大学迎新生活动策划书.docx

1、大学迎新生活动策划书 光电学院团委 2011年8月23日 目录 一、新生接待 二、军训 三、入学教育 四、新生文化月系列活动 五、举办迎新晚会 六、注意事项 七、突发事件处理 八、迎新活动经费预算 【一】新生接待 一、活动背景秋风送爽，鲜花馥郁。带着无尽的喜悦理想与好奇，载着无限的届新生即将来到烟台大学光电信息与科学技术学2011理想和憧憬，级新生顺利完成报到和尽快熟悉大学校园，我院将全院。为方便11面展开迎新工作。努力做到“让学生安心，让家长放心”。 二、 活动目的及意义 此次活动的主要目的是为了使级新生熟悉大学环境，适应大学生活，让他们尽快走入新的集体，感受新家庭的温暖。此外，也为让学生家

2、长对我们学院充满信心，放心的把新生留在美丽的烟台大学。同时，借此活动展现我们光电学院师生的热情，表达出光电学院团委学生会全心全意为同学服务的宗旨，以及他的风采与魅力，为日后纳新工作吸引人才。 三、活动时间及地点 时间：年月日 主要地点：烟台大学南校区 四、准备工作 、宣传用品： ）指示牌：光电学院咨询处指示牌块。 ）标示牌：“光电信息学院”1块。 ）宣传展板：学院介绍、团委学生会介绍各1块（可选）。 ）横幅：学院欢迎横幅条。 、服务用品： ）饮水机一台以及纸杯、矿泉水（瓶装、桶装）若干且随时补充。 ）接待处设施：宣传棚2个、长桌、椅子、笔、本等合适数量。 ）中暑药品。 、迎新主题用品： ）新生

3、指南582本。旨在弥补校会新生指南陈旧、指导性差的不足，以平实的方式指导我院学生尽快了解熟悉大学生活。指南包含内容如书。 ）迎新特刊150份。由光电信息学院记者团承办,主要内容见附录一。 。恤、袖标或帽子（具体数目由拉到的赞助决定）T）学院 ）团委工作人员佩戴团徽。 、宿舍安排：）本着尽量避免混合宿舍、尽量避免同城聚集的原则安排宿舍。 ）提前准备好钥匙，注意保管，避免钥匙混乱带来的麻烦。 活动开展及组织安排：五、 、活动开展塑造说明注意事项。对参与迎新工作的广泛大二同学进行培训， 我院良好形象同时保证优质周到的服务。培训内容包括：）查验并收缴新生录取通知书、准考证，核对新生报到数据，接受烟详情

4、请各位工作人员认真阅读（新生有关报到等工作的事务咨询。烟台大学二一一年新生报到台大学二一一年新生入学须知及 必读）安排新生及其家长的休息场地。 ）帮助学生携带行李物品到宿舍。(若学生可以自己带行李,各位迎新人员应注意培养其独立性,并且避免因丢失财物引起的问题) ）校园环境卫生和报到场地卫生及秩序的维护。 、组织安排 院团委、学生会及志愿者协会在学院老师的统一领导下分工合作，共同完成迎新工作。 分组：迎接组、资料组、服务组、后勤组、咨询组、新闻组、机动组。 ）迎接组：分为两个小组。第一小组负责将来校报道的同学领至接待处办好相应手续并引 导到相应的宿舍；负责安排夜间来到的同学住宿及注册第二小组为夜

5、间值班小组， 工作。）资料组：主要负责在接待处帮助同学完成各项信息的填写，发给 同学新生手册以及住宿证等证件资料。）服务组：负责接待处的服务工作，专门人员负责各项工作。如将引导新生及家长至洗为新生及家长提供饮水，家长带至家长休息区， 手间等。 ）后勤组：保证接待处的饮水，卫生维持，基础设施的取用。要求在学院接待处设立的咨询处负责为新生解答疑问，e ) 咨询组： 其对于报道流程了解全面，对于绿色通道等各方面信息有所掌握。 f ) 新闻组：负责拍摄、报导迎新工作并及时上传网络。机动组：处理各种突发事件，例如遭遇雨天，新生或家长中暑、g ) 生病等。 完善。(由负责老师指定)各组具体责任细节由各组负

6、责人与资料组一负责人员的及时调整，调度中心：处理突发事件等。h ) 由团委及学生会主要负责人组成。,起在接待处工作、工作要求 a ) 今年的迎新工作必须高度重视，要认真执行学院有关规定，加强组织领导，层层落实，确保迎新工作顺利、安全地进行。 9）各小组要明确分工，团结协作，认真做好报到前期准备工作， 以前，所有准备工作就绪，工作设备、人员到位。日早上6:00月4）迎新工作开始后，全体工作人员要严格遵守工作纪律，不迟到， 不早退，不脱岗。）在迎新过程中，全体工作人员认真工作，积极主动地为新生和家 长提供热情、周到和细致的服务。 e )保证迎新工作安全、有序地进行。 f )要搞好环境卫生，做好保洁

7、和迎新结束后的清理工作。 4、进宿舍）在老师的带领下进宿舍访问，拉近老师和同学之间的距离，帮助a 新生解决生活学习上的困难。）组织团委及学生会主要学生干部走进新生宿舍，与新生谈心，了b 解他们的困难及他们的思想动态，积极帮助他们解决困难， 【二】军训 军训能够提高学生的思想政治觉悟，激发爱国热情，增强国防观念和国家安全意识 ，增强学生组织纪律观念，培养艰苦奋斗的作风，提高学生的综合素质，使学生掌握基本军事知识和技能， 为使军训有序即使的进行具体安排如下： 1、时间安排:9月6日9月15日 2、军训地点（待定） 3、军训人员安排（待定）:由团委及学生会负责人（或指定的学生负,发现有身体状况欠佳的

8、同学,级新生11责人）定期去军训现场慰问 立即向教官请假并报告年级负责人。：组织工作人员进行拍照及采访，对新生军4、军训期间的宣传工作 训生活进行报道和宣传。、进行军训文化活动，如军训感想征文比赛、唱军歌、队形演练叠5具体领导工作由老师分配任务，（具体内容详见策划书）等。军被大赛 团委学生会主要负责任执行。、慰问教官：由团委及学生会主要负责人组成慰问团，慰问各个教6 官。、明确职责，建立保障制度：有关承训人要充分认识学生训练工作7 密切配合，的重要性和必要性，各负其责，确保训练工作的顺利落实。 【三】入学教育 、指导思想1“三个代表”重要思想、十七大精神和科学发要以邓小平理论、展观为指导，牢固

9、树立“以人为本”的教育理念，通过开展丰富多彩增强社会责任感；的新生入学教育系列活动，帮助新生培养爱国情怀，培养爱校意识，确立新的人生奋斗目标；尽快转换角色，适应大学生充分利用大学优越的学习条活；科学规划大学学习生涯和职业生涯，以积极向上的面貌迈好大学生活第件，努力打造过硬的就业竞争力， 一步。 2、新生入学教育内容（据实际情况决定）积极组织新生观看入学教育影片，对新生进行班级校纪校规纪 律观念教育、心理辅导教育、挫折教育、专业学习教育、集体观念教，举行对新生有用的讲座，是新生尽快的了解大 育、学生个性教育 学里的规定及要求。 、具体要求3、全院教工要从思想上高度重视新生入学教育工作的重要意义，

10、要a 树立服务意识，做好各项服务工作。、各负责人认真按照学院总体安排，做好新生入学教育各项工作的b 安排并组织实施。、班主任根据分院要求要制定出主题鲜明、内容新颖、活动独特、c 具有针对性的活动的方案、并认真组织实施。、班主任要关心每位新生的课余生活，了解新生，并摸清每位新生d的基本情况，深入到新生当中和他们交心、交朋友、帮助他们在生活 中遇到的困难，使新生能尽快熟悉新的学习和生活环境。、班主任要教育新生做好各项入学教育的笔记，入学教育结束后，e 每个班级上交入学教育总结。、班主任在外出时，要将学生的安全工作放在首位，确保每位学生f 在学到知识的同时安全回校。 【四】新生文化月系列活动我院团委

11、举行各种特挖掘新生的才能，为展现新生的风采，真使新生接触到大学生活的丰富多彩，色的新生才艺展示活动， ）列表如下，详见策划书。正融入到大学生活中来。活动（待定 、打板大赛（由团委宣传部主办）1 剪纸比赛（由团委素质拓展部主办） 、2 歌唱大赛（有团委记者团主办）3、 小手工工艺品制作大赛（由团委科技部主办）、4 】迎新晚会【五 他们带着青春蓬勃又一年过去了，我们院迎来了新一届的同学，我们院的朝气和远大的志向加入到光电学院这个团结友爱的大家庭。欢迎他们师生共聚一堂，团总支学生会打算通过举办迎新文艺晚会，也为他们向大一新生展现出我们院师生最热情活泼的一面，的到来，我们通过这个文艺晚会发掘的大学生活

12、开启一片崭新的乐章。同时，还借它丰富大家我院的文艺人才，使他们的特长能得到更好的培养， 的课余生活，提供一个展现个人魅力的舞台。 、晚会形式及内容1具体的节目编排由团委及学生会负责和组织，所有节目需提前彩 合格的节目方可在这台文艺晚会上排，最后经过我院团委审查之后， 表演。节目演出次序由晚会策划组决定。 2、晚会地点和时间（待定） 、晚会筹备日程安排39月底选择主持人、第一次节目审核 节目编排 、第二次节目审 核 、10月初彩排前的工作安排和演员要求 、各种宣传活动 、彩排 及正式演出 4、具体组织安排 a、节目编排负责人：院文艺部及艺术团（由文艺部及艺术团负责 。节目编排，并要保证节目的高质

13、量） b、音乐制作负责人：科技部、选择主持人：由同学或老师推荐和选节目时候的观察，择优 c 选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学个左右，组成风格和组成方式不限。主持人用4 生。主持人数量在 语必须经过审查。 、文字宣传负责人：宣传部及记者团。 d （由学生会纪检部负责保证晚会的安全安全负责人：e 、纪检部 。和治安工作，维护晚会现场的秩序） f 、会场布置负责人：按实际情况具体安排 （负责联系学校领导、通知领导负责人：团委各部长及主席团 g 参加晚会）。 h 、演员化妆负责人：待定 、晚会摄影负责人：科技部（主要控制当晚拍摄的内容、方式， i 。晚会现场的整个过程不漏拍

14、，拍摄角度多样） 、话筒、催场 、道具、碟片、磁带管理、音响负责人：待定g 负责人：生活部 、晚会结束后礼堂的打扫 k （注：团委及学生会所有部门尽一切可能支持晚会工作） 5、晚会要求 、本次晚会举办各环节必须遵纪守法，内容要健康向上，达到a 主题要求。 、参与者和参加活动企业必须接受活动组织者的统一指挥，严b 密组织，分工协作，精心实施。、本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持，c 保障晚会各环节顺利完成。、遇各类突发问题，有关方面应本着相互理解的原则，友好协d 商解决。、各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐 e 主动帮助他们协助晚会筹备组其他部门的工作，心处理面

15、临的工作， 完成应该负责的项目。、晚会当晚各环节责任分清，晚会筹备组相关人员须带上和自 f 己责任对应的工作证。 、如果活动中出现各种自己不能解决的突发性问题，请找活动 g 负责人。 【六】注意事项 1、宣传内容积极向上，保持高度热情的服务态度。 、责任落实到人，各部门注意工作效率。2、各组相互配合。遇到一个小组不能解决的问题要及时联络调度中3 心，由调度中心协调处理或交移机动组。 、各组负责人要有团委及学生会相关项目负责人的联系方式。4级新生正确对待进115、迎新期间，着重强调安全及防盗问题，提醒 入宿舍推销的现象。、军训期间，有教师节及中秋节，可在班级负责人的带领下，举办6 庆祝教师节、与

16、兄弟班级联谊等活动，增进师生间的情谊。 、及时提醒各位家长，注意培养孩子的独立性，如自己铺床等。7 、家长如需留宿，可参考由院团委推荐的几家比较实惠的旅馆，如：8 【七】突发事件处理、查看天气预报，遭遇雨天要要求当天参加迎新的同学自带多把雨1事后尽量全部归伞为新生及家长服务，同时呼吁其他同学贡献雨伞， 还。、新生接待期间，若发生财物丢失情况，需要立即通知在场工作人2调度中心立即将此情况通知辅导员，并马上将情况反应至调度中心， 员。工作人员要稳定丢失财务同学的情绪，并保护好现场的证据。、新生接待期间，若有同学发生中暑现象，首先要做的是迅速撤离3并多饮用一些含盐选择阴凉通风的地方休息；引起中暑的高温环境，分的清凉饮料。还可以在额部、颞部涂抹清凉油、风油精等，或服用人丹、十滴水、藿香正气水等中药。如果出现血压降低、虚脱时应立 即平卧，及时上医院静脉滴注盐水。【八】迎新活动经费预算 单价数量 标示牌： 101=10 指示牌： 52=10 横幅： 501=50 笔： 201=20 纸杯： 65=30 矿泉水： 105=50（瓶装）105=50（桶装） 袖标或帽子：待定药品： 30 机动支出： 100 总计约350元 光电信息学院团委