 本部门 本部门 本部门 本部门 本部门 本部门 本部门 本部门 本部门 本部门 本部门 本部门 本部门 本部门 本部门 本部门 本部门 本部门 本部门 本部门 本部门 本部门 本部门 本部门 本部门 本部门 本部门 本部门 本部门 本部门 本部门 生活水泵 生活水泵 南楼1#排污水泵组 南楼2#排污水泵组 南楼3#排污水泵组 员工餐厅

14、1#排污水泵组 员工餐厅2#排污水泵组 配电室排污水泵组 消防泵房排污水泵组 女浴室排污水泵组 男浴室排污水泵组 制冷机组 制冷机组 二次补水泵 二次补水泵 二次循环泵 二次循环泵 二次循环泵 冷却水循环泵 冷却水循环泵 南楼新风机组 南楼新风机组 南楼新风机组 制冷机组冷却塔 制冷机组冷却塔 北楼新风机组 北楼新风机组 北楼新风机组 北楼新风机组 燃气热水锅炉 燃气热水锅炉 生活热水循环泵 生活热水循环泵 一次补水泵 一次补水泵 二次补水泵 二次补水泵 一次循环泵 一次循环泵 二次循环泵 二次循环泵 二次循环泵 2 对旧设备报废进行评估 3 新设备的购买提议 本部门 本部门 本部门 本部门

15、本部门 本部门 本部门 本部门 本部门 本部门 本部门 本部门 本部门 本部门 本部门 本部门 本部门 本部门 本部门 本部门 本部门 本部门 本部门 本部门 本部门 本部门 本部门 本部门 本部门 本部门 本部门 本部门 本部门 本部门 本部门 本部门 本部门 本部门 本部门 本部门 本部门 本部门 本部门 本部门 4 5 6 7 对外修设备进行把关 提供维修配件购买的报告 合理的进行设备改造 对讲机的维修 本部门 本部门 本部门 本部门 三、 成本控制管理 序号 工作内容 1. 制定本部门运行之中各项预算 2. 对本部门运行中如下各项支出进行控制 3. 部门人员工资 4. 部门培训费 5. 工程设备维修保养费 6. 日常维修物料物品消耗 涉及部门 本部门总办 本部门 本部门 本部门 本部门 本部门 7. 8. 9. 10.11.12.13.14.15.16.17.18.19.20.21.22.23.24.25.26.27.28.29.30.31.32 33 34 35 统计控制燃料费用 统计控制水费 统计控制电费 统计控制绿化维护费 统计控制大厦维修基金 统计控制部门通讯费 统计控制部门福利费 统计控制审核设备外包维修的合同 对外保维修合同的执行进行监督管理 对公司内部的各项改造工程进行工程管理改造方