人力资源管理制度1ISO.docx

1、人力资源管理制度1ISO人力资源管理制度(依据GB/T19001-2008 idt ISO9001:2008)受控状态： 受 控 号: 编制 日期 审核 日期 批准 日期 发布日期:2010年*月日 实施日期：2010年月*日宁波艾姆斯金属制品有限本公司发布更改清单序号更改页码更改章更改节更改次更改方式更改日期本管理制度依据GB/T190012008 idt ISO9001：2008质量管理体系 要求中的人力资源控制要求并结合本公司人力资源管理的实际情况编制而成,适用于本公司人力资源管理的全部要求，是本公司人力资源控制的行为准则。1.目的 确保在本公司的所有员工都是能够胜任的。2。适用范围 适

2、用于本公司全体人员，包括临时雇用的人员的人力资源管理。3。职责权限3.1人力资源部职责：3.1。1负责制定本公司相关行政规章管理制度及通知通告的撰写发布;3。1.2负责办公低值易耗品的申购、预算控制、费用结算；3.1.3负责重大活动的接待、组织、策划、实施；3.1.4负责本公司员工福利的统计、审核、发放；3。1。5负责本公司食堂的管理；3.1.6负责本公司宿舍的管理；3。1.7负责本公司办公楼及厂区的清洁卫生管理；3.1。8负责本公司水电费的管理；3.1。9负责本公司车辆的保管、维护及车险的管理；3.1。10负责本公司的消防安全及所有钥匙的管理；3.1。11负责本公司人员的招聘、培训及行政人事

3、管理；3.1。12负责本公司全体员工人事档案及劳动合同的管理；3。1。13负责本公司员工(中层以下）薪酬体系的建立； 3。1.14负责协调处理本公司员工日常的人事纠纷、调动、升迁、辞退等情况;3.1.15负责审核员工每月考勤记录,统计并核算员工工资;3.1.16负责制定相关人事制度并记录、检查、监督;3.1。17负责本公司全体员工社会保险的管理；3。1.18负责本公司员工公积金的管理。3.2各相关部门负责协助配合人力资源部的相关人力资源管理工作.4。定义 无.5工作程序5。1人事管理5.1.1总则本公司人事管理秉承公平、公证、公开的原则，并根据人员的自身条件和与职位的相配性来选择和录取合适的员

4、工.本公司真诚、公平地对待所有员工并尊重他们的权利。本公司鼓励员工努力工作、不断学习、积极进取，并挖掘自我的潜能，不被淘汰。5.1.2招聘 5.1.2.1本公司内部若有空缺或有新职位时,应首先考虑已聘用员工进行晋升或调职。出现下列情形的将进行对外招聘,并由需用部门经理提出申请，填写新增人员申请表，经总经理核准后，由人力资源部办理招聘手续，最终由申请部门确定最后人选.* 本公司内部无合适人选时； 需求量大,内部人力不足； * 需特殊技术或专业知识的人才；5.1.2。2本公司鼓励本公司员工向本公司推荐符合资历要求的人员，但不能在同一个生产区域或者同一个部门工作。5.1。2。3本公司员工不得介绍直系

5、亲属到本公司应聘。5。1.3录用5.1.3.1应聘者应向本公司书面如实填写个人履历，学历，工作背景，健康情况等，本公司将通过适当途径进行背景资料核实。5。1。3。2应聘者在录用前应与原用人单位解除劳动关系,取得退工证明，此之前不予办理录用及签订劳动合同。5.1。3.3面试及考评5.1.3.4被录用的新人员报到时，应向人事部填写员工人事资料表，并递交以下证件或资料： *录用通知书（适用于初级管理以上者)； 居民身份证及复印件； 最高学历证书原件及复印件; *资历、资格证书（或专业上岗证）； *最后工作单位的离职证明；近期免冠一寸相片5张；其它必要资料和文件（视情况而定)体检证明(健康证）；*员工

6、的地址，电话号码,身份证号码，婚姻状况，直系亲属资料。教育程度和其它资料若有变更，员工有责任和义务立即通知人力资源部（这些资料是遇有紧急情况或考虑重新调派工作时的直接依据).5。1。4劳动合同5。1.4.1所有员工的聘雇，本公司按宁波市政府对企业管理的有关规定,实行劳动合同制。5。1。4。2劳动合同的有效期应在与员工签定的劳动合同内明确，“劳动合同”期满即终止。人力资源部在合同期满前一个月以员工劳动合同续签通知书征询部门主管及员工本人是否续签合同的意向：a）当本公司和员工一致同意续签劳动合同时，则自当期合同期满之日起续签下一期合同；b）若本公司或员工有一方提出不续签劳动合同，则由人力资源部办理

7、劳动合同终止的离职手续，填写结束劳动关系通知书。（按照5。7。6完备离职手续）5.1。4。3在聘用有效期之外的时间，本公司与该人员的聘雇关系不再合法存在。5。1。4.4劳动合同为本公司和员工关系的履行依据，一切有关事项的处理，以其为准。5。1.5试用期5.1.5.1员工进入本公司,本公司将以书面形式与员工确认雇佣关系,试用期包含在合同期内。5。1。5。2员工办理入职手续后正式进入试用期.人力资源部发放入职员工的考勤卡、办公用品等，然后带领员工与直属部门的人员以及其他部门的人员相互认识。同时安排岗前培训,主要介绍本公司目前的生产规模、工作环境等，并学习本公司人事制度、财务制度及网络制度。5。1.

8、5。3试用期一般为1至3个月，在这期间其所在部门的直属上级应对其进行工作指导及必要的岗位技能辅导。5。1。5。4试用期满，员工的直接上级应对其进行考核评估，考评结果应填写于试用期评估表，并提交总经理审核签字。针对考评结果对被考评试用的员工进行如下处置措施：a)延长试用时间；b）者辞；c）工作成绩优秀者，其直接上级填写工资调整表,提并总经理审核批准转正。5.1.5。5试用期内,本公司和员工可随时通知对方，予以无补偿地终止劳动合同。5。1.6正式聘用5.1.6.1考评合格并经总经理确认的员工，按本管理制度5。1。4与其签订劳动合同，并正式聘用。5。1.6。2员工入职时提供的证明文件必须真实，如发现

9、有虚假隐瞒的将视情节轻重做出处理，与其签订的劳动合同视做无效。5。1.7工作时间/工作地点本公司员工的上下班时间/工作地点及工作安排，由本公司按该员工岗位性质及需要，于宁波市政府劳动法规所定范围内做出决定，必要时可进行调整,员工须服从安排。5.1.8工作范围及要求5。1.8。1本公司所有员工须尽忠职守以完成所属职位的各项要求。5.1。8。2各职位的工作范围，责任及要求将由本公司按工作需要制订，员工有责任和义务向直属上级或所属部门经理清楚了解本职位之范围,责任及要求，直属上级及部门经理亦有责任向部门内每一员工解释其工作范围责任及要求.5.1.8。3如有需要，本公司可决定及合理地调动个别员工的工作

10、职位，工资也可由本公司决定按调动后的情况做出调整。5.2考勤管理5。2。1工作时间5.2.1.1本公司执行标准工时制的员工，每周工作五天，每天工作8小时.5.2.1。2本公司执行综合工时工作制的员工，每周工作六天，每天工作8个小时.5。2。2考勤5。2。2。1本公司所有在职员工上下班必须亲自打卡，不得托人或受托打卡。5.2.2.2考勤卡作为每月计算工资的依据，员工本人不能在考勤卡上随意书写及涂改。5。2.3迟到和早退5.2。3。1工作时间开始后1分钟至15分钟到班者为迟到.5。2。3。2工作终了前15分钟内下班者为早退。5。2.3.3上下班忘记打卡者，应于次日经主管证明签字，否则按迟到，早退处

11、理。5。2.3.4其它特殊原因需经部门主管签字方有效.5.2。3.5一个月内迟到三次以上或早退一次以上均罚款RMB5元，依次累加。5。2.3。6员工当月内迟到及早退合计5次以上旷工半日论.5.2.4旷 工5。2.4。1未经请假或假满未经续假而擅自不到职以旷工论处。5.2。4.2超过15分钟后才打卡上班者，以旷工半日论，但因公外出或请假并经主管证明者除外.5.2.4.3无故提前15分钟下班者，以旷工半日论，但因公外出或请假并经主管证明者除外。5.2。4.4有旷工记录者,不予以发全勤奖及岗位津贴。5.2。4.5旷工需扣除工资,按2倍的时间扣除计算。5.2。5其他情况5。2。5。1如遇到自然灾害（如

12、台风），本公司将按照宁波市相关通知调整工作时间。5。2。5。2如遇到停电、停水等特殊情况，各部门负责人负责安排本部门人员的工作，未在本公司上班算事假。5.3员工行为本公司倡导守法、廉洁、诚实、敬业的职业道德。员工的一切职务行为,都必须以维护本公司利益，对社会负责为目的。违反职业道德，给本公司造成经济损失者，本公司将依法追索经济赔偿；情节严重,将提请司法机关追究其刑事责任.5.3。1礼物本公司所有员工都应深刻认识名誉的价值,员工在任何情况下不得直接或间接要求或接受供方或其代理机构赠送的任何有价值超过人民币300元礼物。任何员工如有接受价值超过人民币300元礼物都将被视做受贿行为。员工如不能退还礼

13、物时,应当通知本公司做出处理。当接受礼物成为交际关系中的正常程序时，我们鼓励员工以相等的礼回馈。员工运用适当的判断力决定是否参加供方或客户邀请的公关活动、参加供方或其代理机构安排的免费旅游等都应经总经理批准后参加.（此项政策同样适用于员工的亲属)5.3。2佣金和回扣本公司员工对外业务联系活动中,如遇业务关联单位按规定合法地给回扣或佣金的，一律上缴本公司作为营业外收入或冲减成本。如有个人侵吞的，以贪污论。5。3。3财务记录 本公司所有员工应遵循诚信的原则，严格遵守财务制度，任何错误或不实的财务报告和虚假发票都将按财务制度予以处置。 5。3。4员工仪容、仪表要求5.3.4.1 员工应注意个人形象,每日应保持衣着整洁、修饰大方。5。3.4。2上班时间仓库、装配车间均应穿着工作服,（详见工作服管理规定）相关岗位人员须穿上劳动保护鞋、带上口罩等安全生产防护工具。5。3。4.3在上班时间严禁穿着吊带衫、拖鞋等认为不符合工作时的着装