怎么分析问题.docx

1、怎么分析问题如何分析问题的 我先来举一个例子 ：假设，你是一家创业公司的CEO。最近，你发现公司的业绩，一路下滑，你打算找业务部主管王小锤聊一下，看看到底发生了什么，下一步该如何应对。于是，你把他叫到了办公室，一脸严肃的问到：小锤，最近公司业绩一直在下滑，你打算下一步怎么办？小锤有些颤抖，紧张的说到：老板，这两个月团队走了几个得力干将。另外，这段时间，市场上出现了一个竞争对手，和我们的产品功能基本一致，但价格比我们低了许多，用户现在都觉得我们的产品太贵，都跑去买他们的了，所以业绩才下滑。如果能帮我再招募几个销售，适当的再给我一些折扣的权利，我有信心，业绩一定能提上去！你听上去感觉像是借口，便质

2、问到：再招几个销售没问题，我帮你去和人力资源部的李总打声招呼。可价格高不是理由吧，我们一直都是这个价格在卖，而且我们为了保证产品质量，用的都是好材料，利润本来就不高，现在你再一打折，利润就更少了小锤看你有些犹豫，就继续说到：现在市场发生变化了，竞争对手开始主动降价，我们也要跟进，晚了也许市场就没了！通过薄利多销，先把竞争对手赶出去，把市场拿回来！被他这么一说，你心头一紧，感觉挺有道理，频频点头，还没等你开口，小锤又接着说：只要您给我打折的权利，再给我配2个人，我保证下个月的业绩能有2倍的提升！把市场给拿回来！做不到我就走人！你被王小崔诚意所打动，脸上露出了迷人的微笑，便许诺了他提出的条件.一个

3、月过去了公司的销售额确实提升了2倍，但是由于都是打折出售，算上新增的人力成本，团队的运营成本，利润竟然变为了负数！并且，竞争对手竟然又降价了，摆出了一副誓死要打价格战的架势，小锤又向你提出了需要更高折扣的请求.怎么办？再降？就会亏更多！不降？市场就没了.裁人？团队就散了。小锤，你这是在坑我啊.你焦头烂额.为什么会这样？那是因为你只看到了表面问题并没有找到本质问题，吃错了药！什么是表面问题，什么是本质问题？我们又应该如何找到本质问题呢？ 问题的本质要找到本质问题，我们得先看一下到底什么是问题？它是如何产生的？比如我问你：什么是区块链？如果你不知道区块链的含义，那么它对你来说是个问题；而如果你的认

4、知中，已经拥有了区块链的认知，那么这对你来说就不是个问题，或者说，你已经解决了这个问题。再比如，我问你：你为什么这个月业绩那么差？这是一个问题吗？这就不一定了如果说，公司给你的业绩目标是100万，你做了50万，那么这就是个问题。但是，如果目标是100万，你也做了100万，那么这就不是个问题。你听到后会反问我：我哪里差了？！所以问题是什么？问题就是：期望与现状的落差部分假设某件事的期望值是（B），现状是（B），那么（B B）这个落差部分，就是问题。为什么我们常说：没有问题，就是最大的问题？因为没有问题，就意味着你不知道目标在哪里，也不知道现状是什么，自然就不知道有什么问题，只是当一天和尚撞一天钟

5、，随波逐流，一脸迷茫.比如你刚对一群人讲完一大段话，然后问：大家还有没有问题？大家回答你：没有问题你千万别天真的以为大家都听懂了，更大的可能是：他不知道什么算真正的听懂了，以及为什么要听你说这一大段，他没有一个期望值（B）；也不知道自己听懂了什么，没听懂什么，处在游离状态，找不到自己的现状（B）因此，不是他完全听懂了，没有问题，而是不知道自己有没有听懂，不知道什么算完全听懂，因而找不到这个落差在哪里，没有发现落差也就没有发现问题，所以只能回答：没有问题.我们所有的解决办法，都应该是围绕（B B）的这个部分来展开思考的，找不到这个落差部分，我们的解决方案也就无从开始。可是，我们日常工作、生活中的

6、交流并不是这样的.往往在还没弄清楚问题是什么的情况下，就急于开始给出自己的建议比如，文章开头的问题：“小锤，最近公司业绩一直在下滑，你下一步打算怎么办？”这个问题，其实就很模糊，怎么算下滑？目标业绩是多少？现在业绩是多少？下滑的比例是多少？过去几个月具体是什么情况？是原来做100万，现在变成30万？还是原来做100万，现在下降到80万？虽然都是业绩变差了，但这两个问题，显然是不同的问题，一个是要解决70万差额的断崖式下跌，一个是要解决20万差额的业绩波动，你给的解决方案当然应该不同。如果是第一个问题，那可能就需要动大手术了，比如降价拉销售、整个团队大换血，甚至是战略调整；而如果是第二个问题，那

7、么补两个销售，再给团队打一针鸡血，老大一声吼，大伙们向前冲，也许就能解决又比如，闺蜜向你抱怨，最近和男朋友关系不好，怎么办？你说，我也不太喜欢他，不喜欢就换一个呗，反正你还年轻.也许，人家两口子只是昨天的晚饭，因为盐放多了而拌嘴比如，员工向你提意见：客户说我们包装太丑了，能不能改一改？你说，那我们就重新找个设计师设计一个新包装，替换掉现在的！也许，事实情况是1000个客户才1个人反应，其他人都还挺喜欢.因此，要解决一个问题，你得先弄明白问题到底是什么，别急于给方案。不然，讨论的过程，就会变成鸡同鸭讲，或者用高射炮打蚊子，发现了症状，却下错了药.那么，我们该如何精准的描述一个问题呢？ 如何描述一

8、个问题第一步：明确期望值（B）你的目标是什么？正常的情况应该是如何的？这个目标是可衡量的吗？第二步：精准定位现状（B）前面说的几个例子都比较简单，现状很容易描述。可现实情况可没那么简单，要清晰的描述目前所处的位置，并不是一件容易的事。因为现状往往不是单一维度的，需要牵涉到许多方面，比如文中提到的团队业绩问题，我们在描述现状的时候，仅仅说业绩数字是不够的，我们得从历史销售数据、团队人员状况、产品质量、渠道营销、市场环境、竞争对手.等等多个方面来全面描述。而且，描述的时候，你还得注意区分事实与观点：什么是事实？什么是观点？比如：今天好冷啊！请问，这个是事实，还是观点？你说，这当然是事实啊，我都已经

9、冷得发抖了，你是不是眼瞎？不对！冷，是观点，不是事实。那什么是事实？现在气温=0，这个才是事实。至于0度的时候，你觉得冷，还是不冷，每个人的感受是不同的。所以，这个体感的冷就是观点。我们在描述现状的时候，需要用大量的事实来构筑，而不是观点。不然现状就会变得很模糊，你也就不知道现状与期望的落差（BB）具体在哪里，给出的解决方案就自然会有偏差。第三步：用（B B）这个落差，精准描述问题下一次，请记得不要再问出类似于你的业绩那么差，打算怎么办？这样模糊的问题，因为你认为的差，和他认为的差，也许并不一样。在他的眼里20%的下跌，也许算正常波动，而你却已忧心忡忡。所以，你想让他给出方案，而听到的却是感觉

10、他在不断寻找借口.你们在讨论的，其实并不是该如何提升业绩的方法，你们在讨论的是，到底什么才算“差”那应该怎么问？你应该问：你之前三个月的业绩分别是100万，110万，105万，而这个月变成了80万，我们来讨论一下，下个月如何能做到120万？这样，问题就会很聚焦，开口的第一句话，也许就是个好办法！一个问题，就像是一盏路灯，只会照亮下方的特定区域。你想要的答案，就像是一把遗失的钥匙，如果你想要找到它，就必须打开它上方的路灯才行。但如果你问错了问题，就像是开错了灯，就永远也找不回那把钥匙了。提出一个精准的问题，是你能找到正确答案的第一步，也是最重要的一步！好， 问题描述清楚了，那我们该如何寻找答案呢

11、？ 如何寻找答案从现状（B）出发，找寻一条从（B B）的路径吗？比如：人体正常温度（B）= 37；现状（B）= 38.5；精准的问题描述就是：我现在体温是38.5，比正常体温（37）的高了1.5，我发烧了，该如何降至（37）？如果你的解决方案是从（B）出发，那么得到的解决办法可能就是：1.冰敷，直接对头部降温2.吃大量的冰块，把体温降下来可真正的问题是38.537度，这个差额吗？不是！发烧，只是表面问题，而本质问题也许是细菌感染.表面问题，只是由本质问题导致的症状，而我们常常把症状当成了问题本身，于是急于去消除它，而忽略了本质问题。结果就是头疼医头，脚疼医脚，就算温度暂时降下来了，过段时间又会

12、升上去，真正的问题依然存在别觉得这个案例看上去很弱智，在现实生活中，我们用的往往就是这种弱智策略离职两个员工，那就再招两个！竞争对手降价，那我们也降价！员工状态消极，那就天天打鸡血！一说话就吵架，那就都不说话了！看似当时有效，可没过多久，同样的问题又会反复出现，或者又引发了新的问题.怎么办？我们该如何穿透表面问题，寻找本质问题呢？ 如何找到本质问题？答：别盯着问题看！遇到问题，你要掌握足够的信息来精准的描述问题，这是第一步。但要解决这个问题，一定别盯着问题看，盯着症状是找不到答案的，或者只能找到治标不治本的方案。这就像是门被锁住了，钥匙一定不在门上，你盯着钥匙孔看是没用的，你要到别处去找钥匙！

13、那去哪里找呢？我们先来看一下这个（B）是如何产生的。比如，我们设定，公司本月业绩的（期望值B）=100万；然后怎么办？每月的业绩又不会自己完成。所以，我们同时要制定一个实现它的方法，我们假定这个方法是（A）；那么，理想的状态应该是：做了（A），就能完成（B）。注：这里说的方法，包括了与之关联的人、事、物等等可现在做了（A）之后，并没有达到预期结果（B），而是达到了（B），这就产生了（BB）的这个落差。也就是我们看到的表面问题，或者称之为症状。然后我们就开始分析，（B）为什么会产生？结果发现了有一家讨厌的竞争对手，他们降价了！这个因素，在我们当时制定（A）的时候，没有考虑进去，是一个在过程中突发

14、的变量，我们称之为（C）。现状（B）的出现，它脱不了干系！至此，我们发现，现状（B）并不是凭空出现的，而是由三个因素的共同影响下所导致：A：为了实现（B）的结果，所使用的方法。如果方法是错误的，目标自然无法达到。B：期望值。目标设置不当，或者目标设定过高，那么即便完美做到了A，这个目标也无法达成；C：过程中出现的变量。方法和目标都没有问题，可是出现了意料之外的事，也有可能导致目标无法达成因此，（B）只是症状，而导致这个症状出现的是ABC这三个因素，他们才是更本质的问题。所以，要解决这个问题，不能盯着（B B）看，而是要透过（B）去看ABC，我称之为透析三棱镜。如果你看到这里，觉得还不错，请先帮

15、忙点个赞，下面，我接着来说一下这个三棱镜具体该怎么使用. 透析三棱镜B：校准目标遇到问题，就习惯性的找原因，找解决办法，难道你就没想过，是目标本身错了吗？啥？你这是找借口好吧！达不到说目标有问题？达不成就得努力，就得坚持，就得学习啊！这有什么问题吗？对，你说的没错，但前提是，你得先有个正确的目标.比如，如果你的目标是幸福这就不是个正确的目标。请问，你如何衡量达到幸福了？幸福，没有标准，每个人对它的定义也不同。既然无法衡量，你也就无法知道与现状落差具体在哪，找不到落差，你甚至连问题是什么都不知道！是存款不够多？还是房子不够大？是老公不够帅？还是儿子不够慧？还是总有个别人家的老公和隔壁家的孩子，让

16、你心烦，让你躁？没有清晰的目标，你认为的问题就会永远存在，永远达不成，整天感觉自己不幸福，却不知道该怎么办.随之而来的，是间歇性的嫉妒，和持续性的焦虑再比如，你唱歌五音不全，却给自己定了一个目标，要一年之内成为一名职业歌手，并举办一场万人演唱会然后你不断学习，刻苦练习，半年后，你报名参加了中国好声音，想向他们展示你这半年来的成果，更想就此一举成名，踏上梦想的舞台.你一开嗓，就霸气十足，跨跃两个八度，直接把评委们都给看傻了.终于你被当成观众捣乱现场秩序，请出了舞台.为什么会这样？是你练习的方式不对吗？还是学习的课程不够专业？都不是，而是这个目标对目前的你来说，不切实际.所以，一个错误的目标，会让

17、你的所有努力，都化为泡影。那怎么办呢，如何设定一个正确的目标？设立目标的SMART原则设立目标，一定要遵循SMART原则，什么是SMART原则？S：Specific，明确的，具体的比如刚才提到的目标我的目标是要幸福这个目标本身没有错，只是办不到而已，因为幸福的定义不明确，所以不知道该做什么才能达成。那怎么办呢？你想要幸福，就一定要有所行动，因此，你可以把这个目标用清晰明确的行动指引来替代。比如：我的目标是有一份稳定的工作，有一个爱自己的老公，每周能一起去看次电影，每年去旅行一次。M：Measurable，可衡量的目标是否达成，需要可以被衡量，比如你说我们的目标就是让客户满意那么怎么样才算满意呢

18、？这个无法衡量。你需要加上一组数据维度，比如说用户好评分，在9.5分以上，这样就能衡量是否达成了。A：Achievable，（自力）可达到的你不能定一个不可实现的目标，比如前面说的唱歌的例子，那个目标是不错，但是从五音不全，到成为歌星，这个目标离你的现状太远，遥不可及，你几乎不可能在1年之内实现。你可以先定一个可实现的小目标，比如参加唱歌培训班，并通过毕业考试。然后在K歌软件上上传翻唱录音，获得100个粉丝，100个点赞。如果这个目标能达成，再定一个远一些的目标，就会比较靠谱。不然就会因为目标距离太远，而让自己始终处在焦虑的状态，也不知道下一步该如何改善这里要强调的一点是，目标的达成，一定是自

19、己的力量可以控制的过程，而不能把目标达成与否寄托在他人或者你不可控的事情上。比如，目标定为下半年能够升职，或者是他能更喜欢我，这些你不能控制，因为决定权在对方，你可以改成连续两个月达到团队业绩第一名、提升自己对他的吸引力.R：Rewarding，完成后有满足感的不能设定太远的目标，那我就设定一个近一些的，容易实现的目标可不可以呢？那你就需要衡量，当你完成这个目标的时候，是否能够满足你的存在感知层？太近、太容易的目标，即便完成，你也不会有愉悦感和满足感，那么这就不是一个好目标，会让你在过程中失去对它的渴求，也就没有了动力。T：Time-bound，有时间限制的一定得有时间限制，不然任何目标都没有

20、意义，比如我的目标是赚100万，那是准备多久达到呢？1个月？1年？10年？还是50年？不同的时间限制，会导致你思考的方式、制定的计划完全不同。如果没有时间限制，这个目标就会成为一句口号，起不到任何作用。除了这5点之外，你在制定目标的过程中，还得注意以下两点：1.要用正面语言去描述：2.你的目标不应该伤害他人或者你的其他目标，要保持整体的平衡。区分目标和手段除了目标要遵循SMART原则外，你还得注意区分目标和手段.我们使用方法A来达成目标B，但往往在过程中，却把A本身当成了目标，这是怎么回事？就比如读书这件事，你定了一个目标，一年要读50本书。然后呢，具体要看什么书？历史？商业？还是文学？找不到

21、方向年中的时候，发现才读了10本书，下半年就开始奋起直追。到了年底，终于读完了50本书了，然后呢？好像也没学到什么，读完这50本书能干吗呢？还是一脸迷茫为什么会这样？那是因为，读书是手段，并不是目的。你不应该问：“读书是为了什么？”而是要问：“为了什么，我们需要读书？”可能是为了要解决某个具体的问题；可能是为了要写一篇学术论文；也可能是为了要准备一场重要的演讲这样的读书，才能有效果。读书，是让你达成某个目标的手段， 但我们却常常把它当成了目标本身。再比如，有两个人在图书馆争吵：一个人要关窗，一个人要开窗，两个人争吵不休.图书馆馆长走了过来，分别问他们，为什么要开关窗啊？其中一人说：我要开窗，是

22、因为天气太热了，想要透透气，吹吹风；另一个人说：我要关窗，是因为外面噪音太大了，影响我专心看书；结果，馆长把窗户关上，拿来了电风扇，两个人的问题就都解决了。关不关窗是手段，开/关窗后想要达到的结果才是目的。在不伤害其他人的情况下，别纠结手段，达到目的即可。关于这一点，在谈判中也比较常见：谈判中的双方，经常就某一价格问题，彼此僵持，一个要更便宜些，一个死活不降价，怎么办？那就是把手段当成了目的。我们要降价，对方不肯降价，可能都是为了要达到彼此公司能有更高利润的目的。那么，你谈判的焦点，就应该放在如何帮助对方提高利润上，而不要局限于眼前这个产品的价格上。比如，你们公司的网站流量很大，那么你就可以和

23、对方说，价格我们给不了更多了，但是可以让你们公司的广告免费出现在我们的网站上，我们网站的流量非常高，这能让更多的用户了解你们，提高你们品牌的知名度。这样，你能用低价购入对方的产品，对方也能通过你的网站提升自己的总收益，这是一个双赢的方案。以上这些，就是因为目标的错误，而导致的问题。所以，当你遇到一个问题的时候，第一步应该先检查一下的，你的目标是否符合SMART原则？你是否把手段本身当成了目标？目标不对，什么都不对！ 透析三棱镜A：重构方法第二步，再来看（A）（A）是什么？（A）是你为了实现（B）所用的方法。（这个方法包括了与之相关的人、事、物）当出现了现状（B），我们会习惯性的再找一条从（B）

24、到（B）的途径，其实这是治标不治本的方法，结果常常让同样的问题重复出现，这个前面我们已经说过。从这个示意图中我们可以看到，现状（B）不会平白无辜的出现，而是由原来的解决方案（A）导致的。如果不改变原有的解决方案，现状就很难改变。洋务运动 Vs 明治维新1861年，清政府开始了一段长达30年的洋务运动，学习西方人的先进技术，可最终失败了；而几乎在同时期的日本，开始了明治维新，同样也是学习西方，结果却大获成功，一举超越中国，跻身世界列强，这是为什么？洋务运动的指导思想是师夷制夷、中体西用这八个字，什么意思呢？师夷制夷，是师夷长技以制夷的简写，意思是要学习西方的长处，也就是他们的科学技术，学会了就可

25、以反过来对付他们。可后面这四个字中体西用是什么意思？也是一句简写，原话是中学为体，西学为用，意思是国家和社会的主体结构，还是维持原来的封建体质，维持儒家文化，这些不能动摇，在这个前提下，我们学习并应用西方的先进技术，提高国力。听着是挺好的，洋务运动刚开始的时候，确实也办的风风火火的，可越到后面阻力越大，这是为什么？北洋水师，装了洋枪洋炮，号称亚洲第一水师，可在甲午海战中，被打的几乎全军覆没，这又是为什么？这个就是在不改变原来A的情况下，强行去改（B）。看上去表面问题很快得到了改善，但是原来的A并没有动摇，那些隐藏在表面之下的本质问题依然存在。洋枪洋炮是换上了，可应该如何使用？士兵该如何训练？现

26、代战争该如何打？洋枪洋炮是能自己仿造了，可质量如何保证？产能如何提高？时间长了如何维修和更新？这些问题，需要国家的政治、军事、经济、商业、教育等一同改变，才能得以解决，并不是借来一身高级西装穿上，就变成CEO了看似表面光鲜，实则满目疮痍，等真正上了战场，才发现是个空心鸡蛋，晚了这就好比，你明明种了一棵苹果树，已经长了一半了，你现在想改成葡萄树。但是呢，你又不砍掉苹果树重新种，而是直接在苹果树上挂葡萄，这个葡萄由于无法吸收树干给予的养分，或者营养成分不匹配，葡萄很快便枯萎了。反观日本的明治维新则不同：他们不仅仅是在科学技术、军事武装上学习西方，而是全盘的西化。建立新政府，改为君主立宪制政体，经济

27、上推行殖产兴业，学习欧美技术，进行工业化浪潮，并且提倡文明开化、社会生活欧洲化，大力发展教育等等.这是直接在（A）上动刀，真正的推动了国家的整体变革。所以，想要大幅度改变现状，或者达成全新的目标，就得把原来的（A）一起改了，而不是在（B）点上转弯。中国之后的崛起，也是因为原有的（A），被彻底摧毁了，虽然代价是惨痛的，但要从本质上解决问题，就不得不这样做重复原有的方法，只能得到同样的结果；想要有不同的结果，就需要用不同的方法。具体怎么做呢？当发现问题后，如何调整（A）？回到开头的案例，王小锤的团队，离开了2名重要伙伴。不应该马上给出解决方案：再补两名销售。而是要回过头，去看看王小锤平时是用什么方

28、式经营团队的，也就是原来的（A）是怎么样的？管理方法是什么？责权利有没有对等？是否用了情境管理？团队结构是怎么样的？合适的人有没有放到合适的位置？激励机制能否激励到所有人？是资源分配不公平？还是保健因素没给到？.是其中的哪个部分导致了员工的离开？如果这些导致员工离开的原有系统不改变，只是单纯的再补2个新人，那么依然还会有新的员工继续离职。调整（A）需要大量的背景知识和正确的思维方式，才能找到适合的解决办法，每个问题都有其独特性和不同的时空背景，需要具体问题具体分析。并不是我今天能在这里给你说一套，就能适用于所有症状的。你平时看的大量方法论书籍，以及我们之后要讲的许多课程，都是在讲各种（A），这

29、些就像是不同的药丸，当你能够快速找到问题本质，就能在这些药丸中找到适合的来对症下药了。具体解决问题的思路和方法，我们会在本季度课程中的第三模块，分多节课详细讲解。 透析三棱镜C：消除变量再来说三棱镜的第三面：变量（C）如果（A、B）都没有问题了，（B）还是存在，那么就一定出现了变量（C）。这个（C）可能是内部变量，比如，发现原定计划（A）中的某个人并不能胜任该工作，或者团队执行力比预期的要低。这个（C）也可能是外部变量，比如，你平时非常注意身体的保养，控制饮食，保持运动，可还是感冒发烧了，那就不是（A）有问题，而是有可能被病毒感染了，这个不可预料的病毒入侵，就是变量（C）。那么我们该如何找到（

30、C）呢？首先，你要建立一个寻找问题的基本思考框架，叫做：象、数、理。这三个词出自于易经，不过可以用作分析问题的口诀，象、数、理是什么意思？意思是：任何一个现象背后一定有数据，任何数据的变动，背后一定有道理。也就是说，当你发现某个现象后，你要赶紧去找相关的数据，然后用数据来说明问题，这可以让你对事情从感性认知变成理性分析。面对一个客观问题，要避免使用“我感觉.”这样的表述方式，比如：我感觉最近用户的投诉多了 这样的反馈没有任何意义，这只是你的观点，不是事实，这点前文已经讲过，你要用数据来说明。比如：上个月我们的销量是1000单，共接到2个投诉电话，投诉率为2；这个月我们卖了3000单，却接到了20次投诉电话，投诉率为6.7，比上个月足足提高了3倍多，这个问题需要引起我们的重视！有了这个数据够不够呢？还不够，你要继续挖掘更细的数据，比如：这20个投诉电话，分别投诉了哪些内容？然后你发现，其中有19个投诉了产品质量问题，有1个投诉了物流问题当然你还可以继续追问下去，比如具体是哪些