1、中英文演讲大赛策划书中英文演讲大赛赞助商邀请书主办单位:华南农业大学校团委、社团联合会承办单位:演讲与口才协会、英语口语协会活动主题:华南农业大学中英文演讲赛邀请赛邀请函P3前 言P4市场分析P6活动介绍P8宣传策略P10宣传计划P11商家补偿计划(我们所能给的)P12协会得益计划(我们所需要的)P14经费预算P15活动联系人P17附件1:中英文演讲赛活动安排P18附件2:选择我们的N个理由P21附件3:关于演讲与口才协会P22附件4:未来合作计划P23邀请函尊敬的公司: 为了丰富校园生活,推动校园文化建设,浓厚学术气氛,提高学生综合素质,展现华农学子风采,我们两协会举办一年一度的全校的中英文
2、演讲大赛。本次活动于十一月中旬拉开帷幕,持续一个月。届时将接受华南农业大学四万多本科生的报名。两协会恳请贵公司成为本次活动的赞助商,加贵公司在校园的宣传力度,在品牌竞争中脱颖而出,同时帮助我们两协会的活动提供充足的资金,建立新的合作伙伴。我们两协会亦相信本次活动“阵容之强盛、对象之广泛、比赛之激烈、规模之庞大”实为华农之最,必为商家带来预想不到的宣传效果和商机。望贵公司鼎力支持!致谢活动特邀赞助商:_(签名)主办单位:华南农业大学校团委、社团联合会承办单位:演讲与口才协会、英语口语协会前 言大学生是最活跃的群体。他们有着无限的活力与激情,有着对知识与真理的渴望,他们渴望锻炼自己,表达自己,表现
3、自己。而演讲赛就是一个大学生展现自我的绝佳平台。演以养眼,讲以动人;扬青年之灵性,洒青春之风采。所以,一场成功的演讲赛必定能引起大学生的强烈反响。通过前两年的成功举办,中英文演讲大赛已经成为两协会的品牌活动,并获得了校社联评选的“社团十大精品活动”,在华农校内外影响巨大。与之同时,比赛赞助商家必能获得上佳的宣传效果,扩大自身品牌的影响。这么好的机会,有谁会错过呢?因此,作为华农具有强大影响力的两个协会演讲与口才协会和英语口语协会精心策划了这次面向全校各学院,社团的大型演讲比赛,希望能借此在华农掀起一阵演讲的狂潮,让更多的同学在演讲赛中锻炼口才,增长学识。在满足华农四万余同学对演讲赛参与和欣赏的
4、需求的同时,我们亦能在学校中树立两个协会良好的公众形象,并让赞助商以最少的投入获得最大的回报,令赞助公司品牌深入学生心中,更快更好地占有这片超过四万人的大市场。因为传统的演讲赛是以单纯的中文或单纯的英文来展开,而本次活动以中英文联合推出,具有新颖性,必能夺人先声,先拔头筹。而因为演讲赛参赛队伍多,时间跨度大,需历时一个月的时间。而这其间,我们又有充足的时间去做好宣传扩大影响,让全校同学参与到我们的活动中来。我俩协会之前就有组织该类型比赛的经验,而现在,我俩协会在内各部门集中力量鼓足干劲做好准备工作,在外得到本校各兄弟协会学生组织的大力支持。我们是集天时地利人和于一身。届时,演讲赛必能在校内引起
5、强烈的反响,无论是我俩协会还是赞助商的声望也将得到大大的提升。而且,校内大型演讲赛如能顺利举办,也将为我们下学期计划举办的辩论大赛及更大规模的活动提供不可多得的宝贵经验及增加其影响力与吸引力。华农演讲与口才协会和英语口语协会将会强强联合,以高涨的工作热情,怀着十二万分的信心、决心与恒心,全力以赴,做到最好。市场分析1. 市场力:华南农业大学现有在校生4万多人,是全国拥有最多人数的高校之一,是一个庞大的惊人的消费群体,所以绝大多数商品在华农大都具有非常广阔的市场前景。如果贵公司的产品在华农大扎根发芽,相信它很快就会枝繁叶茂,并能硕果累累。(其中一个比较具有代表力的例子:中国移动使用了录取通知书附
6、SIM卡的方式捷足先登高校通讯品牌的王座)2. 品牌优势:大多数公司并未在华南农业大学占有绝对的品牌优势,贵公司可以借助这次活动的有效宣传在学校中建立起品牌优势,可以在激烈的竞争中占领更多的市场。3. 便捷性:作为校团委领导下的演讲与口才协会,所举办的活动申请非常便捷,更能给企业公司提供展现自我形象的大舞台。4. 影响力:华农大演讲与口才协会自99年成立以来,举行过不少大型活动。09年招收新会员250人,在校会员人数达1000多。活动面向全校,影响力不断提高。同时两承办协会与其他兄弟协会及各学院学生会都有着良好的合作关系。每年举行的演讲比赛和辩论赛是协会活动的重头戏,规模大,影响大。5. 效果
7、性:较低的成本,高效的宣传力;较低的投入,长期的宣传。大学生所拥有的关系网不容忽略,跨专业,跨学校,跨市甚至跨省。低成本的投资,换来的可能是无穷的宣传效力。6. 换位性:到目前为止,在华农宣传的企业多是想学生了解它,而本辩论赛将以丰厚奖品吸引大家,变成华农学子想主动了解贵公司。7. 互动性:校园代理在高校中遍地开花,华农大拥有非常丰厚的优质的人力资源。这无疑给贵公司的发展带来不小的好处。8. 长期性:华农大演讲与口才协会乐意与各组织企业建立长期的合作关系。为企业组织提供长期的宣传与联系。同时给予合作伙伴提供最优质的服务。活动介绍1、活动目的:为了丰富校园生活,推动校园文化建设,浓厚学术气氛,提
8、高学生综合素质,展现华农学子风采。2、活动特色:吸引力强:演讲赛是高校特色活动,近两年来中英文演讲大赛的成功举办,为本届活动打下了良好的根基。内容新颖:创造性地将中、英文给合,更能突显华农学子的风采。活动对象广:参赛对象面向全校4万本科生宣传力度强:宣传海布可尽分全校园,在华农八大饭堂都设有宣传点3、组织机构:主办单位:华南农业大学校团委、社团联合会承办单位:演讲与口才协会、英语口语协会4、活动时间:赛前演讲培训:11月20日(或21、22)宣传报名时间:11月26日30日初赛: 12月5日6日半决赛:12月12日13日决赛:12月18日5、活动地点:赛前演讲培训:教四宣传报名:芷园、荷园和西
9、园饭堂外初赛半决赛: 教四和教五决赛: 新学生活动中心6、活动前期工作:11月7日前 落实所有申请工作11月16日开始进行演讲培训的宣传工作(派发传单和张贴海报)11月17日12月17日活动宣传(详见宣传计划)11月27日29日各大饭堂外摆摊咨询报名(以上时间可能会做出适当更改) 7、活动内容: 整个演讲赛详细内容如活动流程及活动现场布置见本策划书“中英文演讲赛活动安排”附表。宣传策略(附华农地图)宣传过程将以张贴海报、电子屏幕宣传的形式进行,具体宣传点布置如下图报名点 海报 人流密集区电子屏 展板 教学、办公、餐饮 宣传计划11月26日前 把关于宣传报名参加比赛的传单做好11月2729日 设
10、立场地,接受咨询,让有意者参加报名(同时摆放展版,派发传单),此时我们可为商家申请帐篷进行摆摊宣传(具体费用见经费预算部分)11月17日前 做好关于初赛宣传的海报12月5日6日中午 到初赛现场进行场地布置(包括两条横幅,一条是关于赞助商的,另一条是关于本次活动的)12月7日前 做好关于决赛宣传的海报12月12日13日中午 到半决赛场地进行场地布置12月14日前 做好决赛宣传的海报(上面附有决赛选手名单)12月18日中午 到决赛场地进行布置决赛宣传策划:1)海报、横幅宣传 时间:12月14日12月18日地点:学校所有宣传栏及人流密集点 2)电子屏、展板宣传 时间:12月14日12月18日 地点:
11、学校各大饭堂3)宣传单宣传 可覆盖全校学生宿舍(主要针对新生,完全覆盖新生宿舍需传单约4000张) 4)教室宣传 5)网络宣传(Q群、论坛) 6)创意宣传 7 ) 展板宣传 在饭堂门口设置 商家补偿计划(我们所能给的)1.冠名权 本次活动可以“杯”华农校园演讲邀请赛来命名。 2.传单宣传 传单上公司以赞助商的身份出现或同时随比赛宣传资料派发公司的传单。 该项目可独立3.小册子宣传 如公司有自身的宣传册子可协助派发 由商家自己提供4.海报宣传 海报上商家以赞助商的身份出现,并可印上公司标志物 商家参与设计也可5.展板宣传 展板上可贴部分赞助商自身的1-2张海报 本板不受其他组织宣传影响6.宣传栏
12、宣传 赞助商的传单和海报我协包办在校内和公寓宣传栏内张贴 7.网站宣传 我们将在校内外各网站或BBS上,对比赛进行网络报道,并可 在报导中融入公司文化 最好商家有电子资料8.电子板宣传 我们将在校内各大饭堂的电子板上对该活动进行宣传报道(商家是无法以私人名义申请的)9.现场show可以现场介绍赞助商 需商家提供一些实物和资料刊物宣传 在刊物社团之声内跟踪报道 具有历史价值10.奖品宣传:奖品具有吸引性,活动才会搞得更具磁性。比赛优胜者及入场观众的纪念品上可印有赞助商的宣传资料或图案商标、公司名称11.产品宣传 公司产品可作为该活动的唯一指定用品 赞助产品必须满足现场需要方可12.工作人员用品宣
13、传 工作人员可穿上印有商家标志的服装工作,现场的道具等 该项目赞助可跨口协本学期所有活动13.咨询点宣传 在比赛现场设点接受学生咨询,从而介绍贵公司。 最好可给咨询人员一点金钱回报14.现场宣传 比赛现场可放置赞助商广告牌,也可在比赛的空白时间做些带公司特色的小游戏15.嘉宾发言 贵公司可派代表过来参加我们的活动,并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言 最好在揭幕或决赛16.现场鸣谢 比赛期间,公司名称以口头鸣谢形式出现,并由主持、参赛者,游戏者宣传商家口号、标语等。 效果十分明显17.问卷调查 活动当天可在咨询处进行问卷调查 最好有抽奖18.媒体宣传 有必要时可邀请广州各大媒体来采访。 要赞助较大金额方可算 协会得益计划(我们所需要的)1赞助资金 主要用于宣传横幅、海报、传单,活动道具2奖品 由赞助商决定,当然奖品越丰富越能吸引师生关注,宣传效果越好3协会声誉和影响力 本
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