考勤系统中考勤规则设定详解.docx

1、考勤系统中考勤规则设定详解考勤系统中考勤规则设定详解功能 设定每一笔打卡记录判断是否正常的标准作用 设定考勤刷卡的规则，是系统分析判断记录是否正常的依据。 指定上班日期。 设定各种工时的计算方法。提示一、项目说明 编号规则的编号，系统中可以设置多个规则，每个规则设定一个不同的编号。 名称规则的名称，方便识别记忆 其它说明对规则的特性做补充说明，可以为空。二、基本规则 上班允许提前时间（分钟）在上班时间时，允许提前打卡的有效时间。如果超出该时间，即使打了卡，系统也认为无效。 下班允许推迟时间（分钟）在下班时间时，允许推迟打卡的有效时间。如果超出该时间，即使打了卡，系统也认为无效。上述两项，如果在

2、班次设置中 有效，则以班次设置数据为准。 刷卡间隔（分钟）内无效 两次刷卡的间隔时间，在该间隔内刷了多次卡，也只能算做一次有效。 上班先早后迟 如果该项有效，上班的时候在上班时间前刷了多次卡，时间后也刷了多次卡，系统将只取上班时间前最接近上班时间的 刷卡记录 下班先早后迟 如果该项有效，下班的时候在下班时间前刷了多次卡，时间后也刷了多次卡，系统将只取下班时间前最接近下班时间的 刷卡记录 超出规定时间刷卡范围列出打卡记录 如果该项有效，在刷卡时间超出了规定的时间范围，在日报表中可以列出打卡时间，方便查对。如果无效，超出规定刷 卡时间范围的，就不显示刷卡时间。 上班最早刷卡优先 如果该项有效，在上

3、班的时间前刷了多次卡，系统也将只取最先刷卡的记录。 下班最后刷卡优先 如果该项有效，在下班的时间后刷了多次卡，系统也将只取最后刷卡的记录。 自动套班不成功时列出打卡记录 如果系统使用了自动套班功能，但根据打记录又套不到合适的班次，在日报表中将会列出当天的打卡记录。 迟到时间在（分钟）内不计 该时间规定迟到的允许时间，只要迟到在该规定的时间范围内，系统将不做迟到计算。 早退时间在（分钟）内不计 该时间规定早退的允许时间，只要早退在该规定的时间范围内，系统将不做早退计算。 迟到超过（分钟）刷卡无效 该时间规定迟到允许最长的时间，只要迟到超过该规定的时间范围，系统将计刷卡无效，就是没有刷卡。 早退超

4、过（分钟）刷卡无效 该时间规定早退允许最长的时间，只要早退超过该规定的时间范围，系统将计刷卡无效，就是没有刷卡。 工时中扣除迟到时间 该项有效，则在统计的正常工时中扣除迟到的时间。 工时中扣除早退时间 该项有效，则在统计的正常工时中扣除早退的时间。 迟到早退时间不计入旷工 该项有效，则迟到早退的时间不计算为旷工时间，反之则计算为旷工时间。 周日或假日计算迟到早退 该项有效，则在周日或假日加班时也计算迟到早退的情况，反之，在不计算迟到早退。 提前或推迟加班计算迟到早退 该项有效，如果选择了提前上班算加班的情况下，而刷卡时间又在规定提前的时间后面刷卡，则算做迟到。例如规定 9 ： 00 上班，提前

5、 30 分钟算加班，则要求在 8 ： 30 前刷卡，在 8 ： 30 后刷卡则计为迟到。下班推迟算加班的情 况与此类似。 轮休计算迟到早退时间 在规定了轮休时间时，如果休息时间超过了规定时间，将记做迟到早退。 日常浮动加班时计算迟到时间 如果设定了日常加班可以浮动，而该项又有效，则加班上班不能迟到，但下班可以浮动，不限制。反之，则加班上、 下班都不统计迟到早退。图示三、加班规则 启用工时乘加班倍率该项有效，则统计的加班时间是实际的加班时间乘以倍率。 需要加班单确认该项有效，则加班是否有效，需要看是否有登记加班单，如果没有加班单，及时有打卡加班，也是无效。 工时不足一天用加班时间补足当天的工作时

6、间没有达到规定的要求，如果加班时间段有加班，则可以用加班时间段的加班时间自动补足到要求的时间。 轮休时间不计加班轮休的时间虽然是超出正常的上班时间，但也不当作加班。 周日不加班算旷工有效时，虽然周日休息时间，但如果没有按照要求的加班时间上班，也会当作旷工。 假日不加班算旷工有效时，虽然假日休息时间，但如果没有按照要求的加班时间上班，也会当作旷工。 加班时间不计入班段平时工时提前打卡和推迟打卡的加班时间，不统计到班段工时中，计算作加班。 提前上班（分钟）算加班上班时，提前刷卡时间超出该规定的时间，提前的时间部分可以当作加班时间。 推迟下班（分钟）算加班下班时，推迟刷卡时间超出该规定的时间，推迟的

7、时间部分可以当作加班时间。 周日、假日加班时间超过（小时）超出部分计平时加班该项有效，周日、假日加班的时间在规定的时间内算做周日或假日加班时间，超过的部分将当作平时加班。如果无效，则 全部加班当作周日或假日加班时间 日常加班时间超过（小时）额外扣除（小时）日常加班时间超过规定的小时数，再将超出部分扣除指定的小时数，如果设定扣除 0 ，则多余的加班时间全部扣除。 周日假日常加班时间超过（小时）额外扣除（小时）周日假日加班时间超过规定的小时数，再将超出部分扣除指定的小时数，如果设定扣除 0 ，则多余的加班时间全部扣除。图示四 工作日设定 星期选择选中的为需要上班的日期，没有选中的是休息的日期。在没

8、有选择的日期上班，就算做周休加班。 休息开始时间、休息结束时间指定算做当天的开始时间和结束时间。 按日期方式设定休息日该项有效，就可以以月为单位按照设定的日期休息。 每天工作时数指定每天的工作时数，用来计算每天的工作天数，如每天工作时数是 8 ，而时间上班时数是 12 ，则工作天数是 1.5 天。 每天工时大于（小时）正常指定一天的工作时数，便于统计工时小于指定数据的天数。图示五 自动套班 允许使用自动套班使用该规则的人员可以自动套班。 计算请假和缺勤自动套班时，统计请假和缺勤。 回溯匹配最佳刷卡记录根据匹配到的班次，再来匹配最合适的记录。 匹配最佳班次根据刷卡记录匹配最佳的班次。 排班错误时

9、再使用自动套班排班了，但打卡记录与排的班不匹配，则系统自动根据记录再来匹配最合适的班次。 自动匹配所有班次匹配班次时，系统匹配允许的所有班次。图示六 计算方法 计算取整（分钟）计算取整的方法是以指定的时间为单位，按照四舍五入、去尾、进一等方式计算，如：加班计算取整为 30 分钟，实际加班 45 分钟，选择四舍五入方式，则可以当作 30 分钟，选择去尾方式计算，则当作 30 分钟，选择进一方式计算，则当作 60 分钟。 计算保留小数（）位计算结果在报表中显示的小数位数。 上班时间在（开始时间）到（结束时间）算当天工时设定的开始时间到结束时间必须刚好是 24 小时（一天），如设定 06 ： 00

10、到 30 ： 00 ，则第二天 6 ： 00 之前的上班时间在统计报表时都算做前一天的 时段工时在（）到（）小时之间有效该项规定最小和最大的工时时段长，一个上班时间段小于规定的最小时长或大于最大的时长，则无效。 迟到早退计算精确到秒钟该项有效则判断刷卡时间时计算精确到秒钟 工时以排班或以当天较大的为准计算当天的工作天数以班次规定的时间为准 按每个班段手工设定的值计算天数当天的上班天数按照在班次中设定的数值计算。详见上班时间定义图示七 其他规则 中途外出（）分钟扣工时在上班时间，外出超过规定的时间将扣除当天工时。外出时，第一次刷卡，是外出，第二次刷卡，是返回卡。所以必须要有两次刷卡记录，否则，不

11、当作为外出 请假计算起始（）分钟请假时间在该规定的时间内，则不计请假。 允许中班夜班重复计算当一个班段时间同时包含中班和夜班时，可以同时计算一次中班和一次夜班。 忽略排班及自动套班，以实际刷卡时间计算工时不按照班次规定时间计算工时，而是以刷卡记录的实际时间计算工时，第一次刷卡算做上班，第二次刷卡算下班，依次类推判断上下班刷卡时间，以计算出上班时间。主要用在上下班时间不固定的情况 中班计算时间（）指定中班的时间，当上班时间包含该时间，则当作一次中班次数 夜班计算时间（）指定夜班的时间，当上班时间包含该时间，则当作一次夜班次数 跨天刷卡不显示为 32 ： 00 格式该项无效，则上班时间超过 24

12、： 00 的情况，在报表中都显示为打卡时间 +24 ： 00 ，如 26 ： 00 表示到第二天2： 00 。否则按照实际时间显示。 卡钟分上下班按照指定的上班卡钟和下班卡钟区分判断上下班记录。需要登记卡钟时指定卡钟是用来上班还是下班。详见设备管理软件中说明。 单次打卡算缺勤该项有效，在一个上下班时段内，只打了一次卡，将被当作缺勤，算做旷工。反之，不当作旷工。 上班记录 MARK在考勤记录中含有该指定 MARK 值的记录将当做上班记录 下班记录 MARK在考勤记录中含有该指定 MARK 值的记录将当做下班记录 未定义 MARK 值在考勤记录中含有该指定 MARK 值的记录将当做无效记录。记录中 MARK 的产生方法，需要在考勤机上设置考勤机时间段及时间段对应的 MARK 值，详见设备管理软件操作方法图示八 注意事项 可以根据不同人员，不同情况设定多种规则。 同一人员，不同的日期可以指定不同的考勤规则。考勤规则可以在建立人事资料时指定，也可以在考勤系统中分配，还可以与班次关联配对，使用不同的班次就可以使用对应的规则