信息整理答案1.docx

1、信息整理答案1一、名词解释：1、信息系统：是一个人造系统。它由人、硬件、软件和数据资源组成，目的是及时、正确地收集、加工、存储、传递和提供信息，实现组织中各项活动的管理、调节和控制。（P5）【3】2、流程图：是将基本固有化的、有一定规律的流程进行显性化和书面化的表达，从而有利于信息的传达以及流程重组时的参考。（P29）【3】3、数据字典：是对数据流程图的补充说明，数据流程图中包含的所有元素的定义集合，就是数据字典。它一般由一叠卡片组成。（P57）【6】4、数据备份：指由会计软件提供的，将系统的相关数据备份至系统以外的存储设备上的一种功能，它是一种数据安全策略，是所有会计软件必须提供的功能。（P

2、200）【4】5、XBRL ：中文译为“可扩展商业报告语言”，是一种基于互联网生成和传输商业报告的语言标准。（P205）【6】6、会计软件：是由一套指挥计算机执行会计工作的程序代码、一个存储会计数据或信息的数据库、一系列有关设计与使用程序和数据库的文档资料所组成，是AIS中重要的组成部分。（P8）7、软件工程：软件工程师开发、运行、维护和修复软件的系统方法。（P48）【2】8、通用报表软件：是由用户自定义报表的样式、数据来源并由系统自动从信息系统获取数据生成各种报表的软件系统。通用报表软件具有强大的格式编辑、自动数据获取和运算、多样化的数据汇总和合并等多种功能。（P156）【2】9、AIS :

3、会计信息系统是企业管理信息系统中的一个子系统，是组织处理会计业务，为企业提供财务会计信息并管理控制企业经济活动的系统。（P6）【2】10、C/S系统：又称客户/服务器系统，技术构架在服务器上不仅存放了共享信息资源及数据库管理系统DBMS，而且将部分管理软件（对数据库中共享数据的增删改等操作）也放在服务器上，在客户终端也存放部分管理软件，主要存放管理软件中除对共享数据操作以外其他操作的部分。（P15）11、大数据：又称海量数据、巨量数据、这里所涉及的数据规模巨大到无法通过目前主流软件工具进行处理。但是，大数据可以在合理的时间内被截取、管理、处理、并进一步整理成为帮助企业管理决策或者其他更积极目的

4、的信息。（P223）12、结账：是结束本月账务处理工作，将各会计科目本月余额转记为下月的期初余额，并为下月会计业务处理准备好环境。在会计信息系统中，结账工作是由计算机自动完成的。在用户启动结账功能时，系统一般会自动进行如下检查和控制。（P19）13、商品化会计软件：是指通过评审、在市场上销售的通用会计软件。其主要特点有：环境的兼容性、应用的广泛性、功能的扩展性、价格的竞争性、用户的群体性。同时商品化会计软件还具有通用性、合法性和安全性等特点。（P184）14、一般控制：指适用于整个信息系统的控制手段，也称基础控制或环境控制，包括组织控制、系统开发与维护控制、硬件与软件控制等。（P198）15、

5、SaaS ：是软件即服务的简称，（P217）16、会计事务处理系统：是计算机应用于会计领域的最初阶段。它的特点是系统单独使用，彼此没有什么联系，这个阶段的软件系统主要是面向基层会计操作人员的。（P12）17、云计算：是一种基于互联网的计算方式；通过这种方式，共享的计算机资源（包括软件、硬件、信息）可以按照需求提供给网络上的其他主机（用户）。（P217）18、应用控制：指针对于各模块的各项具体功能所执行的控制，应用控制较为具体且和系统操作有着密不可分的关系。一般包括输入控制、输出控制、安全保密性控制、处理过程控制等。（P198）19、数据流程图：反映的是数据、信息在系统中的流程和处理情况，它表达

6、了数据的来源、变换、流向与去处，以及处理情况和变换过程，体现了系统的各种逻辑功能。（P54）20、B/S系统 :即是浏览器/服务器系统，B/S架构的系统无需特别安装，只有Web浏览器即可。B/S架构中，显示逻辑交给了Web浏览器，事务处理逻辑放在了 WebApp 上，这样就避免了庞大的胖客户端，减少了客户端的压力。 （P16）二、简答题：1、简述初始设置的内容？/账务处理系统初始化的基本内容？【2】（P104）答：账务处理系统的主要功能包括：初始设置、凭证管理、出纳管理、账薄管理、期末处理等。 初始设置的内容：外币及汇率设置。会计科目的设置。结算方式设置。 凭证类别设置。 期初余额设置。2、简

7、述C/S与B/S的优缺点？/分析对比会计信息系统的应用体系架构模式C/S和B/S的各自优缺点？（P15）答：C/S优点：是安全性能可以很容易保证，实现多层认证也不难。不仅提高了系统的安全可靠性，且能共享数据集中管理。是由于只有一层交互，因此响应速度较快，提高了系统的运行效率，大大减轻了通讯线路的负荷。是较强的开放性，客户端与服务器端可以选择不同的平台，可以实现很丰富的界面和操作。 C/S缺点：维护成本高。应用受局限。灵活性扩展性差。 B/S优点：实施速度快且易部署。低成本维护。点对点实施通信。 B/S缺点：在速度和安全性上需要花费巨大的设计成本，这是B/S架构的最大问题。在跨浏览器上，B/S架

8、构不尽如人意。表现要达到C/S程序的程度需要花费不少精力。3、计算机系统日常使用管理中特别注意的问题有哪些？（P191）答：建立严格的密码管理制度。 严格规定并执行权限管理制度。 加强各数据源的审核制度。 建立完善的上机操作日志登记制度。 建立完善的备份制度。 严格执行操作人员离机退出系统的规定。 建立科学的防范计算机病毒的措施和制度。4、会计信息系统中的报表子系统与会计信息系统的其他子系统相比还有那些特点？（P157）答：输入数据量少。 不设置报表数据直接修改功能。通用性较强、适应面更广。 提供了多样化的报表模板。5、简述手工环境下账务处理的缺陷？（P91）答：数据大量重复。 信息提供不及时

9、。准确性差。 工作强度大。6、会计信息系统能接受并保存的记账凭证必须符合哪些条件？/根据实验软件（用友U8）阐述凭证输入中有哪些系统正确性控制机制？（P111）答：凭证类型和凭证号。凭证日期。附件和摘要。会计科目：对输入的会计科目一般设置三种控制措施保障其正确存在性检查。会计科目必须是已经在初始设置时已设置过的会计科目。是否末级科目检查。所输入的会计科目没有下级科目。符合性检查。如果在凭证类型设置中对某类凭证设置了限制条件，系统将自动对输入的凭证按所设条件进行验证。金额。其他。7、选择商品化会计软件考虑的因素有哪些？/购买商品化软件时应该重点考虑哪些因素？（P185）答：考察软件功能是否满足本

10、单位业务处理的要求。考察软件的灵活性、开放性与可扩展性。考察会计软件运行的稳定性与易用性。考察会计软件对计算机性能的要求及其运行效率。考察开发商和服务商。 8、简述会计信息系统的内部控制的分类？（P198）【2】答：会计信息系统的内部控制可分为一般控制和应用控制。 一般控制：指适用于整个信息系统的控制手段，也称基础控制或环境控制，包括组织控制、系统开发与维护控制、硬件与软件控制等。 应用控制：指针对于各模块的各项具体功能所执行的控制，应用控制较为具体且和系统操作有着密不可分的关系。一般包括输入控制、输出控制、安全保密性控制、处理过程控制等。无论是一般控制还是应用控制，最终是为了保证系统的安全性

11、、准确性、及时性、合法性、合理性等要求，以保证会计信息系统能正常运行。9、简述会计信息系统实施的步骤？（P175）【2】答：制定项目实施规划。 在系统调研的基础上进行需求分析。确定具体实施方案。 数据准备。 人员培训。安装系统与试运行。 新旧系统开始并行。系统的评估和验收。 系统转换。10、简述数据备份的策略有几种类型？（P201）【2】答：全备份。 增量备份。差分备份。 备份介质轮换。11、什么是结账？结账时计算机会进行哪些检查和控制？（P119）【2】答：是结束本月账务处理工作，将各会计科目本月余额转记为下月的期初余额，并为下月会计业务处理准备好环境。在会计信息系统中，结账工作是由计算机自

12、动完成的。在用户启动结账功能时，系统一般会自动进行如下检查和控制。 上月未结账，则本月不能结账。 本月还有凭证为记账，则本月不能结账。 通过必要的平衡检查和一致性检查。12、会计信息系统分类？（P12）答：会计信息系统根据功能和管理层次的高低，也可以包括会计事务处理系统，会计管理信息系统和会计决策支持系统。 会计事务处理系统初级管理（核算型、部门级）会计管理信息系统中级管理（管理型、企业级或部门级） 会计决策支持系统高级管理（管理型、企业级）13、简述会计信息系统中对会计科目编码的必要性？（P99）答：采用会计科目编码便于反应会计科目间的逻辑关系。 保证会计科目的唯一性。 便于计算机分类处理和

13、分类。节省存储空间。 提高处理速度。14、会计信息系统面临哪些风险？（P195）答：硬件环境存在的风险。 软件开发和设计存在风险。人为的误操作和有意破坏所导致的风险。 来自网络的攻击。计算机病毒的破坏。 计算机系统维护不当酿成的风险。15、XBRL技术的优点?（P212）答：实现了会计电子信息的标准化和规范化，增强了会计信息的同一性和可比性。 降低报表编制的工作量，减少因不同格式需求而导致的资料重复输入问题。 便于检索。 XBRL技术带有内置的验证机制，提升了财务报表检验与信息核对的自动化水平，降低信息处理中的错误。XBRL可以在不同的语言和不同的会计标准下处理数据。16、会计信息系统的物理结

14、构？（P13）答：会计信息系统从物理组成来看，是由计算机硬件、计算机软件、数据、会计规范、人员组成。计算机硬件设备。计算机软件。会计数据。会计规范。操作人员。17、会计信息系统账务处理的基本特征？（P89）答：规范性强。 综合性强。集成性要求高。 正确性要求高。 18、计算机环境下账务处理的流程？（P92）答：（略）用户初始化根据原始凭证编制记账凭证输入计算机并存储起来有已审核标志的记账凭证可以记账银行自动对账是账务处理的辅助功能期末处理的主要功能是自动转账和结账。19、账务处理中期末转账的特点？（P118）答：大多数在各个会计期末进行。部分利用月初余额计算结账的转账可以在月中进行。 期末转账

15、的数额大多数是根据某些会计科目发生额和余额计算得出的，因此，在进行期末转账前必须将相关业务登记入账。 期末转账一般只要会计人员自己编制会计凭证，大多数没有外来原始凭证。期末转账有一定的顺序要求。20、XBPL的技术框架？（P207）答：XBRL技术规范。 XBRL分类标准。XBRL文件。21、会计报表软件的分类？（P157） 答：专用报表软件。 通用报表软件。 电子表格软件。22、说明数据字典的含义和功能？（P57）答：是对数据流程图的补充说明，数据流程图中包含的所有元素的定义集合，就是数据字典。它一般由一叠卡片组成。数据字典是描述数据的“数据”。随着数据流程图自上而下的扩展，数据字典的内容也

16、会被不断地充实和完善。23、简要说明账务处理系统中凭证修改的方法主要方法？（P112）答：记账凭证的修改包括两种修改模式：“无痕迹”的修改和“有痕迹”的修改。 凭证的“无痕迹”的修改。所谓“无痕迹”修改，即不留下任何曾经修改的线索和痕迹。凭证的“有痕迹”的修改。所谓“有痕迹”修改，即留下曾经修改的痕迹和线索，也就是说，要保留以前错误的凭证记录内容及其填制人，记录修改的过程。24、简要说明会计信息管理工作中的三种灾难恢复方式？（P202）答：灾难是任何信息系统都可能面临的一种威胁，引起灾难的原因主要有自然灾害，人为错误和蓄意破坏。 完善的灾难恢复机制将保证信息系统在遇到灾难时，能够快速进行系统的

17、恢复，保证系统的正常运行。 全自动恢复方式。 人工恢复。备份恢复。25、简述信息的特征？（P3） 答：信息的共享性。 信息的可传递性。 信息的可编码性。 信息的效益性。 信息的不完全性。 信息的可集成性。信息的层次性。 与信息使用价值有关的特性。26、会计软件的特点？（P8） 答：合法性 安全可靠性易使用性 易适应性27、简述云计算的三种服务模式？（P217）答：软件即服务：消费者使用云端的应用程序，但并不掌握操作系统、硬件或运作的网络基础架构。 平台即服务：消费者使用主机操作应用程序，可以在此平台上部署和运行自己的应用，但并不掌控操作系统、硬件或运作的网络基础架构。基础架构即服务：消费者使用

18、“基础计算资源”，即通过Internet可以完善的计算机基础设施获得服务，但并不掌控云基础架构。三、论述分析题1、论述管理制度的内容？/企业会计工作信息化的实施并不仅仅只是安装会计软件，而是要将信息系统的功能和企业的管理需求相结合，并最终提高企业管理效率和水平，它是一项复杂的系统工程，需要做好充足的准备工作。试论在实施前必须做好哪些准备工作？【2】（P171）答：准备工作：软件的准备 硬件的准备 管理制度的制定 人员配备 需求的分析2、论述为什么在计算机环境下会计科目编码必须使用？/会计科目是对会计业务具体核算内容进行分类的名称和标志，是账务处理最核心的元素，在信息化环境下为何要对其进行数字化

19、编码？对会计科目进行编码过程中应该遵循哪些基本原则？（P99）答：原因：采用会计科目编码便于反映会计科目间的逻辑关系。 保证会计科目的唯一性。 便于计算机分类处理和分类。 节省存储空间。 提高处理速度。 编码设计应遵：规定性原则 层次性原则 循的设计原则：一致性原则 扩展性原则 简短性原则3、账务处理子系统初始设置的内容？（P104）答：初始设置就是在进行日常账务处理之前由用户根据本单位的业务属性和核算需要，将企业个性化特征信息输入计算机并保存在数据文件中，以建立账务处理的环境。 一般来说初始设置的主要工作包括设置账务核算参数、定义会计科目和编码及核算属性、设置记账凭证类型、设置外币种类及其记

20、账汇率、定义收付款结算种类（结算方式）、录入会计科目期初余额和数量等。如果是一个独立的会计软件还必须设置账套（包括单位基本信息）、定义操作人员权限等。4、会计信息系统实施过程中会计软件的选择策略？（P186）答：考察软件功能是否满足本单位业务处理的要求。考察软件的灵活性、开放性与可扩展性。考察会计软件运行的稳定性与易用性。考察会计软件对计算机性能的要求及其运行效率。考察开发商和服务商。5、根据以下图计算机会计会计报表编制的基本流程？（P159）答：在电子数据处理环境下，数据是以文件的形式存放的，报表编制中主要涉及两种数据文件：格式文件和源数据文件，格式文件包括报表样式、报表项目及其数据来源计算

21、公式，源数据文件主要有账务处理系统的数据表文件（凭证、账），其他业务系统数据文件。通过格式文件中的数据来源公式来确定报表数据处理时调用的数据表的内容。6、会计信息系统凭证录入的自动控制措施？（P111）答：凭证类型和凭证号。凭证日期。附件和摘要。会计科目：对输入的会计科目一般设置三种控制措施保障其正确存在性检查。会计科目必须是已经在初始设置时已设置过的会计科目。是否末级科目检查。所输入的会计科目没有下级科目。符合性检查。如果在凭证类型设置中对某类凭证设置了限制条件，系统将自动对输入的凭证按所设条件进行验证。金额。其他。7、会计信息系统账务处理中凭证修改的方法？（P112）答：记账凭证的修改包括

22、两种修改模式：“无痕迹”的修改和“有痕迹”的修改。 凭证的“无痕迹”的修改。所谓“无痕迹”修改，即不留下任何曾经修改的线索和痕迹。有两种状态的凭证可以实现无痕迹的修改：一是凭证输入后，还未审核或审核未通过的凭证；二是尽管已通过审核但未记账的凭证。已经审核但未记账的记账凭证可以由原审核人员对该张凭证取消审核后，然后再由该凭证的原填制人员做“无痕迹”的修改。以后这张修改了的凭证还必须重新审核才能记账处理。 凭证的“有痕迹”的修改。所谓“有痕迹”修改，即留下曾经修改的痕迹和线索，也就是说，要保留以前错误的凭证记录内容及其填制人，记录修改的过程。对于已经记账的凭证如果发现有错误就说明有错账，只能进行“

23、有痕迹”的修改，即采用红字冲销法（没有提供红字凭证功能的软件采用负数凭证）或补充凭证法进行修改，以留下审计线索。已经结账的凭证发现错误只能在下个会计期间通过编制调整分录方式更改。有些软件提供取消记账和取消结账的功能，这为对凭证进行“无痕迹”修改创造了条件，这些功能方便了用户，但并不符合会计控制的要求。8、会计信息系统实施的步骤？（P175）答：制定项目实施规划。 在系统调研的基础上进行需求分析。确定具体实施方案。 数据准备。 人员培训。安装系统与试运行。 新旧系统开始并行。系统的评估和验收。 系统转换。9、什么是结账？结账时计算机会进行哪些检查和控制？（P119）答：是结束本月账务处理工作，将

24、各会计科目本月余额转记为下月的期初余额，并为下月会计业务处理准备好环境。在会计信息系统中，结账工作是由计算机自动完成的。在用户启动结账功能时，系统一般会自动进行如下检查和控制。 上月未结账，则本月不能结账。 本月还有凭证为记账，则本月不能结账。通过必要的平衡检查和一致性检查。10、账务处理中记账凭证录入的内容？（P109）答：凭证类别凭证编码制单日期附单据数摘要会计科目金额。此外，一张记账凭证还有反应填制人、审核人、记账人信息，这些信息由计算机根据对这张凭证所实施的相关操作的用户代码及其姓名从用户信息库中调取数据自动填写。11、计算机环境下账务处理流程与手工账务处理流程的差异？【2】（P96）答：数据处理起点不同 会计核算工作组织方式不同 账薄存储内容及账页格式不同 对账方式不同 会计资料查询统计方式不同