超级好用强烈推荐mybase操作手册.docx

1、超级好用强烈推荐mybase操作手册Mybase Client 安装使用手册1. 下载邮件附件内的nyfclient22.rar文件，解压后进行安装。2. 安装完毕后，请打开Mybase Client程序，图标如下：3. 打开后界面如下：主机名填写：61.148.212.13 端口：1234用户名为大家名字的拼音第一个字母，例如：邢雨桐对应的用户名为xyt。大家的初始密码均为空，可自行修改自己的登陆密码。4. 登陆成功后，界面如下：大家可以用鼠标右键点击IT测评中心知识库，选择“添加子节点”等操作建立新的知识词条。Mybase功能还算比较多，我也是刚用不久，更多的相关操作大家可以上网查找。my

2、base使用指南 最新版v6下载地址：http:/xbeta.info/mybase.htm一. Mybase用途Mybase使用自己独特的数据库来存储一个树形大纲。你可以向这个大纲中插入条目，并以你喜欢的任何方式来组织他们。每一个条目可以包含RTF文本，附件和与其它条目之间的随意链接。这种树形大纲很灵活，所以你可以在单个数据库中存储任何类型的信息。通过一个小的程序内核和一定数量的插件和组件，你可以拥有一个：个人知识库，演示工具，电子书，HTML生成器，日程表，客户管理工具，Web收集器，记事本，地址簿，相册，日记本，收藏家，文件管理器，RTF编辑器，可以独立运行的数据库等等。建立数据库要建立

3、一个数据库，你需要首先创建一个新的.nyf 数据库文件，并添加信息项，输入文字信息，作为附件 插入到项目的文件，您可以选择性地使信息项目与其他项目的链接或日历，并申请标签/标签，超链接，自 定义图标分配个人信息项目。 请参阅下面的详细说明。创建数据库 之前，你可以做任何与 MyBase 的，你必须创建一个新的数据库（.nyf 文件），让你可以输入和存储自己 的文本或文件。 为了创建一个新的数据库，请选择文件 - 新建数据库菜单项。添加信息项目 新的数据库创建时自动打开。 现在你可以在树视图大纲中插入一些新的信息项目的选择大纲 - 新子项 或新的兄弟姐妹. .菜单项。 每个信息项注意默认情况下接

4、受的 RTF 文本。 点击在大纲视图中的信息 项目，其默认的文字说明将在 RTF 编辑器打开，让你可以编辑或文本格式;添加附件/快捷方式 添加附件 快捷方式 每个信息项目接受作为附件的文件的集合。 附加文件可以是一个真正的文件插入，并存储在数据库中，或 链接到一个原始文件在磁盘上或网址 （网络资源） 的快捷方式。 要插入的文件作为附件， 请选择附件 - 添 加附件菜单项;要插入文件的快捷方式，请选择附件 - 添加快捷方式菜单项。添加标签项目 标签（或标记），可用于分类信息项目。 MyBase 的实现了一个标签树，在树结构中接受 umlimited 分级 标签。 点击左侧的标签标签，您可以通过选

5、择标签和子标签标签添加 - 添加子项或添加兄弟. . 菜单项。添加书签 MyBase 的书签，以及接受的项目，并有一个单独的视图列出了所有用户定义的书签。 双击书签条目，它 会触发目标信息项目和跳转到 RTF 编辑器中的书签的位置。 要在 RTF 编辑器的书签当前插入符的位置， 请选择书签 - 添加到书签菜单项，并指定所定义的书签条目的名称。 由于书签包含 RTF 文本中插入符号的确切位置，书签也可以插入 RTF 文本链接其他信息项目。组织信息项目基本上，你可以组织树中的大纲形式的信息项目，MyBase 的实现额外的组织，如项目的链接，符号链接， 日历链接，书签等方法，移动信息项目 信息项，可

6、移动/下或左/右轻松，选择大纲 - 移动项目.菜单项，可移动到另一个信息项目，通过使用 拖和下降，并复制剪切粘贴 utilties。项目链接 每个信息项可以有相关信息的项目， 其中将列出以供参考时， 打开该项目的清单。 相关项目上双击， 会跳， 打开它。 为了有一个项目与另一个挂钩，请选择大纲 - 链接信息项目菜单项，浏览大纲视窗让你可以 选择一个目标项目，使项目的链接。符号链接 符号链接是特殊的信息，可以插入到大纲树项目，但不存储用户数据，只是像虚拟的信息项目，这将引发 真正的点击符号链接时，链接的信息项目。 符号链接是更有可能的真实信息项目的快捷方式。 要插入一 个符号链接，请选择大纲 -

7、 符号链接菜单项。联系日历 每个信息项可以与日历日期选择大纲 - 链接日历菜单项。 默认情况下， 关联的日历日期将显示在前面的 项目标题，在大纲树。 日历日期的属性可以组合成查询时，搜索的数据库。标签信息项目 除了基本树结构轮廓，标签树实现分类信息项目的第二种方法。 标签信息“项，请选择大纲 - 标签信息” 项菜单项，在浏览标签树窗口弹出，wherby 你可以选择和检查一个或多个适当的标签，标签上的信息项 目。 可以 precedingly 创建标签树在标签树视图中，你还可以添加标签，如果需要申请信息项目。使用自定义图标 每个.nyf 数据库可以存储.bmp 文件（16 * 16），自定义图标

8、，它可以被应用到信息项目和标签项目的集合。 自定义的图标显示在前面在树视图中相关的项目的标题文本。 之前分配到项目的图标，你需要先插 入一些 16 * 16.bmp 文件到数据库中，作为自定义图标，然后可以应用到信息项目或标签项目的图标。 要 插入 BMP 文件作为图标，请选择大纲 - 自定义图标菜单项的自定义图标窗口弹出，wherby，你可以按 下添加按钮，插入图标;要申请图标，双击所需的图标，或者选择一个图标，然后按应用按钮。排序项目 信息项目或标签项目，可以由标题文本或修改日期升序/降序排序。 排序实用程序重新排列下一个项目或 在整个支行的子项。 儿童信息项目排序， 请选择大纲 - 子项

9、排序菜单项。 要分标签进行排序， 请选择标 签 - 子项排序菜单项。数据捕获MyBase 的另外单独添加信息的项目，同时建立一个数据库，提供了一个实用程序，帮助批量导入数据， 从各种数据源（如文件，目录，微软 Office 和网页等）内的设置。 请参阅下面的详细说明。 导入/导出 特定的实用程序中的大多数都写在 Javscript，和你有自定义的脚本代码或书面方式对特定的数据操作自己 的插件的方便。导入目录树 此实用工具，帮助导入现有的磁盘，包括所有子文件夹和文件到当前.nyf 数据库文件夹，子分支，每个文 件夹创建一个信息项目，在大纲树和文件作为附件插入（或链接）。 要导入的文件作为附件，请

10、选择捕 获 - 进口目录树作为附件菜单项，文件夹的浏览对话框弹出，让你可以选择一个目录导入。 注意，进 口作为附件的文件复制所有文件到.nyf 数据库，并有可能膨胀的数据库文件的大小。 如果你想要保持较小 文件大小的数据库，请尝试捕捉 - 进口目录树超链接菜单项，其中进口选定的目录树中插入为超链接的 文件，以及，但不能复制到 nyf。资料库，包括路径，大小和修改日期的文件信息都保存在 RTF 文本区域， 让你只需点击超链接打开的原始文件。 导入为超链接的选项，通常可以节省磁盘空间得多。导入.nyf 数据库 导入 本实用进口从现有的信息项目.nyf 数据库到当前数据库的子分支。 从现有 nyf

11、数据库中导入数据，请选择 拍摄 - 从 nyf 数据库导入分公司菜单项，然后选择一个现有的 nyf 文件，浏览大纲对话框，让你可以选 择一个信息项。 （分支）的进口。 在所选分支的所有信息项目将被复制到当前数据库中作为一个支行。作为子项导入文件 此实用工具进口儿童信息项目的文件，每个文件创建一个信息项目，根据目前的信息项目的文本文件插入 默认的信息项目，任何其他文件作为附件的注意。 文本文件类型的默认值设置为“RTF.TXT;.INI;.LOG;.HTML，HTM，CSS，JS，XML，PL;.PHP; ASP，C CPP; H;.PAS;.CS” 要导入文件作为 子项，请选择捕获 - 子项导

12、入文件菜单项，然后选择一个或多个文件导入。导入的 MS - Word 文档 此实用程序导入到当前数据库中作为儿童信息项目的 MS - Word 文档。 不像捕获 - 导入文件， 作为子项。 实用工具，此实用程序的转换 doc 文件到 RTF 文本，并保存为默认的信息项目的注意，它需要 MS - Word 中，要正确安装系统的 RTF 转换。 要导入 MS - Word 文档，请选取拍摄 - 导入 MS - Word 文件菜单项， 然后选择一个或多个 DOC 文件导入。导入的 MS - Outlook 项目 此实用程序导入到当前数据库中作为儿童信息项目的 MS - Outlook 项目。 导入

13、MS - Outlook 项目，你需 要首先推出的 MS - Outlook 中， 使您可以选择一个或多个项目正在导入， 然后选择撷取 - 导入 MS Outlook 项目菜单项，将选定的项目进口的内容保存为默认每个信息项的文本说明。撷取网页/片段 撷取网页 片段 MyBase 的接受任何类型的文件作为附件。 对于现有的网页保存在文件系统中，你可以简单地插入附件的 信息项目。 如果你想要捕获和保存网页（或片段），浏览互联网勘探或 Mozilla Firefox Web 浏览器内时， 请尝试 Webcollect 插件程序，它可以安装和集成到互联网勘探或 Mozilla Firefox Web

14、浏览器。 Webcollect 插件，您可以右键点击网页上的，选择保存 MyBase 的菜单项，然后将整个网页或网页的选定 部分保存在一个指定的.nyf 数据库作为信息项目，或直线转移到 MyBase 的主要程序，保存在当前工作的 数据库作为信息项目。共享数据库导出到 HTML 文件的分支 。导出到目录树的分支 。分公司出口.nyf 文件 分公司出口 。导出文件到文件夹 。EXE 独立的数据库导出。 独立的数据库导出。 。导出到 Excel 数据记录 。导出电子邮件地址 。搜索数据库MyBase 的实现查找类型功能和高级搜索更多的选择，实用。更新索引数据 搜索功能索引数据为基础，所以你必须先建

15、或更新数据库索引之前，搜索。 要建立/更新索引，请选择文 件 - 维护 - 更新索引菜单项。找到您键入 查找类型功能是非常简单和方便。 你可以简单地在位于工具栏上的“的编辑框中键入一个词，结果将列 出立即。 在主框架中按 F3 只是移动到编辑框的焦点。高级搜索 MyBase 的实现更多的选择正在运行的查询。 您可以指定查询的标签，万年历日期，修改日期等。 要打 开高级搜索选项，请选择编辑 - 高级搜索菜单项。 搜索范围可以扩展到所有的数据库，目前正在当前 分支的打开或有限。数据库维护数据库密码 MyBase 的.nyf 数据库可以由一个密码保护。 为了设置数据库密码， 请选择文件 - 维护 -

16、 设置数据库密 码菜单项。分公司密码 每个信息项可以由密码保护的。 要设置一个密码为信息项目，请选择文件 - 维护 - 集科密码菜单项。取消删除项目 MyBase 的 trashes 当修改文本注意的是，旧的版本，并存储作为当前新的，这两个修订仍然存储在数据 库中。 当删除一个信息项目（分公司），它丢弃，只是没有被显示。 因此，我们必须取消删除的机会， 并在需要时检索它们。 要取消删除丢弃实体，请选择文件 - 维护 - 恢复删除项目菜单项。尺寸的优化 默认情况下，MyBase 的存储在数据库中丢弃所有过时的修订和实体。 这可能会浪费一些磁盘空间，并可 能会膨胀.nyf 数据库文件，内置的 zi

17、p 实用程序自动压缩每一个实体，虽然。 如果你想要的大小来优化数 据库，你可以先选择文件 - 维护 - 空 recyle 斌擦去丢弃实体，然后选择文件 - 维护 - 优化大小菜单 项的菜单项消除内.nyf 数据库文件的碎片。 此操作后，所有丢弃的条目是永久擦除。数据库备份 强烈建议每一个重要的数据库创建备份。 您可以简单地按是按钮，打开数据库时，你问是否创建备份， 自动创建一个新的备份是数据库和存储在同一文件夹或自定义文件夹，在查看指定中 - 选项 - 备份窗 口。 MyBase 的实现更灵活的备份过程中的一些更多的选择，这是在访问查看 - 选项 - 备份窗口。 除 了内置的备份选项，你可以在

18、文件系统中的复制.nyf 文件手动创建备份。API 参考JavaScript API 中 MyBase 的提供了一组 API，用于高级用户和第三方开发人员编写的插件，执行特定的数据操作。 如果您有书面方式插件的利益，请参阅 JavaScript API 参考。HOWTO 文档，技巧和注意事项 文档，技巧和注意事项1.个人知识库Mybase被广泛的用作个人知识库。它是存储诸如RTF,GIF/JPEG/PNG,HTML，甚至是二进制等类型的零散信息的理想方案，并且允许你创建相关主题/文章之间的链接，你甚至可以不用其它软件就能查看大部分常用的文件格式，比如：RTF/TXT/HTML。它的高级全文搜索

19、能力可以帮助你快速的找到你要找的东西。下面的这些新的令人兴奋的特性会帮助你更好的创建/管理/搜索你的知识库：1）.剪切板监视器：如果剪切板的内容发生变化时，你想自动的保存文本内容，它可以帮你节约很多时间。当你想要收集信息或者保存文本时你不用从Web或者其它应用程序离开，Mybase会自动粘贴，命名和保存它。2）.Mybase浏览器：可以让你浏览Mybase数据库，创建不需要安装Mybase和Mybase浏览器就可以在任何32位视窗系统上独立运行的可执行数据库。3）.Web收集器：可以让你直接从IE捕捉Web页面并保存到Mybase中。你不需要首先保存HTML/MHT文件然后再手动插入它们。4）

20、.树形HTML生成器：允许你将Mybase数据库转换成一个HTML的树形目录和一系列的Web页。这样你可以直接将它们放到你的站点上，通过Internet来分享它们。5）.Mybase插件规范：使程序具有无限的可扩展能力。2.演示工具Mybase可以作为一个很好的演示工具。你可以很方便的以树形大纲的形式来制作演示文档，Mybase浏览器允许你在任何的32位视窗系统上观看。如果你需要，你还可以将这个文档转换成一个可独立运行的可执行文件，这样就可以让别人在不预先安装Mybase和任何第三方软件的情况下观看它。3.电子书Mybase和它的浏览器也是简单地通过树形大纲形式组织电子书和文档的很好的解决方案

21、。4.树形HTML生成器使用插件TreeHTML，你能方便的将整个Mybase数据库或者一部分转换成HTML树和一系列的Web页。插件TreeHTML将Mybase变成了一个很好的树形HTML生成器。5.日程表你可以简单的添加下面3个或者更多的条目来管理你的日程：将要做的正在做的已经做完的通过鼠标的拖放操作，你可以很方便的将要做的事情移动到 正在做的 条目里，当做完的时候再移动到 已经做完的 条目里。如果你喜欢，你当然可以以你自己的方式增加更多的条目和子条目来运行你的日程表。6.客户管理工具Mybase是一个管理客户数据的良好解决方案，也就是说Mybase可以作为一个简单的CRM程序。比如说，

22、你可以将客户数据存储再Mybase数据库的一个分支上。每一个客户占据一个节点或者分支，客户数据（姓名，地址，联系，图片）存储在默认的注释区域，联系历史可以存储在附件箱里，客户的建议和其它相关信息作为子条目存储。如果需要，你可以将客户数据添加到一个预先定义好的目录里。通过Mybase你可以根据自己的需要方便的重新安排所以已存储的条目。另外，你还可以在你认为相关的不同条目之间创建链接。当你需要发送信息时，插件nyfcrm.dll可以帮助你自动识别文本中的电子邮件地址，并通过一个自定义的邮件模板生成邮件的主体。更进一步的是，插件nyf2grid.dll可以帮助你将客户数据导出为.cvs或者.xls文

23、件，而插件nyftempl.nyf可以帮助你定义一个数据模板或者一个分层数据树，然后轻而易举的应用已经定义好的模板。7.Web收集器Mybase的附件箱是存储Web页和相连的图象的理想场所。内镶的Web浏览器允许你在不装载外部Web浏览器的情况下浏览存储的Web页。组件WebCollect能和IE集成，允许你直接从IE4/5/6中捕捉Web页和相连的图象。而你不用必须首先保存HTML/MHT文件然后再手动插入它们。数据库的树形结构允许你用层次大纲的形式来组织存储的Web页。你也可以以你喜欢的任何方式方便的重新安排存储的Web页。OLE拖放机制是你重新安排（比如：复制/移动/导入/导出/分隔/合

24、并）大纲的最好方式。为了在上网的时候捕捉web页，仅仅在IE中选择右键菜单”Save to Mybase”就行了。非常的简单和实用，极力推荐。8.笔记本你有过有许多的零散信息需要保存，而你又担心会忘记把它们放到哪儿的经历吗？现在，通过Mybase，你永远不会再有这样的问题了。它是保存零散信息的理想方法，并且提供了全文搜索能力。如果你喜欢，你也可以在节点或者文本区域内加一个时间戳来帮助你组织和跟踪这些信息。9.地址簿Mybase的RTF笔记能被用来存储任何类型的文本，包括地质和联系信息。通过形式自由的树形大纲，你能地组织你的联系信息。公司或者个人的名字可以作为节点文本，联系信息可以存储在默认的笔

25、记区域，联系历史可以存储在一个子分支里，而附件部分是存储混杂数据例如图片的理想地方。10.相册Mybase内镶的浏览器可以像查看HTML/MHT一样查看诸如JPG/GIF/PNG等类型的web内容文件。所以你可以将图象放在一个条目的附件箱内。当你打开一个节点时，Mybase会自动利用内镶的浏览器为你显示存储的图象。将相片简单的放进Mybase数据库中，一张照片占据一个节点，并以树形大纲的形式分级组织它们。这样就将Mybase变成了一个相册程序。11.日记本你可以在RTF编辑器里记日记，用附件箱存储和这一天相关的各种类型的文件，比如一个声音剪辑或者朋友发给你的一幅图片。为了保护你的日记的隐私，你

26、可以设置密码以保护日记在未经允许的情况下被访问。要设置文档密码，请选择“文件/数据库密码”菜单项，然后输入你的密码。要设置一个分支密码，请选择“大纲/使用工具/分支密码”菜单项，然后输入密码。要在条目标题上使用时间戳和日期戳，按Crtl+T，然后你就能选择一个日期时间的格式和标题模板。要在笔记区域内加时间戳，在RTF编辑器内按F5.12.收藏夹Mybase的RTF编辑器有自动探测URL的能力。所以你可以使用Mybase存储URLs。当你单击一个存储的URL（比如：），Mybase会弹出一个菜单让你从下面的命令中选择一个：“镶入打开URL地址”“外部打开URL地址”“复制URL地址”如果你在RT

27、F文本中放置了电子邮件地址（比如：mailto:info），会弹出一个不同的菜单，像下面这样：“发送邮件，”“复制邮件地址”在RTF文本中，你可以为存储的URL地址添加任何的描述和注释。这样Mybase就成为了一个收藏夹。为了你的方便，Mybase还提供了从IE4以上版本使用的收藏夹中快速导入URL书签的工具。13.文件管理器RTF编辑器可以像识别URL一样识别file:/链接。所以你可以在RTF笔记内插入文件/文件夹链接，并为它们添加注释。当你在文件链接上单击时，弹出菜单包括下面这些命令：“镶入打开UNC地址”“外部打开UNC地址”“复制UNC地址”这个特性将Mybase变成了一个文件管理器

28、。14.RTF编辑器RTF编辑器与RTF2/3兼容，支持文本/段落格式，图象，OLE对象和很多有用的工具。编辑器采用UNICODE编码，支持日语，韩语，繁体中文和简体中文等等。并且允许你导入纯文本/RTF文本文件或者导出纯文本/RTF文本文件。所以Mybase可以作为你创建RTF文档很好的编辑器。二Mybase的安装及插件1.下载你可以在这个页面找到所有关于Mybase的下载：2.安装和中文支持通过运行mbs483.exe来安装桌面版。你要做的就是类似选择安装路径这样的简单操作。如果你想使用中文的界面，下载中文语言包mbs_chs.zip并解压，将解压得到的chs.lcf文件拷贝到Mybase

29、的安装目录（nyfedit.exe所在的文件夹）.这样你就可以从菜单“工具/语言”中选择简体中文了。3.使用WebCollect直接从IE中捕捉web页你可以从上面提供的下载地址下载WebCollect。它是一个自解压的可执行文件，直接运行它就可以安装WebCollect了。在安装完成以后，为了在上网冲浪时直接从IE中保存web页，右击鼠标，从快捷菜单中选择“Save to Mybase”命令。WebCollect的对话框会弹出来，选择一个数据库，如果你第一次使用，你必须创建一个数据库，然后指定或者创建一个节点来存放web页。现在你就可以按OK来保存web页了。WebCollect提供了很多的

30、选项，让你在保存页面时可以进行更多的控制。比如，你可以保存页面到一个子节点或者相邻节点，保存页面的所有信息或者选定的HTML，不带格式的纯文本，选定的图片。你也可以将页面地址包含进来，还可以包括相连的图片，FLASH。还可以保持链接，清除JavaScript和VBScript，去掉烦人的弹出窗口等等。4.生成树形HTML插件treehtml.dll允许你将Mybase数据库转化成HTML树，包括节点间的链接和附件。从而通过使用IE和Netscape Communicator利用Internet同其他人分享你的数据库。1）安装插件。有两种方式可以是Mybase的插件工作。 从1中提供的地址下载T

31、reeHTML。解压后将treehtml.dll拷贝到Mybase安装目录下的“add-ons”目录中。如果采用默认安装这个目录是C:Program FileswjjsoftMybaseadd-ons。最后重新启动Mybase完成安装。 将下载的插件解压到一个目录里。在Mybase的选项对话框中，单击“Add-ons”标签，然后将解压目录添加到组件搜索路径列表中。最后重新启动Mybase完成安装。2）导出树形HTML。插件安装好以后，你可以执行菜单“大纲/实用工具/导出/HTML tree”命令，会弹出对话框，你可以选择导出的位置，以及导出的内容（整个数据库，还是选择的节点），最后按“OK”生成树形HTML。生成的页面被分成左右或者上下两部分。上/左大纲包含树形的结构框架，下/右框架显示和框架节点相连的内容。5.创建独立运行的.exe数据库从版本4.62开始，Mybase提供了一个令人兴奋的特性允许你将浏览器结合到数据库中来创建