50个工作中最常用excel技巧.docx

1、50个工作中最常用excel技巧50个工作中最经常使用excel技巧1、excel判断分数成绩是否及格，怎么做?答：excel判断分数成绩是否及格可以用IF进行区间判断。=IF(A160,及格,不及格)2、excel频率统计用什么函数?答：FREQUENCY以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布，具体用法回复frequency或频率检查示例。3、excel什么时候要用$符号呢?答：复制公式时，单元格的引用位置不想发生变更时，就在行号或列标前加$，了解详情回复 “绝对引用”检查教程4、合并单元格后里面的数据或文字我都想保存如何处理?答：多个单元格都含有内容，如果要在合并后保存所有单元格的内容

2、，可以用下面的方法。1.选取单元格区域，并把列宽拉到可以容下所有单元格合并后的宽度。2.开始选项卡 - 编辑 - 两端对齐。把多个单元格的内容合并到一个单元格中3.在分隔的空隔处按alt+enter键添加强制换行符，换行。4.再合并单元格5、拔出表格后发现行数不敷，怎样才干再次快速拔出更多行?答：需要拔出多少行就选取多少行，然后就会一次拔出多少空行6、合并单元格后里面的数据或文字我都想保存如何处理答：多个单元格都含有内容，如果要在合并后保存所有单元格的内容，可以用下面的方法。1.选取单元格区域，并把列宽拉到可以容下所有单元格合并后的宽度。2.开始选项卡 - 编辑 - 两端对齐。把多个单元格的内

3、容合并到一个单元格中3.在分隔的空隔处按alt+enter键添加强制换行符，换行。4.再合并单元格7、如何复制粘贴行宽答：粘贴后的粘贴选项中，会有保存源列宽的选项。如下图所示8、excel如何把数值批量转换成文本答：数据 - 分列 - 第三步选文本9、excel如何把空值全部填写为“0“答：定位 - 条件 - 空值 - 在编辑栏中输入 0，按ctrl+enter完成输入10、excel2010的拔出特殊符号在哪里?excel2010版本的特殊符号, 很多同学在搜这个问题，可以肯定的说excel2010版本里没有这个命令的。大家不必再费心找了，如果要拔出符号，可以从拔出选项卡 - 符号里找找。在

4、微信平台回复“特殊符号”可以检查更多符号输入方法11、excel如何去掉地址栏的名称excel如何去掉地址栏的名称，excel2003版，拔出菜单 - 名称 - 定义 - 在弹出的窗口找到该名称点删除按钮，2010版，公式选项卡 - 名称管理器 -找到名称点删除12、如何按日期显示星期?问：excel如何按日期显示成星期答：公式=TEXT(A2,aaaa)=WEEKDAY(A2,2)也可以通过格式设置把日期显示成星期13、excel如何隐藏公式?在excel里，如何隐藏公式，让公式他人看不到呢?答：在excel里隐藏公式是通过设置单元格格式设置的。选取公式所在单元格，右键菜单中点设置单元格格式

5、，然后在弹出的单元格格式窗口点呵护选项卡，勾选隐藏公式选项。最后通过工具 - 呵护 -呵护工作表(excel2010里是通过审阅 - 呵护工作表)。然后在单元格或编辑栏里就看不到公式了。14、excel表格中下拉复制数字时，为什么不变大呢?怎么才干递增?答：复制数字时，只需要按ctrl键再下拉，数字就会发生变更了。15、excel中平方函数是哪个?excel中平方函数是哪个?在excel中我们有时需要计算一个数的平方，该怎么计算呢，excel提供了两种方法1 使用脱字节符号例 3的2次方可以写成 =32 结果是92 使用平方函数=POWER(3,2) 暗示3的2次方，如果是4的3次方可以写为=

6、POWER(4,3)16、excel合并单元格复制公式怎操纵呀excel表格中，如果想在合单元格中复制公式，会提示大小一样中断你的复制，这时候我们可以用快捷键填充公式。选中所有包含合并单元格的区域(第一个单元格要含公式)，双击编辑栏中公式，然后按ctrl+回车键填充即可。17、excel数字不克不及求和，怎么办?数据导入Excel中后居然是以文本形式存在的(数字默认是右对齐，而文本是左对齐的)，即使是重新设置单元格格式为数字也无济于事。下面的方法可以帮你快速转换成可以计算的数字选取数字区域，第一个单元格一定是包含数字的，而且单元格左上方有绿三角，选取后打开绿三角，点转换为数字。如下图所示18、

7、excel发生随机数,怎么做?答：excel提供了一个可以生成随机数的函数rand，用它可以生成指定范围的随机数=rand()*(最大数-最小数)+最小数。比方生成 10100之间的随机数=rand()*90+10如果要生成随机的整数呢=int(rand()*90+10 ) 也可以用=RANDBETWEEN(1,100)19、excel中如何开根号问:excel里开根号怎么做，例如 9开2次方，结果是3答：在excel里开根号可以用符号完成，如9(1/2)的结果是320、excel筛选用不了问：在excel中使用自动筛选时，可用不了了，怎么回事?答：导致筛选无法使用有很多原因，最罕见的原因是工

8、作表或工作簿被呵护了，你可以检查一下是不是工作表添加了呵护密码。21、四分之一怎么打答：先输入0 然后再输入空格，再输入1/4。22、excel中如何限制使用筛选按钮答：excel中如何限制使用筛选按钮呢?答案可能出乎大家的意料之外，如果你是EXCEL2003的用户，可以执行：工具菜单 - 选项 - 视频 - 对象选择全部不显示，你再看看自动筛选已先法再使用了。23、Excel偶数行怎么选取和删除?答：excel选取偶数行有很多方法，但最好的方法还是辅助列+自动筛选方法。具体的步调为1.在最后的辅助列中，在2行输入数字1，选取1行和2行向下拖动复制，复制后辅助列的偶数行为填充成1。2.筛选 -

9、 自动筛选，选取值为1的行。3.选取所有显示的偶数行区域。如果是删除偶数行，直接删除筛选出的偶数行即可。24、EXCEL里隐藏的第一行显示出来答：选取第二行，然后拖动向上选取，取消隐藏,或者全选，格式 - 行 - 取消隐藏25、excel打开默认设置成03版，如果做设置默认打开03版的方法；到excel 2003 的装置目录，把03版的excel.exe 改成 excel2003.exe，然后就可以按正常的方法设置默认打开excel 文件为03版的26、excel表格计算公式不克不及用了表格中的公式仍然存在，但是更改了其中一个单元格的数字，其公式结果怎么不变了呢?就是两两相乘的公式，之前都是自

10、动更新出结果，现在不得行了输入新的数字，仍然是原来的结果答：工具菜单 - 选项 - 重新计算你看看是手动还是自动27、excel每页显示表头，怎么设置?问：在打开表格时，因为表格比较长，怎么在每一页的最上面设置表头。答：在EXCEL打印预览视图中，打开“页面设置”对话框中的“工作表”标签，单击“顶端题目行”文本框右侧的压缩对话框按钮，选定表头和顶端题目所在的单元格区域，再单击该按钮返回到“页面设置”对话框，单击确定按钮。28、excel多条件求和函数有哪些在EXCEL里，有哪些函数可以完成多条件求和呢?SUMIF函数和COUNTIF函数用法差未几.多条件的处理方法如下:1.多项目求和=SUM(

11、SUMIF(B31:B35,A,C,C31:C35)2.03版本可以用SUMPRODUCT函数替代.=SUMPRODUCT(MONTH(A3:A9)=3)*(B3:B9=A)*C3:C9)3.07版本可以用SUMIFS替换:=SUMIFS(D2:D11,A2:A11,公司1,B2:B11,人事部)多条件汇总，也可以用SUMPRODUCT函数完成。=SUMPRODUCT(条件1 *条件2*条件3*数据列)=sumproduct(a1:a10=财务)*(b1:b10=出纳)*c1:c10)统计A列是财务，同时B列是出纳的C列数据之和29、怎么计算两日期相隔多少月零多少天?在excel里计算怎么计算

12、两日期相隔多少月零多少天,可以用DATE和DATEDIF函数配合着计算。比方A1是开始日期，B1是结果日期，C1是相隔多少月，可以这样设置公式=DATEDIF(A2,B2,M)D1相隔C1月还零多少天，可以这样设置公式=B2-DATE(YEAR(A2),MONTH(A2)+C2,DAY(A2)30、excel表格内如何换行?问：我想在excel单元格中输入文本时，怎么换到下一行呢?答：excel单元格内换行可以用拔出换行符的方法。比方要输入中国然后换下一行河南。1.输入“中国”，按ATL+回车键后换到下面一行2.输入河南31、excel表格怎么开根号?答：在excel里开根号可以用乘方来运算，

13、可能大家很疑惑，开根号怎么用乘方的算式呢?原来在EXCEL里，可以用数字来暗示乘方运算，如32，暗示3的2次方，结果为9，而如果后的数字是分数则可以进行开方运算。如9(1/2)就可以运算9的开方。结果为332、平方米(M2)符号怎么打?答：在excel里，输入平方米符号可以先输入M2，然后选中2，按CTRL+1打开单元格设置对话框，然后勾选上标。33、Excel文件打开乱码怎么办?答：Excel文件有打开会出现一些乱码文字，这时候该怎么办呢?下面是搜集自网络的一些解决方法，希望能对大家有用。招数一:将工作簿另存为SYLK格式如果Excel文件能够打开，那么将工作簿转换为SYLK格式可以筛选出文

14、档的损坏部分，然后再保管数据。首先，打开需要的工作簿。在“文件”菜单中，单击“另存为”命令。在“保管类型”列表中，单击“SYLK(符号连接)(*.slk)”，然后单击“保管”按钮。关闭目前开启的文件后，打开刚才另存的SYLK版本即可。招数二:转换为较早的版本如果由于启动故障而没有保管Excel工作簿，则最后保管的版本可能不会被损坏。当然，该版本不包含最后一次保管后对文档所作的更改。关闭打开的工作簿，当系统询问是否保管更改时，单击“否”。在“文件”菜单中，单击“打开”命令，双击该工作簿文件即可。招数三:打开并修复工作簿如果Excel文件根本不克不及够使用惯例方法打开，那么可以测验考试Excel

15、2003中的“打开并修复”功能，该功能可以检查并修复Excel工作簿中的错误。在“文件”菜单中，单击“打开”命令。通过“查找范围”框，定位并打开包含受损文档的文件夹，选择要恢复的文件。单击“打开”按钮旁边的箭头，然后单击“打开并修复”即可。招数四:用Excel检查程序打开工作簿在用尽各种方法仍不克不及解决问题的情况下，大家无妨考虑一下使用第三方软件开展恢复工作.下面的链接是一个经过实际检验的Excel恢复软件，你可以通过此软件达到恢复您Excel数据的目的。希望大家都能解决这个文件乱码的问题。34、excel如何冻结窗格例：你要冻结前三行前两行，那么你可以选中C4单元格，然后执行窗口(exce

16、l2010版视图) - 冻结窗格35、SUMIF函数是易失性函数吗?答：SUMIF函数自己不是易失性函数，但当SUMIF第一个参数和第三个参数区域大小不致时，会有易失性函数的特征。不修改数据也会在关闭时提示文件是否保管36、如何更改EXCEL撤消次数?到注册表(不知道，在开始运行里输入regedit回车即可)到以下位置!我的是office2003!在11.0处可能有所分歧!HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice11.0ExcelOptions新建dword值键名为UndoHistory (双击名称)值为10进制，输入数值为30。即可37、excel如何

17、打印不连续区域答：按CTRL键不松，选取区域，再点文件菜单中的打印区域-设置打印区域38、excel万元显示如何设置?160000元用16万元暗示如何设置我理解!的作用是把后面的这个字符作为符号处理，换句话说：#!.0,万元和 #.0,万元这两种写法的作用、意义都是完全相同的输入3451 显示3#451 单元格格式怎样设定自定义格式：0!#000也可以0#00039、VLOOKUP(B3,IF(1,0是什么意思?=VLOOKUP(B3,IF(1,0,G$3:G$5,F$3:F$5),2,0)公式中的 IF(1,0,G$3:G$15,F$3:F$15)作何解释?理解:1,0的含义是1代表TRUE

18、(即逻辑值为真),0代表FALSE(即逻辑值为假),公式为=VLOOKUP(B3,IF(TRUE,FALSE,G3:G17,F3:F17),2,0)也同样正确,这样更好理解.通过执行IF(TRUE,FALSE,G3:G17,F3:F17)为真,得到G3:G17这列数,由于是数组,再执行FALSE得到F3:F17,因此得到一个2列多行的数组.40、excel密码忘记了怎么办?凉拌?如果excel密码忘记了，不要急。可以用officekey工具解除密码。工作簿密码，工作表密码和VBA密码都可以解41、excel页眉页脚怎么设置?答：设置excel的页眉页脚的方法是：excel2003中，文件菜单

19、- 页面设置 - 页眉/页脚选项卡中excel2007和excel2010中，页面规划选项卡 - 打印题目 - 页眉/页脚选项卡中42、excel分类汇总，如何做?答：excel分类汇总是一个简单实用的数据汇总工具。先对单元格进行排序,然后执行数据菜单-分类汇总就OK了.具体的制做方法43、Excel锁定单元格不让编辑怎么做答：默认状态下，excel单元格是锁定状态。但为什么锁定还可以编辑呢。因为少了一步呵护工作表，呵护工作表后，就无法再编辑单元格了。也许你会问，我想让编辑其中一部分单元格怎么办?凉拌，只需要把需要编辑的通过右键-设置单元格格式-呵护-去掉锁定前的勾即可。44、excel打不开

20、怎么办?答：excel文件打不开，原因有很多种。1.文件损坏。这时只有找一些专业修复软件才可以。2.加载宏文件，加载宏文件是隐藏窗口的。可以加载宏文件xla或xlam改为正常的xls文件和xlsx文件就可以打开了。3.打开文件看不到excel界面。这时可以测验考试通过工具栏中的打开命令打开EXCEL文件。然后通过“工具-选项-在选项窗口中的惯例选项卡中选取“忽略其他应用程序”后，就可以正常打开EXCEL文件了45、excel统计个数怎么做?答：在excel中统计个数可以分以下几种情况：1.统计非空单元格个数;=COUNTA(A1:A1000)2.统计数字个数;=counta(a1:a1000)

21、3.根据条件统计个数: =countif(a1:a1000,100)应用示例：例1：统计在A列是“公司A”的个数公式=Countif(A:A,公司A)例2：统计A列包含“公司A”的个数公式=Countif(A:A,*公司A*)注：这里使用通配*暗示字符前后有任意个字符。例3：统计C列成绩大于60的学生个数公式 =Countif(C：C,60)注：这里是用运算对比符号和数字构成的条件例4：统计大于C1单元格数值的C列个数。公式：=Countif(c:c, & c1)注：这里是用&拔出了一个变量，即C1的值。例5：统计C列大于平均数的个数公式：=Countif(c:c, & average(c:c

22、)注：这里是使用了平均值函数average先计算平均值，然后作为条件。例6：统计A列为“公司A”或“公司B”的个数公式：=Sum(Countif(A：A,公司A,公司B) 注：这里在第二个参数里加入了常量数组，使用countif的结果是分别按两个公司名称统计的结果，也是一个数组假如是3,4，得到数组后用sum函数对两个数进行求和，得到总的个数，这个公式是数组公式，所以一定要输入公式后把光标放在公式最后，按ctrl+shift，然后按enter键结束输入。另：也许也还会问，如果设置更多条件该怎么弄，兰色幻想建议使用另一个可以多条件求和与计数的函数:sumproduct例：统计大于1000，小于3

23、000的数字个数=sumprodcut(a1:a1001000)*(a1:a1003000)46、excel如何批量取消批注批量删除批注只需要以下两步：1.选取包含批注的区域2.右键菜单中“删除批注”47、excel怎么打印批注答：页面规划 - 打印题目 - 批注下拉框中选打印位置48、计算两个日期间的月数答：计算两个日期之间的月数，可以用以下公式实现=DATEDIF(开始日期，结束日期，M)49、Excel取消隐藏行列怎么做答：取消excel隐藏列分以下几种情况。1.使用隐藏行或隐藏列的隐藏，可以选取包含隐藏行和隐藏列区域，右键菜单中取消隐藏即可。2.使用窗口冻结的隐藏。窗口-取消窗口冻结。3.使用筛选功能隐藏的列。数据-筛选-取消筛选4.使用设置列宽的隐藏。可以格式-列宽，输入数值即可取消隐藏50、身份证号码转换年龄,怎么做?如果身份证号在A1，在要算年龄的单元格输入=DATEDIF(TEXT(MID(A1,7,8),0000-00-00),TODAY(),y)