PowerPoint大纲.docx

1、PowerPoint大纲PowerPoint大綱一、PowerPoint簡介與基本技巧介紹二、組織您的構想及資料的輸入與編輯三、簡報傳達您的創意四、簡報中加入圖形五、插入與連結資訊六、簡報的列印與製作一、PowerPoint簡介與基本技巧介紹PowerPoint畫面介紹（一）功能表下拉式選擇表以滑鼠左鍵或以Alt+英文字母按鍵（二）工具列內建9種1.一般工具列：顯示在功能表列的正下方（所有檢視模式）2.格式工具列：顯示在一般工具列的下方（投影片、大綱、備忘稿檢視模式）3.基本繪圖工具列：垂直顯示在應用程式視窗的左邊（投影片、備忘稿檢視模式）4.大綱工具列：垂直顯示在應用程式視窗的左邊（大綱檢視

2、模式）5.投影片瀏覽工具列：顯示在一般工具列的下方（投影片瀏覽檢視模式）（三）狀態列：顯示目前正在做什麼事或處於何種狀態（四）滑鼠指標形式：5種（五）檢視模式1.投影片檢視模式：可處理個別的投影片2.大綱檢視模式：直接處理投影片的標題及本文段落內容3.投影片瀏覽檢視模式：可重組投影片的順序及選定播放效果4.備忘稿檢視模式：可建立演說者參考資訊5.投影片放映模式：以全螢幕之電子簡報方式播放出每一張投影片建立新的投影片按下狀態列上之一般工具列上之功能表上插入新投影片二、組織您的構想及資料的輸入與編輯將構想列成大綱PowerPoint的大綱檢視模式交替地將簡報文件中各張投影片中的標題及本文段落逐條列

3、出，標題文字顯示在視窗的最左邊，而且含有投影片圖示及編號；本文段落則逐層縮排在標題文字的下方標題範例資料範圍的選取整張投影片：用滑鼠按下文件視窗左側的投影片圖示本文段落：用滑鼠按下本文段落的清單項目符號多重段落：Shift+段落的選取文字串在大綱檢視模式中進行重排1.利用大綱工具列選取範圍2.利用滑鼠選取範圍拖移加入文字利用基本繪圖工具列中之 欲建立文字標籤（文字不會自動換行），在投影片中按一下滑鼠然後開始輸入文字資料欲建立文書方塊（文字會自動換行），拖曳出一個方塊，然後在此方塊中輸入文字串設定文字的格式先選定文字物件，再用格式工具列中之文字格式工具按鈕在圖形物件中加上文字選定圖形物件再開始輸

4、入文字在物件中對齊文字選定含有文字的物件功能表中之格式文字定位及排列方向複製格式以簡化格式設定作業選定已設好格式的文字物件 再按一般工具列中之再選定你要設定格式的物件改變文字的對齊方式選定文字物件功能表格式段落對齊或工具列改變行距選定文字物件功能表格式行距搜尋與替換文字功能表編輯尋找或取代三、簡報傳達您的創意PowerPoint的物件有圖形自動圖形隨手畫圖形線條文字圖片繪製物件選定基本繪圖工具列上之一個自動圖形，再拖曳出所要的物件尺寸編輯物件調整大小移動複製改變物件的形狀選定物件功能表中之繪圖變更預設圖形修改物件的屬性線條填滿圖樣背景顏色陰暗色調物件的陰影文字的陰影物件的旋轉與翻轉選定物件功能

5、表中繪圖旋轉/翻轉或基本繪圖工具列了解投影片的母片PowerPoint的四種檢視模式中均有各別的母片可供應用投影片檢視模式的投影片母片大綱檢視模式的大綱母片投影片瀏覽檢視模式的講義母片備忘稿檢視模式的備忘稿母片母片中標題及內文的格式之改變，會影響到整個簡報檔案中各投影片的結果檢視PowerPoint的母片檢視母片，再選取想要採用的檢視模式Shift+想要採用的檢視模式之工具按鈕投影片母片含有標題及本文的版面配置區，它會影響投影片中文字資料的格式設定大綱母片在一頁紙張中顯示出一個矩形的虛線框，用以指出大綱資料被輸出時的列印範圍講義母片在一頁紙張裡顯示出2,3,及6個投影片的版面配置區備忘稿母片含

6、有投影片的縮小畫面以及一個專屬參考資料的本文版面配置區在母片中加入背景項目在母片畫面中所加入的背景項目會顯示在各張投影片中檢視母片，再選取投影片母片以拖曳技巧在投影片中定出顯示區域加入文字物件加入日期、時間、或頁碼加入圖片或圖表物件按下投影片工具按鈕可返回投影片檢視模式改變母片的格式設定主要標題的格式切換到投影片母片畫面選定標題的版面配置區改變標題文字的對齊方式、大小尺寸、字型、文字色彩、填滿色彩及外框格式設定主要本文內容的格式切換到投影片母片畫面選定本文內容的版面配置區顯示出尺規並改變文字的對齊方式改變文字的大小、字型、色彩、填滿色彩或外框格式設定清單項目的符號依照母片讓新投影片延用母片的標

7、題及本文內容格式讓新投影片延用母片的背景項目及色彩所有的新增投影片均依照母片改變個別投影片時讓它依照母片功能表中格式投影片背景，並按下依照母片按鈕功能表中格式投影片色彩配置，並按下依照母片按鈕範本的了解與應用範本可套用於任何的簡報檔案，套用範本意指將所有的母片複製到簡報檔案中投影片的母片會被範本檔案的母片給替換掉大綱、講義及備忘稿的母片也會改成相同的樣子範本的套用按下狀態列中之 ，選擇所採用的範本檔案色彩配置的應用格式投影片色彩配置加入漸層背景使投影片有由亮到暗的色彩視覺效果有6種不同的漸層背景樣式格式投影片背景四、簡報中加入圖形插入圖片物件接受14種圖片檔案格式功能表中之插入圖片比例調整物件

8、的大小選定圖片功能表中之繪圖比例剪裁圖片選定圖片功能表中之工具剪裁圖片修改圖片的色彩選定圖片功能表中之工具變更色彩五、插入與連結資訊在投影片插入資訊插入美工圖案在美工圖案配置區上連按兩下工具列 插入語音或動畫圖片在物件配置區上連按兩下或功能表中之插入物件再選聲音或Media Clip選項錄音程式或Media Player的應用程式視窗出現在螢幕上插入美術字圖案在物件配置區上連按兩下或功能表中之插入物件再選WordArt 2.0選項專屬於WordArt 2.0應用程式的工具列及功能表會取代現有的功能連結其他應用程式的資訊連結Microsoft Excel的圖表物件選定所欲連結之來源文件資訊選取複

9、製指令切換到PowerPoint應用程式再選取選擇性貼上指令連結圖片物件插入圖片需勾選連結至檔案的核對方塊以Word來建立簡報的輸出報表工具列 六、簡報的列印與製作改變投影片的格式選用功能表中檔案設定投影片投影片的大小：5種尺寸格式投影片的方向縱向橫向列印設定選用功能表中檔案列印列印選項印表機的設定輸出報表的形式（投影片、備忘稿、講義、大綱）列印的範圍（投影片的編號）其他特殊的列印設定製作電子簡報前進點的設定按下工具按鈕，可在螢幕上播放各投影片的內容滑鼠左鍵、鍵盤中之向右鍵或Page Down字鍵，可前進到下一張滑鼠右鍵、鍵盤中之向左鍵或Page Up字鍵，可後退到上一張Esc按鍵，可中止播放

10、全部播放完畢後，自動跳回投影片檢視模式狀態投影片切換方式的設定切換效果控制投影片如何移入或移出螢幕有46種切換效果可供選用可逐一設定（或同時設定多張）投影片的切換方式工具列 或功能表中之工具投影片播放方式個別設定每張投影片的展示時間每張投影片都有兩種前進方式的選擇1.以人工用滑鼠來控制2.依所設定的時間自動控制切換利用排練時間設定投影片的切換時間簡報過程中在投影片標示出重點項目以PowerPoint播放機展示投影片設定漸進式投影片指投影片中之清單項目會逐次以不同的顏色及視覺效果進入到投影片中每一清單項目有30種不同的視覺效果工具列 或功能表中之工具項目播放方式選定在展示過後要改成哪種顏色選定要採用哪種視覺效果隱藏投影片工具列 或功能表中之工具隱藏投影片