EXCEL软件技巧大全及常用功能.docx

1、EXCEL软件技巧大全及常用功能CEL软件技巧大全1、如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符？例如：在单位的人事资料,在exel中输入后，由于上级要求在原来的职称证书的号码全部再加两位，即要在每个人的证书号码前再添上两位数13,如果一个一个改的话实在太麻烦了,那么我们可以用下面的办法,省时又省力:1）假设证书号在A列，在A列后点击鼠标右键，插入一列,为B列；)在B2单元格写入： =3 A后回车;3)看到结果为xxxxxxxxxxxx 了吗?鼠标放到位置，单元格的下方不是有一个小方点吗，按着鼠标左键往下拖动直到结束。当你放开鼠标左键时就全部都改好了。若是在原证书号后面加1 则在B2单元格中写入

2、：A2 & “13” 后回车。02、如何设置文件下拉窗口的最下面的最近运行的文件名个数?打开“工具”,选“选项”，再选“常规”,在“最近使用的文件清单”下面的文件个数输入框中改变文件数目即可。若不在菜单中显示最近使用的文件名,则将“最近使用的文件清单”前的复选框去掉即可。03、在EL中输入如“1-1”、“1-2”之类的格式后它即变成月1日，1月日等日期形式,怎么办？这是由于ECEL自动识别为日期格式所造成,你只要点击主菜单的“格式”菜单，选“单元格”，再在“数字”菜单标签下把该单元格的格式设成文本格式就行了。04、在EXCL中如何使它象WORD一样的自动定时保存文件?点击“工具”菜单“自动保存

3、”项，设置自动保存文件夹的间隔时间。如果在“工具”菜单下没有“自动保存”菜单项,那么执行“工具”菜单下“加载宏.”选上“自动保存”,“确定”。然后进行设置即可。05、用xel做多页的表格时，怎样像Word的表格那样做一个标题,即每页的第一行(或几行）是一样的。但是不是用页眉来完成?在XCEL的文件菜单-页面设置-工作表-打印标题；可进行顶端或左端标题设置,通过按下折叠对话框按钮后，用鼠标划定范围即可。这样Excl就会自动在各页上加上你划定的部分作为表头。、在Exl中如何设置加权平均?加权平均在财务核算和统计工作中经常用到，并不是一项很复杂的计算,关键是要理解加权平均值其实就是总量值（如金额)除

4、以总数量得出的单位平均值,而不是简单的将各个单位值(如单价）平均后得到的那个单位值。在Excel中可设置公式解决(其实就是一个除法算式），分母是各个量值之和，分子是相应的各个数量之和，它的结果就是这些量值的加权平均值。07、如果在一个xcel文件中含有多个工作表，如何将多个工作表一次设置成同样的页眉和页脚？如何才能一次打印多个工作表？把鼠标移到工作表的名称处（若你没有特别设置的话,Exel自动设置的名称是“ee1、shee、shee3.”),然后点右键，在弹出的菜单中选择“选择全部工作表”的菜单项,这时你的所有操作都是针对全部工作表了,不管是设置页眉和页脚还是打印你工作表。0、EXCEL中有序

5、号一栏，由于对表格进行调整，序号全乱了，可要是手动一个一个改序号实在太慢太麻烦，用什么方法可以快速解决？如果序号是不应随着表格其他内容的调整而发生变化的话，那么在制作EXCL表格时就应将序号这一字段与其他字段分开，如在“总分”与“排名”之间空开一列，为了不影响显示美观,可将这一空的列字段设为隐藏,这样在调整表格（数据清单)的内容时就不会影响序号了。0、用Excel2000做成的工资表，只有第一个人有工资条的条头(如编号、姓名、岗位工资.),想输出成工资条的形式。怎么做?这个问题应该这样解决:先复制一张工资表,然后在页面设置中选中工作表选项,设置打印工作表行标题,选好工资条的条头，然后在每一个人

6、之间插入行分页符，再把页长设置成工资条的高度即可。 使用自定义方式重装了一遍中文offie，Exce的打印纸选项中只有4一种,怎么办?随便安装一个打印机驱动程序就可以了。0、在xce中小数点无法输入,按小数点，显示的却是逗号，无论怎样设置选项都无济于事,该怎么办？这是一个比较特殊的问题，我曾为此花了十几个小时的时间,但说白了很简单。在Windws的控制面板中，点击“区域设置”图标，在弹出的“区域设置属性”对话面板上在“区域设置”里选择“中文（中国）”，在“区域设置属性”对话面板上在“数字”属性里把小数点改为“.”(未改前是“，”)，按 “确定”按钮结束。这样再打开xcel就一切都正常了。、如何

7、快速选取特定区域？使用F5键可以快速选取特定区域。例如,要选取：1000，最简便的方法是按F键,出现“定位”窗口，在“引用”栏内输入需选取的区域A2：A1000。2、如何快速返回选中区域?按Ctr+BasPae（即退格键）。13、如何快速定位到单元格?方法一：按F5键，出现“定位”对话框,在引用栏中输入欲跳到的单元格地址,单市“确定”按钮即可。方法二:单击编辑栏左侧单元格地址框,输入单元格地址即可。、“Ctr*”的特殊功用一般来说，当处理一个工作表中有很多数据的表格时，通过选定表格中某个单元格,然后按下 tr+* 键可选定整个表格。tfl* 选定的区域是这样决定的:根据选定单元格向四周辐射所涉

8、及到的有数据单元格的最大区域。1、如何快速选取工作表中所有包含公式的单元格？有时，需要对工作表中所有包含公式的单元格加以保护,或填入与其他单元格不同的颜色,以提醒用户注意不能在有此颜色的区域内输入数据。以下方法可以帮助快速选取所有包含公式的单元格:选择“编辑”“定位”,单击“定位条件”按钮，在“定位条件”对话框中选择“公式”项,按“确定”按钮即可。16、如何在不同单元格中快速输入同一数内容？选定单元格区域，输入值,然后按 Crl En键,即可实现在选定的单元格区域中一次性输入相同的值。17、只记得函数的名称,但记不清函数的参数了,怎么办？如果你知道所要使用函数的名字，但又记不清它的所有参数格式

9、，那么可以用键盘快捷键把参数粘贴到编辑栏内。具体方法是:在编辑栏中输入一个等号其后接函数名，然后按tr A键,Exce则自动进入“函数指南步骤2之2”。当使用易于记忆的名字且具有很长一串参数的函数时，上述方法显得特别有用。1、如何把选定的一个或多个单元格拖放至新的位置？按住Shif键可以快速修改单元格内容的次序。具体方法是:选定单元格,按下hift键，移动鼠标指针至单元格边缘，直至出现拖放指针箭头(空心箭头),然后按住鼠标左键进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变为一个水平“工”状标志，左右拖拉时会变为垂直“工”状标志，释放鼠标按钮完成操作后,选定的一个或多个单元格就被拖放至新的位置

10、。19、如何让屏幕上的工作空间变大?可以将不用的工具栏隐藏，也可以极大化Excl窗口,或者在“视图”菜单中选择“全屏显示”命令。0、如何使用快显菜单?快显菜单中包括了一些操作中最常用的命令,利用它们可以大大提高操作效率。首先选定一个区域,然后单击鼠标右健即可调出快显菜单,根据操作需要选择不同命令。1、如何使用快显菜单?快显菜单中包括了一些操作中最常用的命令，利用它们可以大大提高操作效率。首先选定一个区域，然后单击鼠标右健即可调出快显菜单，根据操作需要选择不同命令。2、如何防止xel自动打开太多文件?当Exc启动时，它会自动打开Xls目录下的所有文件。当该目录下的文件过多时,Excel加载太多文

11、件不但费时而且还有可能出错。解决方法是将不该位于lstar目录下的文件移走。另外，还要防止Xel打开替补启动目录下的文件：选择“工具”“选项”“普通”,将“替补启动目录”一栏中的所有内容删除。3、如何去掉网格线？）除去编辑窗口中的表格线单击“工具”菜单中的“选项”,再选中“视图”,找到“网格线”,使之失效;）除去打印时的未定义表格线有时会出现这样的情况：你在编辑时未定义的表格线(在编辑窗中看到的也是淡灰色表格线），一般情况下在打印时是不会打印出来的，可有时却偏偏不听使唤给打印出来了,特别是一些所谓的“电脑”VCD中编辑的Exce表格更是这样。要除去这些表格线，只要在单击“文件”、“页面设置”、

12、“工作表”菜单,点击一下“网格线”左边的选择框，取消选择“网格线”就行了。2、如何快速格式化报表？为了制作出美观的报表,需要对报表进行格式化。有快捷方法，即自动套用Excel预设的表格样式。方法是:选定操作区域，选取“格式”菜单中的“自动套用格式”命令,在格式列表框中选取一款你满意的格式样式,按“确定”按钮即可。要注意的是，格式列表框下面有包括“数字”、“边框线”、“字体”等6个“应用格式种类”选项，若某项前面的“x”不出现,则在套用表格样式时就不会用该项。25、如何快速地复制单元格的格式？要将某一格式化操作复制到另一部分数据上，可使用“格式刷”按钮。选择含有所需源格式的单元格,单击工具条上的

13、“格式刷”按钮,此时鼠标变成了刷子形状，然后单击要格式化的单元格即可将格式拷贝过去。6、如何为表格添加斜线?一般我们习惯表格上有斜线，而工作表本身并没有提供该功能。其实，我们可以使用绘图工具来实现：单击“绘图”按钮,选取“直线”，鼠标变成十字型将其移至要添加斜线的开始位置,按住鼠标左键拖动至终止位置,释放鼠标，斜线就画出来了。另外，使用 “文字框”按钮可以方便地在斜线上下方添加文字，但文字周围有边框,要想取消它，可选中文字框,调出快显菜单,选择“对象格式”“图案”，选择“无边框”项即可。27、如何快速地将数字作为文本输入?在输入数字前加一个单引号“”，可以强制地将数字作为文本输入。8、如何定义

14、自己的函数?用户在xel中可以自定义函数。切换至 Visualasic模块,或插入一页新的模块表(Moue）,在出现的空白程序窗口中键入自定义函数VBA程序，按Enter确认后完成编写工作，Excl将自动检查其正确性。此后,在同一工作薄内,你就可以与使用Ex内部函数一样在工作表中使用自定义函数，如：FuctoZm（a)If 得到当天星期几 如果输入=nw（）的话则直接输入日期时间 2、想要移动某一个或几个单元格到表中某一位置，选中它们，按下Shif键同时拖到要去的位置,待黑光标变成“I”（纵向)或者“H”（横向)形状时，放下即可,绝不会复盖周围的记录，它会挤进去，很方便的 . 几个实用的快捷键

15、 Crl+； 当前日期 CTR+ 复制上面单元格的数据到下面的单元格。本来楼主已经说了,再补充一点:如果选定数据所在的单元格及它以下的任意空白单元格,按crl+D，可将选定的数据复制到空白单元格中 ctr+ 复制上面单元格的数据到下面的单元格,和上面的tr+的区别是:不含格式,且为编辑状态 CTRL+ 复制左边的数据到右边的单元格 TRSHIFT+下箭头或右箭头 从当前单元格选至当前区域最下面或最右边。 TR* 选定当前区域CTL+1设置单元格格式 CTL+ 加粗 CTR3 斜体 CTRL+4 下划线 CTR+5 删除线(个人补充） CRL+7 显示/隐藏“常用”工具栏 CTRL+9 隐藏所选单元格所在的行，如果选中了整列，则将隐藏全部单元格rl+Shif+ 取消隐藏行 Ctrl+ 0 快速隐藏选中单元格所在列trl+ift+0 取消隐藏列,如果选中了整行，则将隐藏全部单元格 F2 进入单元格编辑状态4在相对引用（如A1）和绝对引用（如$A?)间进行转换5 打开“定位”对话框（相当于Ctrl） F 将公式直接转化为数值F11 快速插入图表 alt+F11 进入VBA编辑器