法务部工作守则流程.docx

1、法务部工作守则流程深圳市建设（集团）有限公司法务部工作手册B版编制人： 日期：审核人： 日期： 审批人： 日期：批准人： 日期： 生效日期： 年 月 日受控文件签章 受控编号：法务部工作手册目录B/0第一章 法务部管理目标第二章 部门职责第三章 法务部职位说明书第四章 主要业务流程第五章 适用法律、法规、规章、标准目录 第六章 部门工作记录目录第一章 法务部管理目标1、加强合同用印管理，规范合同签批流程，控制公司印章使用风险。2、健全合同备案制度，保证合同应备可查，留存项目经营和开发的原始资料。（法务部不留存原始资料，应删除）3、建立和充实合同数据库，实现合同管理数据化和信息化。4、落实集团合

2、同管理一体化制度，健全合同法律风险防范体系。5、强化合同履约管理，落实合同项目法律风险管控，保证合同履约合法化、合规化。6、跟踪合同风险发展进程，控制合同履约风险和经营风险。7、完善公司法律事务管理制度，维护公司合法权益。8、落实集团法律事务管理制度，实现法律诉讼和非诉风险可控。9、分析和控制纠纷风险，在诉讼中减少和避免公司损失，维护公司利益。10、指导、协调公司法律事务处理，保证公司经营合法化、规范化。第二章 法务部工作职责1、开展合同审核并出具审核意见。2、进行合同登记编号、用印签章流程审批及使用、合同扫描存档。3、负责每月合同台账上报，管理合同数据库；汇总重大合同违约及维权取证情况并上报

3、；根据诉讼进程汇总诉讼案件进展情况并上报。4、管控合同履约进程，审批合同履约进度付款申请。5、为公司日常经营活动出具法律意见。6、进行诉讼来件登记、备案及报批，落实涉案项目情况。7、办理诉讼代理手续，开展调查举证，分析、出具诉讼策略，准备诉讼、证据材料、代理意见等诉讼材料。8、代理公司各类诉讼、非诉及仲裁案件，跟进诉讼进程，落实判决执行结果，对案件材料进行归档。9、开展法律制度建设和宣传，举办法律知识讨论会和讲座。第三章 法务部职位说明书法务部岗位设置及要求1. 法务部经理助理（删除助理）基本信息部门法务部职位名称法务部经理助理（删除助理）上级职位公司副总经理、总经理所属岗位部门管理岗职位职责

4、序号职责领域职责1合同、公函及其他法律文件负责公司合同预审核工作。起草、审核、修改公司各类法律文件（包括但不限于合同、协议、公函等文件） 参与公司重要合同的商务讨论和谈判工作，提供法律支持。协助领导处理公司各类文件签批工作。2纠纷处理独立代理或协助外聘律师开庭诉讼。开展案件证据收集、诉讼材料准备和案情分析。制定诉讼和仲裁方案并提交公司领导开展讨论。跟踪诉讼和仲裁案件情况并及时反馈领导。判决和仲裁结果作出后，接洽法院和仲裁庭落实执行事宜。3法律管理制度建立并完善公司法务工作管理制度、配套表格及流程起草、审核、修改、完善合同模板、制度配套表格促进公司各职能部门依据法务管理制度及流程工作，促进公司依

5、法经营，预防和控制公司经营中的风险4培训拟定法律培训方案，编制法律培训的内容及课件安排对公司员工进行法律培训5法律咨询与研究为管理阶层、各职能部门及下属公司提供必要的法律咨询和指导法律法规的分析与研究，包括公司业务涉及现有的法律法规的收集整理、分析研究对公司经营的影响，同时包括新颁布的法律法规的研究保障公司经营活动的合法性，预防和控制公司经营中的风险。根据公司经营发展方向，开展尽职调查，为公司经营决策提供法律意见参与公司其他与法律有关的日常事务6其他领导交办的其他任务任职资格学历及所学专业本科以上，工程、管理、经济、法律相关专业资格认证中级以上职称，通过法律执业资格考试知识行业知识专业知识公司

6、知识行业知识：对建筑施工总承包行业有综合全面的理解专业知识：通过法律职业资格考试并获得律师执业证，执业8年以上公司知识：理解公司和部门知识（背景、业务、技术、人员和价值观），能够向内外部人员有效传递经验行业经验专业经验管理经验8(改为3年)年以上相关工作经验；8年以上律师执业经验（删除）。技能英文技能IT技能专业技能熟悉法律，对行业及市场趋势有一定的敏感和理解，具有优秀的分析决策能力、辩论能力、以及良好的组织协调沟通能力。2. 合同管理员基本信息部门法务部职位名称合同管理员上级职位法务部经理助理（删除助理）所属岗位合同管理岗职位职责序号职责领域职责1合同的流程管理和用印管理1、负责合同收发、报

7、审工作。2、负责对通过的立项合同进行登记、编号、审签、用印、扫描、移交工作。3、对用印合同进行扫描，并根据集团要求完成档案系统录入工作。4、负责将生效合同的重要信息登入合同台帐，维护和管理合同台帐；每月制作合同台帐汇总表及解除合同汇总表、及时上报集团合同管理中心4、完成领导交办的其他工作。2其他上级交办的其他任务。任职资格学历及所学专业大学本科以上学历资格认证知识行业知识专业知识公司知识熟悉公司工作流程和相关制度经验行业经验专业经验管理经验3年以上相关工作经验技能英文技能IT技能专业技能熟悉电脑操作勤奋踏实、工作积极细心3. 法务员基本信息部门法务部职位名称法务员上级职位法务部经理助理（删除助

8、理）所属岗位法务岗职位职责序号职责领域职责1合同、公函及其他法律文件审核合同文本并出具法律意见，向负责领导汇报审核结果修改合同文本，并出具修改初步意见向负责领导汇报辅助领导开展合同标准文本、数据表格的编制2纠纷处理负责案件来件审理，填报案件审批表并上报集团法律事务中心根据领导指示，联系分包单位，落实案件情况，出具初步处理意见办理代理手续，书写初步法律文书，包括但不限于起诉状、答辩状和案件情况汇报等汇总更新每月诉讼、仲裁和非诉事务报表并上报集团法律事务中心汇总更新重大合同违约及维权取证情况并上报集团法律事务中心，配合中心开展重大项目跟踪检查参与或协助领导参与诉讼庭审准备工作，调查取证，出具诉讼策

9、略等参与或协助领导参加庭审工作，跟踪案件进度并落实判决结果，跟进法院或仲裁庭执行结果事宜3其他上级交办的其他任务。任职资格学历及所学专业大学本科以上学历，法律相关专业资格认证通过法律执业资格考试知识行业知识专业知识公司知识行业知识：对工程施工总承包行业有综合全面的理解专业知识：熟悉法律知识和诉讼、仲裁程序公司知识：理解公司和部门知识（背景、业务、技术、人员和价值观），能够向内外部人员有效传递经验行业经验专业经验管理经验3年（改为2年）以上法律相关工作经验技能英文技能IT技能专业技能熟悉电脑操作勤奋踏实，具有良好的文字书写能力、组织沟通能力，辩论分析能力 第三章（第四章） 主要业务流程主要业务流

10、程名称1、合同用印审批流程2、诉讼案件审批流程一、 合同用印审批流程1、合同需要加盖公司印章的必须提交已经立项的相关材料，附有合同文本、附随合同材料、分包单位承诺书等材料。 2、由合同管理员对合同进行编号、扫描入库。 3、由法务员对合同文本进行审核，并出具合同审核意见。 4、由法务员将合同上报主管领导审批并出具意见。5、由合同管理员将已经出具法律意见和主管领导签署的合同上报公司负责副总经理、总经理签署意见。6、由合同管理员将经过签署意见的合同报至档案印章室并加盖公司印章。二、 诉讼案件审批流程根据集团法律事务中心相关法律制度开展案件来件审批报审工作，主要步骤如下1、根据案件来件信息确定涉案项目

11、，了解案件大致情况和案件材料。2、根据案件来件信息填写地区公司案件审批表。3、将地区公司案件审批表报送上一级主管领导并由领导签署意见。4、再将地区公司案件审批表报送公司总经理（地区公司负责人）签署意见。5、根据案件标的额大小分别上报集团备案或集团法律事务中心负责人审批或集团总经理审批。第五章 适用法律、法规、规章、标准目录序号法律法规名称1中华人民共和国民法通则2中华人民共和国民事诉讼法3中华人民共和国公司法4中华人民共和国劳动合同法5中华人民共和国物权法6中华人民共和国担保法7中华人民共和国合同法8中华人民共和国侵权责任法9最高人民法院关于审理买卖合同纠纷案件适用法律问题的解释10最高人民法

12、院关于审理民事案件适用诉讼时效制度若干问题的解释11最高人民法院关于审理商品房买卖合同纠纷案件适用法律若干问题的解释12最高人民法院关于审理建设工程施工合同纠纷案件适用法律问题的解释13最高人民法院关于适用中华人民共和国合同法若干问题的解释（一）、（二）、（三）、（四）14最高人民法院关于民事诉讼证据的若干规定15最高人民法院关于适用中华人民共和国民事诉讼法的解释16最高人民法院关于在经济审判工作中严格执行中华人民共和国民事诉讼法的若干规定17最高人民法院关于人民法院民事执行中查封、扣押、冻结财产的规定18其他由全国人大及其常委会、国务院及其各部委、省级人民政府、省级人民法院及监察员颁布的法律

13、、法规、规定及指导意见第六章 经营部（部门工作）记录目录程序-5-1序号记录名称表格编号本部门保存期限(年)移交公司档案室时间1会议纪要无表式1不移交2公章使用审批表统一用表不保存不移交3外出用印审批表统一用表不保存不移交4档案利用申请表统一用表不保存不移交5法定代表人身份证明统一用表随卷保存结案移送6授权委托书统一用表随卷保存结案移送7员工证明统一用表随卷保存结案移送8营业执照副本统一格式随卷保存结案移送9组织机构代码证统一格式随卷保存结案移送10民事起诉状统一格式随卷保存结案移送11答辩状统一格式随卷保存结案移送12代理词统一格式随卷保存结案移送13管辖权异议申请书统一格式随卷保存结案移送14民事上诉状统一格式随卷保存结案移送15案件情况汇报统一格式随卷保存结案移送16诉讼案件审批表统一用表随卷保存结案移送17诉讼案件月报表统一用表随卷保存不移交18重大合同违约及维权取证情况统一用表0.5不移交19报审合同登记表统一用表1不移交20移交合同登记表统一用表1不移交