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员工手册.docx

1、员工手册东方富源农业开发有限公司职员手册职员管理条例前 言 1. 本条例根据国家有关法规以及公司章程,就公司人事管理的基本事项而制定,为职员提供有关权利、责任和义务的详尽资料。 2. 本条例适用于经公司总部人力资源部批准录用的所有职员。3. 本条例所称“公司”(或“集团”)指东方富源农业开发有限公司。4. 本条例所称“控股企业和参股企业第一负责人”(以下简称“负责人”)是指万科企业股份有限公司控股企业和参股企业中承担全部经营管理责任的领导人,包括: 控股企业注册登记的法定代表人; 无法人资格的独立核算经营单位的负责人; 法定代表人不实际负责企业经营管理的,由其授权委托的全权代表为负责人; 参股

2、企业中,我方派驻参股企业、参与经营管理,职位最高的职员。 本条例所称“职务行为”,指以公司职员身份所为的经营管理行为,以及会影响其正常履行职务的个人行为。 本条例所称“控股企业”,指万科所持股份超过50%的企业。本条例所称“参股企业”,指万科所持股份少于50%的企业。第一章 入职指引个人资料1加入东方富源时,职员须向总部人力资源部提供身份证、学历证明(大学本科及以上需提供毕业证书、学位证书),并亲笔填报准确的个人资料。2. 当个人资料有以下更改或补充时,请职员于一个月内填写个人情况变更申报表,交给所在单位人力资源部门,以确保与职员有关的各项权益:(1)姓名;(2)家庭地址和电话号码;(3)出现

3、事故或紧急情况时的联系人;(4)培训结业或进修毕业。3公司提倡正直诚实,并保留审查职员所提供个人资料的权利,如有虚假,将立即被终止试用或解除劳动合同。报到程序4. 接到录用通知后,应在指定日期到录用单位人力资源部门报到,填写职员报到登记表,如因故不能按期前往,应与有关人员取得联系,另行确定报到日期。报到程序包括:(1)办理报到登记手续,办公用品和资料等; (2)与试用部门负责人见面,接受工作安排,并与负责人指定的入职引导人见面。试用与转正5试用期一般为两个月。此期间,如果职员感到公司实际状况、发展机会与预期有较大差距,或由于其它原因而决定离开,可提出辞职,并按规定办理离职手续;相应的,如果职员

4、的工作无法达到要求,公司也会终止对其的试用。6 如试用合格经主管该业务的公司总(副)经理审核后,报总部人力资源部审批。7如在试用期内请假,职员的转正时间将会被顺延;若请假超过一个月,则作自动离职处理。8从公司离职后,重新再进入公司时,职员的司龄将从最近一次进入公司起计。入职引导人9 试用期间,公司会指定入职引导人帮助新职员接受脱产集中培训和在职培训。入职引导人的职责包括向新职员介绍本部门职能、人员情况、讲解本职工作内容和要求,帮助了解公司有关规则和规定,为新职员安排脱产集中培训的时间,确认并协助取得职员手册等资料。任何有关工作的具体事务,如确定办公位、领取办公用品、使用办公设备、用餐等,新职员

5、都可咨询入职引导人。工作时间10不同岗位的工作时间安排可能略有差别,详细参照公司规章制度,职员也可咨询入职引导人。第二章 职员纪律1. 职员必须遵守公司颁布的各项规章制度。 办公管理2. 上班时,仪表应保持整洁、大方、得体。公司另有统一着装要求的,按具体着装规定执行。3. 上班时间职员应佩戴名牌。转正后,公司将根据职员所提供的个人资料统一制作名牌及印刷名片。 4. 办公时间职员应坚守工作岗位,需暂时离开时应与同事交代;接待来访,业务洽谈要在洽谈室内进行。 5. 注意保持清洁、良好的办公环境,提高工作效率,不要在办公区域进食或在非吸烟区吸烟,不要聊天、高声喧哗。 6. 使用电话应注意礼仪,语言简

6、明。 7. 职员的办公桌内不要存放大量现金及贵重物品,以免造成不必要的损失。 其它规定详见公司有关办公管理制度。考勤制度8. 上午、下午,上下班前后,职员要记住签到,若因故不能签到者,应及时填写请假单报本部门负责人签字,然后送人力资源部门备案。9. 如代他人签到者,每次会扣除双方薪金各50元,违纪三次以上除作上述处罚外,本年度薪金级别不予上调。10. 无故不上班或故意不签到者作旷工处理,并给予行政处分或不超过当月薪金20%的经济处罚。连续旷工超过十五天,或一年内累计旷工超过三十天者,作除名处理,公司不负责其一切善后事宜。11. 迟到或早退5分钟以上10分钟以下者,每次扣除薪金20元;10分钟以

7、上,两小时以下者,每次扣除薪金50元,迟到或早退超过两小时按旷工处理。12. 请假须填写请假单,职员层由所在部门的经理签署意见,管理人员由上一级领导签署意见,获得批准并安排好工作后,才可离开工作岗位,同时请假单应交人力资源部门备案。13. 请病假必须于上班前或不迟于上班时间10分钟内,致电所在单位负责人及人力资源部门,备案。因参加社会活动请假,需经领导批准给予公假,薪金照发。14. 如赴外地出差,应填写出差单交人力资源部门备案。工作相关责任15. 公司鼓励职员相互间积极沟通交流,但切勿妨碍正常工作。16. 职员要经常留意告示板和公司网页上的信息,但切勿擅自张贴或更改板上的通告。17. 职员会接

8、受安全知识教育,学到一些紧急情况下的自救办法。在受到损伤或观察到某些危险情况时,要及时采取有效措施并通知部门负责人。第三章 薪金发薪日期 1.公司按职员的实际工作天数支付薪金,付薪日期为每月的15 日,支付的是职员上月工资。若付薪日遇节假日或休息日,则在最近的工作日支付。薪金系列2.职员薪金一般由岗位薪金与福利补贴两部分构成;薪金均以税前数值计算。3.福利补贴包括住房补贴、午餐补贴、工龄补贴、司龄补贴、饮料费。4.补贴、社会保险(含商业保险)等一般以职员岗位薪金为基础计算基数。5.岗位薪金评定的依据是:职员所在工作岗位的职责、职员工作能力、贡献。6.职员薪金由总部人力资源部统一管理,在集团范围

9、内岗位薪金的定级采用统一标准。薪金调整机制1. 职员岗位薪金将可能在如下情况下发生调整:(1)岗位薪金常规调整,即指公司有可能根据经营业绩情况、社会综合物价水平的较大幅度变动相应调整职员岗位薪金。(2)公司将根据职员的工作业绩和工作能力进行奖励性薪金晋级,其对象为经营活动中为公司创利成绩显著者;促进企业经营管理,提高经济效益方面成绩突出者;公司认为应奖励的其他人员。(3)职员职务发生变动,其岗位薪金相应进行调整,其薪金必须在该职务级别薪金范围之内。(4)职员在年终考核中,被所在单位认为工作绩效低于平均水平,将可能被降低岗位薪金。2. 岗位薪金晋级,新的岗位薪金从公司下发有关通知的下月一日起执行

10、;岗位薪金降级,从公司下发有关通知的当月起。3. 公司可根据职员即期表现上浮或下调其岗位薪金,以及时激励优秀、督促后进。4. 除此以外公司原则上不再设置其他的岗位薪金调整形式。 第四章 福利假期1. 职员可享受本手册规定的重要节假日,期间照常支付职员的薪金。 2. 职员转正后可享受婚假、丧假、产假及护理假;在公司工作满一年后,职员可以按规 定享受探亲假、年休假,这些假期均为有薪假期,只扣除当日午餐补贴。3. 每年职员只能在年休假、探亲假中选休一种假期,并享受其待遇;职员可根据工作的 安排并征得领导同意,获得批准后取假。取假的一般程序:(1)职员提前一个月向所在部门领导人和人力资源部门申报拟休假

11、的种类和时间;(2)具体休假时间,职员层由所在部门与个人协商后统一安排;经理层及以上由所在部门与总部人力资源部协商安排。休假期间若遇公众假日或法定假日,不另增加休假时间。4. 凡符合以下情况之一的,不享受当年年休假或探亲假: (1)一年内一次性病假超过45天或累计病假超过65天;(2)一年内一次性事假超过25天或累计事假超过30天;(3)一年内病、事假相加超过50天;(4)一年内休产假超过30天。如在年休假或探亲假后再请病假、事假超过上述规定时间的,则在下一年度取消年休假或探亲假。5. 重要节假日 元 旦 放假1天春 节 放假10天五一节 放假3天国庆节 放假3天 6婚假 公司对依国家婚姻法履

12、行正式登记手续的转正职员,给婚假7天, 如符合男25周岁、女23周岁及以上初婚的晚婚条件,另加10天假期。但职员必须在结婚注册日后5个月内取假。9丧假直系亲属(指配偶、子女、父母或配偶之父母)死亡,公司给假5天。10女职员产假产假 领独生子女证增加假期产假合计 非晚育 90天 35天 125天 晚育 105天 35天 140天 (1)男26周岁、女24周岁及以上初育为晚育;(2)产假以产前后休假累计。社会保险15公司补助资金员工自己缴纳三险一金。职员宿舍16公司购置的职员宿舍是公司的固定资产,职员可依据公司规定申请入住。17公司职员宿舍的分配,综合考虑岗位责任、工作年限、婚姻状况等因素。第五章

13、 奖励和处分奖励 1.有下列情况,公司将予以奖励: (1)为公司创造显著经济效益;(2)为公司挽回重大经济损失;(3)为公司取得重大社会荣誉;(4)改进管理成效显著;(5)培养和举荐人才。2奖励分为年度特别奖和不定期即时奖励,年度特别奖须由所在部门推荐,总部人力资源部审核,集团总经理批准,奖励方式为授予荣誉称号、颁发奖状和奖金。同时公司规定管理人员可对职员的业绩表现、工作态度、敬业精神、管理创新等给予即时奖励。3职员在公司服务满十周年,将获得由集团领导签发的纪念金牌。处分4对有下列行为之一者,公司将视情节轻重、后果大小、认识态度不同等给予行政处分或经济处罚(不排除犯有下列行为之外的过失也会受到

14、处罚):(1)工作态度不认真;(2)拒不服从合理的工作分配,影响工作;(3)违反工作纪律;(4)没有完成工作;(5)玩忽职守,工作不负责任而造成事故或损失;(6)工作中发生意外而不及时通知公司;(7)损坏公物,影响公司正常秩序;(8)虚报个人申述资料或故意填报不正确个人资料;(9)擅自篡改记录或伪造各类年报、报表、人事资料;(10)违反职员职务行为准则的规定;(11)违反社会治安管理法规等。5如职员行为触犯刑律,被依法追究刑事责任,公司将无条件对当事人予以解除劳动合同处理。第六章 培训、考核与发展培训与发展1 公司管理层以为职员提供可持续发展的机会和空间为己任。在公司,职员勤奋的工作除可以获得

15、薪金、享有福利以外,更可以得到公司适时提供的大量训练和发展机会。2 在公司除获得正规培训以外,职员还将自觉或不自觉地得到其他收获:职员将学到怎样善用时间;职员将学到如何发挥团队精神;职员将学会如何管理、激励、培训其他人;职员将学到更为有用的专业技术知识;职员的经验将是职员迈向更高职位的起点;职员在东方富源的经历将有助于职员从事其他相关工作;同时,职员还能交到很多新朋友;3 培训为公司完成经营目标、提高绩效、实现事业发展提供人力资源的保证。培训是职员胜任职责、提升自我、开发潜力、拓展职业的途径。 培训体系4 培训的举办由集团一级培训和分公司二级培训共同运作。5 集团一级培训由总部人力资源部主办,主要负责主管级以上人员的管理培训,专业讲师培训,集团范围内的业务培训,在深地区的新职员培训以及职员自我管理培训;同时负责集团的培训管理工作。6 二级培训体系由各分公司主办,针对实际需要开展业务培训和新职

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