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外联部工作总结.docx

1、外联部工作总结外联部工作总结 外联部工作总结 【篇一】 一学期就这样结束了,半年中,我系外联部在积极秉承校部“自我服务、自我管理、自我提升”三大“自我原则”的同时,有了许多收获,但也存在一些不足。为了使以后的路走得更好,我们需要在做总结的同时查找不足。为此,特作如下总结。 一、关于工作项目 外联部的工作主要有两个,一个是义务家教,另一个则是拉赞助。 1.义务家教 这既是我校的特色活动,也是我外联部的重要活动。为了支持和办好这项活动,我部全体成员先后到小学、社区进行前期的宣传活动。同时认真的从各班挑选出合格的家教员,并对他们进行了多次必要的培训,以利于他们更快地投入自己的工作。与此同时,外联部负

2、责监督他们按时出勤。一学期下来,这些义务家教员们也的确都很认真努力,有力推动了我校义务家教活动的开展。 2.赞助工作项目 为院系的活动拉赞助是外联部的一大职责。本学期,我们先后为系里的“迎新晚会”、“未来管理之星”、“巧手大讲堂”、“星光灿烂颁奖晚会”、“毽球大赛”等活动成功地拉到了不少的现金、实物赞助。不仅实现了自我提升,更为活动的顺利开展提供了支持,并在一定程度上提高了活动的质量。 二、经验与收获 1.成员的合作是最重要的。 2.各成员积极努力参与各项工作,在工作中自己得到锻炼,全面提高自身素质,更快的融入大学生活。 3.拉赞助等活动积极参与,成功寻求赞助商支持,配合我系学生会各部门的工作

3、顺利展开。 4.义务家教活动使家教员得到锻炼的同时,也帮助了学生的成长,树立了良好的师院形象。 5.在与校外商家企业的沟通中,我部成员积极努力的工作态度和诚实守信的品格加深了他们对我们的认识,有利于我系各项事业的长期发展。 三、缺点与不足 1.可能对于有些活动,外联部拉到的赞助并不是太充足,于预期的效果有所差距,为此,我们定将更加努力。 2.各成员工作中的创新精神还有待进一步提高,一些工作应增加独特性。 通过对本学期工作的回顾与总结,我们看到了自己所取得的成就,同时也看到了一些不足,为下学期的工作提供借鉴,争取把外联事业做得更好。 【篇二】 时间悄然无息的从指尖滑过,一眨眼,一个学期已经在我们

4、的工作和学习中结束。 本学期我部在校团委学生会的领导下,积极参与校学生会各项活动,营造浓厚的校园文化氛围,丰富学生课余生活,锻炼部员的组织协调能力。为了总结经验,不断提高我们的工作能力,在此将本学期的工作做一总结。 本总结共分四部分:一、部门概况;二、部门工作总结;三、成绩与不足;四、未来工作展望。 (一)部门概况: 外联部是负责社会交往工作,与各企事业单位做好沟通与交流,与之建立良好的合作关系,为学生活动提供资金支持,保障活动的顺利开展,对外联系扩大学生会及学校的影响力和知名度,为我校学生的涉外活动提供一个良好的环境,从而增加同学与社会的直接接触机会的部门。 部门宣言:实事求是,联众双赢,做

5、好本职工作,力争做一名骨干。 在学期初纳新中我部收入干事45人,随着部门工作的进行,由于各方面的原因筛选劝退及主动辞退计13人。现共计(32+3)人。各成员如下: (二)部门工作总结: (1)参与活动 1、承办南昌市放映部电影售票活动,并组织学校学生观看电影2012,其中包括前期宣传、售票以及大学生之家的会场布置和会场清理。 (各干事积极认真的投入到工作中,完成了两百张左右的电影票销售) 2、在平安夜前期,举办东华理工大学学生干部创业实践活动。活动主要项目,销售苹果。(外联部作为主要负责部门,联合各入股学生干部共同现行创业实践) 3、参与“东华好声音”的会场布置工作及会场清理工作。(各干事积极

6、配合活动负责人的指挥,做到了学生会是一个整体) 4、参加东华理工大学学生会素质拓展训练。(各干事尽己所能在得到了第二名的好成绩) 5、参与新东方演讲活动的会场布置及会场清理工作。 6、参与女生部“提升女生素养”主题讲座会场布置及清理工作。 7、参与老干部欢送会会场清理工作。 8、与科创部、学术部、校青协共同举办部门联谊活动之户外烧烤。(由于实践不够,活动进行的勉强顺利,不过各个部门的干事们都玩的很开心) (2)自身建设 1、本学期进行了部门的招新工作及加强对干事的管理,通过加强对干事的素质培训,写作能力培训及作风教育,进一步推动和完善了学生队伍建设。 2、进一步加强会议制度的制定,完善干事考核

7、制度。 3、坚持每周一次的部门例会,并在每次会议上总结成绩改进不足,把握工作进度,在时间允许的情况下让干事们作为讲话者。 (三)成绩与不足 (1)成绩 通过各种活动的锻炼全体干事形成了良好的精神风貌。在学生会各项活动的开展过程中,干事们积极主动。虽然也遇到了各种各样的困难,但大家始终没有放弃,而且是负责任地开展着各项活动。活动在开展,团结在增强,责任心也在步步提高,不言放弃的信念同时在延续。 (2)不足 没能够有体现部门特色的金牌活动,仅仅是配合各个部门的工作;部门考核制度仍需完善,各部长副部长之间要加强交流;学生会各个部门干事之间缺乏交流和沟通,大局观念仍需加强;部分学生会成员的时间观念、纪

8、律观念、责任心、主动性不强。 (四)未来工作展望 (1)继续完善规章制度、加强自身建设,建立一支精干的学生干事队伍,为以后工作的开展奠定基石;(2)打造部门金牌活动,积极开展具有部门特色的活动;(3)更加注重保存每一次活动例会的原始资料,为下届提供资料;(4)加强与各院系以及兄弟院校的联系,扩大院系之间以及兄弟院校间的沟通往来,创建一个好的交流平台,丰富外联信息;(5)完善赞助方案的书面形式,建立以客户利益为出发点的完整的赞助体系,改善传统多以单一经费制赞助的模式,努力实现较大型的赞助。 一个学期结束了,感谢主席团成员及学生会各部门对外联部的支持与帮助;感谢部员对外联部的支持理解配合,外联部因

9、有你们而精彩! 下学期,外联部将继续大力支持学生会的各项活动工作,努力发挥干事的能动性,一起将部门建立的更美好! 【篇三】 时光飞逝,光阴荏苒,直至20xx年7月,我院本届研究生会工作基本告一段落。这一年内,我院研究生会与广大同学一起用自己的真诚书写了属于我们自己的青春篇章,作为这个其乐融融的大家庭的一份子,实践外联部部门成员与大家同欢乐,共拼搏,在工作中奉献了自己的微薄之力,也从不足中吸取了经验,有失误,也有收获。现将本部门年度工作总结汇报如下: 一、部门建设具体内容 (一)、团队资源整合 研会工作正式开展之前,分管实践外联部的副主席(周梦璇)与本部门的 成员(杨筱倩、潘竞捷)以及上一届的实

10、践部部长(刘迪)进行了一次碰面,向学姐请教了部门工作开展的经验,并就各自对本部门工作的计划和展望进行了初步交谈,也将各自在人脉等方面能够对未来外联工作发挥作用的资源进行了整合。 (二)、部门工作开展 上学期研会主要策划的大型活动为:师生趣味运动会。1、为了能够给此次运动会提供资金赞助,本部门与公管院本科生外联部共同合作,进行了为期一个星期(11月5日11月xx日)的外联活动。期间与屈臣氏、安踏、华硕电脑、联想电脑、祛痘空间、跳跳蛙、皇家小吃、欢乐时光饰品店等十余家大型品牌公司、二十余家小型店铺就此次活动的赞助方案进行了多次洽谈。2、在此次趣味运动会的举办过程中,起到了协助作用。 下学期本部门主

11、要工作:1、20xx年2月20日3月25日,在此雷锋月期间,与文体部共同举办了“寻找雷锋精神,践行青年责任”系列活动。该活动中实践外联部完成了以下工作参与前期活动策划;中期募捐活动;报告会会场布置;对外联系工作,包括雷锋纪念馆研讨会以及传承雷锋精神报告会的对外联系。2、协助编写研会申优材料的对外联系篇。3、协助“我与导师在一起”师生羽毛球赛的举行。 (三)、部门工作结果 上学期的趣味运动会中寻找商家赞助的预期目标没有完成。虽然最终没能 成功拉到外联,但是与部分商家建立了良好的联系,为以后的外联工作的顺利开展做出了铺垫;同时与本科生学弟学妹建立了良好的友谊,也为未来的友好合作打下了基础。 下学期

12、的主要工作雷锋月系列活动,先后开展了“传承雷锋精神情系 通道侗族校园募捐”活动、“雷锋纪念馆参观暨雷锋精神研讨会”、“学习传承雷锋精神”大讨论、“传承雷锋精神践行青年责任”主题报告会等,全校师生都积极投入到了“传承雷锋精神”的活动热潮中,在校园内外兴起了一股学习雷锋的高潮,并创新载体通过有效的活动形式把“学雷锋”常态化,制度化,取得了较好的效果,引起了多方媒体的广泛关注。 二、本年度部门建设的优势和不足 (一)外联优势 1、学院以及研会所有成员的大力支持。在外联活动全程中,学院以及研会这一个大团队都给予了本部门最大的支持,让本部门在外联过程中没有后顾之忧。 2、本部门的齐心协力。虽然实践部人不

13、多,加上分管实践部的副主席在内一共三人。但是我们三人有一个共识:尽最大的努力,不怕累不怕丢脸,不到最后一刻不放弃。除此之外,周副主席社会资源丰富,为本部门的工作开展提供了有力的支持。 (二)外联劣势 1、资源有限。由于本部门成员2人都非长沙本地人,在当地没有太多人脉资源可以利用,对长沙环境也不熟悉,这给我们的外联工作带来了一定的阻力。2、院级活动规模难以吸引赞助商。许多商家一听到我们是院级活动,基本上就失去了兴趣,对院级活动的影响力表示极大的怀疑。这导致能够与我们进行合作的商家大大减少,几乎所剩无几。 (三)经验总结 外联经验总结。基于趣味运动会外联活动,我们总结了一下几点经验: 1、外联活动

14、时间要充分。这次外联活动时间不够长,从准备外联策划案真正出去拉外联的时间总共加起来只用了2个星期,显得有些仓促。 2、事先做好对商家的了解。对于商家的事先了解做得也不够充分,以至于洽谈时处于被动地位,比如这次与屈臣氏的洽谈过程中,正是由于这个原因最终导致了洽谈的失败。 3、部门成员谈判经验不足,以前都没有外联经验,考虑问题、谈话等各方面还不够成熟,仍需多锻炼。 4、正确定位目标。要有针对性的寻找合作伙伴,不要盲目的大海捞针,浪费时间。比如一些生意很好的小店,根本没有进行校园宣传的需求,这就不值得去花时间洽谈了。 其他工作总结。基于“寻找雷锋精神践行青年责任”系列活动,总结经验如下: 1、在活动

15、开展之前,必须有一份详细清晰的策划,策划书内容要精炼明了,逻辑结构要清晰,一份好的策划书是活动成功的起点,这一点我们的工作还有所欠缺。 2、部门之间的合作是否默契直接影响到活动的效果,我们与文体部乃至整个研会的成员合作都非常融洽,分工明确,没有任何人推诿拖延工作,这是此次活动成功的关键因素。 三、对下一届研会实践外联部部门建设的愿景 本部门这一年度虽然积极配合研会工作,但存在着一些缺陷,希望下一届学弟学妹吸取经验,将实践外联部乃至研会工作推上新的高潮。首先,本部门下学期主要工作重点不够清晰,第一个重点“外联”二字,尽管下学期做到了加强学院的对外联系,但没有把握好“外联赞助”这一主题,在此方向上的努力不够,工作重心有失平衡。其次,应更加注重“实践”二字上,争取举办一些实践活动。 原本预计的大型企业就业交流类讲座由于各种原因没有如期举行,这是一大遗憾。希望接住此接力棒的下一届学弟学妹们,能够在此基础上有所改善,以及更多的创新,能够充满激情、不遗余力的继续往前奔跑。

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