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方正飞腾页的操作.docx

1、方正飞腾页的操作第11章 页的操作内容提要:介绍系统中主页的概念和主页排版功能。介绍系统中页的基本编辑功能。介绍系统中提供的页面管理窗口。介绍系统对页码的处理功能。最后介绍了提示线的相关功能。11.1 主页操作飞腾系统提供主页来对页码及各页共有的内容进行统一管理,如书眉等等,主页本身并不做为实际的页。主页是各页公共特性的体现,主页上排的内容,可以显示在文件中的每一页上。在主页上定义各页的公共特性可以减少工作量,特别适合于排书和杂志。 页码的加入、删除、定位是在主页上进行,书眉的排版也是在主页上进行。对于非“单面印刷”的文件,主页分“左主页”和“右主页”,页码的加入、删除、定位及书眉等内容的排版

2、要分别在“左主页”和“右主页”上进行。如果排书时,左、右页的书眉是不同的(如:一个排入书名,一个排入章节名),只要分别在“左主页”和“右主页”定义即可。页码则经常被对称地排在“左主页”和“右主页”不同的位置,如书的外口。对于“单面印刷”的文件,只有一个“主页”,页码、书眉等操作只在这一个主页上做一次就可以了。下面具体介绍如何在主页进行相关的操作。11.1.1 主页的选中具体具体操作步骤如下:用鼠标左键在飞腾版面的左下方单击“左”或“右”主页标记,选中的页标记将置黑,这时窗口显示的即为主页。图11-1为选中单面印刷的主页(若在版面设置中为单面印刷时,则只有一个主页,即“左页”);图11-2为选中

3、非单面印刷的左主页(在版面设置中为非单面印刷时,则有两个主页“左页”和“右页”);在版面设置为双页排版时,左右主页会同时选中。图11-1 单面印刷只有一个主页“左”,鼠标选中“左”,对应为主页编辑窗口图11-2 非单面印刷有两主页“左”和“右”,鼠标选中“左”,对应为左主页编辑窗口若想退出主页编辑,则用鼠标点击翻页按钮中间的数字按钮,数字按钮变黑,此时飞腾的窗口即为对应页的编辑窗口。如下图11-3,点击第“1”页,“1”变黑,飞腾的窗口显示的是第1页的内容。图11-3 鼠标点中“1”,对应为第1页的编辑窗口若显示的页面不是想要编辑的页面,如图11-3显示为“1”,但想编辑第3页时,则用鼠标连续

4、点击“后”或“前”,直到显示出想要编辑的页面,如图11-4。图11-4 鼠标连点“后”,直到显示为“3”,对应为第3页的编辑窗口11.1.2 加页码1. 如上述介绍,用鼠标左键单击主页中的“左”或“右”标记,则对应的编辑窗口为主页的编辑窗口。选中“版面”菜单中“页码”下的“加页码”命令,如图11-5。图11-5 在主页上执行的加页码菜单命令2. 对于单面印刷和单页排版的版面,系统按照“版面设置”对话框中定义的页码类型和排版方式(具体请参见“第5章 工作环境的设置”)在主页上排出页码的格式,在主页显示为0或1。退出主页后,排版页中则显示相应的页码,如图11-6,翻到第1页,在相应的位置显示了页码

5、为1。图11-6 加页码后在排版页上显示对应的页码3. 对双页排版的版面,执行“版面”菜单中“页码”下的“加页码”命令后,飞腾系统弹出“加页号”对话框,如图11-7。图11-7 对非单页排版的页面选择加页码的页面对话框4. 选择加页码的主页,如只选左主页则每隔一页加页码,紧接的页不加页码,如图11-8所示只对左页加上了页码;通常是左、右主页都选,则所有页面都加上相应的页码。如图11-9,两页对应位置都加上了页码。图11-8 只对左页加页码,排版页中只有左页有页码图11-9 对左、右页加页码后,在各排版页将显示出相应的页码注:在非主页即排版页编辑窗口,该加页码的菜单功能是置灰的,也就是说只能在主

6、页编辑窗口加页码。11.1.3 页码定位具体操作步骤如下:1. 用鼠标左键在卷动条上单击“左”或“右”主页标记,进入主页编辑窗口。2. 反复执行“版面”菜单下“页码”的“页码定位”菜单命令,如图11-9,页码在页边空的六个页码常见位置上跳动。对于横排的页码,这六个位置分别上下边空的左下角、下边中间、右下角、左上角、上边中间、右上角;对于竖排页码,这六个位置在左右边空上。如图11-10是多次执行“页码定位”后,页码在页面的上边中间位置;3. 如果这六个位置用户都不满意,还可以用工具条中的选取工具,选中页码块,如图11-10所示,按住鼠标左键后拖动页码块,放到合适的位置。如图11-11页码在偏右上

7、的位置。注:页码的定位只能在主页编辑窗口下进行。图11-10 页码定位在页面的上边中间位置图11-11 通过在主页中手动拖页码块来改边各排版页的页码位置11.1.4 页码删除具体操作步骤如下:1. 用鼠标左键在卷动条上单击“左”或“右”主页标记,进入主页。2. 用工具条中的选取工具选中页码块,执行“清除”命令或按Del键,页码消失。11.1.5 排书眉具体操作步骤如下:1. 用鼠标左键在卷动条上单击“左”或“右”主页标记,进入主页。2. 在书眉的位置上编辑所需的文字或插入相关的图像,如图11-12。图11-12 在主页编辑书眉 3. 点按水平滚动条左边数字按钮,如2、3页,进入排版页。可以看到

8、在第2页显示了主页上设置的书眉,而第3页则没有显示,因为其对应的右主页上没有排入内容,如图11-13。图11-13 在排版页面上显示对应主页上的内容11.1.6 特定页不显示主页和页码如果用户在某些特定页不需要显示主页的内容,则可以进行如下操作:1. 翻到不需要显示主页内容的排版页;2. 在“显示”菜单中的“显示主页”项上点一下鼠标,将其选中标记(该项对每一页的缺省状态都是选中状态)取消后,则在该排版页的页面上相应主页的内容消失。如果用户在某些特定页不需要显示页码,则可以进行如下操作:1. 翻到不需要显示页码的页;2. 在“显示”菜单中的“显示页码”项上点一下鼠标,将其选中标记(该项对每一页的

9、缺省状态都是选中状态)取消后,在此排版页面上页码消失。但注意在这种情况下,本页仍然在页码计数中起作用。11.2 页的编辑11.2.1 翻页 在某一时刻系统在屏幕上只能显示一页,在双页排版时可以显示两页。如果用户想观察或编辑其它页的内容,必须执行翻页操作。系统提供三种翻页手段:一种是通过执行命令,调出“翻页”对话框给出翻页号,直接翻到指定页;第二种是用鼠标点击水平卷动条左边的 “前后”标记逐一翻页;还有一种是通过页面管理,将另外介绍。下面具体讲讲通过“翻页”对话框的翻页操作。具体操作步骤如下:1. 执行“显示”菜单下的“翻页”命令,如图11-14;或直接使用快捷键Ctrl+E。系统将弹出“翻页”

10、对话框,如图11-15。2. 在该对话框中显示了编辑中FIT文件的起始页码、总页码数及当前页码,并在该对话框中可以直接在“页序号”对应的编辑框中输入要翻到的页,在没有分页码时,页序号与页码相同。有分页码时,页序号与页码不相同,是页的总共计数。也可以选择“前一页”、“后一页”、“左主页”、“右主页”其中的一项;3. 设置好该对话框后,按“确定”或直接回车,系统编辑窗口将翻到指定页。 图11-14 页编辑菜单 图11-15 翻页对话框 11.2.2 插页在当前的编辑文件中可以增加一个或几个空白页。系统提供插入位置的选择,新页插入后,页码自动被调整。具体操作步骤如下:1. 执行“显示”菜单下的“插页

11、”命令(如图11-14),系统将弹出“插页”对话框(如图11-16),该对话框中显示了正在编辑的FIT文件的起始页码、总页码数及当前页码;图11-16 插页对话框2. 选择“插本页前”或“插本页间”或“插本页后”,然后在“插入”对应的编辑框中输入要插入的页数(如图11-16为2页),按“确定”后,即在对应的位置插入所需数量的空白页。注:对于双页排版的文件,“插页”对话框中多了一个“插本页间” 的选择项,选中后将在当前显示的两页之间插入新的一页。而对单页排版的文件是没有的。对双页排版,当前版面只有一页时也没有“插本页间”的选择项。11.2.3 删页可以在当前的文件中删除一页或几页,系统根据用户给

12、出的“删除起始页”和“删除页数”来完成删页功能,并且自动调整页码。具体操作步骤如下:1. 执行“显示”菜单下的“删页”命令(如图11-14),系统将弹出“删页”对话框图11-17,在该对话框中显示了编辑中FIT文件的起始页码、总页码数及当前页码。图11-17 删页对话框2. 在“删除起始页”对应编辑框中输入要删除的起始页页码号,在“删除页数”对应编辑框中输入要删除的页数,系统缺省的“删除起始页”为当前页,缺省的“删除页数”为1。3. 按“确定”或直接回车后,系统将删除对应的页。11.2.4 页的移动一些连续的页可以被移动,如移动到某一页前(后)或文件尾。系统通过给定的移动页的“起始页序号”和“

13、终止页序号”来确定要被移动的页,通过选择“移动位置”来确定移动方向。页移动完成后,系统将自动调整页码。具体操作步骤如下:1. 执行“显示”菜单下的“移动页”命令(如图11-14),系统将弹出“移动页”对话框如图11-18,在该对话框中显示了编辑中FIT文件的起始主页码、总页码数。图11-18 页移动对话框2. 在“移动页”区域中,输入待移动页的“起始页序号”和“终止页序号”。3. 在“移动到”区域中的“页序号”对应编辑框中输入一个页序号,它表示要移动到的位置,然后选择“移到该页前”或“移到该页后”选择钮。另外,如果选择了“移到文件尾”选择钮,那么,输入的页序号无效,要移动的页将被移到文件的最后

14、。4. 按“确定”或直接回车后,系统将对应的页移到设定的位置。11.2.5 页面管理窗口飞腾系统提供了一个专门用于页面编辑的窗口页面管理窗口,它是一个浮动窗口,即在弹出该窗口的情况下,也可以进行其它任何排版操作。利用页面管理窗口可以使得插页、删页、翻页、移动页等操作变得更方便、直观、快捷。下面将一一介绍页面管理的各项功能。执行“视窗”菜单下的“页面管理窗口”命令,可以打开“页面管理窗口”(如图11-19)。图11-19 页面管理窗口该窗口有两个工具选项,分别为插页工具和删页工具。窗口内列出了当前文件的所有页,每一页用一个页图标来表示,上面标有页的序号。其中当前页以红色标记,选中的页以绿色标记,

15、选中的多页以黑色标记。用鼠标左键单击页面,则选中相应的页面,按住Shift键,同时单击多个页面,则可以选中多页。也可以单击鼠标右键,弹出右键菜单,单击右键菜单中的“增加”和“删除”选项,来增加页和删除页。 插页功能:根据页序号选中要插入页的位置,单击工具条上的按钮,则在选中页的后面插入一空白页; 删页功能:根据页序号选中要删除的页,单击工具条上的按钮或按Delete键,则此页被删除。删掉的页将不能被恢复,如果文件中只有一页则不能完成删页操作; 翻页功能:双击一个页图标即可翻到此页; 移动页功能:选中一页或几页的页图标,拖动到另一页上释放鼠标,则可将选中页移动到该页的位置,其它页相应顺移。11.

16、3 页码的修改和编辑11.3.1 页码修改具体操作步骤如下:1. 选择“版面”菜单中“页码”下的“页码修改”命令(如图11-5),系统将弹出“页码修改”对话框(如图11-20)。图11-20 页码修改对话框 2. 在“页码”列表中选择要修改的页号; 3. 在“主页码”编辑框中修改主页码;若有分页号,可在“分页码”编辑框中修改分页码,分页码的设定在“版面设置”对话框中,具体请参见“第5章 工作环境的设置”中相关内容。 4. 按“确定”或直接回车,系统将改动对应页的页码。11.3.2 重起分页号 如果文件中包含有分页号,则“版面”菜单中“页码”下的“重起分页号”命令(图11-5)变成可选状态。执行

17、该菜单命令后,从当前页开始重起分页号,即:主页号被加1,分页号被置1,后面的主页号依次都被加1。11.3.3 合并主页码如果文件中包含有分页号,则“版面”菜单中“页码”下的“合并主页号”命令(图11-5)变成可选状态。执行该菜单命令后,从当前页起,主页号与上一页的主页号合并,分页号接上一页的分页号续排,当前页及其后各页的主页号依次减1。11.3.4 不占页号 执行了“版面”菜单中“页码”下的“不占页号”命令(图11-5),则当前页不占页号。该命令常用于书中的插图页。11.3.5 页码排序 执行“版面”菜单中“页码”下的“页码排序”命令,文件中的页按页码顺序重新排列。文件中页码被修改过之后,常需

18、执行这个命令进行页的重排序。11.4 提示线飞腾系统提供水平和垂直的两种提示线,来帮助对象块的排版。提示线只用于显示,在后端并不输出。每一页都可以有自已的提示线,提示线可以在版面内,也可以在版面外。与提示线有关的命令有三个:显示提示线、固定提示线及提示线与块连动,另外可在“版面”菜单下的“捕捉”弹出的菜单中设置“捕捉提示线”。11.4.1 提示线的生成选中选取工具,按住鼠标左键从垂直或水平标尺上向页面内拖出,即可得到一提示线,要移动提示线时,鼠标挪到提示线上,按下鼠标左键拖动,可以在页面内任意移动提示线。如图11-21所示,版面中有一条水平提示线、两条垂直提示线,提示线的缺省颜色为绿色,同时提

19、示线的颜色是可以修改的。图11-21 版面上的提示线11.4.2 提示线的删除 用选取工具选中一条提示线,拖动并移出页面,则可将其删除,也可用“编辑提示线”对话框来删除,通过“编辑提示线”可以一次删除多条提示线。11.4.3 显示提示线选中“显示”菜单下的“显示提示线”项之后,提示线才能够被显示出,否则提示线不显示。11.4.4 固定提示线 提示线定位后,可以将其固定。选中“显示”菜单的“固定提示线”,提示线不能再被移动。取消“固定提示线”项的选中标记,提示线则不再被固定,又可以被移动。11.4.5 提示线与块连动 选中“显示”菜单下的“提示线与块连动”项之后,对于捕捉到提示线上的对象,当提示

20、线移动时对象也随之移动。11.4.6 提示线编辑 用鼠标双击任何一条提示线,弹出“编辑提示线”对话框如图11-22,里面显示出了当前页的水平或垂直的提示线信息。在这个对话框里可以准确地按给定数值“增加”、“移动”、“删除”提示线,还可以设置提示线的显示与捕捉。 在进行提示线的“增加”、“移动”、“删除”之前,要先选择是对于水平提示线操作,还是对于垂直提示线操作。 增加:在图11-22“位置”编辑框中录入新加提示线的准确坐标值,在其右边的列表框中选择对应的单位,缺省值为“字”,然后按“增加”按钮,在提示线列表框中将显示新增的提示线,并且为选中状态,如图11-22。按“确定”后,版面将新增一位置精

21、确的提示线。 移动:在提示线列表框中按照数值选中一个要移动的提示线,在数值框中录入要移动位置的准确坐标值,然后按“移动”按钮,在提示线列表框中对应的数值变为新输入的值。 删除:在提示线列表框中按照数值选中一个要删除的提示线,或在数值框中录入要删除的提示线的准确坐标值,然后按“删除”按钮,“确定”后该功能有效。 删除全部:按了“删除全部”按钮,则当前页的水平或垂直提示线被全部删除。 显示提示线:选中“显示提示线”,改变“显示”菜单下的“显示提示线”状态。 捕捉提示线:选中“捕捉提示线”,“版面”菜单下的“捕捉提示线”项被选中。拷贝:将对话框中指定的页中的所有提示线拷贝到当前页中。单击“拷贝”选项,弹出“拷贝提示线”对话框,键入要拷贝到的页码。如图11-23所示,拷贝页码为“1”,当前页码为“2”,就是将第1页中的所有提示线拷贝到第2页中。当页面设置为双页排版时,“单页拷贝”被激活,选中此选项,则“拷贝页”和“拷贝到”编辑框被激活,可以设置将提示线拷贝到双页排版的左页或右页。 图11-22 “编辑提示线”对话框图11-23 “拷贝提示线”对话框

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