excel的操作.docx

1、excel的操作第1章 Office Excel 2010高级应用技术1.1学生成绩管理一、考查知识点数据清单、格式设置、公式与函数、排序、筛选、分类汇总和图表等级知识，利用多种公式和函数对单元格中的数据进行运算；对各种数据可以进行格式设置；分析汇总各单元格中的数据信息，把相关数据用统计图表的形式表示，运用Excel 2010电子表格强大的数据管理功能，进行相应的数据处理和分析。二、知识点解析1、创建学生信息表，如图71所示。图71原始工作表2、操作内容：（1） 将首行合并居中，并将标题“学生信息表”设置为“黑体”，“20号”，将其他数据清单数据设置为“宋体”，“12号”，“水平居中”。（2）

2、 将数据表中的行高设为“20磅”，列宽设为“最合适的列宽”，数据表中的单元格垂直和水平对齐方式均设定为“居中”。（3） 设置各科成绩的数据输入有效性，要求成绩输入的范围为0100，当鼠标停留在成绩的单元格上时，提示信息为“成绩范围：0100”。（4） 将每门课程中不及格的成绩用红色、加粗字体显示。（5） 用AVERAGE函数求出每位学生的平均分，并用IF函数根据平均分对学生做出评价，60分及以上为“合格”，60分以下为“不合格”。（6） 根据“身份证号码”字段计算每位学生的年龄。（7） 用统计函数完成对“平均分”中各分数段人数统计，把结果分别填入相应的单元格，并根据各等级的比例生成三维饼图，放

3、在统计表下。（8） 插入一张工作表，工作表标签颜色设成红色，工作表重命名为“优秀学生信息表”；在“学生信息表”中筛选出平均成绩大于等于85分的学生记录，将其复制到“优秀学生信息表”中，“学生信息表”中的记录还原。（9） 建立“按组分类汇总”工作表，把“学生信息表”中的成绩表复制到该表中，按“组别”字段升序排序。（10） 按A、B两个组进行分类汇总，分别计算出A、B组的“数学”、“英语”、“物理”、“化学”平均分。3、操作分析与过程（1）输入数据表中的原始数据。（2）选择D3至G23区域，单击“数据”选项卡“数据工具”组中的“数据有效性”命令，弹出如图 72所示的对话框，选择“设置”选项卡进行“

4、有效性条件”设置，在“输入信息”选项卡中进行相关输入信息的设置。图72设置“数据有效性”对话框（3）选择D3至G23区域，单击“开始”选项卡“样式”组中的“条件格式”按钮，选择“突出显示单元格规则”“其他规则”命令，弹出“新建格式规则”对话框，设置单元格数值为“小于60”，再单击“格式”对话框，设置字体为“红色”、“加粗”，如图 73所示，单击“确定”按钮。图73条件格式设置（4）在单元格H3中输入公式“=AVERAGE(D3:G3)”，计算该学生的平均分，利用Excel 2010的序列填充功能，求出其他学生的平均分，如图 74所示。图74计算“平均分”（5）在单元格I3中输入公式“=YEAR

5、(NOW()-MID(C3,7,4)”，计算该学生的年龄，利用Excel 2010的序列填充功能，求出其他学生年龄，如图 75所示。图75计算“年龄”（6）在单元格J3中输入公式“=IF(H3=60,合格,不合格)”，计算该学生的等级，利用Excel 2010的序列填充功能，求出其他学生的等级，如图 76所示。图76计算“等级”（7）在单元格D26中输入公式“=COUNTIF(H3:H23,=60)-COUNTIF(H3:H23,=85)”，计算“60-84分”的人数；在单元格F26中输入公式“=COUNTIF(H3:H23,=85)”，计算“85分”的人数；在单元格D27中输入公式“=D26

6、/COUNT($H$3:$H$23)”，计算出该等级所占比例，其它依次类推，如图77所示。图77统计各分数段人数（8）选中C25至F27，单击“插入”选项卡“图表”组中的“饼图”按钮，选择“三维饼图”命令，根据各等级的比例生成如图78所示的三维饼图，放在统计表下。图78各分数段人数所占比例图表（9）插入一张工作表，工作表标签颜色设成红色，工作表重命名为“优秀学生信息表”（略）；返回原始工作表，单击“数据”选项卡“排序和筛选”组中的“筛选”命令，各字段旁出现下拉按钮。单击“平均分”字段的下拉按钮，在弹出的下拉菜单中执行“数字筛选”“自定义筛选”命令，弹出“自定义自动筛选方式”对话框，如图 79所

7、示。筛选出平均成绩大于等于85分的学生记录，将这些记录复制到“优秀学生信息表”中，单击“数据”选项卡“排序和筛选”组中的“筛选”命令，取消“学生信息表”中的记录筛选。图79设置“自动筛选”对话框（10）建立“按组分类汇总”工作表，把“学生信息表”中的成绩表复制到该表中，按“组别”字段升序排序，单击“数据”选项卡“分级显示”组中的“分类汇总”命令，按“组别”进行分类汇总，分别计算出A、B组的“数学”、“英语”、“物理”、“化学”平均分，如图710所示，单击“确定”按钮，得到汇总结果。图710设置“分类汇总”对话框1.2毕业设计成绩管理一、项目介绍毕业设计成绩信息记录了毕业设计的基本情况，随着高校

8、办学规模的扩大，各专业学生数量和毕业设计题目数量都在增加，毕业设计（毕业实习）指导教师在学生毕业设计与毕业结束后，需要给学生评定成绩，成绩是毕业设计（毕业实习）整个过程的最终体现。通过计算机采用Excel进行快速评分与计算，并得出相关的统计信息，可节省教师统计与计算的时间。通过该案例的学习可掌握Excel 2010工作表多表间的数据选择和表示、多表间的公式与函数的使用、多表间的合并计算、选择性粘贴等功能的综合应用。二、操作数据图711基本信息表数据内容图712基础分表数据内容三、操作要求（1） 以“07010101”为起始学号，在“学号”一列为每位同学填充学号； （2） 从身份证号码中自动提取

9、性别填入“性别”一列，提取方法：若第17位为奇数，表示男性，若为偶属，表示女性（假设身份证统一为18位）； （3） 从身份证号码中提取出生日期填入“出生日期”一列，格式为“年月日”，提示：18为身份证号码，710位为出生年份（4位），1112位为出生月份，1314位为出生日期。（注意：不能用单元格格式设置）；（4） 在“手机短号”一列填充每位同学的手机短号码，填充方法为每一位同学手机长号后四位前加上“66”；（5） 在“基础成绩”一列填充每个同学的基础成绩，基础成绩由“基础成绩表”中查找不同设计题目所对应的基础成绩；（6） 在“总成绩”一列计算每位同学的总成绩，算法为：总成绩=基础成绩+设计成

10、绩*30%+论文成绩*30%+实习成绩*10%，结果保留1位小数；（7） 如果毕业总成绩在85分以上，则为优秀毕业生，在“是否为优秀毕业生”一列填充对应的学生为“优秀毕业生”； （8） 如果某学生毕业设计成绩、毕业论文成绩与毕业实习成绩中有一项缺少，则在其“备注”一列填充“成绩缺少，不予毕业”；（9） 分别统计末提交毕业设计与毕业论文、未参加毕业实习的同学个数（该项成绩为空则为未提交），分别填入E63、E64、E65；（10） 在不改变现在顺序的前提下，统计总成绩前五名的平均总成绩，结果填入E73；（11） 对“基本信息表”按“仓库管理系统、人事管理系统、图书管理系统、旅游网站、公司企事业网站

11、”的顺序进行排序；（12） 用“合并计算”分别统计出每个毕业设计题目所有同学的设计成绩、论文成绩、实习成绩、总成绩的平均分，结果保留1位小数，并将结果保留在sheet3，并将sheet3重新命名为“不同毕业设计成绩信息”；（13） 用数据库函数计算女生优秀毕业生个数，填入E67（提示：自己书写条件区域）； （14） 用高级筛选功能筛选出设计成绩、论文成绩、实习成绩、总成绩都及格的学生，放入“各项成绩都及格的学生”工作表； （15） 根据“基本信息表”建立数据透视表，显示各个毕业设计题目总成绩分段人数及占总人数的比例，要求：a、 页字段为：毕业设计题目；b、 行字段为：总成绩分数段；c、 数据区

12、为：每个分数段的人数及占该设计题目总人数的百分比；d、 放入“各题目总成绩分段人数及比例” 工作表；（16） 在“不同毕业设计成绩信息表”工作表中，以各个毕业设计题目所有同学的设计成绩、论文成绩、实习成绩、总成绩的平均分制作柱形圆锥图，并加以修饰，结果如下图713所示：【实战训练】 图713平均分柱形圆锥图（17） 对“基本信息表”进行设置：a、 设置整个工作表字体为10号，行高为16，列为最适合的列宽，对齐方式为水平居中与垂直居中，外边框为双线，内边框为单实线；b、 页面设置为横向，纸张为B4，居中方式为水平居中；c、 眉中部设置为“07计算机应用技术1班毕业成绩表”，右部为制表日期；页脚右

13、部插入页码；d、 设置打印区域为A1:O60，每页都显示标题行；四、操作分析与过程操作要求（1）英文状态下，在A2单元格输入“07010101”，然后按回车。把鼠标放在A2单元格填充柄上，如图714所示。双击填充柄填充A3-A60单元格数据或当鼠标变成十字形状时，按着鼠标左键不放，向下填充A3-A60单元格数据。图714A2单元格填充柄操作要求（2）在C2单元格中输入公式“=IF(MOD(MID(D2,17,1),2)=0,女,男)”，计算该学生的性别，利用Excel 2010的序列填充功能，求出其他学生年性别。如图715所示。【实战训练】 图715计算学生的性别操作要求（3）CONCATEN

14、ATE 函数可将最多 255 个文本字符串联接成一个文本字符串，MID函数可返回从指定位置开始的特定数目的字符串。在E2单元格中输入公式“=CONCATENATE(MID(D2,7,4),年,MID(D2,11,2),月,MID(D2,13,2),日)”，计算该学生的出生日期，利用Excel 2010的序列填充功能，求出其他学出生日期，如图716所示。【实战训练】 图716计算学出生日期也可通过单击菜单“公式”“插入函数”，插入CONCATENATE函数，在CONCATENATE函数对话框中，输入如图717参数信息，单击确定按钮。图717CONCATENATE函数参数对话框操作要求（4）在M2

15、单元格中输入公式“=66&RIGHT(L2,4)”，计算该学生的手机短号，利用Excel 2010的序列填充功能，求出其他学手机短号，如图718所示。图718计算学生短号操作要求（5）选取单元格“G2”，单击菜单“公式”“插入函数”，如图719所示，系统弹出如图720所示的“插入函数”对话框。【实战训练】 图719“插入函数”对话框【实战训练】 图720“选择函数”对话框在“或选择类别”下拉列表中选择“查找与引用”，在“选择函数”列表中选择“VLOOKUP”，系统继续弹出如图721所示的“函数参数”对话框。在“Lookup_value”（搜索的条件值）输入框中输入“F2”，即“毕业设计题目”，

16、在“Table_array”（被搜索的表区域）输入框中输入“基础分表!$A$1:$B$6”，在“Col_index_num”（返回值所在的列号）输入框中输入“2”，即“姓名”列，在“Range_lookup”输入框中输入“FALSE”或缺省，单击“确定”按钮，此时的编辑栏显示“=VLOOKUP(F2,基础分表!$A$1:$B$6,2,FALSE)”，在单元格“G2”出现“30”，计算该学生的毕业设计基础分，利用Excel 2010的序列填充功能，求出其他学生的毕业设计基础分。【实战训练】 图721VLOOKUP函数参数对话框操作要求（6）在K2单元格中输入公式“=G2+H2*0.3+I2*0.

17、3+J2*0.1”，计算该学生的总成绩，利用Excel 2010的序列填充功能，求出其他学生的总成绩，如图722所示。【实战训练】 图722计算学生总成绩操作要求（7）在N2单元格中输入公式“=IF(K2=85,优秀毕业生,)”，计算该学生是否为优秀毕业生，利用Excel 2010的序列填充功能，判断其他学生是否为优秀毕业生，如图723所示。【实战训练】 图723计算是否为优秀毕业生操作要求（8）可在O2单元格中输入公式“=IF(OR(H2=,I2=,J2=),成绩缺少，不予毕业,)”，如图724所示，计算该学生是否有成绩缺少，给出相应提示信息。也可以通过插入公式方式来操作。选取单元格“O2”

18、，单击菜单“公式”“插入函数”，插入IF函数，在IF函数对话框中，输入如图725参数信息。光标放在Logical_test对应区域，单击，在函数列表中单击其他函数，如图726所示，出现插入函数对话框，选择OR函数，如图727，在OR函数对话框中，输入如图728参数信息，按确定。利用Excel 2010的序列填充功能，判断其他学生是否有成绩缺少，给出相应提示信息。图724计算是否不予毕业【实战训练】 图725IF函数参数对话框图726函数列表图727“选择函数”对话框【实战训练】 图728OR函数参数对话框操作要求（9）COUNTBLANK函数用于计算指定单元格区域中空白单元格的个数，分别在E6

19、3、E64、E65单元格中输入公式“=COUNTBLANK(H2:H60)”、“=COUNTBLANK(I1:I60)”、“=COUNTBLANK(J2:J60)”，统计末提交毕业设计与毕业论文、未参加毕业实习的同学个数，其中H2:H60区域为学生的设计成绩区域，I1:I60区域为学生的论文成绩区域，J2:J60学生的实习成绩区域，如图729。【实战训练】 图729计算空白单元格的个数操作要求（10）选取单元格“E73”，单击菜单“公式”“插入函数”，插入AVERAGE函数，在AVERAGE函数对话框中，输入如图730参数信息，单击确定按钮。【实战训练】 图730AVERAGE函数参数对话框也

20、可以利用数组公式，在单元格“E73”中，输入公式“=AVERAGE(LARGE(K2:K60,1,2,3,4,5)”，求出统计总成绩前五名的平均总成绩，如图731所示。【实战训练】 图731计算前五名的平均总成绩操作要求（11）把光标放在A1：O60任意单元格上，单击“开始”-“排序和刷选”，选择“自定义排序”，如图732，在排序对话框中主关键字选择“毕业设计题目”，次序选择“自定义序列”，在自定义对话框中，输入序列仓库管理系统、人事管理系统、图书管理系统、旅游网站、公司企事业网站，如图733，点添加按钮，把该序列添加到自定义序列中，按确定，再在排序对话框中按确定按钮即可，如图734所示。【实

21、战训练】 图732排序对话框【实战训练】 图733自定义序列对话框【实战训练】 图734排序对话框操作要求（12）选中“不同毕业设计成绩信息”表中A1单元格，单击“数据”-“合并计算”，在合并计算对话框中选择函数为“平均值”，单击引用位置右边按钮，选择“基本信息表”中F1:K60区域数据，单击添加按钮，再单击确定按钮即可，如图735。【实战训练】 图735“合并计算”对话框选择“C2：F6”区域，单击右键，选择“设置单元格格式”，选择“数字”-“数值”，设置小数位数为1位，如图736，完成后效果如图737。【实战训练】 图736“设置单元格格式”对话框【实战训练】 图737完成效果操作要求（1

22、3）DCOUNTA函数可返回列表或数据库中满足指定条件的记录字段（列）中的非空单元格的个数。先在G67:H68区域中输入女优秀毕业生条件，如图738设置女优秀毕业生条件所示，然后选取单元格“E67”，单击菜单“公式”“插入函数”，插入DCOUNTA函数，在DCOUNTA函数对话框中，输入DCOUNTA函数参数对话框中的参数信息，如图739，单击确定按钮。也可直接在单元格“E67”中，输入公式“=DCOUNTA(B1:O60,C1,G67:H68)”，求出统计总成绩前五名的平均总成绩。【实战训练】 图738设置女优秀毕业生条件图739DCOUNTA函数参数对话框操作要求（14）设置条件区域，复制

23、“基本信息表”中的如图740所示的“H1：K1”区域的标题信息，粘贴到“各项成绩都及格的学生”工作表中的“A1：D1” 区域，设置及格条件，如图741设置各项成绩及格条件所示。图740“H1：K1”标题信息图741设置各项成绩及格条件【实战训练】 图742高级筛选对话框（1）图743高级筛选对话框（2）选中“各项成绩都及格的学生”工作表中的“A4” 单元格，单击菜单“数据”“高级”，打开高级筛选对话框，如图 742高级筛选对话框（1），先对条件区域与复制位置进行设置。把光标放在列表区域对应位置，在单击右边的，选择“基本信息表”中“A1：O60”区域数据，列表区域设置完成效果如图 743高级筛选

24、对话框（2）所示。单击“确定”按钮，完成筛选。操作要求（15）选中“各题目总成绩分段人数及比例”表中A2单元格，单击“插入”-“数据透视表”中“数据透视表”。在“创建数据透视表”对话框中选择表区域，如图744。单击确定。【实战训练】 图744“创建数据透视表”对话框把“毕业设计题目”拖放到A1单元格。将总成绩拖放到左边行字段处，如图745所示。【实战训练】 图745“毕业设计题目”拖放位置把“毕业设计题目”拖放到A1单元格。将总成绩拖放到左边行字段处，如图746所示。【实战训练】 图746总成绩拖放位置（1）再将总成绩拖放到值字段处，如图747所示。【实战训练】 图747总成绩拖放位置（2）再

25、将总成绩拖放到求和项：总成绩处。效果如图748所示。【实战训练】 图748总成绩求和项在右侧下方处，点击汇总的第一种方式“求各项：总成绩”右侧下拉菜单，如图749，在弹出的快捷菜单中选择“值字段设置（N）”，如图750，在“值字段设置”对话框中“值汇总方式”选项卡中选择计算类型为“计数”，如图751确定，出现如图752效果。【实战训练】 图749求和项修改【实战训练】 图750值字段设置【实战训练】 图751值汇总方式修改【实战训练】 图752修改值汇总方式后效果在右侧下方处，点击汇总的第二种方式“求各项：总成绩”右侧下拉菜单，如图752，在弹出的快捷菜单中选择“值字段设置（N）”，如图753

26、，在“值字段设置”对话框中“值显示方式”选项卡中选择“值显示方式（A）”为“全部汇总百分比”，确定，出现如图754效果。【实战训练】 图753修改值显示方式【实战训练】 图754修改值显示方式后效果选中总成绩中60分以下的成绩，单击右键，选择“创建组”，如图755，同理创建60-70分创建组，70-80分创建组,80分以上创建组。效果如图756所示。【实战训练】 图755创建组【实战训练】 图756创建组后效果右击总成绩列某个单元格，选择“删除“总成绩”，如图757所示。删除后完成效果如图758所示。【实战训练】 图757删除总成绩字段【实战训练】 图758删除总成绩字段后效果修改“总成绩2”

27、列中各分组名称，同时修改图中“数据”列中“计数项：总成绩”为“人数”，“求和项：总成绩2”为“占总人数比例”，效果如图759所示。【实战训练】 图759修改字段信息操作要求（16）选择“不同毕业设计成绩信息”表中“A1：F6”数据区域，单击“插入”-“柱形图”，单击柱形图下方三角箭头，选择“圆锥图”中的簇状柱形图，如图760所示，出现如图761所示的圆锥图。【实战训练】 图760“柱形图”下拉列表【实战训练】 图761圆锥图选中图761中圆锥图的右侧“垂直（值）铀”，双击，弹出如图762所示“设置坐标铀格式”对话框，设置最大值为100，最小值为0，主要刻度单位为20，确定。选中图中圆锥图的左侧

28、“图例”，双击，弹出如图763所示“设置图例格式”对话框，调整图例位置为底部。【实战训练】 图762设置坐标轴格式【实战训练】 图763设置图例格式设置坐标轴值与图例后，效果如图763所示。【实战训练】 图764修改坐标轴与图例格式后效果选中该图表，选择“设计”-“图表布局”中“布局3”，如图765，输入图表标题“不同毕业设计各类成绩平均分”，并设置合适的字体大小，图表完成后最终效果如图766。【实战训练】 图765图表布局【实战训练】 图766图表最终效果操作要求（17）选择“基本信息表”中“A1：O60”区域，单击鼠标右键，弹出“设置单元格格式”对话框，在弹出的对话框中，单击边框，在样式中

29、选择单线样式，点击预置中“内部”，如图767设置单元格格式对话框（一）所示，然后在样式中选择双线样式，点击预置中“外边框”，如图768设置单元格格式对话框（二）所示。设置好内部与外部边框后，单击“确定”按钮。【实战训练】 图767设置单元格格式对话框（一）【实战训练】 图768设置单元格格式对话框（二）单击“对齐”，分别设置水平对齐、垂直对齐方式为“居中”。如图769所示。【实战训练】 图769设置对齐方式选中整个数据表，单击“格式”中的“行高”，如图770所示，设置单元格大小中的行高为16，如图771所示，列宽为“自动调整列宽”，如图772所示。【实战训练】 图770选择行高【实战训练】 图

30、771行高设置【实战训练】 图772自动调整列宽在“页面布局”菜单中“页面设置”功能区中：单击“纸张方向”按钮，选择“横向”，如图773所示；单击“纸张大小”按钮，设置纸张大小为B4，如图774所示；单击“打印区域”按钮，设置打印区域，如图775所示；单击“页面设置”右侧小斜拉箭头，如图776，自定义页眉和页脚，如图777和图778所示，同时，也可在页面设置对话框“工作表”选项卡中设置打印区域与每页都显示标题行，如图779所示。【实战训练】 图773纸张横向设置【实战训练】 图774设置纸张大小【实战训练】 图775设置打印区域【实战训练】 图776选择页面设置【实战训练】 图777页眉页脚设置【实战训练】 图778自定义页眉【实战训练】 图779打印区域与顶端标题设置【项目小结】本项目利用Excel 2010对毕业设计与实习各项成绩进行管理，节省教师统计与计算的时间。通过该案例的学习可掌握Excel 2010工作表多表间的数据选择和表示、多表间的公式与函数的使用、多表间的合并计算、选择性粘贴等功能的综合应用。【实战训练】1、假设你是一位毕业设计与实习指导教师，请你结合自己实际情况，制作学生的毕业设计与实习成绩管理的电子表。2、如果你是一位专业教研室主任，请根据自己本专