EXCEL函数公式培训PPT..ppt

1、Excel函数培训,1,内容,1.相关概念2.常用函数3常用函数组合4.其它,2,第一部分:相关概念,1.函数语法:由函数名+括号+参数组成 例 求和函数:SUM(A1,B2,)参数与参数之间用逗号“,”表示,3,第一部分:相关概念,2.运算符:公式运算符:+-*/%比较运算符:=引用运算符:,:,4,第一部分:相关概念,3.单元格的相对引用与绝对引用:样式:A1$A1 锁定第A例 A$1 锁定第1横$A$1 锁定第A例与第1横,5,第二部分:常用函数,(一)数学函数:(二)日期函数:(三)信息函数:(四)逻辑函数:(五)文本函数:(六)查找与引用函数:,6,(一)数学函数:,求和:SUM 条

2、件求和:SUMIF求个数:COUNT求符合条件个数:COUNTIF求算书平均数:AVERAGE四舍五入函数:ROUND排位:RANK,7,1.求和:SUM,SUM(数值1,数值2,)A1=6 A2=7 A3=8=SUM(6,8)=14=SUM(A1,A3)=6+8=14=SUM(A1:A3)=6+7+8=14,8,2.条件求和:SUMIF,SUMIF(范围,条件,要求和范围)A B C 1 100 20 1000 2 200 40 2000 3 300 60 3000=SUMIF(A1:A3,“=200”,B1:B3)=100=SUMIF(A1:A3,“=200”,C1:C3)=5000,9,

3、3.求个数:COUNT,COUNT(数值1,数值2,)A B C 1 100 20 1000 2 200 40 2000 3 300 60 3000=COUNT(A1:A3)=3=COUNT(B1:B3)=3,10,4.求符合条件个数:COUNTIF,COUNTIF(范围,条件)A B C 1 100 20 1000 2 200 40 2000 3 300 60 3000=COUNTIF(A1:A3,“=200”）=2=COUNTIF(A1:A3,“200”）=1,11,5.求算书平均数:AVERAGE,AVERAGE(数值1,数值2,)A B C 1 100 20 1000 2 200 40

4、 2000 3 300 60 3000=AVERAGE（A1：A3）=200=AVERAGE（A1：A3，B1）=105,12,6.四舍五入函数:ROUND,ROUND(数值,小数位)A B C 1 100 20 1000 2 200 40 2000 3 300 60 3000=ROUND(A1/A3,2)=0.33=ROUNDUP(A1/A3,2)=0.34=ROUNDDOWN(A1/A3,2)=0.33,13,7.排位:RANK,RANK(数值,范围,数值)1-升序,0-降序 A B C 1 100 20 1000 2 200 40 2000 3 300 60 3000=RANK(A1,A

5、1:A3,1)=1=RANK(A1,A1:A3,0)=3,14,(二)日期函数:,返回日期序列年份YEAR返回日期序列月份MONTH返回日期序列特定天DATE返回系统今天日期TODAY返回系统今天日期与时间NOW返回对应日期的星期数WEEKDAY,15,1.返回日期序列年份YEAR,YEAR(日期)A1=2003-07-29 星期二=YEAR（A1）=2003,16,2.返回日期序列月份MONTH,MONTH(日期)A1=2003-07-29 星期二=MONTH（A1）=7,17,3.返回日期序列特定天DATE,DATE(日期)A1=2003-07-29 星期二=DATE（A1）=29,18,

6、4.返回系统今天日期TODAY,TODAY()A1=2003-07-29 星期二=TODAY（）=2003-07-29,19,5.返回系统今天日期与时间NOW,NOW()A1=2003-07-29 星期二=NOW（）=2003-07-29 14：55,20,6.返回对应日期的星期数WEEKDAY,WEEKDAY(日期)A1=2003-07-29 星期二=WEEKDAY（A1）=3,21,(三)信息函数:,测试是否为错误值函数ISERROR测试是否为错误值#N/A函数 ISNA,22,1.测试是否为错误值函数ISERROR,ISERROR()括号中为：#N/A、#VALUE、#REF、#DIV/

7、0、#NUM、#NAME？或#NULL时为TRUE=ISERROR（#N/A）=TRUE,23,2.测试是否为错误值#N/A函数 ISNA,ISNA()括号中为：#N/A时为TRUE=ISNA（#N/A）=TRUE,24,(四)逻辑函数:,将条件按且方式结合函数AND将条件按或方式结合函数OR将条件值反过来函数NOT执行条件函数IF,25,1.将条件按且方式结合函数AND,AND(条件)括号中条件值均为TRUE，则为TRUE；如果任一个为FALSE，则为FALSE=AND（53,21）=TRUE=AND（13,21）=FALSE,26,2.将条件按或方式结合函数OR,OR(条件)括号中条件值均

8、为FALSE，则为FALSE；如果任一个为TRUE，则为TRUE=OR（53,21）=TRUE=OR（13,21）=TRUE=OR（13,25）=FALSE,27,3.将条件值反过来函数NOT,NOT(条件)括号中条件值为FALSE，则为TRUE；如果为TRUE，则为FALSE=NOT（53）=FALSE=NOT（13）=TRUE,28,4.执行条件函数IF,IF(条件,执行条件真,执行条件假)可以执行七层嵌套.=IF（53,2,3）=2=IF（53,IF(12,6,7),0)=7,29,(五)文本函数:,截取函数LEFT RIGHT MID计算字符长度LEN合并字符函数CONCATENATE

9、在字符串中查找特定字符FIND比较两个字符是否完全相符EXACT将数值转化为文本TEXT将数值型字符转化为数值VALUE,30,1.截取函数LEFT RIGHT MID,LEFT(文本,数值)从左边截取RIGHT(文本,数值)从右边截取MID(文本,开始位，数值)从中间截取=LEFT（“abcdef”,2）=ab=RIGHT（“abcdef”,2）=ef=MID（“abcdef”,2,3）=bcd,31,2.计算字符长度LEN,LEN(文本)计算字符串的长度=LEN（“abcdef”）=6,32,3.合并字符函数CONCATENATE,CONCATENATE(文本1，)合并字符串=CONCAT

10、ENATE（“a”,“ef”）=aef,33,4.在字符串中查找特定字符FIND,FIND(文本,范围,数值)查找一个字符在另一个字符串中的位置 数值表示查找第几个.=FIND（“a”,“abcaef”,1）=1=FIND（“a”,“abcaef”,2）=4,34,5.比较两个字符是否完全相符EXACT,EXACT(文本1,文本2)比较两个字符是否完全相符,是则为TRUE,否则为FALSE.=EXACT（“a”,“a”）=TRUE=EXACT（“a”,“ab”）=FALSE=EXACT（“a”,“A”）=FALSE,35,6.将数值转化为文本TEXT,TEXT(数值,参数)将数值转化为文本,参数一般为0.=TEXT（1234,0）=1234,36,7.将数值型字符转化为数值VALUE,VALUE(数值文本)将文本型数值转化为数值.=VALUE（“1234”）=1234,37,(六)查找与引用函数:,查找表格中的值以列的方式VLOOKUP Vlookup(文本,范围,列,FALSE)文本-条件 范围-条件所在的列 列-范围中对应列用数值表示 FALSE-精确查找,38,