会展招商策划方案.docx

1、会展招商策划方案会展招商策划方案会展招商策划方案【篇一：会展策划书范例】 会展策划书范例 第十五届津洽会国际车展 暨第五届天津保税区空港国际汽车嘉年华活动方案 由天津市人民政府、中国商业联合会、中华全国归国华侨联合会主办的天津第十五届投资贸易洽谈会将于2008年4月18开幕，天津空港国际汽车园展贸中心作为展会的三大展场之一，承担着汽车展示、交易的主要任务。为落实市委、市政府关于举办“高起点、高标准、高水平”的展会要求，我们将仔细准备，认真策划，保证圆满完成市政府交办的各项工作。车展活动方案内容如下： 一、津洽会车展会场基本情况： （一）展览时间：2008年4月18日4月22日 开幕时间：200

2、8年4月18日上午10点 预展时间：2008年4月17日 撤展时间：2008年4月23日 （二）地点：空港国际汽车展贸中心、配件城及园区各功能板块 （三）名称：第十五届津洽会国际车展暨第五届天津保税区空港国 际汽车嘉年华 （四）主题：引领生活，驾驭梦想 （五）宗旨：展示天津形象、提高文化品味、丰富群众生活、引导 时尚消费 （六）参展范围： 1、汽车整车：进口及国产汽车 2、汽车配件：进口及国产汽车配件 3、汽车用品：汽车装饰件、汽车美容件、改装用具等 4、汽车延伸产品：汽车模型、电子产品、自行车等 5、汽车服务：汽车金融、汽车保险等 （七）展区布局： 1、主展场展览面积3万平米，室内1.5万平

3、米，室外1.5万平米； 2、展厅内以进口汽车为主； 3、展厅主通道以汽车配件、电子产品、改装用具等为主； 4、前广场以国产汽车、特种车、房车展示及互动活动为主； 5、汽配城为汽车配件展区； 6、4s店、二手车市场自有品牌展示； 7、试车道进行试乘试驾活动。 （八）参展品牌： 1、已确定参展品牌 奔驰、宝马、保时捷、奥迪、雷克萨斯、进口大众、凯迪拉克、volvo、捷豹、悍马、路虎、克莱斯勒、斯巴鲁、进口丰田、进口标致、欧宝、罗孚、雷诺、双龙、雪铁龙、现代、广州丰田、一汽丰田、jeep、三菱、日产、雪佛兰、广州本田、荣威、一汽大众、进口起亚、国产起亚、红旗、上海大众、别克、马自达、一汽夏利、奇瑞、

4、麦特曼通讯应急车、德福房车共39个品牌。（2）待确定参展品牌市商务委、市发展改革委、市经委、市建委、市科委、市农委、市经协办、市滨海委、市人事局、市外办、市侨联。 4、支持单位： 中华人民共和国商务部 5、津洽会国际车展主办单位： （1）天津市商务委员会 （2）天津保税区管委会 （3）中国进口汽车贸易有限公司 6、津洽会国际车展支持单位： （1）天津天保控股公司 （2）天津一轻集团 （3）天津农垦集团 （4）天津物资集团 7、津洽会国际车展承办单位： 天津空港国际汽车园发展有限公司 三、车展筹备机构： 设立由市商务委、管委会、中国进口汽车贸易有限公司和天保控股公司主要领导牵头，以空港汽车园公司

5、相关部门组成的筹备委员会，下设办公室、招商组、宣传组、布展组。全面负责车展的各项准备工作。具体组织机构及分工如下： 1、筹备委员会领导成员： 筹委会主任：施振津、王黎明 筹委会副主任：邢国友、吕金洲、孙勇 筹委会秘书长：范仲平、梁勇 筹委会副秘书长：杨爱华、栾尚光、张宝东 筹委会委员：毛彦平、温余进、张文杰、卞庆华 2、现场指挥部： 总指挥：张宝东 副总指挥：毛彦平 张文杰 3、各组负责人设置及工作职责 （1）综合服务组 组长：温余进 成员：闫萍、周宁及行政部人员、财务部工作人员。 主要工作职责： a、负责车展主办单位及嘉宾单位邀请； b、负责门票赠送工作； c、负责门票的销售、兑换、人员统计

6、等工作； d、负责班车及线路的确定和管理工作； e、负责与管委会、控股、中进等股东的联系； f、负责文件起草、上报和归档工作； g、负责财务管理，收支预算； h、会议组织、接待工作。 （2）招商组 组长：卞庆华 成员：杨茗、宋利明及展贸中心人员全体人员。 主要工作职责： a、展厅内及外广场等展位招商工作； b、招商品牌统计、汇总、跟进工作： c、海关、商检等优惠政策申报工作； d、展费收取工作。 （3）宣传组 组长：张文杰 成员：娄志斌及市场部全体人员。 主要工作职责： a、制定展会策划方案、宣传方案； b、媒体关系维护，最大限度刊发新闻通稿、软文； c、广告位设立； d、配合参展商提供促销方

7、案； e、广告设计制作； f、参展商布展设计审核工作； g、手提袋、会刊、门票、海报、等dm材料广告招商工作。（4）布展组 组长：卞庆华 成员：杨茗及展贸中心人员现场管理人员。 主要工作职责： a、展位划线、展位详规； b、展场现场管理工作； c、消防、保险等工作； d、区内交通管理部门的协调工作； e、现场安全管理。 四、车展宣传计划 （略） 五、目前工作进度 1、展会策划工作： 展会整体策划方案、招商手册、邀请函、工作分工表等系列前期准备文件已经全部准备完成。 2、招商工作： 已于3月3日正式召开了园区企业车展动员大会，展会邀请函和招商资料已经发给园区企业，园区企业基本参加本次展会，区外企

8、业招商工作已经正式启动。 3、宣传工作： 需与津洽会组委会建立密切的沟通联络机制，在天津主流媒体建立津洽会专栏集中报道本次车展内容。计划从3月中旬每天提供一片800字左右的新闻通稿报道本次车展总体情况、参展品牌、参展车辆、展会活动、销售量等等。 4、文件上报工作： 已正式向保税区管委会上报了车展的相关文件，涉及到展会进口汽车的入关等问题仍需津洽会组委会协调解决。 六、需津洽会组委会协助解决的问题 1、宣传问题： 1）建议在天津主流媒体建立津洽会专栏集中报道本次大会，车展内容的新闻最好每天能刊出或播出一片。 3）车展期间的记者邀请及新闻报道请给予大力支持。 4）路牌等户外媒体的发布请给予大力支持

9、。 5）建议建立密切的宣传联络员沟通配合机制。 2、开幕仪式组织问题： 需津洽会组委会尽快确定出席开幕仪式的领导、开幕仪式由谁来负责、形式、规模大小等系列问题。 3、行政许可、安防、消防、交通协调等问题 请津洽会组委会统一办理重大活动行政许可报批手续，设计安防、消防、交通协调等问题由津洽会组委会统一负责。 4、门票的印制、定价、销售问题 历届嘉年华门票定价20元，主要凭车展广告兑换门票，今年建议还采取以上方式。 5、会场之间的交通问题 建议开通国展中心到汽车园的免费班车方便观众参观。 天津空港国际汽车园发展有限公司2008年3月11日【篇二：会展招商方案】 “第二届中国（常州）汽车博览会” 招

10、商方案 时间：2010年5月1-3日 地点：常州国际会展中心 【展会市场分析】 2009年5月，在常州工商业汽车流通协会的大力支持下，常州三家汽车强势媒体联合举办的“首届（常州）国际汽车博览会”应运而生，并大获成功。据统计。展会三天期间人流量超过60000人次，涉及品牌经销商共计完成订单接近1000个，是常州有史以来现场完成订单数最多，涉及品牌范围最广的一次室内汽车展会！今年我们将继续开展第二届博览会，为常州市民带去一场汽车时代盛宴。 【展会目的和展会概况】 为满足常州市民对汽车了解的愿望和需求，进一步促进常州汽车消费市场的发展，展示改革开放以来我市在汽车工业领域所取得巨大成就，加快汽车进入家

11、庭，增进常州汽车行业与国际间区域间的技术交流和贸易合作，在成功举办“首届中国（常州）国际汽车博览会”的基础上，我们拟举办“第二届中国（常州）汽车博览会” 【地势背景】 常州位于江苏省南部，长江三角洲的中心，京杭大运河和京沪铁路穿城而过，沪宁高速公路和312国道傍城而行，常州机场有民航班机直达北京、广州、厦门等十余城市。这里物华天宝、气候温和、是江南著名的鱼米之乡。现辖武进、金坛、溧阳三市，全市面积4275平方公里，人口334万。 【组委会阵容】 本次汽车博览会由常州汽车流通协会、常州日报社、常州广播电视台、常州车网三个当地强势汽车主流媒体共同组织协办，并得到了常州市新北区人民政府、常州市旅游局

12、大力支持。“第二届中国（常州）汽车博览会”方案 一、 展会主题 “汽车走进生活” 车展以“汽车走进生活”为主题，以“繁荣汽车市场，传播汽车文化，引领汽车消费，发展汽车经济”为宗旨，充分展示汽车文明和常州现代、开放的美好城市形象。 二、展会举办时间和地域备注：a馆、b馆、c馆均为特装搭建馆区，参展车辆必须在4月30日15:00-20:30前进场停放完毕，5月3日活动结束后方能撤展，广场为普通搭建展区，参展车辆必须在每日上午7:20前进场停放完毕。 三、主、协办方以及媒体支持： 【主办方】： 常州市新北区人民政府 常州市旅游局 常州汽车流通协会 常州日报社 常州广播电台常州车网 【承办方】： 常州

13、青果文化传播有限公司 常州广播电台广播广告部 常州艾利特广告装饰有限公司 【协办媒体】： 常州日报汽车周刊常州晚报车周刊 常州电台新闻频率、交通频率、音乐频率、经济频率 旅游时尚杂志龙城车友杂志 常州车网青果网 中国常州网 中吴网 四、展期活动 ? 1、“第二届中国（常州）汽车博览会”开幕仪式 邀请各级领导及嘉宾参加盛大的活动开幕仪式 ? 2、现场新车发布上市 展会区间上市新车可统一做新车发布仪式 ? 3、现场订车获大礼活动 展会期间订车客户都可以参与抽取包括等大礼在内的奖品 月日月日 展会现场购车的客户抽取 五、 收费标准 ? 、室内展位（按照平方收费此费用不含特装费、电费、清洁费） 馆：

14、万元展期平米 馆： 万元展期平米 馆： 万元展期平米 （二楼）： 万元展期平米 ? 、广场展位： 万元展期平米 ? 、展外广告收费 涉及到行政审批的展区墙面广告，横幅、空飘等广告由主办方统一安排，另计收费 六、参展须知 ? 参展商与组委会洽谈参展事宜，签订参展合同。 ? 、参展商于年月日前截止签署合作协议、参展商按照 签约时间，在月日前交付全额参展费用，若不能如期付款，原定展位不予保留； ? 、展位分配实行“先申请、先付款、先分配”的原则，特殊情况，组 委会会保留调整部分展位的权利；馆区单位必须在签订合同一周内交付全额参展费 用，若不能如期付款，原定展位不予保留； ? 、馆内要求特装 ? 、组

15、委会将寄发参展手册，参展手册作为组委会发布的指定官方文 件，与参展合同具有同等约束力。 ? 、如遇不可抗力（雨雪风暴、流行疾病、自然灾难、政治限制等）因 素，甲方再和乙方商议交涉后，有权依法变更展会时间。 七、广告宣传 ? 、常州日报 年 月 日年 月 日每期不少于版的广告； 月出一期不少于半版的活动现场报道 ? 、常州晚报 年 月 日年 月 日每期不少于版的广告； 月出一期不少于半版的活动现场报道 （针对已上报纸活动宣传的投放版面大小与次数，还将会视实际情况适当增加新闻版面） ? 、旅游时尚 年 月 日年 月 日每期不少于的广告； 月出一期不少于的活动现场报道 ? 、常州电台 新闻频率：年

16、月 日年 月 日每天次的活动专题介绍 经济频率：年 月 日年 月 日每天次的活动专题介绍 交通频率：年 月 日年 月 日每天次的活动专题介绍 音乐频率：年 月 日年 月 日每天次的活动专题介绍 ? 、常州车网 四大栏目主业弹出不少于次的落幅广告 三个月主页滚频海报广告，设置车展专题网站 ? 、中吴网 主页游动，网络直播开幕式并视频保留天，开展精品顶贴发布车展相关照片、新闻咨询等。 ? 、龙城车友杂志 年 月 日年 月 日每期不少于的广告； 月出一期不少于的活动现场报道 ? 、户外广告 “第二届中国（常州）汽车博览会”组委会 年月日【篇三：会展项目策划书】 2016上海第一届国际金属切削机床展

17、展会项目策划书 编制机构：上海xww展务有限公司 编制日期：2015年3月31日 1.0 环境分析 . 3 1.1 宏观环境分析 . 3 1.2 微观环境分析 . 3 1.3 行业分析 . 3 1.4 swot分析 . 4 2.0 概述 . 5 3.0 展会价格及初步预算方案 . 6 3.1 展位收费标准 . 6 3.2 预算支出 . 6 3.3 预算收入 . 6 3.4 盈亏平衡分析 . 6 3.5 资金来源 . 6 4.0 展会工作分工 . 7 5.0 招展计划 . 7 6.0 展会招商计划 . 9 7.0 宣传推广计划 . 10 7.1展会宣传推广计划 . 10 7.2 广告投入与投放

18、. 11 8.0 筹备进度计划 . 11 9.0 会展服务商安排计划 . 12 10.0 开幕和现场管理计划 . 13 10.1开幕式计划 . 13 10.2现场管理 . 14 11.0 期间举办的相关活动计划 . 15 12.0 展会结算计划 . 16 13.0 总结 . 16 1.0 环境分析 1.1 宏观环境分析 2015年3月5日，国务院总理李克强在政府工作报告中提出实施“中国制造2025”，坚持创新驱动、智能转型、强化基础、绿色发展，加快从制造大国转向制造强国。 2015年3月25日，国务院常务会议提出-中国制造由大变强的战略蓝图与“互联网+”的发展大势相融合，重点发展新一代信息技术

19、、高档数控机床和机器人、海陆空天装备等十大领域，制造业转型升级的大突破、大提速即将展开。 1.2 微观环境分析 作为亚太国际会展中心城市的上海，有着完整工业产业链，全国采购商、国际贸易云集，蕴藏着巨大的金属切削机床需求；上海具有超大规模的交通网络，将展会辐射到了全球，优越的交通设施让展会参观更加便利。 金属切削机床是制造机器的机器，是所有机械设备的”工作母机”。在现代工业机床类，金属切削机床占40%60%。 参加金属切削机床展是该行业最高效的营销方式。 1.3 行业分析 （1）航空工业：航天工业需求大批精密、高速、中小型数控机床，慢走丝如精密数 控车床和车削中心、雕刻机、立卧转换五轴加工中心、

20、高精度电加工机床、高精度万能磨床和坐标磨床等。1 （2）船舶制造：急需重型龙门铣镗床和重型数控落地镗铣床以、大型数控车床和车 铣中心、大型数控磨齿机、曲轴镗铣床、大型曲轴车铣中心和曲轴磨床等。2 （3）汽车工业：汽车制造业是机床的需求大户，约占机床总消费的40%左右。汽车 制造业需求大批高效、慢走丝高性能、雕刻机、数控机床和柔性生产线。3 （4）军工制造：需求大批数控车床、立卧加工中心、五轴加工中心、龙门镗铣床、 慢走丝机床护罩镗铣加工中心、雕刻机、齿轮加工机床等。4 （5）发电设备：发电设备制造行业需求重型数控龙门镗铣床、大型落地镗铣床、机 床护罩大型数控车床、叶根槽专用铣床和叶片数控加工机

21、床等。5 （6）冶金设备：需求大型龙门铣床、大型数控车床等设备。我国黑色金属冶炼及有 色金属冶炼生产规模近年来稳定快速递增。61.4 swot分析 优势(strength ) : （1） 全国以金属切削机床展为主题的较少。 （2） 上海是亚太国际会展中心城市，经济辐射长三角地区，潜在客户和参展 商数量巨大。 （3） 承办此次展会的上海xww展务有限公司，是有着完善的营销渠道和服务 网络,经验丰富，实力雄厚。仅举办国际大型展会就达二十五次之多。 （4） 国家、行业相关协会、上海市政府，对于展会大力支持。 劣势(weakness)： （1） 金属切削机床展是第一次举办，相较已连续举办16届的工博会，起步晚， 影响力不足。 机会(opportunity)： （1） 政策红利 ，金属切削机床市场需求巨大。 （2） 上海工博会举办时间在11月间，与金属切削机床展时间不存在较大冲 突。 威胁（threat）： （1） 金属切削机床展会空间巨大，深圳、苏州、杭州、北京等地若同一时段举行 相同展会，将会对上海第一届国际金属切削机床展起到一定的影响。 2.0 概述