1、档案管理知识题库档案管理知识题库 一、选择题 1.离职人员资料保存(A),期满时填写,经人力资源部部长核准后方可销毁。 A.2年 B.3年 C. 1年 D. 4年 2. 部门级档案管理范围,由各部门资料员管理,每(B)将交至公司行政部档案管理员备案留底。 A.1年 B. 0.5年 C. 3个月 D. 5个月 3. 档案销毁时要有(B)人以上监销,并在清册上签字。 A.1人 B. 2人 C. 3人 D. 4人 4. 档案的本质特性是( A ) A.原始记录性 B.集中保存性 C.社会实践性 D.确定性 5.接收与征集档案及有关文献的活动是( C ) A.档案的编目 B.档案的整理 C.档案的收集
2、 D.档案的统计 6. 档案不同与一般的信息资料,是在于它具有(C) A .可读性 B .可保存 C .原始性 D .记录性 7. 下列文件中必须归档的有(A) A.重要文件 B.一般事务性文件 C.未成文的草稿 D.文件定稿 8.档案注重( C ) A.草稿 B.修订稿 C.原本 D.复本 9.维护档案的完整与安全,是档案工作的( B ) A.管理体制 B.基本要求 C.组织原则 D.根本目标 10.从性质及内容诸因素考察,人事档案应属于(D) A.文书档案 B.科技档案 C.综合档案 D.专门档案 11.“文件办理”完毕主要指文件( D ) A.已经领导批阅 B.已完成登记手续 C.内容办
3、理完毕 D.完成了文书处理程序 12. 凡属保密卷不准拍照、复制和抄录。因特殊情况按保密审批后复制的材料必须进行登记,并限期( C )。 A、收回销毁; B、回收保管; C、存档。 13. 档案专业人员的素质,就是档案专业人员的( B )的总称。 A、能力与知识; B、品质与能力; C、技术与品德。 14. 在书写档案材料时,应选用( A )墨水。 A、碳素墨水和蓝黑墨水; B、纯蓝墨水和蓝黑墨水; C、碳素墨水和纯蓝墨水。 15. 档案的原始凭证有( A )的两种。 A、自制和外来; B、填写和变动; C、正页和副页。 16.统计,是掌握情况,分析和研究档案工作问题的一种( C )工具。 A
4、、检索; B、管理; C、有力。 17.目录和案卷目录,它们即是整理工作中的一种编目,也是统计( C )的基础材料。 A、管理; B、工作; C、档案。 18.文件要按一定的规律进行排列,一般是( A ),印本在前,定稿在后,批复在前,请示在后。 A、正文在前,附件在后; B、附件在前,正文在后; 19.录音必须定期约( B )年进行复制,以延长保管期限。 A、5; B、4; C、6。 20.工作的六项任务:即_、_、_、_、_和提供利用。( A ) A、收集、整理、鉴定、保管、统计 B、管理、鉴定、统计、收集、供阅 C、统计、收集、整理、鉴定、裱糊 21.信息主要储存于档案原件之中。在档案信
5、息处理过程中,把组织整理档案原件使之有序的过程或行为称之为档案( B )控制。 A、信息 B、实体 C、智能 D、馆藏 22.档案的历史联系,首先应保持档案在( C )。 A、时间上的联系 B、内容上的联系 C、来源上的联系 D、形式上的联系 23. 要求科技档案内容记录准确,与科技对象的现实保持一致,同一项目的不同类型材料保持一致,是指科技档案的要求(B)。 A、完整性 B、准确性 C、系统性 D、安全性 24.(A)是指对档案收集工作的要求,做到档案种类齐全、项目完整、文件成套。 A完整 B准确 C系统 D安全 25. 归档文件(C)的鉴定,包括审查科技文件内容的记录是否准确,图物是否一致
6、,同一对象不同类别文件间的图形、数据是否准确一致。 A、及时性 B、完整性 C、准确性 D、成套性 26.归档文件整理规则适用于下面哪类档案的整理(A ) A、文书 B、科技 C、声像 27.档案的利用指(B ) A、对档案的改动 B、对档案的阅览,复制和摘录 C、对档案的整理 28.档案管理工作的基础是(C ) A、整理 B、利用 C、收集 D、保管 29.归档文件编目,来文与复文为一件时,应对(B )进行编目. A、来文 B、复文 C、两者都编 30.文件交接清单需要签字的是(C ) A、移交部门经办人 B、档案室接收人 C、两者都要签字. 31. 下面不属于档案的是( B ) A.文物
7、B.口语 C.公章 D.钱币 E.奖杯 32.人事档案属于(C ) A.文书档案 B.科技档案 C.专门档案 33. 档案检索工具的基本职能是 ( D ) A、管理作用 B、桥梁作用 C、交流作用 D、存储和查检 34. 办理完毕的文件才可能作为档案,这里的“办理完毕”是指 ( D ) A、领导签完字 B、文件失去了现实效用 C、收发文登记完 D、完成了文书处理程序 35. 档案工作的中心任务是( D ) A、收集 B、整理 C、保管 D、利用 二、判断题 1. 公司实行集中与分散管理相结合的体制。() 2. 正确的档案原则上不可用铅笔填写,若有划线更改处需注明划改日期和签字,例如:数量,金额
8、,日期,判别等,更改后应由责任者签名或盖章。() 3.各部门应在每年的二月底前进行一次全面、彻底的归档,将去年应归档而未归档的全部档案移交公司档案室归档(一般为保存期限十年以上的档案,或由各业务分管领导鉴定需要移交公司档案室统一保管的重要档案)。() 4.销毁清册无需永久时间保存。() 5.军车的合同评审、合格供方评价记录、品质管理记录、纠正措施及预防措施等相关记录保存期限为十年。() 6. 档案的原始记录性表明了它的凭证性。() 7. 档案都是真实的。() 8. 收集工作是档案工作的起点。从全部档案业务工作的程序来说,收集工作是档案工作中的第一个 环节。() 9. 文字档案在复制时,可采用手抄复制方法,如发现原件的段落,标点有误,予以更正。() 10. 档案保密制度,主要包括档案的保密措施和对调阅者的保密要求。() 11.档案的载体形式只能是纸质的。() 12.对库房存放的档案无需清点核对。() 13.文书档案以件为单位整理。() 14.档案工作室一项专门业务,又是一项技术工作。() 15.档案和文件有着密切的联系,一切文件都可转化为档案。()
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