民营企业管理诊断.docx

1、民营企业管理诊断 民营企业管理诊断Part 诊断步骤Part 搜集资料清单一 外部环境状况1 与民营企业有关的政策法规以及企业所处行业的政策法规2 可能的金融支持3 估计未来两年内的市场容量和市场覆盖率4 主要竞争对手的市场占有率和进经营战略5 主要供应商及其提供的产品二 企业内部状况1. 经营者 文化程度和受过的训练，主要经历，近两年内提出的方针、战略、；理念或口号等，近两年内公开发表的言论，媒体的报道、评论，最近两次主持的项目的过程记录，最近三次主持的决策过程记录，是否拟定接班人，接班人在企业的作为2. 企业概况 企业发展历程，产权制度，企业价值观，经营理念，企业长期和近期目标，股东成员，

2、资本构成，资产和负债状况，企业最有利的资源对企业最大的威胁，各级员工对企业看法3. 财务状况近两年资产负债表、损益表、利润表、流动资金表，资金占用表，近一年的资金预算，成本核算表，近两年内的融资数额、方式及其使用情况4. 经营战略有否战略目标，企业近两年内制定的战略、这些战略制定过程记录，这些战略实施的计划书，战略实施各个阶段的记录，指导战略的战略思想，基层员工对企业战略的认识、各层管理者对企业战略的看法5. 人事管理 员工的构成（年龄、性别、文化程度），各级管理人员的素质（文化、工作业绩），各部门人员配置状况（每个部门岗位以及每个岗位的人员），职位说明书，工资和福利制度，员工培训制度，激励约

3、束方法和制度，绩效考评制度以及其它相关的人事制度，人员流动状况，员工对薪酬的满意情况调查报告， 6. 管理组织 旧组织结构图，目前的组织结构图、组织内管理者职务和权责范围，管理人员考核表，主要信息沟通渠道、近两年内发生组织冲突及其解决过程，最近一次重大问题的决策过程，近一年内企业会议记录，7. 市场营销1) 产品状况：品种、组合、寿命周期、细分市场、核心产品、是否有新产品开发，2) 市场地位：各产品市场占有率、市场覆盖率、市场覆盖的地区、最近两年市场调查资料，3) 近两年内营销计划：预计销售额、预计销售成本、主要营销手段、主要销售渠道、新增销售渠道、计划扩展的地区，4) 分销模式：分销渠道图，

4、渠道成员的激励方式，近两年内渠道冲突及其解决，5) 销售促进：近一年内进行的销售促进活动，促销的预算和费用，近一年企业所做的广告（广告内容、所用媒体、广告预算和费用），6) 销售人员：销售人员的培训情况，促销人员的考核表，促销人员的激励方式，销售人员对企业产品和营销的看法Part 诊断的要点和重点一. 诊断要点1 企业经营战略1 是否有明确的、长期的战略目标2 战略目标的内容是什么3 战略目标有没有较强的针对性4 经营战略是如何制定的5 战略措施是否有利于提高和发挥企业的战略优势6 有没有明确的战略措施7 企业战略步骤划分为几个阶段8 每个阶段都有什么具体任务9 战略措施的预计收益有多大10

5、战略实施的代价大小11 战略措施的群众基础12 战略的贯彻效果。13 实施战略的能力2 企业组织管理1 企业业务程序2 企业组织采用何种形式3 经营组织的内部管理层次4 企业组织的管理幅度5 管理者的授权程度6 各职级权责是否明晰7 企业决策素质。8 企业的计划能力。9 管理者的素质、领导方式。10 内部信息沟通。3 人事管理1 人职是否匹配，是否做到精简2 工资和福利制度是否起到激励作用3 激励和约束机制4 选人用人方式5 是否有完善的绩效考核体系6 人才的使用情况7 员工的满意程度8 人才流失情况4 市场营销管理1 新产品开发的能力2 本企业的分销渠道是哪种类型的3 影响本企业分销渠道的典

6、型因素是什么4 企业对渠道的控制力5 企业解决渠道冲突的能力6 企业考核和激励渠道成员的方式7 企业能否根据外部环境的变化来改变分销渠道8 营销手段是否符合产品生命周期9 是否有明确的广告促销预算10 广告预算是如何制定的11 企业确定广告的出发点12 企业如何衡量广告的效果13 企业价格策略合理性14 企业人员促销的规模有多大，是如何确定的15 企业如何培训促销员16 企业对促销员的考核和奖惩制度17 企业对新产品的推广能力18 企业是否有明确推广目标19 企业如何产品推广的效果5 财务管理1 企业的财务制度是如何制定的2 帐目是否清晰3 财务预算在企业中运用4 是否有资金使用计划5 是否做

7、到专款专用6 资金的流动性7 资金利润率8 企业负债比率9 成本核算是否准确10 融资能力二诊断重点1. 民营企业家个性化 2. 产权制度 3. 经营战略4. 组织管理5. 人才战略6. 商业道德7. 市场营销8. 融资方式9. 企业文化Part 问卷设计问卷设计表1 职工意见调查表调 查 项 目回 答1.在工作中，当遭人埋怨或干涉、妨碍时，你是否感到不愉快？经常感到不愉快有时感到不愉快没什么不愉快2.你对工作前途和今后的生活是否担心？非常担心有点儿担心不但心3.现在的工作与你的能力是否相适应？虽然超过我的能力，但决心加油干基本可以工作太简单，自己的能力难以发挥4.是否在互相信任的基础上开展工

8、作，团结互助的气氛很浓？是的一般感觉不出来5.当工作成果得到正确评价时你的感觉如何？非常满足一般不满6.上下左右间互相沟通情况、互相了解的程度如何？很圆满一般感到有些死寂7.当你接受重大任务，或完成自己肚子决定的工作时，通过工作是否受到很大锻炼？对自己锻炼提高很大受到一些锻炼感觉不明显8.你对你厂和现在干的工作有何想法？能够在工作中感受劳动的快乐，激发劳动热情？一般还是适当做点工作夺享受享受好9.你知道通过你的努力能给企业带来多大效益、作出多少贡献吗？非常清楚，因此干劲十足大体知道不知道10.对于不遵守就会影响业务工作的操作规程人们持什么态度？全员皆知、严格遵守遵守不够总觉得很松懈11.你所在

9、单位的努力与全厂的方针、方向是否一致？为了完成整体目标，齐心协力积极工作似乎考虑本单位要比考虑全厂多各单位分分散散，宗派主义强12.你能参与研究工作计划和工作安排吗？始终能听取我们的意见，鼓励我们参与这些工作虽然追求我们的意见，但不告诉我们重要的问题只告诉我们已决定的结果13.当进行一项新工作时必然会有种种风险，大家对此有何反应？不惧怕风险的气氛很浓反映不明显担心14.积极主动地提合理化建议的想法如何？非常强烈一般很淡漠15.“即使失败也要坚持到底，一旦取得成绩将受到高度评价”，这种想法在职工中贯彻如何？深入贯彻到全体职工中不太普遍“一旦失败什么都完蛋了”的思想较严重16.你厂各抒己见的气氛如

10、何？很浓一般几乎没有17.你有不打破现状就难以发展的危机感吗？有，非常强烈有，但不明显危机感不大18.你对他人的批评、谴责持什么态度？虚心接受，善意理解，把它作为个人成长的食粮因为中肯的不错，所以只能适当地听一听无所谓19.当分配你去做过去未干过的工作时，你持什么态度？主动适应，在新工作中提高自己是很大的乐趣虽然想积极地去适应，但没有那种机会还是继续干老工作好表二：职工意见调查表2序号 问 答序号问答1你对本厂长远规划目标是否了解？了 解（）大体了解（）不了解 （）11你厂生产指挥调度工作是否有力？较好（）一般（）被动（）2你对本厂今年计划目标是否清楚？清楚（）大体清楚（）不知道（）12你对现

11、行的厂规厂纪的看法如何？正常（）太严（）太松（）3你认为本厂今年计划目标是否合适？偏高（）适当（）偏低（）13你厂车间布局、设备配置是否合理？合理（）不太合理（）不合理（）4你厂经营管理中亟待解决的主要问题是什么？（选两个）经营方针不正确（）产品不对路（0经营管理差（）新产品开发慢（）产品质量低（）成本高（）生产能力低（0销售能力低（）技术力量薄弱（）14影响你厂生产成本进一步降低的原因是什么？（选两个）生产效率低（）废、次品率高（）材料利用率低（）管理费高（）成本控制差（）5你厂生产能力还有潜力吗？很大（）有些（）没有（015你厂劳动组织是否科学？科学（）一般（）不科学（）6你厂组织机构是否

12、精简？机构简效率高（）一般（）机构臃肿效率低（）16现行劳动定额是否合理？偏高（）合理（）偏低（）7你厂经营管理水平如何？较高（）一般（）较低（）17对现行奖励制度的看法如何？好（）基本可以（）不好（）8你认为本厂领导治厂是否有方？有方（）一般化（）无方（）18你认为自己担负的工作是否合适？理想（）一般（）不合适（）9你认为现有领导能否担当起领导好本厂的重任？能胜任（）不胜任（）说不清（）19你所担当的工作量是否合适?过大（）适中（）不够（）10你认为影响产品质量的主要原因是什么？（选两项）设计不合理（）工艺不合理（）材质不良（）管理不善（）质量控制差（）责任不明确（）思想不重视（）制度不健全

13、（）20你厂生产环境需要改善的地方是什么？光线（）温度（）灰尘（）噪音（）搬运方法（）安全措施（）21你认为本厂福利设施需要改进的地方是什么？食堂（）托儿所（）医院（）浴池（）科技文化室（）22分散你工作精力的主要因素是什么？分配不合理（）恋爱婚姻（）住房困难（）家庭生活困难（）家庭生活困难（）子女升学、就业（）23应该采取什么方法提高你厂的经济效益？增加产量（）节约开支（）降低成本（）提高质量（）开发新产品（）提高管理水平（）24影响你工作劲头的主要原因是什么？工作分配不当（）定额过高（）作业环境差（）对领导有意见（）群众关系不好（）25你的技术业务专长发挥的如何？充分发挥（）部分发挥（）不

14、能发挥（）26你是否愿意长期在本厂干下去？愿意（）干着看（）不愿意（）27你厂对合理化的建议重视程度如何？重视（）一般化（）不重视（）压制（）28设备效率能否再提高？能（）有困难（）不能（）所 属 部 门性别年龄职务科室（）车间（）班组（）男（）女（）25岁以下2535岁3645岁46岁以上中层以上领导（0管理人员（）技术人员（）工人（）注：1 本卷无记名，请在你所属部门、性别、年龄、职务的相应处打“”即可。2 问卷中处特别说明外，对每个问题，在答案栏中只选一种答案“”。表三：领导管理方式测定调查问卷 调 查 项 目 回 答 评分标准1.关心自己的部下吗？经常那样 大体上是那样有时是那样偶尔是

15、那样可以说没那回事432102.凡部下决定的事不论巨细必须请示报告吗？必须请示报告除个别情况外必须请示报告要求时常报告要求偶尔请示报告不报告也可以432103.即使拖点期也不深究吗？只要没有太大问题，一般不予深究通常不予深究有时不予深究偶尔也不深究必定深究123454当与部下的意见对立时允许部下辩解吗？总是允许辩解有时允许辩解基本上可以辩解偶尔允许辩解根本不允许辩解432105.能让部下自行选择工作方法吗？只要没有太大的问题，都能让自己选择基本可以自由选择有时允许自由选择偶尔允许自由选择不允许自由选择432106.为提高本单位的工作成绩，能为部下作出牺牲吗？总是为部下做出牺牲经常为部下做出牺牲

16、有时为部下做出牺牲偶尔为部下做出牺牲不会为部下做出牺牲432107当没有取得预期成果时就要给予严厉批评吗？总是那样做基本上是那样做有时那样做偶尔也那样做可以说没有那样做432108.对部下的私人问题也尽量帮助解决吗？经常那样做基本上那样做有时那样做偶尔也那样做以前从未那样做432109.敢让部下做超过自己能力的工作吗？始终那样做往往那样做有时那样做偶尔那样做不那样做0123410.当部下有异议是是否也能按照自己的计划开展工作？总是那样做基本上能那样做有时能那样做偶尔也那样做不那样做4321011.不和本人商量就改变部下的工作任务吗？这种情况很经常这种情况比较多有时这样做偶尔也有这种情况没有这种

17、事0123412.对来自下级的建议，认为没价值就束之高阁吗？是的基本是那样有时是那样偶尔那样做决不那样做0123413.即使被上级谴责也要保护下级吗？是的基本如此有时那样做偶尔也那样做以前没那样做国4321014.经常检查部下是否按计划进行工作吗？经常检查基本上能时常检查有时检查偶尔检查只要没问题，就听其自便4321015.能耐心听部下申辩吗？只要没有大问题，就不听其申辩基本不听部下申辩有时能听其申辩基本上能听其申辩能耐心听其申辩0123416.即使部下有点儿越权行为也能宽容吗？只要无大问题就能宽容基本上宽容有时宽容偶尔宽容不宽容0123417.是由自己亲自制定计划让部下执行吗？始终如此多半如

18、此有时如此偶尔如此以前没有这样做4321018.即使没有要紧的事也和部下交谈吗？是的基本是这样做的有时这样做偶尔这样做没这样做4321019.即使很小的差错，也要严厉地查明责任吗？始终如此基本如此有时如此偶尔如此不这样做4321020.能向部下说明自己的日常行动吗？若无特殊情况，就不一一说明偶尔说明以下有时说明基本上要说明经常说明01234表四：市场调查水平采用评分法计量。其评分标准如下表：序号 评 分 标 准评分企业是否掌握市场和竞争者，以及自己优势和劣势等方面的情况？并能否对市场变化、技术发展和资源供应等情况进行预测？1企业尚未配备市场调查的专职人员，对当前市场和竞争者的情况了解心中无数1

19、2企业刚刚配备了市场调查的专职人员，对当前市场和竞争者的情况不够详细23企业配备了市场调查的专职人员，对当前市场和竞争者的情况较为熟悉34企业有经验丰富的市场研究专职人员，并对市场情况做了一些科学的预测45企业在市场研究方面有一套较为成熟的班子，对市场变化、技术发展和资源供应等方面情况作了较长期的预测5表五：决策能力系数采用评分法计量。其评分标准如下表：序号评 分 标 准 评分（一）企业是否制定了一整套全面的经营战略和策略？1缺乏长期发展战略，近期经营目标不明确，或虽有明确的经营目标，但无措施保证12缺乏长远发展战略，但有一系列明确的近期经营目标和措施23对企业长远发展有所设想，并有一系列明确

20、的近期经营目标和措施34有一整套长远发展战略，但缺乏具体经营策略上的保证45有一整套长远发展战略和较为具体的经营策略5（二）企业今年来在经营决策上有过哪些失误？在今后发展上存在哪些危险？1曾有过严重失误，企业产品方向存在严重问题12曾有过严重失误，企业产品方向问题不大23曾有过小的失误，企业产品方向无问题34曾有过小的失误，企业产品方向大有前途45不曾有任何失误，企业产品方向大有前途5（三）企业是否掌握市场和竞争者，以及自己优势和劣势等方面的情况？并能否对市场变化、技术发展和资源供应等情况进行预测？1企业尚未配备市场调查的专职人员，对当前市场和竞争者的情况了解心中无数12企业刚刚配备了市场调查

21、的专职人员，对当前市场和竞争者的情况不够详细23企业配备了市场调查的专职人员，对当前市场和竞争者的情况较为熟悉34企业有经验丰富的市场研究专职人员，并对市场情况做了一些科学的预测45企业在市场研究方面有一套较为成熟的班子，对市场变化、技术发展和资源供应等方面情况作了较长期的预测5组织行为能力系数采用评分法计量，其评分标准如下表：序号评 分 标 准序号企业规章制度是否健全？其执行情况如何？1企业许多工作无章可循12企业规章制度不够健全，或者虽基本健全，但许多规章制度都未认真执行23企业规章制度基本健全，但有一部分规章制度未认真执行34企业规章制度相当健全，但对某些规章制度的执行不够严格45企业规

22、章制度非常健全，并且能严格地照章办事5(二)企业内部组织机构是否协调？1企业组织机构臃肿，互相扯皮的现象非常严重12企业组织机构设置过多，或有较多互相扯皮的现象。23企业组织机构不够精干，或缺乏横向协调34企业组织机构比较精干，扯皮现象较少455企业组织机构精干，责权一致，无扯皮现象5(三)企业组织机构工作效率如何？1人浮于事的现象非常严重12工作效率不高，人浮于事23工作效率属一般水平34工作安排较紧，工作效率较高445工作紧张，效率很高5Part 诊断报告一 经营战略1. 病症及案例盲目短视。表现一:急功近利。从某种角度上讲,民营企业发迹大多是抓住两个好产品,瞄准一个市场空挡,然后押宝市场

23、促销一举成功。这种偶然性的成功渐渐成为一种思维定式,在决策时带有极强赌博性。一个产品赌赢了,其他所有产品都如法炮制。它们并没有意识到,企业的发展首先要有一个扎实稳定基础,然后创造一个逐渐发展趋势,并保持这种可持续发展的能力。由于缺乏远见,一夜暴富投机心态在民营企业经营中最容易滋生,想把自己企业做成一个“百年老店”企业家还太少,能把自己产品做成世界名牌的更少,相反更多的则是“昙花一现”。近日，“河南红高粱快餐连锁有限公司董事长乔赢被郑州市金水区公安分局以非法集资涉嫌犯罪逮捕”的消息见诸报端。据透露，乔赢案涉嫌金额高达4000多万元，目前此案正在审理中。至此，这个曾被国内200余家媒体连续报道，国

24、外70多家媒体相继转载，美国三大有线电视网轮番“爆炒”，曾打算于2000年在世界各地开两万家连锁店，与麦当劳一决高下的中式快餐店美梦终于化为泡影。“羊肉烩面”变成红高粱模式看一看北京“红高粱”曾经的菜谱，与其他餐厅并没有很大不同，很难想象乔赢当初是如何在其中经营自己“中国麦当劳”的理想。不过，“红高粱”确实红极一时，1995年4月25日在郑州二七广场“红高粱”快餐登场亮相。开业后，这个不足100平方米的弹丸小店日营业额从2000元逐步上升，不久就冲破了万元大关7家分店从开始东借西凑的44万元启动资金滚动到500多万元，时间只用了短短8个月，那时“200万元对我来说是很轻松的事情”。钱滚滚而来，

25、其膨胀速度超出了乔赢的心理预期。“山河一片红”的大好形势使得乔赢确信：自己摸索出了一个成功的模式。这是一个快速成功的经典在筹办第一个快餐店时，乔赢白手起家，全靠朋友相助。他在北京开店时，其资产表上的净资产还是零。可是，他花费了极小的代价，造就了一个全世界都知道的品牌。这与花费数亿元巨资取得中央电视台为期一年标王的大企业相比，“红高粱”造势的效率是前者的几万倍。成功来得太猛，乔赢的理想也迅速放大。就像当年史玉柱的巨人大厦从原本设计的合理层高一直蹿升到80层，乔赢此时认定自己在7家店的成功可以在更大范围内复制下去。乔赢执意来到北京，而且一安营扎寨就扎到了全北京房租最惊人的一个地方：距麦当劳王府井店

26、22米的王府井入口处，日租金为每平方米近7美元。这个别人认为是“自杀价”的价格，乔赢却咬定是“广告价”：“哪怕我一年亏100万元，我占住了这个要地，相当于做了一个1000万元的广告！”广告效应使得“红高粱”一亮相北京即宾客盈门。那么高的房租，在北京的第一年仍然有利润。乔赢由此更认定这是个成功的事业，再加上满腔的热情，1997年一年的时间，“红高粱”在全国20个城市铺开了。但他没有想到的是人力跟不上，现金流紧张，管理失控，种种问题接踵而来，乔赢疲于招架。重负之下，他赶紧找来研究连锁的专家出谋划策，得到的答案是：规模还不够大，连锁的规律就是要快速扩张，这样才能降低成本，增加利润。在一片“复制、复制

27、、尽快复制”的催促声中，乔赢的步子一步比一步迈得艰难。在8家店的时候，“是真赚钱呀”；在20家店的时候，他发现自己的利润几乎看不见了，原来赚的钱差不多又填进去了；硬做到40家的时候，就背了一身债。“红高粱”暗恋互联网与“红高粱”传遍全国的故事相比，乔赢在新的经济环境下对中国快餐业的考虑鲜为人知，但这里包含了乔赢二次创业的野心。乔赢与台湾著名快餐企业“大成永和”董事长韩家宇的谈话中，创造了一套理论，认为餐饮业也经历了三次革命。第一次是叫“烹饪文明”。他说，“其实每一次餐饮的革命都是跟它的产业革命相联系的。比如说第一次全球的产业革命是农业文明，那个时候中心是在东方中国。那一次的餐饮文明最主要的是代表手工文明，是手工制作。第二次是工业革命，这个时候带来餐饮业大变化的是快餐业的出现，像麦当劳、肯德基实际上是工业文明的产物，它跟我们的烹饪文明有一个根本的