项目物资采购管理策划书.docx

1、项目物资采购管理策划书项目部实施计划书项目材料采购管理实施计划 工程部 年 月 日审批页工程部类别岗位签名时间编制工程物资经理工程生产经理工程总工程师工程平安总监工程质量总监工程商务经理审核工程经理分公司类别岗位签名时间初步审核工程部质量技术部物资部平安部审核分公司总工分公司平安总监审批分公司生产负责人第一章 机构配置及职责分工筹划第一节 编制依据物资管理手册建二三通【2012】79号物资集中采购网络交易管理方法建二三通201362号建二三通201466号 关于印发公司?工程领导带班影像验收物资的专项管理规定?的通知工程物资方案、验收和消耗强化管理规定建二三通【2013】3号周转料具管理方法建

2、二三通【2013】51号物资采购管理方法建二三通201058号机械设备管理方法建二三通201072号工程工程剩余物资及废旧物资处理方法建二三通【2013】27号钢筋进场加工管理方法建二三通2011121号第二节 机构配置机构组长副组长成员备注工程物资采购招标领导小组工程经理工程书记。工程商务经理商务、生产经理、总工、物资工程物资盘点工作小组商务工程商务经理物资、商务、预算员、相应工长、生产经理工程剩余及废旧物资处理工作小组工程经理工程书记。工程商务经理物资、商务、预算员、相应工长、生产经理第三节 相关人员及部门责任分工筹划机构及人员职责工程经理工程物资管理第一责任人，负责现场物资管理全面工作，

3、牵头编制工程物资管理专项筹划，并制订各项管控指标，负责物资招投标过程中的商谈，物资管理工作的监督把控。商务工程物资管理直接责任人，协助工程经理做好工程物资管理工作，重点负责：1牵头组织编制工程物资本钱方案，确定类别物资价格控制指标，明确大类物资消耗预算指标，编制主要物资总需用方案；2牵头组织物资招标采购，控制采购价格本钱；3组织召开工程月度经济分析会中，并对主要物资消耗使用情况进行通报，如存在问题合理分析原因；4组织编制物资采购资金使用方案，合理统筹使用资金，做好物资结算及支付工作；5与业主做好物资结算谈判工作；技术总工工程物资质量、技术负责人，重点负责：1牵头组织编制专项物资使用或替代方案，

4、并进行经济论证；2协助商务经理做好涉及物资使用的变更签证工作；3牵头组织编制物资进场验收方案，做好进场物资质量方面验收工作，并按标准要求进行检验和报验工作；4协助商务经理做好物资采购招标，提出规格，质量，技术要求。生产经理工程物资消耗负责人，重点负责：1协助商务经理编制工程物资需求总方案，并牵头组织根据施工进度要求，编制单位工程物资分批进场需用方案；2做好现场物资使用监管与检查，并形成检查记录，按预算指标控制物资合理消耗，接近方案数量上线或超出时向作业分包队发出限量预警；3合理组织施工生产，动态管理物资堆放场地，强化周转料具的管理，提高其周转使用率；4做好专业物资进场质量验收工作；5协助商务经

5、理做好涉及物资使用的洽商签证工作；6按方案要求合理安排周转料具的使用，组织进退场；6组织大类物资过程盘点工作；7参加工程月度经济分析会，并对工程物资使用情况及存在的问题进行汇报。工程物资部工程物资主办杜猛主要负责：1依据公司物资管理制度、公司相关文件及工程物资管理筹划交底，结合工程实际，明确本工程人员物资岗位职责，制定工程部物资管理实施细那么；2牵头组织物资供方资源的推荐、考察和过程评价；3编制工程物资采购供给申请方案，经工程商务经理、工程经理审核审批后报上级物资主管部门审核，发起招标，经委托签订有关合同；4按照公司分公司相关要求组织物资采购招标和封样保存工作；5负责组织各种物资进场，对进场物

6、资验收、贮存、标识、发放等过程的综合管理，负责对不合格品的处置；6协助工程生产部门做好材料使用消耗管理，节约使用，杜绝浪费。建立单项单位工程材料方案消耗数量台帐，对大宗物资实际消耗数量与方案数量进行限量监控，接近方案数量上限时向工程发出限量预警；7协助商务部门进行工程内外结算及阶段性工程本钱分析，对节约材料本钱，提出物资管理合理化建议；8定期做好现场物料盘点和周转料具的进退场工作；9、建立健全物资管理根底台帐，按时汇总、分析、上报各类物资统计报表；10负责工程所需周转材料小型机具、低值易耗品的业务管理；11工程完工后，做好周转材料小型机具、低值易耗品、废旧物资的调拨处理以及总结工作；12对工程

7、部提出的有关材料、机具的咨询及时做出回应；13提高工程部材料管理人员业务知识的责任，负责对材料管理人员专业知识的培训。14参加工程生产例会和月度经济分析会，对物资进行使用情况及存在问题提出相关意见。第四节 皇城坊物资部职责分工姓名职务联系方式职责分工备注物资部长全面负责物资部相关工作，统筹全局，做好任务分配与管理、组织月末盘点、废旧物资处理，材料招投标，合同签订及配合生产部门确保材料有序及时进场，负责材料采购，协调厂家与现场之间出现的问题。进行市场价风格查，组织招标资料收集及材料进场，与甲方监理业务联系等事务及物资资料的收集, 积极带着物资部成员深入现场并发现和解决问题。材料员1主要负责工程物

8、资进场验收工作，具体负责材料设备方案的收集报送及采购实施；对进场材料验收材料堆码管理；对招投标资料的收集报送。材料节超分析、钢筋进场验收、混凝土重量抽查。库管员负责进场材料的验收及原始单据的收集整理；做好验收记录台账；领料单的开具，库房管理、进行库房的收发料工作。资料员主要负责1、材料日进场记录电子版、纸质版的录入、各种材料单据汇总归档、月末对账及对账单的制作、钢筋、混凝土、轮扣、模板等材料的进退场影像验收资料的制作及签字、每日对相机照片汇总分类归档、分包领料，对资料的整理归档。2、负责材料相关账务的处理，配合工程合约部做好经济核算工作。具体为PKPM录入及各种台账月底报表材料收发存台账,股份

9、平台招投标工作。第二章 材料方案管理第一节 物资需求总方案 工程组建后 3 个月内，工程商务部负责王新伟牵头组织工程技术总工马龙、质量员对甲供、甲控、乙供等材料进行分类，编制本工程所有材料设备的需求总方案，以次来指导我工程的招标采购工作及单位工程材料方案控制消耗量的依据。第二节 月度物资需用方案 工程各标段工程部依据施工生产进度方案在每月 25 日前编制下月材料需用方案，由工程物资部汇总生成工程月度物资需用方案，经生产经理、商务经理审核、审批，之后物资部人员编制月度物资采购订单发给各供给商为本月我工程需进场的材料备货。第三节 采购方案要求 材料采购方案由工程工长提出，经工程生产经理、工程经理或

10、执行经理审核审批后，交工程物资部集中定点采购。因不同材料的加工及配送周期问题，我工程对各种材料及设备需提前方案的天数规定如下表：序号材料名称需提前天数及要求1钢筋三天，周末供给商无法配货方案需在周五之前提出2混凝土500M3提前三天3模板、木方两天4钢管、轮扣三天5泵车两天6其他大局部材料均需提前一天第三章 物资采购管理第一节 物资采购方案开工前期，根据商务部门提供的物资需求总方案及工程部门的施工生产进度方案，物资部拟定了工程物资采购方案经工程商务经理、工程经理审核、审批后对后续工程材料招标采购工作的材料种类、招标时间予以指导，方案具体内容见表3.1。工程管理表格物资采购供给方案表格编号CSC

11、EC-WZ-001工程名称：皇城坊 序号物资名称规格型号估算数量估算价值计量单位物资采购单位(打)采购地点拟定采购方式拟定采购时间拟选择供给商数量备注业主公司分公司工程部分包商1钢筋1500万T西公开采购2015-712覆模板68000197万框架协议采购2015-723木方及木跳板1405333万M框架协议采购2015-724钢筋套筒12-254560414万个框架协议采购2015-715砂石水泥白灰240048万M公开采购2015-716标砖多孔砖270000225万块公开采购2015-717平安网1560059万公开采购2015-718零星材料100万西单一来源2015-719防水卷材1

12、20000320万单一来源2015-71物资部负责商务经理审核工程经理审批日期日期日期第二节 招标采购价格控制 开工前期工程商务部、物资部及工程领导班子召开商务会议对皇城坊工程后续的资金方案做了全面的讨论分析，就日后工程材料的招投标具体的付款方式做了初步的规划，物资部人员以各种材料的付款方式及业主合同材料认价清单价格为指导对西安市场我工程所需材料进行询价得出了材料招标采购参考价格，并报分公司物资部门审核通过后，为后续材料招标采购工作的价格方面予以指导实际采购价格不应超过指导价格，具体内容见表3.2。序号材料名称规格型号付款方式单价(含税)是/否接受银行承兑是/否 接受商业承兑1钢筋货到施工现场

13、经验收合格后，双方于每月25日结算，次月25日支付上月货款100。如未支付现金，那么 6个月银行承兑贴息率=90同期银行贷款年利率/2；6个月信用证贴息率=95同期银行贷款年利率/2； 6个月商业承兑贴息率=120同期银行贷款年利率/2；6个月银行保理卖方保理贴息率=120同期银行贷款年利率/2。 西安我的钢铁网送货当天行情批量采购价同规格型号加60元是是2覆模板货到现场经甲方验收合格后，按收料单数量挂账，每个月内支付到挂账货款的60%，工程结算后1个月内付清。覆模板:1830*915*11.5=32元/；木模板:1830*915*11.5=25元/否否3木方及木跳板货到现场经甲方验收合格后，

14、按收料单数量挂账，每个月内支付到挂账货款的60%，工程结算后1个月内付清。木方：3000*85*85mm=1750元/m；木方：3000*40*70mm=1750元/m；木方：4000*40*70mm=1750元/m；木跳板:4000*200*50mm=1750元/m否否4钢筋套筒12-28货到现场经甲方验收合格后，按收料单数量挂账，每个月内支付到挂账货款的60%，工程结算后1个月内付清。16:1元/个；18:1.1元/个；20:1.4元/个；22:1.5元/个；25:2元/个 注：1、此价格包含工地现场所需的套丝机、刀片、扳手、滚丝轮等机械及辅助设备和人员培训； 2、此价格每个套筒免费提供相

15、应规格型号的保护帽2个；3、变径套筒按大头每个加价10%，正反丝加价0.1元/个。否否5砂石水泥白灰货到现场经甲方验收合格后，按收料单数量挂账，每个月内支付到挂账货款的60%，工程结算后1个月内付清。水泥：340元/t；中砂：76元/m；砾石：120元/m；白灰：260元/m否否6标砖多孔砖货到现场经甲方验收合格后，按收料单数量挂账，每个月内支付到挂账货款的60%，工程结算后1个月内付清。空心砖：1.26元/块 加砌块：215/m否否7平安网货到现场经甲方验收合格后，按收料单数量挂账，每个月内支付到挂账货款的60%，工程结算后1个月内付清。阻燃密目网：6M*1.5M=33元/张阻燃密目网：6M

16、*1.8M=35元/张大眼平安网：6M*1.5M=42元/张大眼平安网：3M*6M=58元/张否否8防水卷材货到现场经甲方验收合格后，按收料单数量挂账，每个月内支付到挂账货款的60%，工程结算后1个月内付清。聚酯胎型3MM=26元/聚酯胎型4MM=30元/否否第三节 招标采购 1、招标采购小组 根据?中建二局第三建筑工程物资集中采购网络交易管理方法?，工程部成立物资采购招标领导小组，人员名单及岗位职责如下：小组职称姓名岗位职责组长工程经理小组总负责副组长商务对供给商的材料价格进行分析，合同各项条款的合法性进行审核。组员物资、商务、预算员、相应工长、生产经理1、对供给商的材料规格，是否符合技术方

17、案中的各项要求进行审核，参与供方考察。2、对供给商材料进行质量审核，依据国家、当地省市地区标准进行材料质量查验。3、对供给商资质预审，组织合格供给商投标，组织参与供方考察。2、供方选择1供方考察 根据工程物资采购方案中所需的材料种类及所选供给商家数，工程物资部制定供方考察方案见表3.4对已经入围的合格供方就其资金状况、垫资能力、货源质量、货源种类、存储量、生产能力、运输能力、运距远近、企业信誉度、在供货工程是否饱和、综合实力等进行全面的考察以便选取最优供给商。序号材料名称预计考察时间主要考察内容考察人员1钢筋2015-8资金状况、质量、运距、出货码头存储量工程经理：工程总工：质量总监：物资主办

18、：2 混凝土2015-8资金状况、产能、运输能力、运距、技术实力、在供工程、企业信誉度3模板、木方2015-8生产能力、运距、质量、资金状况4加气砖2015-8生产能力、运距、质量、资金状况5砂浆2015-8生产能力、运距、质量、资金状况2）选定供给商后工程物资部对中标供方编制中标供方名录，对参与投标的中建股份平台上的合格供方编制工程合格供方名录，采集供给商的根本信息为下次的投标工作参考。3）供给商过程评价 在供货周期内工程物资部、各标段工程部、质检部就其质量保障、数量保障、交货保障、效劳保障等方面按季度进行过程评价，由物资主办杜猛汇总评价结论，选出优秀供方及不合格供方，并对不合格供方予以一定

19、的警告或终止合同，综合评价结果上报公司物资部。3、采购合同 招标采购完成选定中标供给商后，工程物资部拟定物资采购合同，组织工程商务部、技术部、质检部、工程部、工程领导班子对合同条款进行初步评审，工程评审通过后，采购员将评审后的合同上传到中建集采系统中发起分公司合同评审流程，分公司各职能部门及主管领导审核后，采购员根据领导修改意见修改后，将所需资料及供给商签字盖章后的合同交到分公司物资部统一办理。第四章 物资验收管理第一节 验收人员要求 所有进场物资，由工程物资部及时组织工程质检、分包材料员共同验收。对于有特殊要求的物资，需增加监理方代表、工程总工、平安总监共同完成验收。第二节 验收的主要内容1

20、物资设备进场验收方案 开工前期由工程总工马龙牵头，工程质检部、商务部、平安部、物资部共同参与编制物资设备进场验收方案，由工程总工审核，工程经理审批后对参与现场验收人员交底，对后续进场物资的验收工作予以指导。2验收准备：材料人员必须在物资进场前做好验收标准、影像器材、场地设施、计量器具、苫垫物品及采购资料的准备。3资料验收：材料人员应根据需用方案内容核实供方提供的质量证明文件材质证明书、检测报告、产品合格证等、运输票据、磅单、出库单等，是否与实物相符。4影像验收及领导带班验收制度：材料人员对进场物资验收进行摄影对大宗材料钢筋、钢管等材料要求工程领导参与验收与相关验收人员一起对物资、地点、检验过程

21、等如实拍照，影像器材设置时间与当日进场验收时间相同。材料人员在拍摄完成后及时将影像资料存放在“影像验收文档保存，并对所验收材料制作影像验收资料，相关人员要在资料上签字确认。第三节 验收要求1外观质量验收：主要通过简单工具或手摸、眼观，检验材料的包装，外表状态，外观形态及气味变化等，是否存在质量问题或缺陷。2材质质量验收：是依据规定对材料的物理、化学性能进行检验，由材料人员通知技术部门试验员按规定取样送检，试验报告出来后，应反应物资部门以便放行。3设备、配件进场验收：由物资部门通知技术部门，会同有关人员开箱检查，填写有关记录。4甲供材料的验收 工程物资部组织甲方、监理和工程质检等共同验收，对验收

22、合格的物资，填写物资验收记录，四方签字确认，收集材料质量证明、合格证、许可证等证明材料。对验收不合格的材料，要及时去除退场，并做好相关记录。5材料验收完成后要把验收结果标明在材料验收牌上，以便工人区分使用。第四节 主要材料验收要点1钢筋 进场钢筋质量必须符合GB 1499.2-2007?热轧带肋钢筋?GB 1499.1-2008?热轧光圆钢筋?要求。外观验收：卡尺，检验钢筋直径是否在允许偏差范围内，表观验收，检验钢筋外表是否锈蚀严重，肋是否整齐规那么，认真核对材质证明与钢材铭牌是否对应。重量验收：螺纹钢材采用点条计重，但物资部对其重量过磅检查，如超过标准允许偏差值坚决退场。线材采用过磅计重。2

23、混凝土、商品砂浆 进场的混凝土的质量必须符合GB/T14902-2003?预拌混凝土?及有关国家、行业和地方现行最新标准。工程上设有地磅，同部位、批次混凝土浇筑时物资部人员对混凝土罐车不定时抽查，每次至少五车，得出数据与当批次浇筑配合比的理论重量比照分析，过程中要留影像资料，磅单上司机和抽查操作人员双方共同签字确认。工程质检、工长及试验人员对混凝土表观及塌落度进行检查。3袋装水泥、腻子等在车上或入库后点袋计数，同时对袋装水泥、腻子进行重量过磅抽检。4模板、木方 要按照规定的方法进行检尺。如木方：先检长度、宽度、厚度，得出实际平均值再点根数，用计算公式算得实际方量。木材的外观要查验其磨损、弯曲、

24、边皮、活死结、裂纹等缺陷是否与标准规定的等级相符。5外架材料 钢管、轮扣、顶托按照要求对其壁厚、直径、长度检验，扣件对其单体重量检验，外观检验对锈蚀严重或夹渣大量混凝土残渣的外架材料不允许进场。6加气砖 加气砖尺寸要符合国标要求，不应缺边断角，对养护龄期未到强度未到达要求的坚决退场。 所有材料根据不同验收要求，要把验收过程中的实测实量数据分类别记录在验收记录表中。第五节 验收过程中发生问题的处理 进场物资假设发生品种、规格、质量、数量不符时或经检验、验证判定为不合格品时，必须按照质量体系文件要求的不合格品处置程序处理并留过程影像资料，并视情节严重性对供给商予以相应的处分。第五章 物资消耗管理第

25、一节 材料整体目标与消耗控制指标 结合本工程自身情况及公司要求制定了工程物资管理的整体目标及主要材料的盈余指标如下：1、整体目标工程目标内容备注质量目标施工物资满足设计、国家、行业标准相关要求合格率100%。进度目标合理编制物资需用方案，及时招标采购，供给保障率100%。环保节能目标固体废弃物分类收集、处理达标率100%。环保符合唐山市环保节能标准，符合GB12348-90标准及要求。职业健康平安目标杜绝物资运输、储存过程中操作人员平安事故。采购及消耗目标依据工程本钱控制方案，做到过程可控详见指标分析2、主要物资消耗控制指标主要物资类别控制指标%备注钢筋1混凝土模板20木方20加气砖砂浆2第二

26、节 工程物资消耗管理规定1工程物资部应加强材料管理方法执行的有效性，建立健全岗位责任制和各种材料台帐，严格执行各项材料管理规定。2明确工程发料人员的岗位职责和工作内容，严把材料发放关。要建立分包方授权委托制度，即分包方以书面形式开具材料领用人员的“授权委托书 此委托书上有作业队负责人的签字和分包单位的公章和委托领料人的身份证复印件及签字，工程物资部对委托书进行备案。3严格保管原始凭证，不得任意涂改耗料凭证，以保证耗料数据和材料本钱的真实可靠。对材料消耗要逐项登记，防止乱摊、乱耗现象，不弄虚作假，确保材料消耗的准确性。4加强材料使用过程中的管理，严格按照与分包签署的?分包材料管理协议?中奖惩措施

27、进行现场材料使用管理。认真进行材料核算，按规定月度办理领料手续并装订成册。5材料发放按照“先进先出原那么发放。不合格物资禁止发放，并做好标识和登记。 过期的物资要及时报告工程部负责人或物资部门负责人，同时材料人员填制试验委托单并通知试验员取样送检，确定能否继续使用;过期物资确定不能继续使用的，工程物资部应作好标识，通知公司物资部报废处理。6工程物资部要坚持按材料需用方案发料，并按方案核对领料单的物资名称、规格、数量、质量等项无误后，材料人员和领料人双方在领料单上签名后，由物资部材料主办签字确认后发料；材料人员发料后，应及时填写发料台帐，做到日清月结，帐物相符。领料人员负责材料的运输、保管、发放

28、、使用。7做好“材料使用量的控制。严格执行限额领料制度，建立单项工程限额领料台账，对单项作业队使用材料进行数量上的控制。在日常管理中与商务部门积极沟通，根据工程变更及时更新相应的单项工程限额领料台账中的需求量，做到对单项工程用料实时监控。一旦发现有个别的物资即将超量，及时与作业队和商务部门沟通，查明原由，并向工程经理汇报情况，以免造成不必要的损失。8对现场大宗材料使用浪费的控制项见表5.1进行主要把控，各标段工长作为现场物资管理的第一责任人要对控制项内容严格把控，出现问题及时制止并联系物资部人员按照?分包物资管理协议?中的相关规定对责任分包队予以整改或罚款处理。序号材料材料控制类型主要控制项内容责任人1钢筋钢筋加工厂1、分包钢筋下料单加必须提交到工程商务部、技术部审核前方可加工；2、超过30cm的钢筋禁止丢弃在废料池中；3、严禁分包恶意切断钢筋；各楼段工长:物资部：现场钢筋绑扎1