用友ERP850基础设置课件.docx

1、用友ERP850基础设置课件复习上节内容：1、注册系统管理的操作员有哪些？初次使用时，必须以哪个操作员的身份注册系统管理？答：系统管理员和账套主管。初次使用时，必须以系统管理员的身份注册系统管理。2、系统管理模块的主要功能有哪些？答：账套管理、年度账管理、系统操作员及操作权限的集中管理和设立统一的安全机制。3、系统管理员和账套主管的权限比较表权限系统管理员账套主管增加操作员建立账套修改账套输出账套引入账套输出年度账引入年度账实验一上机出现的问题一、服务器：本机，不用改。例如：10，kd11。注意：第一次进入某个系统，如“系统管理”，需输入服务器名；以后再进，直接进入。二、判断软件是否正常运行看

2、自己电脑右下角的两个绿颜色的；双击心形软件，双击“设置U8服务参数”，确定，检查出现的窗口中的数据库服务器名与真实的数据库服务器名是否一致。若不一致，改动窗口中的数据库服务器名，确认。三、设置操作员的权限：1、把你本人设为账套主管（admin）；2、王东：具有除恢复记账前状态（GL0209）及出纳签字和出纳的全部权限外的所有总账系统的权限、工资管理、固定资产、应收、应付的全部权限。四、账套备份（账套输出）1、“年+月+日+姓名”文件夹：2个文件，一个是.BA，另一个是.Lst。2、极个别同学做两次账套输出，42，放在一个文件夹中，不配套。（无法做账套引入，重做第一次上机）3、个别同学上机不做，

3、直接把别的同学上机做的复制、粘贴到自己的文件夹下，希望这些同学以后自己做。（有多种方法判断）4、具体操作：下机前，系统管理员（admin）做账套输出，选中自己的账套，确认。选备份路径时，双击D盘下文件夹，如20100905张三，确认。把D盘下文件夹发送到你的优盘。五、账套引入机子被写保护，往后每次上机先做账套引入，下机前别忘了做账套输出。具体操作：从优盘中把某个文件夹，如20100905张三，复制、粘贴到D盘下，同时关闭优盘的窗口。系统管理员（admin）注册系统管理，做账套引入。系统提示“是否改变路径”，单击否。如果再出现一个提示“是否覆盖某账套”，单击是。引完后，在D盘下新建一个文件夹，如

4、20100910张三。补充知识：系统日期：双击电脑显示器右下角的时间，或单击鼠标右键，选“调整日期/时间”，调整后确定。操作日期：又称登录日期，即注册系统的日期。系统日期操作日期，即在操作日期之后。上机：把系统日期调整得与操作日期相同，因为操作日期默认为系统日期，所以注册系统时不用改操作日期。例：系统日期改为2010年9月1日，要求操作日期为2010年9月1日，注册某个系统时，不用改操作日期。引入新课：2.账套初始化2.1企业应用平台设置一、任务1、系统启用示例2.1：在“企业门户”中启用“总账”、“工资管理”、“固定资产”、“应收”和“应付”系统（启用日期为2010年9月1日）开始程序用友E

5、RP-U8企业门户，账套主管注册，基础信息基本信息系统启用，总账，选择启用年月日，单击确定。用相似方法启用其他系统。注意：系统的启用会计期间必须大于等于账套的启用期间。2、设置部门档案基础信息基础档案部门档案，单击增加，输完后保存。部 门 编 号部 门 名 称1人事部2财务部3市场部 301 供应部 302 销售部4加工车间注意：先增加一级部门，再选中一级部门，增加二级部门。3、设置职员档案基础信息基础档案职员档案，选中某部门后，单击增加，输完后保存。职 员 编 码职 员 姓 名所 属 部 门1杨文人事部2李丽人事部3周健财务部4王东财务部5杨明供应部6刘红销售部7刘伟加工车间8张明人事部注意

6、：先选末级部门，再增加职员档案。4、设置客户分类按行业或地区划分。基础信息基础档案客户分类，单击增加，输完后保存。类 别 编 号类 别 名 称1北京地区2上海地区3东北地区4华北地区5西北地区5、设置客户档案基础信息基础档案客户档案，选中某一分类后，单击增加，输完后保存。客 户 编 码客 户 简 称所 属 分 类01北京天益公司1 北京地区02大地公司 1 北京地区03上海邦立公司2 上海地区04明兴公司 2 上海地区05鞍山钢铁厂 3 东北地区06伟达公司 4 华北地区07光华公司 5 西北地区08海达公司2 上海地区注意：单击鼠标选中左边的某一分类（末级），再单击增加。两个客户不同名，但实

7、为同一个客户，单击并户进行合并。6、设置供应商分类基本方法同“客户分类”。基础信息基础档案供应商分类，单击增加，输完后保存。类 别 编 号类 别 名 称1北京地区2上海地区3东北地区4华北地区5西北地区7、设置供应商档案基本方法同“客户档案”。基础信息基础档案供应商档案，选中某一分类后，单击增加，输完后保存。供 应 商 编 码供 应 商 简 称所 属 分 类01北京无忧公司1 北京地区02大为公司 1 北京地区03杰信公司 2 上海地区8、设置数据权限示例2.2：设置操作员王东有权对张平及周健所填制凭证的查询、删改、审核、弃审以及关闭的权限具体操作：在“企业门户”的“基础信息”中，双击“数据权

8、限”，再双击“数据权限设置”，业务对象：用户；在用户中选中“王东”；单击授权；在出现的窗口中，先选中“张平”，单击“”；再选中“周健”，单击“”；最后单击保存。二、知识1、系统启用有两种方法可以设置系统启用。一种是在企业建账完成后立即进行系统启用；另外是在建账结束后由账套主管在企业门户中进行系统启用。2、企业门户（1）企业门户是一个公共交流平台，通过“企业门户”注册进入，无需再次验证而进入任何一个系统。（2）基础档案信息在企业门户中维护。注意：系统管理员不能进入企业门户，因为他不能进行业务处理。作业：一、判断题1、admin能注册进入系统管理和企业门户。（ ）2、各系统的启用会计期间必须等于账套的启用期间。（ ）二、简答题1、设置系统启用有两种方法，具体为哪两种？2、教材P33的第8题。