企业组织管理制度.docx

1、企业组织管理制度企业组织管理制度第一章 组织管理制度概括 一、组织管理制度的概念 组织管理制度是指通过明确规定企业的组织结构,业务分工以及职务权限和责任，以谋求企业业务有组织和有效率地运营的公司管理制度 二、组织管理制度的特征 在市场经济发展中，公司已经形成一套完整的组织管理制度，其特征是:所有者、经营者和生产者之间通过公司的权利机构，决策和监督机构形成各自独立、权责分明、互相制约的关系，并通过法律和公司章程得以确立和实施。公司的组织结构一般是建立股东会、董事会和监事会。股东会是公司最高权利机构，董事会是公司的决策机构，总经理是董事会聘任的负责公司日常经营管理活动、对公司的生产经营进行全面领导

2、的经营管理者。 三、组织管理制度的定制原则 制订组织管理制度应遵循以下几个基本原则 1（促进信任原则 组织管理制度的设计必须以增进公司各部门、各员工之间的信任为核心，并使之形成传统。 2(合理性原则 组织原理制度设计的最主要目的是使公司能高效率的运转,为了实现这一目的，就需要按生产过程的客观需要来设置各个机构和制订各种运行程序。一个基本上实现了组织管理制度合理化的公司,能够避免组织运行过程中人浮于事、工作布局不一致以及其他工作效率低下的现象。一个低成本、高产出的高效率组织，必必然有一个符合合理性原则的组织管理制度。 3.稳定性原则 为保持公司长期稳定的运行和发展，要建立、健全管理制度。从而加强

3、组织成员间的凝集力。组织管理制度要和本国的文化、经济发展水平、价值观等相适应,照搬别人成功的组织制度不可能不会使自己的公司成功运转.一个理性的组织制度必须能适应其客观环境与客观环境的变化并保持稳定。这才是实现公司组织长期稳定的重要思路。 4.竞争性原则 只有在一个竞争性的环境下，公司组织才能生机勃勃，组织的高效率才能实现。一个理想的公司组织管理制度，应当鼓励着下属单位和成员在公司组织管理制度的制约下,围绕工作任务进行互相竞争，充分发挥自身的主观能动性。因此,就要在组织设计中引入市场机制，给予下属一定的自主权何必要的激励措施,使公司中的各个部门和成员感受到压力，尽心尽力地工作. 5.适应和应变原

4、则 理想的公司组织管理制度必须随环境变化而变化.当公司遇到运营环境发生变化时，不管以前的组织管理制度是如何精心设计的都必须要进行改变,以保证公司的根基不会动摇，公司的业务能够正常运行. 四、组织管理制度的内容 一般而言，一套完整的公司组织管理制度应至少包括一下内容 1.组织管理制度设计的原则规定 根据公司的目标和特点，确定公司组织管理制度设计的原则、方针和主要参数 2(职能分析和设计规定 根据公司组织管理职能及其机构，并层层分解到各项管理业务和工作中，进行管理业务的工体设计。 3。结构框架的设计规定 结构框架具体表现为公司组织系统图，指设计出各个管理层次和部门、岗位及其业务的总体设计。 4.联

5、系方式的设计规定 联系方式的设计规定指规范控制、信息交流、综合、协调等方式和规定的设计。 5.管理规范的设计规定 管理规范的设计规定是指规范管理工作流程、管理工作标准和管理工作方法等管理人员的行为规范的设计。 6.人员分配和训练规定 人员分配和训练对定是指根据结构框架设计，对设备和训练各级各类管理人员的过程进行管理。 7.运作规定的设计规定 设计管理部门和人员绩效考核规定，设计精神鼓励和物质奖励规定. 8.反馈和修正制度 将运行过程中的信息进行反馈，定期或不定期地对上述设计进行必要的修正。 第二章 组织结构设置管理制度 一、基本组织规定 第一章 总 则 第一条 本规定旨在公司章程基础上，明确规

6、定公司的组织机构、业务分工以及职务权限和责任（以下简称机构、分工及权限），以谋求公司业务有组织和有效率的运营，作为章程的组织实施细则. 第二条 本规定中的用语，分别定义如下: (1)所谓组织机构,是指在公司董事会领导下,分担公司业务的组成部门。 （2)所谓业务分工，是指各部门应该执行的基本任务。 (3）所谓权限，是指为执行分担的业务所必要的权利。所谓责任，是指执行业务的义务,以及对行使或不行使权力的结果应负的责任。 （4)所谓管理者，是指主任、总监、经理及其副职。 （5)所谓监督，是指管理者以外的责任者。 第三条 执行业务的原则 公司的业务必须按照下面确定的原则执行。 （1）指令系统的统一。指

7、示及命令全部按照已规定的系统，由上级发给下级，由初始部门向各流程中相关部门流转。 (2)在分管的界限和进行分工时，必须明确地维持其界限，以使业务圆满地进行。 (3）为谋求合作和业务的圆满进行，必须与有关部门充分协商，努力搞好协调工作。 (4)要明确以政策为中心的实施计划，确认实施结果，并将实施计划与结果一起迅速报告。 第四条 行使权限的原则。权限须按下列原则行使。 (1)权限的行使者. 原则上必须由该负责人员亲自行使权限。但是,在执行业务上认为有必要时，在取得直接上级管理者许可的情况下可以把一部分权限委任给下级负责人和其他人员，或者令他们代行权限，并且管理者可以限制下级负责人的一部分权限或限定

8、其行使期限。 (2)权限行使的基准. 在有其他预先规定了一般性的、总括性的或具体的基准的情况下，权限的行使必须服从这一基准. (3）权限的委任或代行。 在负责人由于事故或其他原因,不能行使其权限的情况下，原则上由直接上级负责人代行其权限。负责人将其权限的全部或一部分委任给他人代行权限时，在这个权限范围内，负责人不得亲自行使其权限. (4)对于行使权限的干涉. 上级负责人不得干涉下级负责人行使权限，但不应该排斥上级负责人的指挥和监督。 （5）负责人之间的协商.当负责人之间相互协商不能达成协议时，按下列程序解决。 ?当有主管权限者，则由其负责实施。 ？当双方都是同一个上级负责人的属下时,由上级负责

9、人决定. ?双方的上级负责人不相同时,由双方的上级负责人之间协商决定. (6）执行单位和分工的执行是以科或项目子公司为单位时，由管理者统一负责。 第二章 董事和监事 第五条 根据董事会的决议，公司总经理主持公司的全面工作。 第六条 董事、常务董事根据分工，管理委托的工作。当公司董事长因故不能行使其职责时，由同等地位的先任职者依次代行其职责。 第七条 董事会。 (1)公司董事长召集董事会，并担任主席。监事和顾问可出席董事会，并发表意见. （2)公司的工作方针和其他重要事项必须经董事会表决通过. 第八条 董事长的职责。 （1）领导董事会。 （2)建立管理董事会工作的程序 (若同时担任总经理,应遵守

10、由常务董事制订的该程序). (3）确保董事会充分履行其职能。 （4）召集董事会议，并同委员会主席一起协调安排各委员会的会议。 （5)依据董事的提议，组织常规的和特别的董事会会议并安排议程。 (6）确保供给董事会恰当的信息流，审查支持管理层提议的文件资料的充足性和及时性. (7)确保有足够的前期准备时间对关注问题进行有效的研究与讨论。 （8）监督准备和分发股东的代表权物质。 (9）通过向董事会成员分配专项任务帮助董事会完成设定的目标。 （10）制订董事行为规范,并确保每一位董事都作出较大的贡献. (11)充当董事会和管理层之间的联络员(如果同时担任总经理，将此职责授予常务董事)。 （12）同总经

11、理一起,对外代表公司。 （13）与提名委员会一起，确保恰当的委员会结构，包括其各个成员和各委员会主席的分工. (14)根据环境和需要，履行总经理和整个董事会要求的其他职责。 第九条 公司总经理的职责. （1）制订、变更、修改和废除公司的章程、基本组织规定等重要的规则、规定。 （2）向股东大会提出的议案和报告的事项。 （3）发行股票的事项. （4)公司的债务和重要的财产抵押的事项。 （5）重要的诉讼事项。 (6）委任咨询人员或顾问的事项。 (7)部长以上人员的任免事宜。 （8)长期经营计划等各种重要计划的决定。 （9)其他公司管理上的重要事项。 第十条 常任董事. 在董事会决定的经营方针的基础上

12、,常任董事作为股东委托的管理者，确定经营的具体执行方针和内部统一管理的方针，并辅佐董事长工作。 第十一条 常任监事。 从股东大会上选出的监事中，再选出常任监事。除由法律和公司章程规定的一般职能外，其具体职能由公司董事长决定。 第十二条 咨询员. 在必要时，董事会可从卸任董事或监事中选出咨询员若干名.咨询员的任期为一年，可连选连任. 第十三条 顾问。 在必要时，董事会可在有学识、有经验的工作人员中选出若干名顾问。顾问的任期为一年。 第三章 工作人员和组织机构 第十四条 身份。 工作人员的身份分为公司职员和公司见习职员。 第十五条 录用. 在特别规定的公司人力资源管理制度的基础上，录用工作人员。

13、第十六条 机构。 在公司总经理下，作为执行业务的单位，设立中心、部。为进行特定地区的运营工作的管理，设立投资项目中心的子公司。在中心和部的业务运作中，为了便于实施监督，可设立室. 第十七条 职务等级。 在中心、部、室、子公司中分设总监、经理、部门经理、主管，可以委任董事担任以上管理职务,也可以委托顾问或特约人员担任管理职务或监督职务。 第十八条 副职。 根据需要，可在中心、部和室中设立副职.由其辅佐正职工作或令其代行一部分职务. 第十九条 高级研究员与研究员. 高级研究员担负指导和促进调查及与投资价值评价深度研究工作的责任，研究员独立担负项目的价值评价和评价方法的创新完善责任. 第二十条 管理

14、者代理和监督者代理。 在管理者和监督者因故不能履行职责时，可设代理者。 第二十一条 参谋和特约人员。 必要时，可在工作人员以外设立首席经济学家、首席策略师和特约人员，委托他们担任工作或请他们协助工作。参谋从专业部门中选出，其他人员则从有学识、有经验者中选出，由公司经理任免或调动。 第二十二条 临时编制。 必要时，公司可以临时成立部门，并明确它们的分工和权限。 第四章 公司职务权限规定 第二十三条 目的。 为保证本公司经营组织高效率地运转，使公司员工职责、权限明确化，特制订本规定。 第二十四条 用语释义。 本规定所涉及的主要用语的含义作如下界定。 (1)职责。 职责是指为实现公司的经营目的，对各

15、负责人进行划分所对应的所辖业务范围。 (2)权限。 权限是指各负责人执行其职务所必要的权力的范围。换言之,是指负责人遵循公司经营方针和有关规定,在职务执行过程中所发生的下列行为。 ？策划。 A(各负责人在执行职务过程中，确定实施对策，并请上级负责人审查研究和决定。 B（各负责人根据上级负责人的指示,企划一定的事项。 C（某一部门依据其业务分工,企划一定的事项，或将企划事项向其他部门或机构呈报。 ？申请。 就自己主管范围以外代管事项的管理和调控，请委派部门予以审查、研究或同意。 ？请示. 各负责人在职务执行过程中,对于超越其权限事项，向总经理、董事会等请求决定的行为。 ?合议。 A(各负责人在执行业务过程中，就需要与相关负责人协商或合作事项，征求相关负责人的意见，陈述己方的意见,最后协商决定。当双方意见相左时，则由上级负责人决定. B（合议亦可采取召开临时会议或例会的形式进行。 ?审查。 对下级负责人提出的策划进行研究判断，如有必要则进行修正。 ？决定。 A(在自己的职责范围内，对下级负责人提出的策划，或对已经付诸实施的事项，予以最终承认或裁决，使之实施。 B（对超越自己职权范围的事项，在需要请