Excel自定义单元格格式详解.docx

1、Excel自定义单元格格式详解Excel自定义单元格格式详解-例子：度分秒角度输入的单元格可以定义为：000.0000.0;红色-000.0000.0;00000;当输入14.14145时会显示014.1414.5 输入负数会变成红色字体，输入0是会显示00000 输入文本正常显示。如单元格定义为：X1坐标:#.0000;红色X1坐标:-#.0000;X1坐标:0;当输入12345678910.1234时会显示X1坐标:12345678910.1234输入负数会变成红色字体，输入0是会显示0 输入文本正常显示。-”G/通用格式”：以常规的数字显示，相当于”分类”列表中的”常规”选项。例：代码：

2、”G/通用格式”。10显示为10；10.1显示为10.1。2、 “#”：数字占位符。只显有意义的零而不显示无意义的零。小数点后数字如大于”#”的数量，则按”#”的位数四舍五入。例：代码：”#.#”,12.1显示为12.10;12.1263显示为：12.133、”0”：数字占位符。如果单元格的内容大于占位符，则显示实际数字，如果小于点位符的数量，则用0补足。例：代码：”00000”。1234567显示为1234567；123显示为00123代码：”00.000”。100.14显示为100.140；1.1显示为01.1004、”：文本占位符，如果只使用单个，作用是引用原始文本，要在输入数字数据之后

3、自动添加文本，使用自定义格式为：”文本内容”；要在输入数字数据之前自动添加文本，使用自定义格式为：”文本内容”。符号的位置决定了Excel输入的数字数据相对于添加文本的位置。如果使用多个，则可以重复文本。例：代码”；集团部“，财务显示为：集团财务部代码”；“，财务显示为：财务财务财务5、”*”：重复下一次字符，直到充满列宽。例：代码：”*-”。”ABC”显示为”ABC-”可就用于仿真密码保护：代码”*;*;*;*”，123显示为：*6、”，”：千位分隔符例：代码” #,#“，12000显示为：12,0007、:用这种格式显示下一个字符。文本，显示双引号里面的文本。“”：显示下一个字符。和“”用

4、途相同都是显示输入的文本，且输入后会自动转变为双引号表达。例：代码人民币 #,#0,百万，与人民币 #,#0,百万，输入1234567890显示为:人民币 1,235百万8、“？”：数字占位符。在小数点两边为无意义的零添加空格，以便当按固定宽度时，小数点可对齐，另外还用于对不等到长数字的分数例：分别设置单元格格式为”?.?”和”?.?”,对齐结果如下：输入12.1212 显示12.12 12.1219、颜色：用指定的颜色显示字符。可有八种颜色可选：红色、黑色、黄色，绿色、白色、兰色、青色和洋红。例：代码：“青色;红色;黄色;兰色”。显示结果为正数为青色，负数显示红色，零显示黄色，文本则显示为兰

5、色颜色N：是调用调色板中颜色，N是056之间的整数。例：代码：“颜色3”。单元格显示的颜色为调色板上第3种颜色。、10、条件：可以单元格内容判断后再设置格式。条件格式化只限于使用三个条件，其中两个条件是明确的，另个是“所有的其他”。条件要放到方括号中。必须进行简单的比较。例：代码：“0”正数”；=0;”零”；负数”。显示结果是单元格数值大于零显示正数，等于0显示零，小于零显示“负数”。11、 “！”：显示“”。由于引号是代码常用的符号。在单元格中是无法用来显示出来“”。要想显示出来，须在前加入“！”例：代码：“#!”。“10”显示“10”代码：“#!”。“10”显示“10”12、时间和日期代码

6、常用日期和时间代码“YYYY”或“YY”：按四位（19009999）或两位（0099）显示年“MM”或“M”：以两位（0112）或一位（112）表示月。“DD”或“D”：以两位（0131）或一位（1-31）来表示天。例：代码：“YYYY-MM-DD”。2005年1月10日显示为：“2005-01-10”excel单元格自定义格式1代码结构组成代码码分为四个部分，中间用“；”号分隔，具体如下：正数格式；负数格式；零格式；文本格式各个参数的涵义“G/通用格式”：以常规的数字显示，相当于“分类”列表中的“常规”选项。例：代码：“G/通用格式”。10显示为10；10.1显示为10.1。“0”：数字占位

7、符。如果单元格的内容大于占位符，则显示实际数字，如果小于点位符的数量，则用0补足例：代码：“00000”。1234567显示为1234567；123显示为00123代码：“00.000”。100.14显示为100.140；1.1显示为01.100“#”：数字占位符。只显有意义的零而不显示无意义的零。小数点后数字如大于“#”的数量，则按“#”的位数四舍五入。例：代码：“#.#”,12.1显示为12.10;12.1263显示为：12.13“？”：数字占位符。在小数点两边为无意义的零添加空格，以便当按固定宽度时，小数点可对齐，另外还用于对不等到长数字的分数例：分别设置单元格格式为“?.?“和“?.?

8、”,对齐结果如下：例：设置单元格自定义格式“# ?/?”。“1.25”显示为“1 1/4”“.”：小数点。如果外加双引号则为字符。例：代码“0.#”。“11.23”显示为“11.2”“%”：百分比。例：代码“#%”。“0.1”显示为“10%”“，”：千位分隔符。数字使用千位分隔符。如时在代码中“，”后空，则把原来的数字缩小1000倍。例：代码：“#，#”。“10000”显示为“10，000”代码：“#，”。10000显示为10。代码：“#，”。“1000000”显示为“1”。“/”：显示下一个字符。和“”用途相同都是显是输入的文本，且输入后会自动转变为双引号表达。不同的“/”是显后面的文本，双

9、引号是显示双引中间的文本。例：代码“ABC”或“”ABC”。均显示为“ABC”“*”：重复下一次字符，直到充满列宽。例：代码：“*-”。“ABC”显示为“ABC-”“_”（下划线）：留下一个和下一个字符同等宽度的空格“文本”：显示双引号中的文本。例：代码：“”中国”显示为“中国河南”颜色：用指定的颜色显示字符。可有八种颜色可选：红色、黑色、黄色，绿色、白色、兰色、青色和洋红。例：代码：“青色;红色;黄色;兰色”。显示结果为正数为青色，负数显示红色，零显示黄色，文本则显示为兰色颜色N：是调用调色板中颜色，N是056之间的整数。例：代码：“颜色3”。单元格显示的颜色为调色板上第3种颜色。条件：可以

10、单元格内容判断后再设置格式。条件格式化只限于使用三个条件，其中两个条件是明确的，另个是“所有的其他”。条件要放到方括号中。必须进行简单的比较。例：代码：“0”正数”；=0;”零”；负数”。显示结果是单元格数值大于零显示正数，等于0显示零，小于零显示“负数”。“！”：显示“”。由于引号是代码常用的符号。在单元格中是无法用来显示出来“”。要想显示出来，须在前加入“！”例：代码：“#!”。“10”显示“10”代码：“#!”。“10”显示“10” 2.1.1.2 时间和日期代码常用日期和时间代码“YYYY”或“YY”：按四位（19009999）或两位（0099）显示年“MM”或“M”：以两位（0112

11、）或一位（112）表示月。“DD”或“D”：以两位（0131）或一位（1-31）来表示天。例：代码：“YYYY-MM-DD”。2005年1月10日显示为：“2005-01-10”代码：“YY-M-D”。2005年10月10日显示为：“05-1-10”“AAAA”：日期显示为星期。“H”或“HH”：以一位（023）或两位（0123）显示小时“M”或“MM”：以一位（059）或两位（0159）显示分钟“S”或“SS”：以一位（059）或两位（0159）显示秒例：代码：“HH:MM:SS”。“23:1:15”显示为“23:01:15”H或M或SS：显示大于24小时的小时或显示大于60的分或秒。下面介

12、绍几个常遇到的实例把12345显示为1.2代码：“0.,”设置千元显示且四舍五入保留两位小数要求：把“12345”显示为：12.35代码：“#.00,”在数字中任意插入字符要求：把“20050512”设置为：2005-05-12代码：“0000-00-00”在文本或数字前添加字符要求：“郑州市”显示为“河南省郑州市”代码：“河南省”要求：“1035010121”显示为“手机号码1034010121”代码：“手机号码”或“手机号码#”另外日期格式的显示方法e:显示四位年份，2003版本有效。bbbb:显示四位佛历年份，即以公元前543年为纪年元年，对1900年以后的日期有效。mmm:显示英文月份

13、的简称。mmmm:显示英文月份的全称。ddd:显示英文星期几的简称。dddd:显示英文星期几的全称。关于特殊数字的显示中文小写数字 DBNum1$-804G/通用格式例：代码：“DBNum1$-804G/通用格式”。“1”显示为“一”代码：“DBNum1$-804G/通用格式”。“13”显示为“一十三”中文小写数字 DBNum2$-804G/通用格式例：代码：“DBNum2$-804G/通用格式”。“1”显示为“壹”代码：“DBNum2$-804G/通用格式”。“13”显示为“壹拾叁”中文小写数字 DBNum3$-804G/通用格式例：代码：“DBNum3$-804G/通用格式”。“123”显

14、示为“1百2十3”特殊说明因为参数的特殊性，所以自定义的参数也是有关键字的。如函数=TEXT(A1,b0000)就会显示错误。因为“b”就是保留的关键字，在自定义格式输入“b”系统就会自动填入“bb”。bb就是佛历年份，即以公元前543年为纪年元年，对1900年以后的日期有效。“bbbb”就是四位佛历年份。要解决=TEXT(A1,b0000)的错误问题，需要这样定义函数=TEXT(A1,b0000)。在自定义格式中定义就是“b0000”。其它的关键字自己体会如：“d”、“e”.单元格自定义格式2在Excel中自定义数字格式虽然Excel为用户提供了大量的数字格式，但还是有许多用户因为工作、学习

15、方面的特殊要求，需要使用一些Excel未提供的数字格式，这时我们就需要利用Excel的自定义数字格式功能来帮助实现用户的这些特殊要求。一、在Excel中创建自定义数字格式的方法1、选择要设置格式的单元格或单元格区域。2、单击“格式”菜单中的“单元格”命令，然后单击“数字”选项卡。3、在“分类”列表中，单击“自定义”选项。4、在“类型”框中，编辑数字格式代码以创建所需的格式。在Excel自定义数字格式使用如下的表达方式：正数的格式 负数的格式 零的格式 文本的格式#,#0.00 Red-#,#0.00 0.00 TEXT在Excel自定义数字格式的格式代码中，用户最多可以指定四个节；每个节之间用

16、分号进行分隔，这四个节顺序定义了格式中的正数、负数、零和文本。如果用户在表达方式中只指定两个节，则第一部分用于表示正数和零，第二部分用于表示负数。如果用户在表达方式中只指定了一个节，那么所有数字都会使用该格式。如果在表达方式中要跳过某一节，则对该节仅使用分号即可。二、自定义数字格式实例(一)自动添加文本（1）要在输入数据之后自动添加文本，使用自定义格式为：文本内容；要在输入数据之前自动添加文本，使用自定义格式为：文本内容。符号的位置决定了Excel输入的数字数据相对于添加文本的位置，双引号得用英文状态下的。实例一：在学生姓名前添加“初二（2）班”字样，就可以创建：初二（2）班（2）在输入数字之

17、后自动添加文本。实例二：如在日常财务工作中，常常需要在金额数字后加单位“元”，这时就可以使用：0.00元或0元(二)在自定义数字格式中使用颜色要设置格式中某一部分的颜色，只要在该部分对应位置用方括号键入颜色名称或颜色编号即可。Excel中可以使用的颜色名称有黑色、蓝色、青色、绿色、洋红、红色、白色、黄色八种不同的颜色，此外Excel还可以使用颜色X的方式来设置颜色，其中X为1-56之间的数字，代表了56种不同的颜色。例如：当用户需要将单元格中的负数数字用蓝色来表示，只要使用“#,#0.00;蓝色-#,#0.00”自定义数字格式，用户在单元格中录入负数时，Excel就会将数字以蓝色显示。(三)在

18、自定义数字格式中使用条件格式在Excel自定义数字格式中用户可以进行条件格式的设置。当单元格中数字满足指定的条件时，Excel可以自动将条件格式应用于单元格。Excel自定义数字格式中可以使用如下六种标准的比较运算符：运算符 含义= 等于 大于= 大于等于 = 小于等于 不等于例如：在学生成绩工作表中，当我们想以红色字体显示大于等于90分的成绩，以蓝色字体显示小于60分的成绩时，其余的成绩则以黑色字体显示，这时只需将自定义数字格式设置为“红色=90;蓝色=90;蓝色=90;蓝色=90G/通用格式;蓝色60G/通用格式;黑色G/通用格式”，你只需选择此格式即可达到同样的使用效果。实例一：在工人奖

19、金列表中，当我们想以小于50的显示“低”，50至100间显示“中等”，大于100的显示“高”。这时只需将自定义数字格式设置为：100高;中等实例二：把“数学”、“语文”成绩中90分以上替换成“优”：=90优(四)隐藏单元格中的数值在Excel工作表中，有时为了表格的美观或者别的因素，我们希望将单元格中的数值隐藏起来，这时我们使用“;”(三个分号)的自定义数字格式就可达到此目的。这样单元格中的值只会在编辑栏出现，并且被隐藏单元格中的数值还不会被打印出来,但是该单元格中的数值可以被其他单元格正常引用。在Excel中要想设置满足指定条件数字的格式，在自定义数字格式代码中必须加入带中括号的条件，条件由比较运算符和数值两部分组成。