募捐活动策划书.docx

1、募捐活动策划书 募捐活动策划书 主办方：* 承办方：*一、活动目的贫困，是一种足以灼痛每个人心灵的表情。在贫困的表情背后，是一种极为难涩的生存状态，贫困群体经历的心灵与身体折磨，每一次碰触，都会带给我们锥心的痛。镜头之一：高原，冬季，一群近乎赤脚的孩子，身着单薄破烂的衣衫，寒风中，冻裂红肿的小手小脚、瘦弱的身躯承受着无奈的沉重心痛！我们没有更多能力去改变更多，但，我们至少能够把衣柜里沉睡了多年的棉衣厚裤，变小变旧的毛衣毛裤，不再时髦的羽绒服，不合脚的棉鞋厚袜收拾出来，送给他们一份温暖二、活动开展活动开展分两三个部分：第一部分在校内展开外场活动，通过大学生这一很有爱心的群体募捐出物资；其次在每个

2、宿舍楼内放置募捐箱，用来暂时存放募捐物资。 第二部分在社区设立安置点，用来存放社区爱心人士募捐的物资，我们将和社区物业与保安进行沟通，负责暂时看管我们的物资。 第三部分在广场开展设置现场募捐地点。我们将和当地物业、保安、交警等社会工作人员协调好安保工作。 （具体内容详见活动明细）。三、活动宣传1.校内宣传：1）*； 2）请校广播站在合适的时间（活动前3天每天中午）广播；#利用校庆时的短信方式向大家发送短信，作为宣传的一部分 3）横幅、海报，喷绘于活动开展前3天张贴完毕； 4）10月25日在飞翔论坛，极速之星论坛发贴；（注：海报已经由活动主办方制作完毕。）2.校外宣传；1）网站宣传: 希望旅程主

3、办方网站、搜狐公益、焦点房地产网; 2）其他渠道：1039交通台、北京电视台生活频道、公益时报法制晚报专题报道等; 3）活动开展前3天在社区张贴海报进行宣传； 4）活动前2天在由环保部与支教部，青春健康部，人员在良乡西门（3+3女生）、大角（3+3女生）、华冠（3+3女生）等（灵活处理）附近人员密集地发放募捐活动传单； 5）活动当天在昊天广场用音响、大展板、横幅宣传；感恩歌曲提前准备好外联部负责联系国美电器，尽可能在现场有两到三部电视做视频宣传。有关视频由网络部完成。 6）志愿者身着统一印有活动标志及宣传语的服装。四、前期准备1.校外活动准备：1）10月25日上午9：00外联部联系房山环保局，

4、以“低碳”的名义诚挚邀请其一起开展本活动，并请求提供一些宣传的媒介或者建议，增大影响氛围，增强宣传力度；（我们联系的时间我们自己定吧，完成任务就好） 2）10月25日上午9：00外联部提前10天联系房山区城管局和公安局，请求（是商议不是请求）使用良乡昊天广场的批示，并请协警为此次活动做安全的保障。请求批准并支持我们在昊天广场的募捐活动，并请求提供一定的援助； 3）10月25日上午9：00外联部联系交警大队； 4）10月24日上午9：00外联部与社区部一起（带上一个宣传部的）联系昊天广场物业管理中心，并考察好当地的情况，大致设计好如何布置现场（宣传部负责）。 5）10月24日外联部和社区部上午9

5、：00联系各社区物业，确保活募捐箱放置的时间、地点，协调好我们收集物资的时间（11月3日）、方式（收集时要出示学生证），确保活动能够顺利开展。 6）10月25日延河负责人，外联部与宣传部一起联系活动主办方，协调好媒体宣传方案、主办方活动人员安排以及募捐后物资运输方案； 7）活动开展前3天由社区部做好募捐箱，所有的募捐箱上贴上由主办方提供的宣传海报。及需要的物资 8）10月27日前办公室借好5张桌子，校车（如果借不到联系租车）。（这个等我们和昊天那边联系好了再说，那边应该有桌子）2.校内活动准备:（不能活动开展前三天才做这些，要在活动开展三天前走做好这些）1）活动开展前1周批出宣传场地、活动场地

6、与活动所需设施（包括5张桌子，电）； 2）活动开展前3天由社区部制作好募捐箱； 3）活动开展前3天由环保部在校内各海报栏张贴宣传海报； 4）活动开展前3天由环保部在操场、网球场、北校区围墙悬挂横幅； 5）活动开展前3天由环保部在北食堂悬挂喷绘；（注：联系各个组织由总队外联部负责；海报的制作由网络部与宣传部共同负责。）五、活动明细1.活动时间：校内定于10月28日中午11点下午4点。校外定于10月 31日上午9点-下午4点。2.活动地点：校内定于北食堂南侧。校外募捐现场定于良乡昊天广场；社区包括伟业嘉园、东洋庄新村、北潞园社区。3.校内外场活动具体流程安排：我们可以在北校区做一场，在南校区做一场

7、，重在宣传，也就是让大家知道我们这件事。传单一定要做好，这个宣传部很重要。1）A组人员10月日早上9：00-10：50借三轮车并到团委（或者物业）处取活动用桌子。B组人员9：00-9：30先占好场地，挂上宣传横幅（以及队旗）。 2）B组人员9：30-10：00把活动所需物品从办公室运到活动现场并摆放好。 3）C组人员9：00-9：30到物业借电。 4）C组人员9：30-9：50调试好音响。 5）10：00A、B、C组人员换岗去上课。D组上岗。 6）D组人员10：10-10：15换好工作衣服。 7）Z组人员10：20-10：30准备在北校区门口接待主办方媒体。 9）各组人员（除去上课的）10：4

8、5-10：50到达工作岗位。 10）10：50活动正式开始。 11）E组人员开始适当发放传单。 12）16：00活动基本结束。 13）D组人员 16：00-16：30收拾会场并将募捐物资与活动物品运到办公室。 14）D组人员16：30送还桌子与三轮车。 15）活动结束，16：35办公室人员开始清点物资并记录。(备注:Z组人员随时准备接待主办方媒体工作人员与校内电视台工作人员。)4.校内宿舍楼内活动安排：募捐箱可在宿舍长期安放，活动可持续一周的时间。每天或每两天定期安排志愿者去收回物资。1）10月27日环保部将募捐箱放到各个宿舍楼内指定地点，并与宿舍管理人员做好沟通工作，说明收集物资时需要出示延

9、河工作证。 2）11月3日中午之前办公室人员到各个宿舍楼内指定地点取募捐箱。 3）11月4日下午办公室工作人员清点物资并记录。5.校外社区活动安排：需要各部门对组员进行分组，在活动中进行合理分工。1）10月26日之前外联部和社区部负责和各个社区协商具体在什么时间（大致10月26日）什么地点放置募捐箱，以及我们如何在社区进行宣传。 2）10月26日环保部和青春健康部（包括1+1名外联部成员）派运支组A组人员将募捐箱运到各个社区的制定位置，贴好海报，或者其它的宣传方式。 3）11月3日环保部和青春健康部派 运支组B组人员将募捐物资运回学校。 4）活动结束，11月4日办公室人员清点物资并记录。6.校

10、外（良乡昊天广场）活动安排：没有安排负责订餐的部门以及大家交替换班的情况1）10月30日上午6：55-7：00所有工作人员在办公室集合并换好服装，戴好工作证。 2）7：007：10运 支 组C组人员准备好分配给自己的物资（音响）；宣传部人员准备好宣传所用的装备（海报、喷绘、展板）；所有人员检查好自己的通讯设备工作状态，核对主办方所有联系方式。 3）7：128：30运支组C组将活动物品运到昊天广场并开始布置募捐现场。 4）宣传组与网络部人员8：30开始布置现场，包括展板、喷绘、音响等宣传设备。 5）10人共搭建5张桌子，每张桌子由2名志愿者负责。其中一个人负责记录物品的类别数量和捐赠人信息，另一

11、个人负责物品的检查和整理。与此同时，4人看管场地物品，包括卫生等方面，4人负责引导群众在场地的捐赠路线。 6）运支组C组人员9：00开始适当的宣传。 7）外联部人员8：309：00准备接待保安人员、环保局人员、交警人员等。 8）9：15各组人员到达指定工作岗位。20人分散到昊天广场周围方圆500米的街道上向来往群众发放宣传资料。（负责人4名） 9）9：20活动正式开始。 10）4：00活动募捐基本结束。 11）Z组人员4：004：15准备欢送各媒体工作人员，合影留念并送上纪念礼品。 12）网络部人员与宣传部人员 4：15开始收拾宣传设备。 13）4：305：40所有活动人员将活动装备运回学校。

12、 14）活动结束。办公室人员6：00开始清点募捐物资并记录。7.人员安排：A组人员：4+1人（由环保部出） B组人员：4+1人（由青春健康部出） C组人员：1+1人（由网络部出） D组人员：4+1人（由环保部出） E组人员：5+1人（由外联部出） Z组人员：柳婷婷、张克难、刘斐、候华舟、张华 运支A组：10+5人（由环保部出） 运支B组：20+5 人（由青春健康部出） 运支C组：20+5人（各个干部+外联部+网络部+宣传部成员） 办公室人员：每次出动3+1人，由办公室负责 网络部人员和宣传部人员：2+1人六、活动预算1）海报20张*15元=300.00元。2）校内部分海报已经由主办方完成。3）

13、校内横幅4条*40元=160.00元。4）喷绘4*100元=200.00元。5）车辆租借500元6）场地租借400元7) 工作午餐7*25=175元 注：由于参加昊天广场外场活动的志愿者在外场无法到食堂用餐，发给每个志愿者一份工作餐。由牛奶（2元）、面包（3元）、鸡蛋（1元）、纯净水（1元）组成。8）场地雨棚由外联部拉赞助获得共计：1735+200(不可预知)元七、募捐物品要求衣服：不论新旧大小，干净无破损即可，欢迎捐赠长衣、长裤棉服、羽绒服。孩子衣服捐赠给小学生，成人衣服可以捐给附近村民。鞋子：仅接收运动鞋、雪地鞋包：书包图书：欢迎捐赠图书文具，图书要求适合孩子们阅读。文具只要能继续使用即可

14、。注：捐旧衣服不是捐“破烂”衣服，要确保捐出的衣服不缺扣子，拉链没有损坏，没有明显的污渍，没有破损，不接收已经穿过的内衣等贴身衣物。八、注意事项强调此次活动中最重要的是各部门志愿者的合作与配合。也是对我们延河的队内建设的一次很好的考验。此次活动重在将延河推出校外。其次加强队内建设，再次锻炼10级新生干部的能力。1.各个部门负责人需要对自己部参加活动的人员强调纪律问题，加强时间观念，不准迟到，不到万不得已不得请假。2.所有人员在活动中注意言行举止是否符合我们的校训、校风。3.募捐物资统计表必须当天交由李永安保管，办公室一定要负起物资统计与保管的责任。4.良乡昊天广场活动中，注意自己以及物资的安全

15、，如有特殊情况马上找保安协调。5.所有人员在活动中所花的经费必须保留发票以便报销。6.所有人员去政府部门 或者社区都要身着延河工作服，佩戴工作证。7.由于中午是来往人流高峰期，因此不安排志愿者休息。请大家轮流在工作岗位上进餐。九、预案考虑如果昊天广场谈不下来，我们需要将索要投入的人力物力投向另一个社区。另外，各部门的分组很重要，部长和助理一定要做好这一块。1.外场活动当天下雨或下雪的问题如果下雨这样的情况活动可以推迟不建议大家这样工作。解决方案：确定活动日期之前关注天气预报，并提前准备25套备用简易雨衣，和超市联系好，如果没有用到可以原样退还。如果下雨或下雪把雨衣给负责发宣传资料的志愿者使用。在外场场地搭建雨棚，如果下雨或下雪可以挡雨挡雪，如果天气晴好可以遮阳。2.参与活动人数太多，现场发生混乱的问题解决方案：此方案由交警大队，城管等负责，我们的考虑是其次。在昊天广场最好请公安局安排4名协警负责安全保卫和秩序维持工作，志愿者负责协助。在校内外场由志愿者负责人负责秩序维护。当参加活动的人数太多时，志愿者手持宣传旗帜负责引导大家