科技颁奖晚会策划案整合版.docx

1、科技颁奖晚会策划案整合版 山东外国语职业学院 信息工程学院 科 技 颁 奖 晚 会 策 划 案 部门：办公室 姓名：田承粟 时间：2014.3.91前言随着社会的不断进步以及文化的不断发展，人们已经从起初的石器时代过渡到电子时代，从过去“交通基本靠吼，通讯基本靠吼”过渡到“足不出户皆知天下事”。科技是时代发展的潮流，也是人们现代生活中所必不可少的。电视电脑电话一系列科技产品都是在科技时代下应运而生，发展科技已经成为当代时代的主流。我院顺应当今时代发展的潮流，举行科技大赛，大赛取得圆满的成功。比赛的结果不如过程重要，在比赛的过程中，我们得到的是动手实践并且完成比赛的乐趣，得到的是老师同学们无私的

2、帮助和无微不至的关心。但比赛终究会有结果，只有奖励才能激发更多学生学习的动力。因此，我院将举办科技颁奖晚会。2晚会的主题：中国梦，科技情3晚会的目的及意义繁荣校园文化，提高学生素质，展现山外风采，推进我校精神文明建设，庆祝我校科技大赛的圆满结束，为在本次比赛中获得优胜的同学颁发证书及奖品，以激励广大同学向获奖同学学习。4主办单位：山东外国语职业学院信息工程学院承办单位：信息工程学院学生会5活动地点及时间晚会时间：2014年 月 日19时00分晚会地点：3#楼学术报告厅六活动构成（各阶段任务及人员任务分配）1、项目组（1）节目组组长：组员：文艺部全体成员任务：a、完成节目收集、筛选及后期的排练、

3、彩排工作b、主持人的形象设计及台词审核c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接d、准备好晚会所需的一切服装道具及互动游戏e、主持人及演员服装、化妆，部分由赞助商提供 （2）宣传组组长：组员：宣传部全体成员任务：a、利用海报、横幅、看板、传单等方式开展宣传b、现场摄影及DV摄像c、装饰晚会现场 （3）外联组组长：组员：外联部全体成员任务：a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作比如悬挂条幅、分发宣传单、提供桌椅等，必须尽最大努力满足其要求。此段为重中之重，不可掉以轻心。，b、晚会当天接待赞助商到指定地点观看晚会，并提供茶水等相关服务。 （4）礼仪组组长：组员：由办公室负责在全体大一学生中挑选

4、任务：a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；b、确定礼仪人数；礼仪小姐安排在礼堂入口前8名，晚会现场6名，入口8名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师，并带领他们入席；现场6名礼仪小姐负责节目单和饮料的分发。c、物品购买及工作证发放：包括晚会小礼品及请柬等；d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师。 （5）舞台组组长：组员：办公室3名成员任务：a、协助宣传部工作人员做好舞台的布置，监督并确保舞台的搭建和质量；b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装；（6）活动组组长：邱文平组员：生活部及纪检部全体成员任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况。（7）卫生组组

5、长：组员：学生会全体成员任务：负责晚会前会场卫生清理及晚会后处理善后事务。 （8）机动组组长：组员：体育部全体成员任务：a、购买矿泉水、水杯、荧光棒等相关物品；B、帮助宣传组进行海报和看板宣传；C、晚会现场负责应急事务及协助布置会场。 （9）财务组组长：组员：办公室2名同学任务：负责统计本次晚会所用所有经费七活动方案 （一）晚会准备 （1）晚会策划及准备期（ 月 日到 月 日） 本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定，外联工作全部到位 1、节目收集：由节目组负责。采取系学生提供节目和从其他社团或者院系邀请节目两个渠道。节目基本完全到位，并进行初步彩排。由同学或老师推荐和选节目时候的观察，择优

6、选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生，组成风格和组成方式不限。因本次晚会整场可以不需要主持人，由大荧幕投影，用一些卡通形象代替主持人，再由特定人员配音。所以主持人的选择以应变能力强，有良好的身体素质为原则。 2、赞助商确定：由外联组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作。 3、前期宣传：由宣传组负责。海报、看板、横幅等宣传物品全部到位。 （2）晚会协调及进展期（ 月 日到 月 日） 本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。 1、节目筛选及排练：由节目组负责，到各学院选取优秀节目，并进行排练。 2、中期宣传：由宣传组负责。该阶段

7、展开海报宣传、传单宣传、看板宣传、条幅宣传等。 3、会场确定：由总责任人联系学校有关部门。 4、物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。礼仪小姐确定之后进行一定的训练，并向学院艺术团借绶带(有关方面可与艺术团老师联系)。物品需要情况征求各部。 5、PPT及幕布：制作现场要用的PPT及幕布的设计，筛选晚会要用的背景音乐。 （3）晚会倒计时期（ 月 日到 月 日） 本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地布置。 1、晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次正式彩排。 2、末期宣传：宣传组负责。悬挂会场背景海报。宣

8、传单（抽奖券和节目单）设计和发放。海报及条幅于晚会前三天贴于人流量较多的地方，晚会前一天选出一条横幅悬挂于学术报告厅。宣传部干事必须定时地检查海报有否被撕毁，若被撕毁应及时补贴。 3、领导邀请及媒体报道确定：由礼仪组负责。2、派发请柬和邀请函：在晚会前三天，由学生会学习部负责写请柬，邀请各学院分管学生工作的书记、辅导员、团委老师、各院学生会主席和校学生会的主要成员、各赞助公司代表、部分媒体记者观看演出，以扩大晚会的影响力。 4、场地布置：由办公室部分成员及宣传部成员完成场地的布置。可布置一些增加舞台效果的道具，如：礼花爆竹，荧光棒，鲜花，气球，吹泡泡机，以增加现场火暴气氛。台上多设置颜色鲜艳的

9、物品，让大家感觉很活泼。 演出人员的服装也要鲜艳夺目一点。嘉宾座位上摆放好水、纸巾。 5、晚会的现场座位安排和秩序维持：纪检部负责维持晚会现场秩序，负责具体安排如下：在晚会前三天拟定座位表(座位表见附录一，有关方面的信息可与学生会办公室联系)当天下午6点，安排5人坐在每排的嘉宾席两侧，防止非嘉宾入座嘉宾席。安排10名人员负责晚会现场后台的后勤工作。另外每个区域必须另设一名总负责人，负责整个现场秩序的维持和协调工作，解决突发事件。人员安排必须明确。（二）晚会流程1.热场音乐：晚会开始前半个小时，进行热场音乐的播放，以便活跃场内气氛，调动观众积极情绪。2.开场舞3.主持人出场：晚会正式开始，由主持

10、人率先出场，进行本晚晚会的主持。4.领导讲话：当主持词结束后，首先有请学院领导演讲致辞。5.文艺节目：节目根据节目单执行。6.颁奖仪式：2个文艺节目过后，进行科技大赛三等奖颁奖，并且有请颁奖老师上台颁奖。7.文艺节目：三等奖颁奖仪式过后，根据节目单排序继续进行节目表演。8.颁奖仪式：三个节目过后，进行科技大赛二等奖颁奖，并且有请颁奖老师上台颁奖。9.文艺节目：二等奖颁奖仪式过后，根据节目单排序继续进行节目表演。10.互动游戏：所有节目完成之后，进行本晚互动游戏。互动游戏为踩气球，赢得游戏的人可以获得小礼物。具体游戏规则如下： 将大量提前吹好的气球散放在舞台上，由参加游戏的同学计时踩气球，规定时

11、间内踩破气球数最多的同学获胜。 游戏时间为15秒，获胜同学人数可由参加互动人数而定，获胜人数区间为35人。 11.颁奖仪式：互动游戏结束后，进行晚会一等奖颁奖仪式。并且有请颁奖老师上台颁奖。 12.由获奖学生发表获奖感言 13.主持人上台进行总结，并将晚会意义进行升华。 14.合唱：进行一首合唱类节目，最终用歌声结束本场晚会。 15.维持秩序：晚会结束后，维护好现场秩序，保证观众可以依次离场不发生混乱，同时安排领导与嘉宾从专用通道离场。 16.工作人员合影留念。 17.打扫好报告厅卫生，最终离场。八经费预算 1.幕布：1块，总计600元。 2.工作餐：单价5.5元，共70人，总计380元。 3

12、.奖品：一二三等奖奖品，预算总计300元。 4.气球：200. 总计50元。 5.主持人化妆：预算为200元，主持人服装为400元。 6.果盘: 总预算为300元。 7.彩纸及请柬：总预算为40元。 8.灯光及泡泡机租用：约800元。 9.礼花：预计费用为80元。 10.荧光棒：预计费用为90元。 11.共合计为：3240元。注：1.本次颁奖晚会的横幅以及经费可由学生会成员以拉赞助的形式获得。2.应及时与报告厅管理人员进行沟通，以保证不会在晚会运行期间因使用大功率电器而导致跳闸，以至于晚会被迫终止。3.报告厅音箱存在间歇性故障。在使用报告厅时，应充分想到该因素，并且设置备用音箱以防主音箱故障导

13、致的晚会中断。4.在晚会进行期间，学生会全体成员应做到言行文明举止得体，不引起老师和同学的反感。九结束语感谢各位领导及老师们的关心与帮助。有着这些关心和帮助，本场晚会一定会取得完美的成功，并且为信息工程学院赢得光荣，得到广大同学们的赞誉。 策划人：田承粟 2014年3月9日 附页： 颁奖晚会应急预案一人员方面1.协会进场。协会进场是可能会出现进场混乱无序，我们必须提前在开会时通知各协会准确入场及签到时间，并安排工作人员协调秩序。2.嘉宾未到齐情况。各位嘉宾，邀请时尽量要他们提前15分钟到，如果出现嘉宾晚到情况，等该嘉宾来到后主持人再临时介绍。3.工作人员有事（临时）。须提前向我们的工作人员说明

14、白此次晚会的重要性，如遇此情况，找其他工作人员顶替分担。4.协会到时间未到齐。在晚会前的会议上一定要突出这个问题的重要性，如遇此情况，立即安排人员打电话通知，争取其在晚会开始前使该协会到场。5.演员未到齐（尤其在晚会前的彩排时人就未齐）。立即让该节目的协会负责人或者跟节目的同学联系，如果在晚会开始后还未到齐，就推迟该节目，让下一个节目先上。6.各筹备组若未在规定时间内完成筹备任务的，立即责其快速完成，并追究其责任。7.观看晚会同学发生状况。如果在晚会进行当中出现拥挤使观看同学受伤等情况，主持人及负责维护现场秩序的机动组先稳定好其他同学情绪，然后将该同学立即送往医务室。8.退场时问题。为使同学退

15、场时不出意外，我们在晚会前的会议上一定要向协会强调安全问题，安排同学组织班级从靠近入口处那边的协会开始依次有序离场。9.化妆师的意外状况。这个意外尽量避免，要和公司谈清楚。二物资方面1.道具和服装。在晚会前仔细检查，道具和服装出现未到齐的状况，应立即安排工作人员对容易坏的道具小心保护，最好备份。如果晚会开始后该道具或服装还未到，可推迟该节目甚至取消。2.麦克风及音响。麦克风最好多准备1-2个，如果麦克风坏掉，可以紧急备用。音响如果没有借到或坏掉，由主持人稳定观众情绪，立即安排人员到学校附近租借。3.节目所需音乐。节目所需音乐一律准备双份，并存储多份U盘，以防节目进行中音乐出现问题。4.投影灯问题。在晚会开始前检查投影灯是否有问题，和公司谈好一定杜绝其出问题。5.电线问题。电线之前调试，并准备一份备用电线。派专人在电线接口处守护，以免有观众不小心将接口电线碰掉。6.为防止下雨，准备2-3把雨伞。7.晚会结束后，如发现有物资丢失，由紧急事务组再行商定解决事宜。三、客观情况及突发状况若