岗位工作说明书证券事务代表.docx

1、岗位工作说明书证券事务代表工作说明书岗位名称股份证券事务代表岗位编码0173002所在部门股份董秘办现任者王洪阳薪资等级现任职人数1人批准人孙武2004.11.21填写人(自行填入)制表日期2019年4月1日星期一批准日期填写日期组织中的位置直接上级股份公司董事会秘书直接下级证券事务管理员内部关系董事会、监事会、公司各部门外部关系证监会晋升与职务轮换晋升岗位股份公司董事会秘书轮换岗位(自行填入)工作概要在董事会秘书的领导下，具体负责公司证券、投资咨询等前期工作。岗位职责、工作清单1、董事会(1)、起草会议文件审核(2)、发放会议通知审核(3)、联系会议室审核(4)、会议接待审核(5)、复印会议

2、材料审核(6)、会议记录承办(7)、会议决议承办(8)、起草董事会工作报告承办(9)、会议服务审核(10)、起草会议决议公告承办(11)、整理会议材料存档审核(12)、会议法律文件会签承办2、监事会(1)、起草会议文件审核(2)、发放会议通知审核(3)、联系会议室审核(4)、会议接待审核(5)、复印会议材料审核(6)、会议记录承办(7)、会议决议承办(8)、起草监事会工作报告承办(9)、会议法律文件会签承办(10)、起草会议决议公告承办(11)、整理会议材料存档审核3、股东大会(1)、起草会议文件审核(2)、发放会议通知审核(3)、联系会议室审核(4)、会议接待审核(5)、复印会议材料审核(6

3、)、会议记录承办(7)、会议决议承办(8)、起草股东大会工作报告承办(9)、获取股东名册承办(10)、与会股东登记审核(11)、会议服务审核(12)、会议法律文件会签承办(13)、起草会议决议公告承办(14)、起草会议决议公告审核(15)、起草会议决议公告核准4、定期报告(1)、搜集学习制度规范文件审核(2)、搜集报告所需资料审核(3)、审核准备材料内容审核(4)、审核总经理工作报告审核(5)、审核财务报告审核(6)、定期报告预约承办(7)、高管数据搜集整理审核(8)、编制定期报告全文承办(9)、定期报告报送承办(10)、搜集年度报告图片审核(11)、联系年度报告印刷承办(12)、审核年报印刷

4、样稿审核(13)、办理年报托运提货审核(14)、办理年报印刷费付款审核5、法律法规搜集(1)、搜集国家级法律法规审核(2)、搜集证券监管部门法律法规审核(3)、搜集与公司相关行业法律法规审核(4)、搜集子公司行业资料审核6、行业市场比较(1)、搜集同行业公司信息审核(2)、搜集同行业资本运作案例审核(3)、搜集资本市场运作成功案例审核(4)、搜集海外交易所上市要求等资料审核7、每周扫描(1)、材料搜集审核(2)、材料筛选审核(3)、内容选定审核(4)、每周扫描排版审核(5)、每周扫描印刷审核(6)、每周扫描印刷审核(7)、每周扫描存档审核8、制度建设(1)、公司章程修改建议承办(2)、董事会议

5、事规则修改承办(3)、监事会议事规则修改承办(4)、股东大会议事规则修改承办(5)、总经理工作细则修改承办(6)、董事会秘书工作制度修改承办(7)、董事会专门委员会实施细则修改承办(8)、部门制度制订与修改审核(9)、公司内部制度审核审核(10)、新投资及下属公司章程审核审核9、中国证监会(1)、搜集整理证监会的监管规定审核(2)、根据证监会的要求规范公司运作承办(3)、根据证监会要求提报相关资料承办(4)、填报证监会网上数据系统承办10、上海证券交易所(1)、搜集上交所的监管要求审核(2)、根据上交所的要求规范公司运作承办(3)、填报上交所调查内容承办(4)、根据上交所要求提交专项报告承办(

6、5)、按要求参加上交所组织的业务培训承办(6)、支付上市月费审核(7)、签订上市协议及补充协议承办11、证券登记结算公司(1)、公司高管人员信息报送承办(2)、高管持股锁定承办(3)、高管帐户解锁承办(4)、支付登记存管费审核(5)、支付查询费用审核(6)、签订分红代理协议承办(7)、确认分红金额及手续费承办(8)、签订登记托管协议及补充协议承办(9)、查询股东资料承办12、青岛证监局(1)、接待证监局工作人员到公司调研承办(2)、根据监管要求提交所需材料承办(3)、参加证监局组织的会议承办(4)、参加证券业协会的活动承办(5)、参加上市公司董秘联席会的活动承办13、上交所(1)、学习上交所信

7、息披露要求承办(2)、专人到上交所办理信息披露业务承办(3)、提报定期报告全文及摘要承办(4)、提包定期报告相关财务报告承办(5)、发送临时公告内容传真审核(6)、联系上市部人员审核公告内容承办(7)、针对上市部意见进行公告内容修改承办(8)、确认公告内容承办(9)、向上交所发送公告内容电子版承办(10)、确认上交所收到电子文件承办14、三大证券报(1)、签订信息披露协议承办(2)、联系公告刊登事宜承办(3)、发送公告内容传真或邮件审核(4)、确认收到公告文件审核(5)、办理信息披露费付款审核(6)、接待报社记者到公司调研承办15、证券登记结算公司(1)、分红公告刊登申请承办(2)、确认分红相

8、关日期承办16、投资者(1)、接听投资者电话承办(2)、解答投资者疑问承办(3)、转告集团各公司及部门电话承办17、证券市场中介机构(1)、接听中介机构关于经营情况的咨询承办(2)、聘请有关中介机构为公司服务承办(3)、签订有关中介服务协议承办(4)、支付中介服务费用审核18、财务(1)、及时了解公司财务状况承办(2)、及时了解公司对外担保情况承办(3)、及时了解公司对外投资情况承办(4)、及时了解公司贷款情况承办(5)、及时了解公司重大交易情况承办(6)、及时了解公司财务报告审计情况承办19、其它部门(1)、关注公司内部文件审核(2)、关注公司各部门通知审核20、下属子公司(1)、及时了解下属公司经营情况审核(2)、关注下属公司新闻报道审核(3)、根据情况下发信息披露征询函审核21、重大事项通报(1)、随时关注各类媒体审核(2)、重大事项第一时间向领导汇报审核(3)、组织危机攻关审核22、日常工作(1)、部门工作环境管理审核(2)、日常考勤管理审核(3)、部门内部工作会议审核(4)、内部情况通报审核(5)、工作技能培训审核23、微机管理(1)、办公自动化设备管理审核