公文写作与处理自考题模拟17.docx

1、公文写作与处理自考题模拟17公文写作与处理自考题模拟17一、单项选择题在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的。1. 我国迄今发现的最早的文书档案是_A.甲骨卜辞B.金石档案C.钟鼎文D.竹简答案：A解答 甲骨卜辞又称甲骨文书，它是我国迄今发现的最早的文书档案，也是研究我国文书及文书工作产生的珍贵的历史资料。2. 公文写作是_A.代领导立言B.代机关立言C.代部门立言D.代群众立言答案：B解答 公文写作，是指公文的起草与修改，是撰写者代机关立言，体现机关领导意图和愿望的写作活动。3. 在选用撰写公文的字迹材料时，要尽量使用_A.铅笔B.毛笔C.圆珠笔D.纯蓝墨水答案：B解答 撰写公文

2、的字迹材料的选用包括笔和墨水的选用。应尽量使用毛笔和钢笔，不要使用铅笔和圆珠笔。墨和墨汁的主要成分是碳素，纯蓝墨水和红墨水字迹鲜艳但不耐久，故公文写作应当使用墨汁、蓝黑墨水和碳素墨水，不能使用纯蓝、红色墨水和其他质量低劣的墨水。4. 1956年1月，中共中央办公厅和国务院办公厅分别发出通知，要求文件一律_A.从右至左竖写B.从左至右竖写C.从左至右横写横排D.从右至左横写横排答案：C解答 1956年1月，中共中央办公厅和国务院办公厅分别发出通知，文件一律改为自左至右，横写横排，左侧装订，并统一制定了文件用纸的规格要求。5. 公文写作兼用多种表达方式，主要使用的是_A.叙述B.说明C.议论D.描

3、写答案：B解答 在公文写作中，一般兼用叙述、说明和议论三种表达方式，并以说明为主，而一般并不宜使用描写和抒情。这是由公文的文体性质与功能所决定的。这也是公文文体的主要特点。6. 具有统计发文数量，便于公文管理；作为查找和引用某一公文的代号等作用的是_A.公文格式代码B.印制顺序号C.发文字号D.收文处理标记答案：C解答 本题考查发文字号的作用。发文字号是由发文机关编排的文件代号，其作用即为本题题干所述。7. 下级机关或业务部门向所属的上级领导机关或业务主管部门的一种行文称之为_A.上行文B.逐级上行文C.多级上行文D.越级上行文答案：A解答 本题考查上行文的概念，属于识记内容。考生除了掌握其基

4、本概念外，还应掌握其分类，即根据发文机关的实际工作需要，上行文可以分为逐级上行文、多级上行文、越级上行文。8. 公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项应使用的文种是_A.通告B.通知C.公告D.布告答案：A解答 通告，适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。9. 通知产生于_A.辛亥革命前后B.民国时期C.新中国成立以后D.改革开放以后答案：B解答 通知产生于民国时期，1942年民国政府发布的公文程式条例，把通知列为正式公文文种。10. 解放以后，通知的适用范围日益扩大，1993年修订的国家行政机关公文处理办法中，增加的一项是_A.批转下级机关的公文B.发布行政法规和规章C.任免和聘

5、用干部D.嘉奖有关单位及人员答案：C解答 本题考查通知的概述。在1981年，国务院办公厅发布的国家行政机关公文处理暂行办法，把通知和通报分开为两类公文；1987年，国务院办公厅发布的国家行政机关公文处理办法，又恢复了“发布行政法规和规章”的内容，到1993年修订时，还增加了“任免和聘用干部”一项。11. 从报告内容涉及的范围看，政府工作报告属于_A.综合报告B.专题报告C.调查报告D.情况报告答案：A解答 按照报告内容涉及的范围，报告可分为综合报告和专题报告。综合报告多属例行报告。即每隔一定时间，如一季、半年、一年，下级必须将工作情况全面向上级汇报一次，政府工作报告就属于综合报告。12. 国防

6、交通条例属于_A.国家行政机关制定的条例B.党的中央机关制定的条例C.地方权力机关制定的条例D.国家立法机关制定的条例答案：A解答 根据制定、发布条例的机关不同，条例可分为三类：党的中央机关制定的条例，国家行政机关制定的条例，地方权力机关制定的条例。国防交通条例是由中央军委和国务院发布的，属于国家行政机关制定的条例。13. 经常使用表格的文种是_A.调查报告B.计划C.总结D.会议纪要答案：B解答 计划的正文格式一般以“条款式”和“表格式”最为多见，也有条款式和表格式结合使用的。14. 在大会结束时，由主要领导人向大会宣读的概括大会主要精神、总结大会成果、指出会后努力方向的文稿称为_A.演说稿

7、B.闭幕词C.演说词D.发言稿答案：B解答 一般来说，讲话类文书根据讲话的场合及主旨的不同，可分成讲话稿；开幕词、闭幕词；欢迎词、欢送词、答谢词。题干所述即为闭幕词的概念。考生在掌握讲话类文书类型的基础上，还要对每一具体类型的概念予以记忆。15. 公文处理工作应当迅速、及时，反对拖拉、积压和迂缓就是_A.确保质量B.讲究效率C.保守机密D.集中统一答案：B解答 “公文处理必须及时、迅速，注重时效”是公文处理工作的具体要求之一。也就是说，任何一项工作，都必须注重时效，提高效率。公文处理工作讲究迅速、及时，反对拖拉、积压和迂缓，就是讲究效率。16. 公文在机关内部从形成到处理所必须经过的一系列环节

8、称_A.公文处理工作B.公文办理程序C.文书工作组织D.文书工作形式答案：B解答 公文办理程序就是指公文在机关内部从形成到运转处理所必须经过的一系列环节。17. 对文件质量的最后一次检查是在_时。A.审核B.校对C.封发D.注办答案：B解答 将公文的誊写稿、打印稿清样与经领导签发的原稿核对校正，以修改和消除书写、排字上的错误即为公文的校对。这是对文件质量的最后一次检查，校队是一件非常细致的工作，要求杜绝差错，切实保证文字准确，格式规范；切忌一目十行，粗枝大叶。18. 将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒、使之有序化的过程称_A.文书立卷B.案卷编目C.档案管理D.归档文件

9、整理答案：D解答 规则指出，归档文件整理是指“将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒，使之有序化的过程。”19. 档案盒的项目设置中，封面设有_A.全宗名称和归档号B.全宗名称和案卷号C.全宗号D.全宗名称答案：D解答 档案盒的项目设置在封面上的变化是：封面只设“全宗名称”项，取消了“类目名称、案卷题名、起止时间、保管期限、件页数量、全宗号、目录号、案卷号、归档号”等项目。20. 归档文件的保管期限分永久、长期、短期三种，其中长期是指_A.510年B.1520年C.1530年D.1550年答案：D解答 保管期限分类法就是根据对归档文件规定的不同保管期限进行分类，即将同一年度

10、的归档文件按永久(50年以上)、长期(1550年)、短期(15年以下)三种保管期限分类。二、多项选择题在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的。1. 按照公文制发机关的性质可将公文分为_A.法律、法规文件B.行政文件C.指示文件D.党的文件E.法令文件答案：ABD解答 本题考查公文的分类，考生应对各种分类方式予以掌握。按照公文的制发机关的性质可以将公文分为法律、法规文件、行政文件和党的文件。2. 在以下公文格式要素中，应标注在公文眉首部分的是_A.发文机关标识B.公文标题C.发文字号D.秘密等级E.紧急程度答案：ACDE解答 格式将公文各个要素划分为眉首、主体、版记三个部分。公文眉

11、首部分包括公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等项，选项B“公文标题”应标注在主体部分。3. 下列机关之间，因工作需要往来公文，可以使用平行文的有_A.省财政厅与省经贸委B.大学与市劳动局C.省教委与省人民政府D.县公安局与乡人民政府E.北京市人民政府与长沙市人民政府答案：ABDE解答 平行文是指同级机关，或者不相隶属的，没有领导与指导关系的机关、部门、单位之间的一种行文。ABDE即属于可以使用平行文的范围；而C选项的省教委与省人民政府之间行文，属于下级机关或者业务部门向所属上级领导机关或业务主管部门行文，也即属于上行文。4. 决定的主要特点是_A.内容重

12、要B.针对性强C.政策性强D.有约束力E.原则性强答案：ACD解答 本题考核的要点是决定的特点，属于需要识记的内容，请考生熟记此知识点。5. 计划类文书的类型有_A.方法类B.规划类C.计划类D.安排类E.统筹类答案：BCD解答 机关团体为达到某一目标或完成某一任务，对目标达到、任务完成前特定时段工作的设计和安排就是计划类文书。计划类文书根据完成期限、内容侧重、具体作用的不同，可以分为规划类、计划类、安排类。6. 机关文书部门对下级机关上报的需要办理的公文应当进行审核，审核的重点包括_A.是否应由本机关办理B.要否符合行文规则C.是否符合国家法律、法规及其他有关规定D.公文中涉及其他部门或者地

13、区职权范围内的事项是否经过协商E.使用公文文种、格式是否规范答案：ABCDE解答 机关文书部门收到下级机关上报的需要办理的公文，应当进行审核，审核的重点主要包括：是否应由本机关办理；是否符合行文规则；内容是否符合国家法律、法规及其他有关规定；涉及其他部门或者地区职权范围内的事项是否经过协商、会签；使用公文文种、公文格式是否规范等。三、判断说明题1. 公文的特定效用是指现实效用，任何公文都不可能永远有效。答案：正确。2. 重要会议的报告、总结，重大的方针政策性决定、决议，布置全局性工作的指示，往往由多人共同讨论、构思和准备材料，最后由一人执笔起草。答案：错误。上述情况应由起草小组共同酝酿，多人分

14、工执笔，一人统稿贯穿成文。3. 指示性通知对下级机关具有强制性和约束力。答案：正确。4. 条例和规定都是规范性文种，其写法基本上一样，只是规定要求订得比较全面、系统，所以相对较复杂。答案：错误。条例和规定都是规范性文种，其写法基本上一样，只是条例要求订得比较全面、系统，所以相对较复杂。5. 公文处理工作的组织形式有可选择性，大的机关可以选择集中处理的形式。答案：错误。大的机关一般采用分工处理的形式。6. 件号就是归档文件的排列序号，它只反映归档文件在档案盒中的位置。答案：错误。件号即归档文件、的排列顺序号，它是反映归档文件在全宗中的位置和固定归档文件的排列先后顺序的重要标识。四、简答题1. 简述公文的语言特点。答案：(1)准确。准确是公文语言的主要特征和基本要求。 (2)简明。简明就是用最少的文字表达尽可能多的内容，做到