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1、初级电算化 2011年会计从业资格初级电算化复习讲义第一章 会计电算化第一节 会计电算化【知识要点】1、什么是会计电算化？1981年提出的。会计电算化是一个简称，是电子计算机在会计工作中的应用的一种简称。2、会计电算化的内容？分为会计核算电算化和会计管理电算化会计核算电算化：是会计电算化初级阶段。3、会计电算化初级阶段是什么？包括哪些内容？会计核算电算化：是会计电算化初级阶段。包括设置会计科目电算化、填制会计凭证电算化、登记会计帐簿电算化、成本核算电算化、编制会计报表电算化等。4、注意区分核算电算化和管理电算化工作内容？会计管理电算化：会计预测、编制财务计划、进行财务控制、会计分析等。5、电算

2、化管理体制是什么？ 财政部管理全国的会计电算化工作，地方各级财政部门管理本地区的会计电算化工作。6、会计电算化法规制度： 1994年6月 三部 1996年6月 一部【典型例题】一、单选题1、会计电算化一词最早是（A）年财政部和中华会计学会正式提出的。A、1981 B、 1983 C、1985 D、 19872、 会计核算电算化是会计电算化的（B）阶段。A 、萌芽阶段 B、初级阶段 C、中级阶段 D、高级阶段二 多选题1、随着经济管理对会计数据处理要求的日益提高和科学技术的进步，会计数据处理技术也在不断的发展变化，它大致经历了以下几个发展里程（ACD）。A 手工方式 B 科学管理方式 C机械化方

3、式 D电算化方式2、会计管理电算化的主要任务（ABC）。A.进行会计预测 B、编制财务计划 C、进行财务控制和开展财务分析 D、进行人事计划管理；3会计电算化初级阶段的主要内容包括（ABCD）。A、设置会计核算科目 B、填制会计凭证 C、登记会计账簿D、编制会计报表4、从会计电算化实现的功能来看，会计电算化主要内容分为（AC）。A、会计核算电算化 B、初级会计电算化 C、会计管理电算化 D、中级计电算化三、 判断题：1、广义的会计电算化是指以电子计算机为主体当代电子信息技术在会计工作中的应用（）2、从会计电算化实现的功能来看,会计电算化主要内容分会计核算电算化和会计管理电算化（）第二节 会计核

4、算软件【知识要点】1、什么是会计核算软件概念会计核算软件，是指专门用于会计核算工作的计算机应用软件，包括程序+文档。2、ERP是什么？企业资源计划3、会计核算软件可以从不同的角度进行分类。 1）会计核算软件按照不同的适用范围可分为：专用会计核算软件和通用会计核算软件。 2）按照提供信息层次分：核算型和管理型 3）按照硬件结构分：单机和网络4、专用会计核算软件 （定点开发的软件） 专用会计核算软件一般是指由使用单位根据自身会计核算与管理的需要自行开发或委托其他单位开发，供本单位使用的会计核算软件。 开发方式有：自行开发、委托开发、合作开发等5、通用会计核算软件 通用会计核算软件一般是指由专业软件

5、公司研制，公开在市场上销售，能适应不同行业、不同单位会计核算与管理基本需要的会计核算软件。目前我国通用会计核算软件以商品化软件为主。6、比较专用会计核算软件和通用会计核算软件的优缺点？通用软件 专用软件适应性强 专用立竿见影成效快 周期长成本低 费用高维护量小 维护量大维护有保障 有维护风险无法满足特殊核算要求 可满足特殊要求7、什么是“系统初始化”？ 通过录入企业核算内容及规则，将通用变专用的过程。8、通过建立帐套能将通用变专用吗？ 不能，因为建立帐套只能是初始化工作的一部分内容，只划分了核算范围，并没有将通用变专用。9、划分核算系统模块的原则？ （1）适用性原则。 （2）高内聚低耦合原则

6、（3）可靠性原则。 （4）符合会计核算基本要求的原则。 （5）通用性原则。 （6）以账务处理系统为中心的原则。10、会计核算软件分为9大模块： 1）账务处理功能模块 2）会计报表生成与汇总功能模块 3）固定资产核算功能模块。 4）工资核算功能模块 5）销售核算功能模块。 6）存货核算功能模块。 7）成本核算功能模块 8）应收应付款核算功能模块。 9）财务分析功能模块11、会计信息系统核心模块是什么？ 账务处理功能模块12、会计信息系统中最复杂的模块有哪些？ 账务处理功能模块、成本核算功能模块【典型题目】 一、单选题1、在会计核算系统中，（A）是会计信息系统的核心。A 账务处理系统 B 工资核算

7、系统 C 固定资产核算系统D 报表管理系统2、账务处理模块、（B）是数据联系最复杂的两个功能模块，设计时应引起高度重视。A存货核算模块 B成本核算模块 C报表管理模块 D财务分析模块3、实现会计电算化后，提高了工作效率，财会人员可以有更多的时间和精力来（C）A、对账、查账 B、打印账簿 C、进行账务分析、参与经营管理 D、学习微机操作二、多选题1、会计软件按适用范围的分类（AB）。A、专用会计核算软件 B、通用会计核算软件C、单用户和多用户会计核算软件 D、特殊会计核算软件2、下列属于会计核算软件功能模块划分的基本原则的是（ABC）。A、适用性原则 B、可靠性原则 C、通用性原则 D、可控制性

8、原则三、判断题1、实现会计电算化可以提高经营管理水平使财务会计管理由事后管理向事中控制、事先预测转变，为管理信息化打下基础（f ）2、会计电算化软件是基础，没有大批功能齐备和技术先进的会计软件就没有真正意义的会计电算化（ t ）3、会计核算软件是属于计算机系统软件的范畴（ f ）4、在会计核算系统中，应收应付是会计信息系统的核心（ f ）5、(控制)数据联系是指一个功能模块的数据输出作为另一个功能模块的数据输入，供其加工处理并实现数据共享。会计核算软件各功能模块之间主要表现为（控制）数据联系。（ f ）6、根据会计的职能，一般可把电算化会计信息系统分为电算化会计核算系统、电算化会计管理系统和电

9、算化会计决策支持系统。（ t ）第三节 会计电算化的实施过程【知识要点】1、会计电算化实施过程中，软件来源有哪些？ 购买通用、定点开发、通用与定点结合。2、培训分几级，初级目标是什么？ 三级。初级目标是基本操作技能。3、建立的会计电算化管理制度有哪些？ 1、岗位责任制度2、操作管理制度3、硬件软件维护制度4、会计档案管理制度4、计算机代替手工记账工作包括哪几步？ 1、数据转换 2、计算机、手工并行 3、验收 4、甩账。5、手工与计算机并行时间为多长？ 至少三个月。6、并行期间，会计档案以手工为主还是以计算机为主？ 手工为主，计算机帐为辅。8、甩账前提是什么？ 数据一致，运行安全可靠。【典型题目

10、】一、多选题1、计算机代替手工记账主要工作包括（ABD）。A、数据转换 B、计算机手工并行 C、直接转换 D甩账验收2、在选购商品化会计电算化软件时应注意（ABCD）。A、功能要求 B、技术指标 C、售后服务 D、性能要求第二章 会计电算化的工作环境【知识要点】1、计算机与计算器的区别：计算机可按程序自动运行，具有速度快，精度高，超强记忆能力和一定逻辑判断能力；而计算器则不具备这些能力。2、巨型、大型、中小微型是按综合能力划分的。3、PC机就是个人计算机的简称，也叫微机。4、未来计算机发展方向：巨型化、微型化、网络化、智能化。5、衡量速度指标：主频(含义)6、衡量精度指标：字长(含义)7、容量

11、的单位：字节 byte 1Kb=1024b 1Mb=1024kb 1Gb=1024Mb 1Tb=1024Gb (b、Kb、Mb、Gb、Tb ) 8、应用领域：会计电算化属于信息处理领域；科学计算属于最早领域；CAI（计算机辅助教学）、 CAD（计算机辅助设计）、 CAM （计算机辅助制造）、CAE（计算机辅助工程）属于辅助系统；网络属于计算机通信9、计算机中用二进制数表示数字；用ASCII（美国标准信息交换码）码转换生成字符；用GB18030 、 GB2312-80转换生成汉字10、一个完整的计算机系统由硬件和软件系统两部分组成。11、硬件系统：从外观分，主机和外部设备两部分组成。从原理上分(

12、冯诺依曼结构)，由输入设备、输出设备、存储器、运算器、控制器五部分组成。12、软件系统：分为系统软件和应用软件两部分。13、输入设备：(1)键盘大小写转换方法：Capslock或Shift+字符 常用控制键的用法：Ctrl+ Ctrl+Shift Shift+ Ctrl+. PrintScreen Alt+PrintScreen Ctrl+Alt+Delete (2)鼠标的5种操作方式14、输出设备：显示器类型：CRT (阴极射线管显示器)、LCD（液晶显示器）显示卡类型：VGA、SVGA、TVGA、AGP性能指标：分辨率、 点距打印机类型：击打、非击打击打式、非击打式优缺点15、系统软件 ：

13、（一）操作系统Windows、Unix、Windows NT、Linux等；（二）各种语言的解释和编译程序（三）各种服务性程序和工具软件（四）应用软件应用软件：应用软件是在硬件和系统软件的支持下，为解决各类具体应用问题而编制的软件。16、计算机程序设计语言：（一）机器语言 是计算机唯一能识别的语言。（二）汇编语言（三）高级语言 【难点】一、计算机的性能指标（一）计算机速度 866 3.2GHZ也称主频或时钟频率，是指计算机在单位时间里处理计算机指令数量，是表示计算机运算速度的主要性能指标。（二）字长字长是计算机信息处理中能同时处理的二进制数据的长度。32 64（三）存储容量存储容量是指计算机存

14、储器所能存储的二进制信息的总量，它反映了计算机处理时容纳数据量的能力。位(bit) 是计算机中数据的最小单元 0 1字节(Byte)是计算机存储容量的最小单元 1Byte=8bit 1KB=1024 Byte字长: 是计算机CPU一次能直接处理的二进制信息的位数286 8位机 386 486 32位机字: 西文字符中文字符二、数据在计算机中的表示 数据是计算机处理的对象。计算机内部采用二进制表示数据，即用“0”和“1”的编码表示数据，其优点是：电路简单、工作可靠并稳定、运算简单、逻辑性强。计算机中的“数据”是一个广义的概念，包括数值、文字、图形、图像、声音等多种形式，而所有这些各种形式的数据，

15、在计算机中都是以“0”和“1”的编码存在的。（一）数值计算机中的数值型数据是可以参加算术运算的数据。用二进制数表示。二进制数只用两个数字符号0和1来表示。（二）英文字符计算机中各种字符、数字和符号也用二进制数来表示。编码方案采用“美国标准信息交换码”，即ASCII码。ASCII码用8位二进制数编码。部分数字和字符的编码如表2-1所示ASCII码的比较特殊字符数字大写字母小写字母（三）汉字汉字同样是字符，因此也需要用二进制数“0”和“1”进行编码之后，计算机才能够进行处理。汉字的二进制编码采用国家信息交换用汉字编码字符集-基本集。三、存储器存储器是计算机系统中具有记忆能力的部件，用来存放程序和数

16、据。存储器有内存储器和外存储器之分，（一）内存储器：内存储器又称为主存储器，简称内存内存按功能又可分为随机存取存储器RAM、只读存储器ROM和高速缓冲存储器Cache。 RAM中信息会随着断电而丢失，ROM则不会。 CACHE是为匹配CPU和RAM速度差异而建立的（二）外存储器：1软盘 写保护后只能完成复制、读取，另外可防止病毒侵入磁盘 未写保护能完成复制、读取、移动、删除80*18*2*512b=1.44mbA: b:2硬盘 c:-z:3光盘。 Cd-rom cd-r cd-rw dvd-rom4U盘 【典型题目】 一、单项选择题1、世界上首次提出存储程序计算机体系结构的是 【D】。A 莫奇

17、莱 B 艾仑图灵 C 乔治布尔 D 冯诺依曼2、你认为最能准确反映计算机主要功能的是【C】。A 计算机可以代替人的脑力劳动 B 计算机可以存储大量信息C 计算机是一种信息处理机 D 计算机可以实现高速度的运算3、衡量计算机的精度和处理信息能力的主要指标是【C】。A 主频 B 时钟频率 C 字长 D存储容量4、目前计算机应用最广泛的领域是 【C】。A 人工智能和专家系统 B 科学技术与工程计算C 数据处理与办公自动化 D 辅助设计与辅助制造5、“Pentium 350”和“Pentium 450”中的“350”和“450”的含义是 【D】A 最大内存容量 B 最大运算速度 C 最大运算精度 D

18、CPU的时钟频率6计算机内的存储器容量以字节为单位，1MB表示【A】A10241024字节 B1024个二进制位C10001000字节 D10001024个二进制位7、微型计算机中普遍使用的字符编码是 【D】。A BCD码 B 拼音码 C 补码 D ASCII码8在ASCII码表中，按照ASCII码值从小到大排列顺序是【A】。A数字、英文大写字母、英文小写字母B数字、英文小写字母、英文大写字母C英文大写字母、英文小写字母、数字D英文小写字母、英文大写字母、数字9字母“A”的ASCLL码是十进制数学65，字母“C”的ASCLL码是十进制数【B】。 A.66 B .67 C.97 D.110、32

19、位微机中的32是指该微机 【C】A 主频 B 时钟频率 C 字长 D存储容量11通常人们所说的一个完整的计算机系统应包括【D】A运算器、存储器和控制器 B计算机的外围设备C系统软件和应用软件 D计算机的硬件系统和软件系统12、计算机的主机是指 【D】。A 主机箱内部件 B 运算器和控制器 C CPU和存储器 D 中央处理器和内存储器13、微型计算机硬件系统的性能主要取决于 【A】。A 微处理器 B 内存储器 C 显示适配卡 D 硬磁盘存储器14、微处理器的主要技术指标是【A】。A 字长和主频 B 字节 C 像素 D 分辨率15、在微机中，VGA的含义是 【D】。A 微机型号 B 键盘型号 C

20、显示标准 D 显示卡型号16计算机显示器参数中，参数640*480，1024*768等表示【C】。A显示器屏幕的大小B显示器显示字符的最大列数和行数C显示器的分辨率D显示器的颜色显示17、在计算机中，既可作为输入设备又可作为输出设备的是【B】。A、显示器 B、磁盘驱动器 C、键盘 D、图形扫描仪18、微型计算机配置高速缓冲存储器cache是为了解决 【D】。A 主机与外设之间速度不匹配问题 B CPU与辅助存储器之间速度不匹配问题 C 内存储器与辅助存储器之间速度不匹配问题D CPU与内存储器之间速度不匹配问题19、CPU不能直接访问的存储器是 【D】。A ROM B RAM C Cache

21、D CDROM20只读光盘的英文缩写是【D】。AWORM BMO CWO DCD-ROM21微型计算机的主存储器由【D】组成。 AROM BRAM和CPU CRAM和软盘磁盘 DROM和RAM221.44MB软盘的所有磁道中，在最外圈的是【A】道，它是软盘中最重要的磁道。A0 B 1 C79 D8023、下列四条叙述中，属RAM特点的是【B】。A 可随机读写数据，且断电后数据不会丢失B 可随机读写数据，断电后数据将全部丢失C 只能顺序读写数据，断电后数据将部分丢失D 只能顺序读写数据，且断电后数据将全部丢失24、下列描述中，正确的是 【B】A 1KB = 1024 * 1024Bytes B

22、1MB = 1024 * 1024BytesC 1KB = 1024MB D 1MB = 1024Bytes二、多项选择题1. 未来的计算机将朝的【ABCD】方向发展 。A. 巨型化 B. 微型化 C. 网络化 D.智能化2计算机主要的工作特点是【 】。A 有强大的记忆力 B 存储程序自动控制 C 高速运算 D 能取得高精度的运算结果3、决定软盘总容量的因素有【ACD】。A、磁道数 B、文件数C、扇区数 D、磁盘面数4.下列说法正确的是【AB】。A.在微机系统中，应用最普遍的字符编码是ASCII码B.光驱的倍数越大，数据传输就越快C.计算机在工作时突然断电，则存储在磁盘上的信息丢失D.采用虚拟

23、存储器的目的是提高外存储器的速度和容量5.1GB等于【ACD】。A.1024 MBB.1024 KB C.1024 x 1024 KB D.1024 x 1024 x 1024 B6.以下描述正确的是【ABC】。A.微型计算机的字长取决于数据总线和地址总线的宽度B.存储一个汉字占用2个字节C.存储容量的基本单位是字节D.不同种类的计算机所能处理的数据类型不同7. 软件由【BC】两部分组成。A. 数据 B. 文档 C. 程序 D. 工具8下列叙述正确的是【BD】。A在微型计算机的汉字系统中，一个汉字的内码占2个字节。在计算机信息交换用汉字编码中如果使用的是GB-2312（国标）编码集则每个汉字占

24、用两个字节；如果使用的是GBK（微软对GB-2312的扩展）则每个汉字占用四个字节。B.在计算机内部，一切信息的存放、处理和传递均采用（二进制）的形式。C.在计算机内，二进制的（字节）是数据的最小单位。D.1个字节等于8个二进制位。9下面有关计算机的叙述中，错误的是【AD】。A 计算机的主机只包括CPU B 计算机程序必须装载到内存中才能执行C 硬盘是计算机重要的外部存储设备 D 计算机键盘上字母键的排列方式是随机的三、判断题 1将软盘写保护后，可以对软盘进行格式化。【F】2软盘驱动器既可以作为输入设备，也可以作为输出设。【T】3. 对计算机进行管理和维护的软件应属于应用软件。【F】4. 用户

25、自行编制的软件可称之为系统软件。【F】5. 程序设计语言分为机器语言、汇编语言和高级语言三大类。【T】第三章计算机的基本操作第一节计算机的启动和关闭1、 启动和关闭计算机系统启动计算机系统有冷启动和热启动两种方式。冷启动：加电启动热启动：不断电启动第二节 Windows基本操作【知识要点】1、Windows的启动与退出Windows的启动 开机自动启动Windows的退出 关机才能关闭待机：计算机进入节能状态，将自动关闭显示器。通常在离开计算机较长时间时使用，当重新使用计算机时，只要单击鼠标或键盘，即重新唤醒计算机继续工作。休眠：按住“shift”键及“待机”键，系统会关闭显示器和硬盘，并切断

26、电源，而当前内存中的内容会自动保存在硬盘中，当再次开启计算机时，会直接恢复到上次的状态。此方法可以快速启动系统。2、窗口的操作窗口最小化：最小化操作是指将桌面程序窗口变为最小状态，即转入后台工作，为非活动窗口。窗口最大化：当窗口最大化后，该按钮就被替换成窗口的“还原”按钮，单击“还原”按钮，可以将窗口恢复到最大化前的状态。关闭窗口：ALT+F4 或双击窗口控制按钮移动窗口：将鼠标指针移到窗口的标题栏，按住鼠标左键并拖动窗口到所需的位置上即可。改变窗口大小：在窗口非最大化状态时，将鼠标指针移至窗口的边框或对角上，当指针变为双向箭头（n）时，拖动鼠标可改变窗口的大小。3、窗口和对话框的区别：4、W

27、indows中启动应用程序的方法很多。主要有以下5种。5、文件或文件夹操作1）选取文件或文件夹。2）移动和复制文件、文件夹 Ctrl+x 剪切 ctrl+c 复制 ctrl+v 粘贴3）重命名文件或文件夹。4）创建新文件夹。5）删除文件或文件夹。第三节 计算机网络【知识要点】1、计算机网络的主要功能主要功能有资源共享、信息传送、分布处理。资源共享包括： 1）硬件资源共享2）软件资源共享3）数据资源共享 2、计算机网络分类计算机网络按照规模大小和延伸距离远近来划分，通常可划分为局域网（LAN）和广域网（WAN）。 3、Internet的主要功能Internet的主要功能有万维网WWW、电子邮件E

28、MAIL、文件传输FTP、远程登录TELNET、新闻组NEWSGROUP、电子公告板BBS等。1）万维网（WWW）。WWW是World Wide Web的缩写，称为万维网，也简称为3W或Web。2）电子邮件（E-mail）。电子邮件简称E-mail，3）文件传输（FTP）。文件传输协议（缩写为FTP）是最常用的文件传输程序4）远程登录（Telnet）。5）新闻组（Newsgroup）。6）电子公告板（BBS）。4、网址网址是Internet对网上计算机的重要标识，浏览网络信息、运行网络应用软件都必须输入网址。网址主要有以下几种表示方法： 1）IP地址。XXXX 32位宽度 点分十进制数 取值范

29、围:0-2552）域名。 FPT.CN HK COM EDU GOV NET FPT MAIL3）网络文件地址。 ：/4）电子邮件地址。 第四节 文字编辑操作【知识要点】1、汉字编码（1）输入码。(外码)（2）内码。(存储码、机内码)（3）交换码（国标码）。 一级汉字指使用频率高 按拼音A-Z（小大）排序 二级汉字指使用频率低 按部首排序（4）输出码。(字模码、字形码)2、汉字字形的数字化与汉字库（1）汉字字形的数字化 1616点阵占 32字节（2）汉字库。3、汉字的显示方式（1）字符方式。（2）图形方式。（3）全角和半角4、汉字输入方法利用键盘输入汉字按照编码原理主要分为以下几种类型：。（1）数字码。如：区位码 特点：无重码（2）拼音码 如：拼音码 特点：简单 重码多（3）字形码 如：五笔字型码 特点：码长短 输入快 需要专门记忆5、中文输入法的选择。Ctrl+空格 中英文切换 ctrl+shift 输入法切换 shift+空格 字符全半角切换 ctrl+. 中英文标点切换 6、文字编辑操作1）字处理软件的启动和退出2）字处理软件窗口的基本组成3）文档的输入与编辑（1）文档的创建、保存与打开 （2）正文输入输入文本插入文本。改写文本输入特殊符号撤消 ctrl+z（3）文档的编辑与修改浏览文稿选定文本 文稿内容的移动、复制