黔西南州自然资源局视频会议系统和网络改造项目.docx

1、黔西南州自然资源局视频会议系统和网络改造项目黔西南州自然资源局视频会议系统和网络改造项目竞争性谈判文件项 目 编 号 ：州公易采【】采 购 人：黔西南州自然资源局采购代理机构：建工监理咨询年月第一章竞争性谈判公告 第二章 投标供应商须知 第三章 竞争性谈判程序及办法 第四章 谈判纪律、原则 第五章 竞争性谈判文件及响应文件 第六章 评定成交原则及标准 第七章 采购需求及要求 第八章 合同条款及格式 第九章 响应文件格式 第一章 竞争性谈判公告、项目名称:黔西南州自然资源局视频会议系统和网络改造项目、项目编号:州公易采【】、项目序列号、项目联系人:宋军、项目联系、采购方式:竞争性谈判、采购货物或

2、服务情况:（具体要求详见附表）（）采购主要容:视频会议设备，网络设备，音响扩声设备、视频及音箱辅助设备（）采购数量批（）采购预算元（）最高限价元（）简要技术要求、服务和安全要求:详见竞争性谈判文件（）交货时间或服务时间:签订合同后日历天完成供货及安装调试完毕（）交货地点或服务地点:采购人指定具体交货地点（）其他事项（如样品提交、现场踏勘等）:无、投标供应商资格要求（）一般资格要求供应商应当具备中华人民国政府采购法第二十二条规定的条件，提供中华人民国政府采购法实施条例第十七条规定资料： ）提供具备有效的“统一社会信用代码”的营业执照； ）提供年度会计师事务所出具的审计报告，审计报告包括企业提供的

3、财务报表（含资产负债表、利润及利润分配表、现金流量表）。审计报告应盖有会计师事务所单位章和注册会计师的执业专用章，并附会计师事务所有效的营业执照及执业证书（注：新成立不足一年的企业可以不提供，以营业执照时间为准，需提供银行资信证明）； ）提供具备履行合同所必需的设备和专业技术能力承诺函（自行承诺）； ）提供年月至今任意个月有依法缴纳税收和年月至今任意个月社会保障资金记录的相关材料； ）提供参加政府采购活动近三年，在经营活动中无诉讼（仲裁、违约）或其它重大记录声明书； 供应商不得为“信用中国”（）中列入失信被执行人的供应商，提供网页查询结果截图； 供应商不得为“信用中国”（）中列入重大税收案件当

4、事人的供应商，提供网页查询结果截图； 供应商不得为“中国政府采购网”（）政府采购严重失信行为记录中被财政部门禁止参加政府采购活动的供应商（处罚决定规定的时间和地域围），提供网页查询结果截图；本项目不接受任何形式的联合体投标。 本项目采用会员网上报名，尚未注册入库成为会员的投标供应商需登陆黔西南州公共资源交易中心点击“投标单位登陆”进行会员注册并登记企业基本信息（上传的扫描件务必清晰）。如因未注册会员而导致不能参加本项目报名投标的，后果由供应商自行承担，联系：。（）特殊资格要求:无、获取谈判文件信息:（）购买谈判文件时间 至 （）购买谈判文件地点:网上报名购买（须通过付费下载文件才视为报名成功，

5、否则视为无效报名）（）谈判文件获取方式:黔西南州资源交易中心，网上报名成功，网上下载（点击此：，可直接跳转到黔西南州公共资源交易中心）（）招标文件售价 元人民币（含电子文档）、投标截止时间（时间）: （逾期递交的投标文件恕不接受）、谈判时间（时间） 、谈判地点:黔西南州公共资源交易中心、投标保证金情况（）投标保证金额（元）:（）投标保证金交纳时间 至 （）投标保证金交纳方式:银行转账（须从供应商基本账户转出）（）开户银行及单位名称:黔西南州公共资源交易中心开户银行:银行股份黔西南分行帐 号、项目:否、采购人名称:黔西南州自然资源局联系地址:省黔西南州市项目联系人:宋军联系:、采购项目需要落实的

6、政府采购政策:已落实、采购代理机构全称:建工监理咨询联系地址:市机场大道中段白云尚城栋楼项目联系人:宋灿联系:附件：建工监理咨询第二章 投标供应商须知一、投标供应商须知前附表条款号 容说明与要求项目名称黔西南州自然资源局视频会议系统和网络改造项目项目编号州公易采【】采购方式竞争性谈判采购人黔西南州自然资源局采购代理机构建工监理咨询投标供应商资格要求（）一般资格要求、供应商应当具备中华人民国政府采购法第二十二条规定的条件，提供中华人民国政府采购法实施条例第十七条规定资料： ）提供具备有效的“统一社会信用代码”的营业执照； ）提供年度会计师事务所出具的审计报告，审计报告包括企业提供的财务报表（含资

7、产负债表、利润及利润分配表、现金流量表）。审计报告应盖有会计师事务所单位章和注册会计师的执业专用章，并附会计师事务所有效的营业执照及执业证书（注：新成立不足一年的企业可以不提供，以营业执照时间为准，需提供出具银行资信证明）； ）提供具备履行合同所必需的设备和专业技术能力承诺函（自行承诺）； ）提供年月至今任意个月有依法缴纳税收和年月至今任意个月社会保障资金记录的相关材料； ）提供参加政府采购活动近三年，在经营活动中无诉讼（仲裁、违约）或其它重大记录声明书； 、供应商不得为“信用中国”（）中列入失信被执行人的供应商，提供网页查询结果截图； 、供应商不得为“信用中国”（）中列入重大税收案件当事人的

8、供应商，提供网页查询结果截图； 、供应商不得为“中国政府采购网”（）政府采购严重失信行为记录中被财政部门禁止参加政府采购活动的供应商（处罚决定规定的时间和地域围），提供网页查询结果截图；、本项目不接受任何形式的联合体投标。 、本项目采用会员网上报名，尚未注册入库成为会员的投标供应商需登陆黔西南州公共资源交易中心点击“投标单位登陆”进行会员注册并登记企业基本信息（上传的扫描件务必清晰）。如因未注册会员而导致不能参加本项目报名投标的，后果由供应商自行承担，联系：。（）特殊资格要求:无采购预算价万元交货时间或服务时间签订合同后日历天完成供货及安装调试完毕。供货地点采购人指定具体交货地点投标报价、投标

9、报价：成品到达交货地点并安装调试的包干总价；、投标报价应包括：有关本项目的货物采购、运输、保险、安装调试、验收、技术培训、设计费、人工费、装卸费、保管费、维护费、税费等所有与本项目有关的费用。投标报价（二次报价）为最终报价，供应商不得再要求追加任何费用。、投标货币：人民币；、投标报价超过本项目的最高限价，按无效投标处理。投标保证金投标保证金金额（元）：人民币伍仟元整（￥：元）。投标保证金交纳形式：必须从投标供应商基本账户转出；投标保证金在投标有效期为：自投标文件递交截止日期起个日历日；投标保证金交纳到账截止时间：年月日时 分（时间），以到账时间为准。（建议个工作日前递交，以便保证金及时到账）开

10、户名称：黔西南州公共资源交易中心开户银行：银行股份黔西南分行汇 款账号：（注：此账号为本项目唯一打款账号）汇入行行号：（此行号用于汇款时查询准确的开户行）特别说明：、本项目保证金缴纳方式为随机码缴纳，投标单位在报名时系统将自动生成一个随机码。、保证金汇款账号详见招标文件，投标人汇款时必须在备注栏填写本项目生成的随机码。、填写随机码要求：必须是完整的、清晰可见的。、保证金的缴纳方式：电子汇兑（柜面或网银渠道），不接受汇票，支票。 建议投标人备注栏填写容有且仅有随机码，以便汇入保证金。联系：、；注：该项目为系统递交保证金方式，建议投标人于投标文件递交截止个工作日前缴纳，以便保证金及时到账；保证金到

11、账后无需到交易中心换取保证金收据，保证金退还也无需办理手续。投标保证金到账情况以投标保证金到账情况以交易中心电子招投标系统导出并经银行股份黔西南分行盖章确认的数据（该数据开标现场提交给采购人）为准，保证金未缴纳到指定账户或未从基本户转出的作无效标处理。投标保证金的退还：采购人应当在法定时间向中标人发出中标（成交）通知书，并书面通知公共资源交易中心，公共资源交易中心应于个工作日向未中标的投标人退还投标保证金，退还时实行“原路返回”方式。招标人应当在法定时间和中标人签订采购合同，并书面通知公共资源交易中心，公共资源交易中心应于个工作日向中标人退还投标保证金。投标有效期日历天（从投标截止之日算起）响

12、应文件的递交、响应文件的份数：加密的电子响应文件（格式）一份，纸质版响应文件正本一份（单独密封），非加密的电子响应文件（格式）光盘一份（单独密封）。、电子响应文件递交：加密的电子投标文件（格式）在投标截止时间前须上传到黔西南州公共资源电子交易服务系统的指定位置。要求纸质响应文件的容、数据与电子响应文件光盘及上传的电子响应文件的容、数据必须一致，否则响应文件被否决。开标前投标人须递交完整响应文件份数和投标人锁，锁须贴标签注明投标人名称。递交文件不完整的作无效投标处理。（注：.各投标供应商上传电子响应文件时请认真检查上传响应文件是否完整、正确及全部盖章，上传后须得到系统“上传成功”确认回复。.投标

13、供应商因黔西南州公共资源交易中心系统问题无法上传电子响应文件时，请在工作时间与黔西南州公共资源交易中心联系。技术支持：。）、纸质版投标文件、非加密的电子投标文件（格式）光盘递交地点：黔西南州公共资源交易中心（开标当天见交易中心大屏幕）、成交后个工作日成交人向采购代理机构提供纸质投标文件副本 贰 份、响应（投标）文件递交截止时间：以本项目公告时间为准，如本项目有更正公告的，以更正公告时间为准，代理机构工作人员对投标对递交的响应文件进行登记。谈判谈判时间年月日时分（时间）。如发布更正公告的，以更正公告时间为准。（省政府采购网、黔西南州公共资源交易中心网）谈判地点谈判当天详见黔西南州公共资源交易中心

14、一楼大厅电子显示屏（注：电子响应文件必须凭制作响应文件所使用的密匙在黔西南州公共资源交易中心完成解密）评标方法最低价评标法付款方式货物全部到达采购人指定具体交货地点经安装、调试并验收合格后支付中标金额的，剩余作为质量保证金，质保期一年（以验收合格之日起处质保期 ），一年后无质量问题一次性无息支付给中标供应商。（注：以上款项签订合同后，款项支付时，供应商需提供符合国家财税法规定制度的正规税务发票）。履约保证金中标供应商在签订合同时向采购方缴纳中标价总额的 为履约保证金，待所采购的货物按时完成供货并经验收合格后，采购人将履约保证金无自息足额退回给中标供应商。若中标供应商不按期供货将不退还中标供应商

15、的履约保证金。开标程序主持人按下列程序进行开标：（）宣布开标纪律；（）宣布采购人、监标人等有关人员；（）公布在响应截止时间前递交（上传）响应文件的投标供应商名称；（注：到响应文件递交的截止时间止，各投标供应商未上传电子响应文件的，未送达纸质版响应文件的，视为放弃投标）。（）核验参加开标会议的投标供应商的法定代表人或授权委托人本人原件，核验法定代表人明或授权委托人的授权委托书原件，以确认其身份合法有效；（注：投标供应商身份验证的资料须单独准备，开标时由投标供应商直接提交给监督人员核验身份。未按要求提交或者验证不符合的，按无效标处理）。特别提醒：本项目采用电子开标，投标供应商的法定代表人或其授权委

16、托人必须携带制作响应文件所用密匙准时参加开标会。（）按照投标供应商须知前附表规定检查响应文件的密封情况；（纸质版唱标时使用）（）投标供应商对电子响应文件解密，采购人对电子响应文件解密；（电子版唱标时使用）（）投标供应商退场；（）谈判小组对各投标供应商单独提交的资格审查资料进行审查。（）谈判小组对资格审查通过的各供应商的响应文件进行审查，并记录一次报价。（纸质版开标使用）（）进入谈判的供应商，采用现场随机抽取的顺序，由谈判小组根据竞争性谈判文件要求，分别对各供应商价格、服务承诺进行谈判。（）参与谈判的供应商在规定时间（分钟），向谈判小组书面报出自己二次报价（最后报价）。（）根据竞争性谈判文件要求

17、，谈判小组推荐成交候选供应商。（）宣布本次谈判结果，谈判结束。谈判时身份验证资料及要求投标供应商法定代表人参加谈判的，提交法定代表人原件及法定代表人明原件；若为授权委托人参加谈判的，提交法定代表人授权委托书原件、授权委托人原件。（注：投标供应商身份验证的资料须单独准备，开标时由投标供应商直接提交给监督人员核验身份。未按要求提交或者验证不符合的，按无效标处理）。资格审查合格条件标准谈判时，供应商需单独提供以下资料： 、提供有效的“统一社会信用代码”的营业执照（正副本均可）（提供原件或复印件加盖投标人公章）； 、提供年度会计师事务所出具的审计报告，审计报告包括企业提供的财务报表（含资产负债表、利润

18、及利润分配表、现金流量表）。审计报告应盖有会计师事务所单位章和注册会计师的执业专用章，并附会计师事务所有效的营业执照及执业证书（注：新成立不足一年的企业可以不提供，以营业执照时间为准，需提供出具银行资信证明）（提供原件或复印件加盖投标人公章）； 、提供具备履行合同所必需的设备和专业技术能力承诺函（自行承诺）（提供原件）； 、提供年月至今任意个月有依法缴纳税收和年月至今任意个月社会保障资金记录的相关材料（提供原件或复印件加盖投标人公章）； 、提供参加政府采购活动近三年，在经营活动中无诉讼（仲裁、违约）或其它重大记录声明书（提供原件）； 、供应商不得为“信用中国”（）中列入失信被执行人的供应商，提

19、供网页查询结果截图加盖投标人公章； 、供应商不得为“信用中国”（）中列入重大税收案件当事人的供应商，提供网页查询结果截图加盖投标人公章； 、供应商不得为“中国政府采购网”（）政府采购严重失信行为记录中被财政部门禁止参加政府采购活动的供应商（处罚决定规定的时间和地域围），提供网页查询结果截图加盖投标人公章；、提供不是非任何形式的联合体投标承诺函（提供原件）。注：、以上资格审查资料，原件扫描件均上传至黔西南州公共资源交易中心系统指定位置。上传的资格审查资料须盖供应商公章（资格审查盖章资料可通过彩色扫描件上传或电子签章。若系统中电子版资格审查资料未签章，可开启单独准备的纸质版资格审查资料审查；若电子

20、资格审查资料和纸质版资格审查资料均未签章或未盖章，按无效标处理。）。 、以上资格要求资料用于资格审查，须单独准备一份，资格审查通过后才能进入下一步谈判程序。封套上标记、纸质版要求：、资格审查资料资格审查资料单独准备壹份。资格审查资料须单独密封在一个包封套，并在封套的封口处加盖投标供应商单位公章。封套标记：项目名称： 采购人名称： 项目编号： 投标供应商名称：（投标供应商全称并加盖公章）装 资格审查资料 注：（）资格审查资料在供应商身份验证通过后，由身份验证通过的供应商直接提交给谈判小组。资格审查通过后才能进入评标程序。（此项针对纸质版开标使用。电子版开标、评标时，谈判小组审查单独准备的电子版资

21、格审查资料。）（）资格审查资料不予退还。响应文件响应文件正本密封在一个包封套，并在包封套的封口处加盖投标供应商单位章。载明的信息：项目名称： 采购人名称： 项目编号： 投标供应商名称： （投标供应商全称并加盖公章）装： 响应文件 注：响应文件须胶装成册，并逐页编码。每本超过的，须另册胶装，并在封面标明次序及册数。二次报价（最后报价）书本次竞争性谈判“二次报价（最后报价）书”采用纸质版的现场报价，根据本竞争性谈判文件的“响应文件格式”准备资料。注：二次报价（最后报价）书单独打印一份，并按本竞争性谈判文件要求签字盖章后，根据现场评审情况，现场填写金额后装入事先准备好的密封套；密封套由投标供应商自行

22、准备，密封套格式由投标供应商自行决定。、非加密电子响应文件（格式）光盘要求：非加密的电子响应文件光盘单独密封在一个包封套，并在包封套的封口处加盖投标供应商单位章。载明的信息：项目名称： 采购人名称： 项目编号： 投标供应商名称： （投标供应商全称并加盖公章）装：非加密的电子响应文件（格式）光盘谈判小组的组建谈判小组构成： 人，其中采购人代表 （限采购人在职人员），专家人；评标专家在省综合评标专家库中随机抽取。发布公告的媒体黔西南州公共资源交易中心网、省政府采购网采购文件的澄清和修改采购人或采购代理机构可以对已发出的谈判文件进行必要的澄清或者修改，澄清或者修改的容可能影响响应文件编制的，采购人、

23、采购代理机构将以变更公告形式发布，澄清或者修改的容作为谈判文件的组成部分，对所有供应商均具有约束力。质疑和投诉方式根据中华人民国政府采购法、政府采购质疑和投诉办法（中华人民国财政部令第号）、关于进一步规政府采购相关工作的通知（黔财采号）和其他有关法律法规规定。投标供应商在本项目政府采购过程中，质疑和投诉相关规定如下：一、质疑、质疑主体：参加本项目采购活动的投标供应商。潜在投标供应商已依法获取本项目竞争性谈判文件的，可以对本次招标活动提出质疑。、提出质疑的时间：对竞争性谈判文件提出质疑的，应当在递交响应文件截止时间个工作日前一次性提出；在谈判过程中有质疑的，应当在谈判现场一次性提出；对项目评标过

24、程、中标公示及结果质疑的，应当在中标公示期间一次性提出。、接受质疑函的方式：书面形式（开唱标质疑及资格审查质疑可在开标现场及公布资格审查现场由投标供应商代表口头质疑，并由采购人记录在案）。、接收质疑函的联系部门：采购人或采购代理机构、接收质疑函的联系：、通讯地址：省市机场大道白云尚城栋楼、质疑回复时间：在收到质疑函后个工作日作出答复。、注：授权委托书提出质疑的，依法应当提交供应商签署的授权委托书。二、投诉、投诉主体：质疑供应商、投诉时间：在答复期满后个工作日、接受投诉的财政部门：黔西南州财政局、受理投诉的方式:书面、联系部门：黔西南州财政局采购办、联系：、通讯地址：市沙井街注：、投标供应商针对

25、同一环节须一次性提出。、质疑函（投诉书）须按照“中国政府采购网”下载专区中“政府采购供应商质疑函（投诉书）本”进行制作。代理服务费、本项目代理服务费金额为：陆仟元整（：元）。、支付方式：由采购代理机构向中标（成交）供应商收取。、支付时间：中标供应商在领取成交通知书时向采购代理机构一次性付清采购代理服务费。其它说明投标供应商提供的“信用中国”及“中国政府采购网”网页查询记录时间为竞争性谈判文件开始发放之日起至递交响应文件时间止，且截图不予退还。特别说明：若投标供应商下载竞争性谈判文件时间超出本文件规定的提出疑问截止时间，则视为投标供应商自动放弃质疑权利，采购人自行答疑（澄清）的除外。谈判文件及其

26、澄清文件、成交供应商的响应文件等，均为签订合同的依据。二、响应文件的编制：、供应商应认真阅读竞争性谈判文件的所有容，按竞争性谈判文件的要求提供响应文件，并保证所提供的全部资料的真实性，以使其响应文件对竞争性谈判文件作出实质性响应，否则，其响应文件将被拒绝。、语言：供应商提交的响应文件以及供应商与采购代理机构就有关事项的所有来往函电均应以中文书写。、投标供应商按照竞争性谈判文件第九章提供的格式编写其响应文件，供应商不得缺少任何谈判文件要求提交的资料，并按要求签字和盖章。（纸质版要求）、投标供应商应将响应文件按顺序编排、并应编制目录、逐页标注连续页码，并胶装成册。（纸质版要求）、投标供应商应准备投

27、标供应商须知前附表规定数目的响应文件。每份响应文件的封面上须清楚地标明“正本”或“副本”字样。若正本和副本不一致，以正本为准。（纸质版要求）、本项目供应商总报价包括：本谈判文件采购需求及要求全部，以及与本项目相关的一切费用 。三、响应文件的递交：纸质版要求：、投标供应商应将响应文件正本本密封完整，按格式要求盖章、签字（或盖章）；涂改处加盖供应商单位章或法定代表人印章。、包封套上应清楚地标明供应商名称、项目名称、项目编号的字样。 、响应文件壹份（正本）。响应文件须胶装成册，并逐页编码。每本超过的，须另册胶装，并在封面标明次序及册数。响应文件不予退还，各供应商自行复制存档。、因未按谈判文件要求密封

28、递交的响应文件，引起的一切后果由供应商自行承担。、响应文件应按第九章“响应文件格式”进行编写，如有必要，可以增加附页，作为响应文件的组成部分。其中，投标函在满足竞争性谈判文件实质性要求的基础上，可以提出比竞争性谈判文件要求更有利于采购人的承诺。、投标供应商应使用统一的“电子响应文件制作工具”按照投标须知前附表要求的份数及格式编制响应文件，具体详见投标供应商须知前附表。、投标供应商递交的电子响应文件因编制不规而导致无法导入电子评标系统，该响应文件视为无效响应文件。 、电子招投标文件具有法律效力,与其他形式的招投标文件在容和格式上等同，若响应文件与竞争性谈判文件要求不一致，其容影响中标结果时，责任

29、由投标供应商自行承担。 、为了保证电子投标文件的合法性、安全性和完整性，电子响应文件转换完成后，应在规定部位加盖印章。电子版要求:、非加密的电子响应文件光盘由投标供应商自行制作。光盘表面粘贴“光盘贴”，并将项目名称、采购人名称、单位名称（盖章）等信息填写在光盘贴上。由法定代表人或授权委托人参加开标时带至开标会现场。、电子响应文件应按照竞争性谈判文件要求制作，并对文件的容通过数字证书进行加密并签印章。其他详见投标供应商须知前附表。、未按本竞争性谈判文件要求标记和加密的响应文件，电子开标软件将无法接受，采购人不予受理。第三章 竞争性谈判程序及办法一、谈判办法与标准谈判依据：按照中华人民国政府采购法

30、、中华人民国政府采购法实施条例（国务院令第号）、政府采购非招标采购方式管理办法（财政部令第号） 、财政部关于印发政府采购评审专家管理办法的通知（财库号）、省财政厅文件关于进一步规政府采购相关工作的通知（黔财采号）的有关规定，综合本项目的实际，制定本谈判办法。在与各谈判供应商分别谈判前，首先进行资格审查，供应商必须当场出示下列所有证件。（注：如未提供以下证件将被拒绝本次谈判会议）谈判小组对供应商相关证件验证； 、提供有效的“统一社会信用代码”的营业执照（正副本均可）（提供原件或复印件加盖投标人公章）； 、提供年度会计师事务所出具的审计报告，审计报告包括企业提供的财务报表（含资产负债表、利润及利润分配表、现金流量表）。审计报告应盖有会计师事务所单位章和注册会计师的执业专用章，并附会计师事务所有效的营业执照及执业证书（注：新成立不足一年的企业可以不提供，以营业执照时间为准，需提供出具银行资信证明）（提供原件或复印件加盖投标人公章）；、提供具备履行合同所必需的设备和专业技术能力承诺函（自行承诺）（提供原件）；、提供年月至今任意个月有依法缴纳税收和年月至今任意个月社会保障资金记录的相关材料（提供原件或复印件加盖投标人公章）； 、提供参加政府采购活动近三年，在经营活动中无诉讼（仲裁、违约）或其它重大记录声明书（提供原件