中新天津生态城档案归档指南.docx

1、中新天津生态城档案归档指南中新天津生态城建设工程档案归档细则一、总则为适应中新天津生态城规划建设发展的需要，规范建设工程文件的归档标准，建立完整、准确、系统的工程档案，保证工程档案的安全保管和有效的开发利用，根据天津市城市建设档案管理规定、全国城建档案信息化建设规划与实施纲要、天津市建设工程文件归档整理规程、建设电子文件与电子档案管理规范、天津市滨海新区规程档案实施细则，制定本中新天津生态城建设工程档案管理服务手册（以下简称服务手册）。本服务手册适用于中新天津生态城内的建设工程，最终解释权为中新天津生态城管委会档案室。二、实施方式建设单位在办理建设工程规划许可证前，需要在城建档案管理部门办理工

2、程档案与登记手续。项目竣工后，需向城建档案管理部门移交一套符合本服务手册要求的工程档案。中新天津生态城城市建设系统内部各专业管理部门形成的业务管理和业务技术档案，自档案形成之日起五年内向档案室移交，移交标准符合本服务手册的要求。三、建设工程档案归档范围与排列顺序序号类别档案细目编制单位一工程立项与管理文件1. 项目建议书及立项批复（投资计划）2. 可行性研究报告及审批文件（包括关于立项有关的会议纪要和领导讲话及专家建议论证文件）3.调查资料及项目评估研究文件4. 选址意见书5. 建设用地规划许可证6. 建设工程规划许可证7. 建筑工程消防设计审核意见书8. 建设工程规划放线测量技术报告9.环境

3、保护行政主管部门的审批意见10. 建设工程施工许可证11.建设工程质量、安全监督手续12.勘察设计、监理、施工中标通知书及合同13政府有关部门对施工图设计文件的审批和备案文件14.国有土地使用证建设单位二设计基础材料及设计文件1. 地质勘察报告2. 水文、气象、地震等设计基础材料3. 勘察单位工程质量检查报告（建设表3）4. 设计方案批复5. 扩初设计说明书（仅限大型公建项目）6. 扩初设计批复7. 设计单位工程质量检查报告（建设表4）建设单位三工程经营文件1. 招标、投标、定标文件2. 经济、技术签证3. 索赔、赔偿文件4. 工程概算、预算、决算报告及结算证明建设单位序号类别档案细目编制单位

4、四竣工验收及备案文件1. 消防验收合格证2. 电梯验收检验报告3. 防雷装置检测合格证4. 室内环境检测报告5. 环境保护竣工验收审批意见（或环境保护试运行备案）6. 人防验收证明文件7. 节能工程检测合格报告8. 标志牌镶嵌申报文件（表）9. 工程竣工验收报告（建设表7）10. 建设工程规划竣工测量技术报告及验收合格证11. 竣工验收备案表（建备表1）12. 工程竣工验收备案通知书13. 工程声像档案（见附件C 单独立卷）14. 建设工程质量保修书15. 天津市商品住宅质量保证书16. 天津市商品住宅使用说明书建设单位五施工技术管理文件1. 开工报告（附开工报审）2. 建设工程质量施工单位（

5、竣工）报告（建设表5）3. 施工组织设计、专项施工方案（附报审）4. 主要技术交底5. 重大质量事故的处理报告6. 图纸会审、设计变更、洽商记录施工单位六质量控制文件见附件A施工单位七竣工图纸见附件B施工单位八监理文件1. 监理合同协议2. 监理规划及实施细则3. 工程竣工总结4. 分包单位资格报审表5. 监理交底（会议）纪要6. 监理通知（附整改回复单）7. 质量及最大安全事故报告及处理意见8. 竣工验收监理评估报告（建设表6）及竣工移交证书监理单位注：1、有特殊要求的工程，可据实增加内容在相应的类别中。2、建设单位在办理建设工程档案正式验收时，除向生态城档案室移交纸质档案外，要求移交与纸质

6、目录相同的城建档案电子目录和工程定标文件、经济、技术签证、工程决算文件及声像档案的刻录光盘。3、建设单位提供施工过程的所有变更文件和工程预决算及相应电子文件。4、增加新技术、新工艺及新材料的检验报告、验收合格证及安全检验报告及相应质量控制资料。5、节能工程应符合中新天津生态城绿建院标准。附件A: 质量控制与安全功能文件第一部分 建筑安装工程归档文件一 、桩基质量控制文件及竣工图 1、分包合同、企业资质、管理人员名单、施工方案、开工报告2、图纸会审、设计变更、工程洽商记录 3、原材料的出厂质量证明书、检验报告、成品半成品合格证4、原材料的复试报告（水泥、砂、石、钢材等）5、预拌混凝土出厂质量证明

7、书、砼配合比、碱含量、28天补报混凝土强度）6、成品桩出厂质量证明书7、混凝土试块试验报告汇总表 8、混凝土抗压强度试验报告 9、混凝土强度检验评定表 10、混凝土抗渗试验报告 11、隐蔽工程检查验收记录12、桩基施工记录13、复合地基工程施工验收记录 14、桩基工程施工验收记录 15、地基承载力检测报告16、桩基检测报告17、-分项质量工程验收记录 18、-分部（子分部）工程验收记录 19、定位测量放线、水准点引测（经过）记录、技术复核记录A-J4-120、桩位偏移图及表22、桩基工程竣工图二、钢结构质量控制文件1、钢结构子分部工程开工报告2、分部（子分部）工程施工方案3、首次采用的钢材和焊

8、接材料出厂前的焊接工艺评定报告4、新技术、新材料、新工艺试验研究资料和施工方法5、设计图纸会审、变更及洽商记录6、钢结构构件出厂合格证7、钢材质量证明书或检验报告8、安装所采用焊接材料的质量证明书9、高强度螺栓连接副的质量证明书及复检报告10、安装所采用的涂料质量证明书或检验报告11、防火涂料的质量证明书或检验报告12、高强度螺栓连接摩擦面抗滑移系数试验报告13、设计要求做强度试验构件的试验报告14、一级、二级焊缝超声波无损探伤检测报告15、施工记录、隐蔽工程验收记录、高强度螺栓安装连接检查记录、焊缝外观检查记录和实测记录16、工程安全和功能检验资料建筑物垂直度、标高、全高测量记录17、钢结构

9、工程分项工程质量评定表18、钢结构子分部工程质量验收记录19、钢结构子分部工程有关安全及功能的检验和见证检测项目检查记录三、幕墙工程质量控制文件 1、分包合同、企业资质、管理人员名单、专项工程设计证书2、施工组织设计3、幕墙设计计算书4、图纸会审、设计变更、工程洽商记录 5、钢材出厂质量证明书、检测报告6、铝合金型材出厂质量证明书、检测报告7、铝塑板复试报告及检测报告8、石材复试报告及检测报告9、玻璃合格证及检验报告10、焊条、螺栓、防锈漆、化学锚栓合格证及有关检验报告11、幕墙玻璃表面应力现场检查记录12、幕墙玻璃色差现场检验记录13、幕墙工程结构胶、养护环境的温度、湿度记录14、双组分硅酮

10、结构胶的混匀性试验记录及拉断试验记录15、幕墙金属框架防雷连接隐蔽工程验收记录16、幕墙工程（四性试验）检验报告17、隐蔽工程检查验收记录18、-分项质量工程验收记录19、-分部（子分部）工程验收记录20、幕墙工程淋水检查记录四、土建原材料通用文件1、材料汇总表 2、钢材产品质量证明书3、钢材检验报告4、材料汇总表 5、水泥出厂检验报告单6、水泥检验报告7、材料汇总表8、砂子检验报告 9、材料汇总表 10、石子检验报告11、材料汇总表12、预拌混凝土出厂质量证明书、砼配合比、碱含量、28天补报混凝土强度13、材料汇总表14、砖、砌体材料产品合格证15、检验报告16、材料汇总表 17、混凝土外加

11、剂材料产品合格证18、检验报告19、材料汇总表20、防水材料产品合格证21、检验报告22、特种作业人员（防水）上岗证23、材料汇总表24、构件材料（门、窗、涂料、油漆、保温板、装饰材料等）产品合格证25、检验报告26、材料汇总表27、焊条（焊剂）出厂质量证明书28、特种作业人员（焊工）上岗证五、土建质量控制文件（一）施工现场准备1、定位测量放线、水准点引测记录 2、定位测量放线、水准点引测经过记录 （二）地基处理记录1、地基触（钎）探记录 2、基坑（槽）工程施工验收记录 3、地基处理工程验收记录 （三）施工试验记录1、土壤（石硝）干密度检验报告及其它土壤实验报告2、混凝土试块试验报告汇总表 3

12、、混凝土抗压强度试验报告4、混凝土强度检验评定表 5、混凝土抗渗试验报告6、砂浆抗压强度试验报告汇总表 7、砂浆抗压强度试验报告8、钢筋接头（焊接）试验报告9、钢筋接头（机械连接）试验报告（四）隐蔽工程检查记录 用汇总表（津资K-5通用）分类整理1、隐蔽工程检查验收记录 2、钢筋隐蔽工程检查验收记录 3、预应力隐蔽工程检查验收记录 （五）施工记录1、现场混凝土施工、养护检查记录 2、混凝土测温施工记录 3、混凝土实体检测天气温度累计记录 4、预应力灌浆记录 5、预应力混凝土钢筋张拉施工记录 6、装配式（吊装）工程检查验收记录 7、焊接材料烘焙记录 8、结构实体混凝土强度记录 9、结构实体钢筋保

13、护层厚度验收记录10、工程质量事故报告11、工程质量事故调查处理结果12、新材料、新工艺、新技术施工记录 （六）统表及质量证明书1、施工现场质量管理检查记录 2、单位（子单位）工程质量竣工验收记录 3、单位（子单位）工程质量控制资料核查记录 4、单位（子单位）工程安全和功能检查资料核查及主要功能抽查记录 5、单位（子单位）工程观感质量检查记录 6、-分部（子分部）工程验收记录7、-分项质量工程验收记录8、工程质量验收证明书（建设表1、2）（七）安全功能记录1、防水工程试水检查记录 2、地下室防水效果检查记录 3、技术复核记录 4、建筑物垂直度、全高测量记录 5、抽气（风）道检查记录 6、沉降量

14、汇总表 7、沉降观测记录 8、砌体裂缝检查验收记录 六、给排水与采暖质量控制文件1、图纸会审、设计变更、工程洽商记录 2、 材料汇总表 3、室内给排水、采暖、通风、空调工程主要材料进场验收记录 4、设备、产品质量合格证、质量保证书5、设备开箱检查记录 6、承压管道系统、设备、阀门强度及严密性试验记录 7、室内给排水、采暖、通风、空调工程隐蔽验收记录 8、低温地板辐射采暖隐蔽工程验收记录 9、室内排水、雨水、空调冷水管道灌水试验记录 10、排水管道通球试验记录 11、通水、冲洗试验记录 12、地漏排水试验记录 13、室内消火栓系统测试记录 14、设备单机试运转记录 15、采暖系统试运行调试记录

15、16、锅炉安全附件安装检查及调试记录 17、锅炉试运行记录 18、-分部（子分部）工程验收记录 19、-分项质量工程验收记录 20、卫生器具满水试验记录 21、饮用水质检测报告七、建筑电气质量控制文件1、图纸会审、设计变更、工程洽商记录2、 材料汇总表 3、主要电器设备、材料进场验收记录 4、材料、设备出厂合格证及鉴定文件 5、电气设备 记录汇总表 6、电气系统、设备调试、电动机抽芯检查记录 7、低压电气设备交接试验记录 8、低压电气系统、设备-试运行记录 9、发电机交接试验、试运转记录 10、汇总表 11、低压电气线路、照明配电箱绝缘电阻测试记录 12、景观、庭院灯绝缘电阻测试记录 13、

16、接地电阻测试记录 14、汇总表 15、封闭、插接母线隐蔽工程验收记录 16、桥架、线槽隐蔽工程验收记录 17、直埋、缆沟电缆隐蔽工程验收记录 18、电线、电缆导管隐蔽工程验收记录 19、大、重型灯具固定、悬吊装置、隐蔽验收记录 20、人工接地体隐蔽工程验收记录 21、接地装置、防雷、等电位隐蔽工程验收记录 22、汇总表 23、施工记录 24、-分部（子分部）工程质量验收记录 25、-分项工程质量验收记录 26、照明全负荷通电运行记录 27、大型灯具牢固性试验记录 28、配电线路接线、接地检查记录 29、照明分支线路、灯具、开关、插座、接线、接地检查记录 八、通风与空调质量控制文件1、图纸会审、

17、设计变更、工程洽商记录 2、 材料汇总表 3、室内给排水、采暖、通风、空调工程主要材料进场验收记录4、设备、产品质量合格证、质量保证书5、设备开箱检查记录 6、承压管道系统、设备、阀门强度及严密性试验记录 7、室内排水、雨水、空调冷水管道灌水试验记录 8、制冷系统气密性试验记录 9、冷却水、冷（热）水系统及制冷系统冲洗（吹污）试验记录 10、风管漏光检测记录 11、风管漏风检测记录 12、室内给排水、采暖、通风、空调工程隐蔽验收记录 13、制冷设备运行调试记录 14、通风、空调系统调试记录 15、-分部（子分部）工程质量验收记录16、-分项工程质量验收记录 17、通风、空调系统试运转记录 18

18、、风量、温度测试记录 19、洁净室洁净度测试记录 20、制冷机组试运行测试记录九、智能建筑质量控制文件1、图纸会审、设计变更、工程洽商记录 2、 材料汇总表 3、主要电器设备、材料进场验收记录 4、材料、设备出厂合格证、技术文件及进场检（试）验报告5、隐蔽工程验收表6、系统功能测定及设备调试记录7、系统试运行记录8、系统检测报告9、系统电源及接地检测报告10、-分部（子分部）工程质量验收记录 11、-分项工程质量验收记录 十、电梯质量控制文件1、图纸会审、设计变更、洽商记录2、设备出厂合格证及开箱检验记录3、隐蔽工程验收记录4、分部分项工程质量验收记录5、电梯运行记录6、电梯安全装置检测报告7

19、、技术监督局检测合格报告十一、室外工程（一） 室外安装（给水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电力、照明、电视、消防等）施工文件（二） 室外建筑环境（建筑小品、水景、道路、园林绿化等）施工文件第二部分 市政工程归档文件一、施工技术管理文件1、开、竣工报告2、施工总结及公路试验段总结3、施工组织设计及审批4、施工方案及公路试验段方案5、控制点、水准点交接单、测量复核、预检记录、沉降观测6、单位、部位、分项（工序）工程划分表7、质量事故及重大技术问题的往来文件8、图纸会审、设计、技术交底记录二、原材料通用文件1、主要原材料及构配件出厂证明汇总表2、水泥、钢材（材料焊接）等试（检）验报告、出厂合格证或

20、质量证明文件及复试报告3、砂、碎石、石灰、粉煤灰、沥青材料、加筋拉带等试（检）验报告4、水质等试（检）验报告5、侧、缘石、面砖等试验报告或质量证明6、混凝土管材及混凝土构件等出厂合格证或质量证明7、商品混凝土、外购沥青混合料、外购道路基层混合料等质量检测证明或出厂合格证8、伸缩缝、橡胶支座、预应力张拉设备、钢护拦等出厂合格证或质量检测证明9、见证试验汇总表三、质量控制文件每一项质量评定文件包含的内容和组卷顺序，要求按照每个构件的相关资料整理在一起。3.1、分专业工程质量控制文件1、道路工程质量控制文件（一）路基 （道胎）1、液塑限联合测定试验记录及汇总表2、标准击实试验记录及汇总表3、压实度试

21、验记录及汇总表4、弯沉检测记录及汇总表5、隐蔽验收检查记录6、测量复核记录（二）基层（底基层、基层）1、路基纵断高程、横坡、平整度检查记录表2、压实度试验记录及汇总表3、石灰（水泥）剂量试验记录4、稳定土类强度检验报告及汇总表5、隐蔽验收检查记录 6、测量复核记录 （三）沥青混凝土面层1、配合比设计试验报告2、沥青混合料试验报告3、压实度试验记录及汇总表4、弯沉检测记录及汇总表5、道路工程高程测量记录（四）水泥混凝土面层1、混凝土配合比设计2、水泥混凝土抗压、抗折强度试验报告及汇总表、评定表3、混凝土浇筑记录4、道路工程高程测量记录 （五）附属工程（侧、缘石及人行道）1、侧、缘石、花砖强度试验

22、报告及检查记录2、标准击实试验记录及汇总表3、压实度试验记录及汇总表4、工程测量记录 （六）检测结果汇总1、见证取样汇总表2、桥梁工程质量控制文件（一）基础（桩、承台）1、混凝土强度试验报告及汇总表、评定表2、钻孔桩钻进记录表3、钻孔桩成孔质量检查记录4、钻孔桩混凝土灌注记录5、混凝土浇筑记录6、隐蔽验收检查记录7、测量复核记录（二）下部结构（墩柱、帽梁）1、混凝土强度试验报告及汇总表、评定表2、混凝土浇筑记录3、隐蔽验收检查记录4、测量复核记录（三）上部结构（现浇、预制板梁、预应力箱梁）1、混凝土强度试验报告及汇总表、评定表2、混凝土浇筑记录3、预应力张拉原始记录4、预应力孔道压浆施工记录5

23、、净浆抗压强度报告及汇总表、评定表6、隐蔽验收检查记录 7、测量复核记录（四）桥面系1、混凝土抗压、抗折、抗渗强度试验报告及汇总表、评定表2、混凝土现浇记录3、隐蔽验收检查记录4、测量复核记录（五）引路工程路基、路面工序工程及有关试（检）验内容参照道路工程1、混凝土强度试验报告2、混凝土浇筑记录3、隐蔽验收检查记录（六）检测结果汇总1、水泥混凝土、砂浆强度配合比通知单2、焊缝质量综合报告3、桩基检测报告4、单桩承载力试验报告5、桥梁整体荷载试验报告（设计有要求时）6、见证取样汇总表3、排水管道工程1、水泥混凝土、砂浆强度配合比通知单2、水泥混凝土抗压强度试验报告及汇总表3、排水管道闭水试验记录

24、4、井内管底工程施工测量记录表5、抹带接口砂浆抗压强度试验报告6、砌筑、抹面砂浆抗压强度试验报告7、闭水（气）试验记录8、液塑限联合测定试验记录9、标准击实试验记录及汇总表10、压实度试验记录及汇总表11、隐蔽验收检查记录12、见证取样汇总表4、排水泵站工程（一）混凝土构筑物1、预检工程检查记录2、混凝土抗压试验报告及汇总表、评定表3、混凝土抗渗试验报告4、混凝土浇筑施工记录5、隐蔽验收检查记录6、液塑限联合测定试验记录7、标准击实试验记录8、压实度试验记录及汇总表9、水池满水试验记录10、沉降观测记录11、见证取样汇总表（二）建筑工程及附属建筑工程1、水泥混凝土、砂浆强度配合比通知单2、预检

25、工程检查记录3、混凝土抗压强度试验报告及汇总表、评定表4、混凝土浇筑记录5、隐蔽验收检查记录6、测量复核记录(三)管道、闸门安装1、闸门试验记录（严密性试验）2、隐蔽验收检查记录3、管底工程施工测量记录表（四）其它机电设备安装：1、测量复核记录2、泵站机电设备安装试运行记录5、管线工程1、水泥混凝土抗压强度试验报告及汇总表、评定表2、低压管道打压试验记录3、压力管道的强度试验、严密性试验、通球试验等记录4、井内管底工程施工测量记录表5、砌筑、抹面砂浆抗压强度试验报告6、闭水（气）试验记录7、电力、电信等线缆使用功能测试记录8、标准击实试验记录9、压实度试验记录10、隐蔽验收检查记录6、园林绿化

26、工程1、进场检验记录、合格证及检测化验报告2、苗木出圃单、进场清单、检疫检验记录及证书3、检（试）验报告汇总表及检（试）验报告3、工程定位测量记录、测量放线、复核记录表4、隐蔽工程检查验收记录5、（浇灌苗木用）水质化验6、（种植用）土壤化验7、植物栽植成活率统计记录8、水生植物栽植成活验收记录9、浇灌给水管道水压试验报告10、景观灯、庭院灯绝缘电阻测试报验11、低压电气线路装置绝缘电阻测试报验12、照明线路灯具、开工、插座接线、接地检查报验3.2、统表及质量证明书1、施工现场质量管理检查记录 2、单位工程质量竣工验收记录3、 单位（分部）工程质量控制资料核查记录4、单位（分部）工程安全和功能检

27、验资料核查及主要功能抽查记录5、单位（分部）工程外观质量检查记录6、分项、分部工程质量检验记录7、建设项目或标段质量检验评定表及工程汇总表（公路工程）8、工程质量验收证明书附件B：竣工图一、建筑安装工程竣工图1、建筑竣工图2、结构竣工图3、钢结构竣工图4、内装竣工图5、幕墙竣工图6、给排水采暖竣工图7、电气竣工图8、通风空调竣工图9、智能化竣工图10、消防竣工图11、室外工程竣工图二、市政基础设施工程竣工图1、道路工程2、桥梁工程3、广场工程4、隧道工程5、铁路、公路、航空、水运等交通工程6、地下铁道等轨道交通工程7、地下人防工程8、水利防灾工程9、排水工程10、供水、供热、供气、电力、电讯等

28、地下管线工程11、高压架空输电线工程12、污水处理、垃圾处理处置工程13、场、厂、站工程 附件C: 工程声像资料归档内容一、工程建设中反映重要政务活动、会议的声像资料1、工程奠基、开竣工典礼2、市级以上党政领导视察3、工程建设中重要会议、重大活动4、工程获国优、部优、市优奖项的情况二、施工前地块原貌和工程前期声像资料1、工程原址、原貌和周边状况2、原重要建筑（构）物、古建古迹3、拆迁、移民情况4、工程在立项研究、招商引资、土地征用、勘测设计、方案评审、招投标、承发包等过程中形成的主要声像资料三、施工中反映重点部位、重点工作、典型的施工操作过程以及独具特色之处的声像资料 1、基础施工及其特殊技术工艺和不同分项工程中的重要工序2、基础异常情况，建筑物位移、沉降、变形及其处理措施3、钢筋、结构、基槽、焊点、砌体、砼灌注、屋面工程4、主要隐蔽工程施工情况和质量检查验收情况5、道路、绿化、照明、交通等相关设施施工情况6、主体结构布局、大型构件安装情况7、防水、保温、防腐工程工艺情况8、采用新材料、新技术、新设备的情况9、工程项目中重要试验、检测现场情况10、工程质量事故的现场和处理情况四、竣工后工程现状 1、工程全貌、单体建（构）筑物各立面情况；重