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1、excel函数基础Excel公式应用常见错误及处理一、 #DIV/0! 错误 常见原因：如果公式返回的错误值为“#DIV/0!”，这是因为在公式中有除数为零，或者有除数为空白的单元格(Excel把空白单元格也当作0)。 处理方法：把除数改为非零的数值，或者用IF函数进行控制。具体方法请参见下面的实例。 =IF(ISERROR(B2/C2),B2/C2)”整个公式的含义为：如果B2/C2返回错误的值，则返回一个空字符串，否则显示计算结果。说明：其中ISERROR(value)函数的作用为检测参数value的值是否为错误值，如果是，函数返回值TRUE，反之返回值FALSE.。二、 #N/A 错误

2、常见原因：如果公式返回的错误值为“#N/A”，这常常是因为在公式使用查找功能的函数(VLOOKUP、HLOOKUP、LOOKUP等)时，找不到匹配的值。 处理方法：检查被查找的值，使之的确存在于查找的数据表中的第一列。 说明一：关于公式“=VLOOKUP(A10,A2:E6,5,FALSE)”中VLOOKUP的第四个参数，若为FALSE，则表示一定要求完全匹配lookup_value的值；若为TRUE，则表示如果找不到完全匹配lookup_value的值，就使用小于等于 lookup_value 的最大值。三、 #NAME?错误 常见原因：如果公式返回的错误值为“#NAME?”，这常常是因为在

3、公式中使用了Excel无法识别的文本，例如函数的名称拼写错误，使用了没有被定义的区域或单元格名称，引用文本时没有加引号等。 处理方法：根据具体的公式，逐步分析出现该错误的可能，并加以改正，具体方法参见下面的实例。 四、 #NUM! 错误 常见原因：如果公式返回的错误值为“#NUM!”，这常常是因为如下几种原因：当公式需要数字型参数时，我们却给了它一个非数字型参数；给了公式一个无效的参数；公式返回的值太大或者太小。 处理方法：根据公式的具体情况，逐一分析可能的原因并修正。 五、 #VALUE错误 常见原因：如果公式返回的错误值为“#VALUE”，这常常是因为如下几种原因：文本类型的数据参与了数值

4、运算，函数参数的数值类型不正确；函数的参数本应该是单一值，却提供了一个区域作为参数；输入一个数组公式时，忘记按CtrlShiftEnter键。 处理方法：更正相关的数据类型或参数类型；提供正确的参数；输入数组公式时，记得使用CtrlShiftEnter键确定。 “=SUM(C3:C7*D3:D7)”，注意其中的花括号不是手工输入的，而是当输入完成后按下CtrlShiftEnter键后，Excel自动添加的。如果输入后直接用Enter键确定，则会出现 “#VALUE”错误。常见原因：如果公式返回的错误值为“#REF!”，这常常是因为公式中使用了无效的单元格引用。通常如下这些操作会导致公式引用无效

5、的单元格：删除了被公式引用的单元格；把公式复制到含有引用自身的单元格中。 处理方法：避免导致引用无效的操作，如果已经出现错误，先撤销，然后用正确的方法操作。 七、 #NULL!错误 导致原因：如果公式返回的错误值为“#NULL!”，这常常是因为使用了不正确的区域运算符或引用的单元格区域的交集为空。 处理方法：改正区域运算符使之正确；更改引用使之相交。 具体实例：如图23所示的工作表中，如果希望对A1:A10和C1:C10单元格区域求和，在C11单元格中输入公式“=SUM(A1:A10 C1:C10)”，回车后出现了“#NULL!”错误，这是因为公式中引用了不相交的两个区域，应该使用联合运算符，

6、即逗号 (,)。 =SUM(LEN(单元格区域范围)”后按Ctrl+Shift+Enter组合键即可=GET.CELL(48,INDIRECT(RC,FALSE)Excel函数大全1.1. 数据库和清单管理函数DAVERAGE 返回选定数据库项的平均值DCOUNT 计算数据库中包含数字的单元格的个数DCOUNTA 计算数据库中非空单元格的个数DGET 从数据库中提取满足指定条件的单个记录从数据清单或数据库的列中提取符合指定条件的单个值。如果没有满足条件的记录，则函数 DGET 将返回错误值 #VALUE!。如果有多个记录满足条件，则函数 DGET 将返回错误值 #NUM!。=DGET(B3:I

7、19,H3,C44:F45)DMAX 返回选定数据库项中的最大值=DMAX(B77:I93,I77,E114:F115)=DMAX(B77:I93,价值,E114:F115)Field 指定函数所使用的数据列。数据清单中的数据列必须在第一行具有标志项。Field 可以是文本, 即两端带引号的标志项；此外，Field 也可以是代表数据清单中数据列位置的数字：1 表示第一列，2 表示第二列，等等。DMIN 返回选定数据库项中的最小值DPRODUCT 乘以特定字段（此字段中的记录为数据库中满足指定条件的记录）中的值DSTDEV 根据数据库中选定项的示例估算标准偏差DSTDEVP 根据数据库中选定项的

8、样本总体计算标准偏差DSUM 对数据库中满足条件的记录的字段列中的数字求和=DSUM(B192:I208,价值,E244:F245)DVAR 根据数据库中选定项的示例估算方差DVARP 根据数据库中选定项的样本总体计算方差GETPIVOTDATA 返回存储在数据透视表中的数据1.2. 日期和时间函数DATE 返回特定时间的系列数DATEDIF 计算两个日期之间的年、月、日数DATEVALUE 将文本格式的日期转换为系列数DAY 将系列数转换为月份中的日DAYS360 按每年 360 天计算两个日期之间的天数EDATE 返回在开始日期之前或之后指定月数的某个日期的系列数EOMONTH 返回指定月

9、份数之前或之后某月的最后一天的系列数HOUR 将系列数转换为小时MINUTE 将系列数转换为分钟MONTH 将系列数转换为月NETWORKDAYS 返回两个日期之间的完整工作日数NOW 返回当前日期和时间的系列数SECOND 将系列数转换为秒TIME 返回特定时间的系列数TIMEVALUE 将文本格式的时间转换为系列数TODAY 返回当天日期的系列数WEEKDAY 将系列数转换为星期WORKDAY 返回指定工作日数之前或之后某日期的系列数YEAR 将系列数转换为年YEARFRAC 返回代表 start_date（开始日期）和 end_date（结束日期）之间天数的以年为单位的分数1.3. DD

10、E和外部函数CALL 调用动态链接库 (DLL) 或代码源中的过程REGISTER.ID 返回已注册的指定 DLL 或代码源的注册 IDSQL.REQUEST 连接外部数据源，并从工作表中运行查询，然后将结果作为数组返回，而无需进行宏编程。有关CALL 和 REGISTER 函数的其他信息1.4. 工程函数BESSELI 返回经过修改的贝塞尔函数 In(x)BESSELJ 返回贝塞尔函数 Jn(x)BESSELK 返回经过修改的贝塞尔函数 Kn(x)BESSELY 返回贝塞尔函数 Yn(x)xlfctBIN2DEC BIN2DEC 将二进制数转换为十进制数BIN2HEX 将二进制数转换为十六进

11、制数BIN2OCT 将二进制数转换为八进制数COMPLEX 将实系数和虚系数转换为复数CONVERT 将一种度量单位制中的数字转换为另一种度量单位制DEC2BIN 将十进制数转换为二进制数DEC2HEX 将十进制数转换为十六进制数DEC2OCT 将十进制数转换为八进制数DELTA 检测两个值是否相等ERF 返回误差函数ERFC 返回余误差函数GESTEP 检测数字是否大于某个阈值HEX2BIN 将十六进制数转换为二进制数HEX2DEC 将十六进制数转换为十进制数HEX2OCT 将十六进制数转换为八进制数IMABS 返回复数的绝对值（模）IMAGINARY 返回复数的虚系数IMARGUMENT

12、返回参数 theta，一个以弧度表示的角IMCONJUGATE 返回复数的共轭复数IMCOS 返回复数的余弦IMDIV 返回两个复数的商IMEXP 返回复数的指数IMLN 返回复数的自然对数IMLOG10 返回复数的常用对数IMLOG2 返回复数的以 2 为底数的对数IMPOWER 返回复数的整数幂IMPRODUCT 返回两个复数的乘积IMREAL 返回复数的实系数IMSIN 返回复数的正弦IMSQRT 返回复数的平方根IMSUB 返回两个复数的差IMSUM 返回两个复数的和OCT2BIN 将八进制数转换为二进制数OCT2DEC 将八进制数转换为十进制数OCT2HEX 将八进制数转换为十六进制

13、数1.5. 财务函数ACCRINT 返回定期付息有价证券的应计利息ACCRINTM 返回到期一次性付息有价证券的应计利息AMORDEGRC 返回每个会计期间的折旧值AMORLINC 返回每个会计期间的折旧值 COUPDAYBS 返回当前付息期内截止到成交日的天数COUPDAYS 返回成交日所在的付息期的天数COUPDAYSNC 返回从成交日到下一付息日之间的天数COUPNCD 返回成交日过后的下一付息日的日期COUPNUM 返回成交日和到期日之间的利息应付次数COUPPCD 返回成交日之前的上一付息日的日期CUMIPMT 返回两个期间之间累计偿还的利息数额CUMPRINC 返回两个期间之间累计

14、偿还的本金数额DB 使用固定余额递减法，返回一笔资产在指定期间内的折旧值DDB 使用双倍余额递减法或其他指定方法，返回一笔资产在指定期间内的折旧值DISC 返回有价证券的贴现率DOLLARDE 将按分数表示的价格转换为按小数表示的价格DOLLARFR 将按小数表示的价格转换为按分数表示的价格DURATION 返回定期付息有价证券的修正期限EFFECT 返回实际年利率FV 返回投资的未来值FVSCHEDULE 基于一系列复利返回本金的未来值INTRATE 返回一次性付息证券的利率IPMT 返回给定期间内投资的利息偿还额IRR 返回一组现金流的内部收益率ISPMT 计算在投资的特定期间内支付的利息

15、MDURATION 返回假设面值 $100 的有价证券的 Macauley 修正期限MIRR 返回正负现金流使用不同利率的修正内部收益率NOMINAL 返回名义年利率NPER 返回投资的期数NPV 基于一系列现金流和固定的各期贴现率，返回一项投资的净现值ODDFPRICE 返回首期付息日不固定的面值 $100 的有价证券的价格ODDFYIELD 返回首期付息日不固定的有价证券的收益率ODDLPRICE 返回末期付息日不固定的面值 $100 的有价证券的价格ODDLYIELD 返回末期付息日不固定的有价证券的收益率PMT 返回投资或贷款的每期付款额PPMT 返回投资在某一给定期次内的本金偿还额P

16、RICE 返回定期付息的面值 $100 的有价证券的价格PRICEDISC 返回折价发行的面值 $100 的有价证券的价格PRICEMAT 返回到期付息的面值 $100 的有价证券的价格PV 返回投资的现值RATE 返回年金的各期利率RECEIVED 返回一次性付息的有价证券到期收回的金额SLN 返回一项资产每期的直线折旧费SYD 返回某项资产按年限总和折旧法计算的某期的折旧值TBILLEQ 返返回国库券的债券等效收益率TBILLPRICE 返回面值 $100 的国库券的价格TBILLYIELD 返回国库券的收益率VDB 使用递减余额法，返回指定期间内或某一时间段内的资产折旧额XIRR 返回一

17、组不定期发生的现金流的内部收益率XNPV 返回一组不定期发生的现金流的净现值YIELD 返回定期付息有价证券的收益率YIELDDISC 返回折价发行的有价证券的年收益率，例如：国库券YIELDMAT 返回到期付息的有价证券的年收益率1.6. 信息函数CELL 返回有关单元格格式、位置或内容的信息COUNTBLANK 计算区域中空单元格的个数ERROR.TYPE 返回对应于错误类型的数字=IF(ISERR(F88),CHOOSE(ERROR.TYPE(F88)/3,没有这个产品.,找到多个产品。),找到一个产品.)INFO 返回有关当前操作环境的信息ISBLANK 如果值为空，则返回 TRUE。

18、ISERR 如果值为除 #N/A 以外的错误值，则返回 TRUE。ISERROR 如果值为任何错误值，则返回 TRUE。ISEVEN 如果数为偶数，则返回 TRUE。ISLOGICAL 如果值为逻辑值，则返回 TRUE。ISNA 如果值为 #N/A 错误值，则返回 TRUE。=SUM(ROW(D129:D146)-139=IF(ISNA(MATCH(F129&F130&D129:D146,MONTH(B129:B146)&C129:C146&D129:D146,0),MATCH(F129&F130&D129:D146,MONTH(B129:B146)&C129:C146&D129:D146,0

19、)*1)ISNONTEXT 如果值不是文本，则返回 TRUE。ISNUMBER 如果值为数字，则返回 TRUE。=SUM(ISNUMBER(FIND(6,C115:C120)*ISNUMBER(FIND(8,C115:C120)正在要统计各期中奖号码中同时包含数字6和8的号码出现次数ISODD 如果数字为奇数，则返回 TRUE。ISREF 如果值为引用，则返回 TRUE。ISTEXT 如果值为文本，则返回 TRUE。N 返回转换为数字的值NA 返回错误值 #N/AxlfctTYPE TYPE 返回表示值的数据类型的数字1.7. 逻辑函数AND 如果所有参数为 TRUE，则返回 TRUEFALS

20、E 返回逻辑值 FALSEIF 指定要执行的逻辑检测有逗号返回0,无返回falseNOT 反转参数的逻辑值OR 如果任何参数为 TRUE，则返回 TRUETRUE 返回逻辑值 TRUE1.8. 查找和引用函数ADDRESS 以文本形式返回对工作表中单个单元格的引用$B$3 =ADDRESS(3,2,1,TRUE)B$3 =ADDRESS(3,2,2,TRUE)$B3 =ADDRESS(3,23,TRUE)B3 =ADDRESS(3,2,4,TRUE)R3C2 =ADDRESS(3,2,1,FALSE)R3C2 =ADDRESS(3,2,2,FALSE)R3C2 =ADDRESS(3,2,3,F

21、ALSE)R3C2 =ADDRESS(3,2,4,FALSE)Hello!$B$3 =ADDRESS(3,2,1,TRUE,F5)Hello!B$3 =ADDRESS(3,2,2,TRUE,F5)Hello!$B3 =ADDRESS(3,2,3,TRUE,F5)Hello!B3 =ADDRESS(3,2,4,TRUE,F5)1或省略：绝对引用2绝对行号，相对列标3绝对列标，相对行号4相对引用AREAS 返回引用中的区域数CHOOSE 从值的列表中选择一个值可以使用 index_num 返回数值参数列表中的数值。使用函数 CHOOSE 可以基于索引号返回多达29 个基于 index number

22、 待选数值中的任一数值。例如，如果数值 1 到 7 表示一个星期的 7 天，当用 1 到 7 之间的数字作 index_num 时，函数 CHOOSE 返回其中的某一天。=CHOOSE(C136,Alan,Bob,Carol)=CHOOSE(C139,10%,15%,18%)=IF(D157=5,8,20,25)*1)+1,5,8,17,35,40)COLUMN 返回引用的列号COLUMNS 返回引用中的列数HLOOKUP 查找数组的顶行并返回指示单元格的值HYPERLINK 创建快捷方式或跳转，打开存储在网络服务器、企业内部网或 Internet 上的文档=HYPERLINK(link_lo

23、cation, friendly_name)Link_location 为文档的路径和文件名，此文档可以作为文本打开。Link_location 还可以指向文档中的某个更为具体的位置，如 Execl 工作表或工作簿中特定的单元格或命名区域，或是指向 Microsoft Word 文档中的书签。路径可以是存储在硬盘驱动器上的文件，或是服务器（在 Microsoft Excel for Windows 中）上的“通用命名规范”(UNC) 路径，或是在 Internet 或 Intranet 上的“统一资源定位符”(URL) 路径。Link_location 可以为括在引号中的文本字符串，或是包含文

24、本字符串链接的单元格。Friendly_name 为单元格中显示的跳转文本值或数字值。单元格的内容为蓝色并带有下划线。如果省略 Friendly_name，单元格将 link_location 显示为跳转文本。INDEX 使用索引从引用或数组中选择值=INDEX($B$35:$B$41,D35,1)返回列表或数组 （数组：用于建立可生成多个结果或可对在行和列中排列的一组参数进行运算的单个公式。数组区域共用一个公式；数组形式通常返回数值或数值数组，引用形式通常返回引用。当函数 INDEX 的第一个参数为数组常数时，使用数组形式。=INDEX(A2:C6,2,3)区域 A2:C6 中第二行和第三列

25、的交叉处，即单元格 C3 的内容。(38)=INDEX(A1:C6,A8:C11),2,2,2)第二个区域 A8:C11 中第二行和第二列的交叉处，即单元格 B9 的内容。(3.55)=SUM(INDEX(A1:C11,0,3,1)对第一个区域 A1:C11 中的第三列求和，即对 C1:C6 求和。(216)=SUM(B2:INDEX(A2:C6,5,2) 返回以单元格 B2 开始到单元格区域 A2:A6 中第五行和第二列交叉处结束的单元格区域的和，即单元格区域 B2:B6 的和。(2.42)INDIRECT 返回由文本值表示的引用LOOKUP 在向量或数组中查找值=LOOKUP(B10,1,

26、2,3,4,5,a,b,c,d,e)MATCH 在引用或数组中查找值MATCH请参阅返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。如果需要找出匹配元素的位置而不是匹配元素本身，则应该使用 MATCH 函数而不是 LOOKUP 函数。语法MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)Lookup_value 为需要在数据表中查找的数值。 Lookup_value 为需要在 Look_array 中查找的数值。例如，如果要在电话簿中查找某人的电话号码，则应该将姓名作为查找值，但实际上需要的是电话号码。 Lookup_value 可以为数值（数字、文本

27、或逻辑值）或对数字、文本或逻辑值的单元格引用。 Lookup_array 可能包含所要查找的数值的连续单元格区域。Lookup_array 应为数组或数组引用。Match_type 为数字 -1、0 或 1。Match-type 指明 Microsoft Excel 如何在 lookup_array 中查找 lookup_value。 如果 match_type 为 1，函数 MATCH 查找小于或等于 lookup_value 的最大数值。Lookup_array 必须按升序排列：.、-2、-1、0、1、2、.、A-Z、FALSE、TRUE。 如果 match_type 为 0，函数 MAT

28、CH 查找等于 lookup_value 的第一个数值。Lookup_array 可以按任何顺序排列。 如果 match_type 为 -1，函数 MATCH 查找大于或等于 lookup_value 的最小数值。Lookup_array 必须按降序排列：TRUE、FALSE、Z-A、.、2、1、0、-1、-2、.，等等。 如果省略 match_type，则假设为 1。 说明 函数 MATCH 返回 lookup_array 中目标值的位置，而不是数值本身。例如，MATCH(b,a,b,c,0) 返回 2，即“b”在数组 a,b,c 中的相应位置。 查找文本值时，函数 MATCH 不区分大小写

29、字母。 如果函数 MATCH 查找不成功，则返回错误值 #N/A。 如果 match_type 为 0 且 lookup_value 为文本，lookup_value 可以包含通配符、星号 (*) 和问号 (?)。星号可以匹配任何字符序列；问号可以匹配单个字符。 示例如果您将示例复制到空白工作表中，可能会更易于理解该示例。操作方法创建空白工作簿或工作表。 请在“帮助”主题中选取示例。不要选取行或列标题。 从帮助中选取示例。 按 Ctrl+C。 在工作表中，选中单元格 A1，再按 Ctrl+V。 若要在查看结果和查看返回结果的公式之间切换，请按 Ctrl+（重音符），或在“工具”菜单上，指向“公

30、式审核”，再单击“公式审核模式”。 1 2 3 4 5 A B Product Count Bananas 25 Oranges 38 Apples 40 Pears 41 公式 说明（结果） =MATCH(39,B2:B5,1) 由于此处无正确的匹配，所以返回数据区域 B2:B5 中最接近的下一个值 (38) 的位置。(2) =MATCH(41,B2:B5,0) 数据区域 B2:B5 中 41 的位置。(4) =MATCH(40,B2:B5,-1) 由于数据区域 B2:B5 不是按降序排列，所以返回错误值。(#N/A) OFFSET 从给定引用中返回引用偏移量以指定的引用为参照系，通过给定偏移量得到新的引用。返回的引用可以为一个单元格或单元格区域。并可以指定返回的行数或列数=SUM(E38:OFFS