1、科技颁奖晚会策划案整合版 山东外国语职业学院 信息工程学院 科 技 颁 奖 晚 会 策 划 案 部门:办公室 姓名:田承粟 时间:2014.3.91前言随着社会的不断进步以及文化的不断发展,人们已经从起初的石器时代过渡到电子时代,从过去“交通基本靠吼,通讯基本靠吼”过渡到“足不出户皆知天下事”。科技是时代发展的潮流,也是人们现代生活中所必不可少的。电视电脑电话一系列科技产品都是在科技时代下应运而生,发展科技已经成为当代时代的主流。我院顺应当今时代发展的潮流,举行科技大赛,大赛取得圆满的成功。比赛的结果不如过程重要,在比赛的过程中,我们得到的是动手实践并且完成比赛的乐趣,得到的是老师同学们无私的
2、帮助和无微不至的关心。但比赛终究会有结果,只有奖励才能激发更多学生学习的动力。因此,我院将举办科技颁奖晚会。2晚会的主题:中国梦,科技情3晚会的目的及意义繁荣校园文化,提高学生素质,展现山外风采,推进我校精神文明建设,庆祝我校科技大赛的圆满结束,为在本次比赛中获得优胜的同学颁发证书及奖品,以激励广大同学向获奖同学学习。4主办单位:山东外国语职业学院信息工程学院承办单位:信息工程学院学生会5活动地点及时间晚会时间:2014年 月 日19时00分晚会地点:3#楼学术报告厅六活动构成(各阶段任务及人员任务分配)1、项目组(1)节目组组长:组员:文艺部全体成员任务:a、完成节目收集、筛选及后期的排练、
3、彩排工作b、主持人的形象设计及台词审核c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接d、准备好晚会所需的一切服装道具及互动游戏e、主持人及演员服装、化妆,部分由赞助商提供 (2)宣传组组长:组员:宣传部全体成员任务:a、利用海报、横幅、看板、传单等方式开展宣传b、现场摄影及DV摄像c、装饰晚会现场 (3)外联组组长:组员:外联部全体成员任务:a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作比如悬挂条幅、分发宣传单、提供桌椅等,必须尽最大努力满足其要求。此段为重中之重,不可掉以轻心。,b、晚会当天接待赞助商到指定地点观看晚会,并提供茶水等相关服务。 (4)礼仪组组长:组员:由办公室负责在全体大一学生中挑选
4、任务:a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;b、确定礼仪人数;礼仪小姐安排在礼堂入口前8名,晚会现场6名,入口8名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师,并带领他们入席;现场6名礼仪小姐负责节目单和饮料的分发。c、物品购买及工作证发放:包括晚会小礼品及请柬等;d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师。 (5)舞台组组长:组员:办公室3名成员任务:a、协助宣传部工作人员做好舞台的布置,监督并确保舞台的搭建和质量;b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装;(6)活动组组长:邱文平组员:生活部及纪检部全体成员任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况。(7)卫生组组
5、长:组员:学生会全体成员任务:负责晚会前会场卫生清理及晚会后处理善后事务。 (8)机动组组长:组员:体育部全体成员任务:a、购买矿泉水、水杯、荧光棒等相关物品;B、帮助宣传组进行海报和看板宣传;C、晚会现场负责应急事务及协助布置会场。 (9)财务组组长:组员:办公室2名同学任务:负责统计本次晚会所用所有经费七活动方案 (一)晚会准备 (1)晚会策划及准备期( 月 日到 月 日) 本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定,外联工作全部到位 1、节目收集:由节目组负责。采取系学生提供节目和从其他社团或者院系邀请节目两个渠道。节目基本完全到位,并进行初步彩排。由同学或老师推荐和选节目时候的观察,择优
6、选拔现象气质佳,表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生,组成风格和组成方式不限。因本次晚会整场可以不需要主持人,由大荧幕投影,用一些卡通形象代替主持人,再由特定人员配音。所以主持人的选择以应变能力强,有良好的身体素质为原则。 2、赞助商确定:由外联组负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作。 3、前期宣传:由宣传组负责。海报、看板、横幅等宣传物品全部到位。 (2)晚会协调及进展期( 月 日到 月 日) 本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。 1、节目筛选及排练:由节目组负责,到各学院选取优秀节目,并进行排练。 2、中期宣传:由宣传组负责。该阶段
7、展开海报宣传、传单宣传、看板宣传、条幅宣传等。 3、会场确定:由总责任人联系学校有关部门。 4、物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪组负责。礼仪小姐确定之后进行一定的训练,并向学院艺术团借绶带(有关方面可与艺术团老师联系)。物品需要情况征求各部。 5、PPT及幕布:制作现场要用的PPT及幕布的设计,筛选晚会要用的背景音乐。 (3)晚会倒计时期( 月 日到 月 日) 本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地布置。 1、晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次正式彩排。 2、末期宣传:宣传组负责。悬挂会场背景海报。宣
8、传单(抽奖券和节目单)设计和发放。海报及条幅于晚会前三天贴于人流量较多的地方,晚会前一天选出一条横幅悬挂于学术报告厅。宣传部干事必须定时地检查海报有否被撕毁,若被撕毁应及时补贴。 3、领导邀请及媒体报道确定:由礼仪组负责。2、派发请柬和邀请函:在晚会前三天,由学生会学习部负责写请柬,邀请各学院分管学生工作的书记、辅导员、团委老师、各院学生会主席和校学生会的主要成员、各赞助公司代表、部分媒体记者观看演出,以扩大晚会的影响力。 4、场地布置:由办公室部分成员及宣传部成员完成场地的布置。可布置一些增加舞台效果的道具,如:礼花爆竹,荧光棒,鲜花,气球,吹泡泡机,以增加现场火暴气氛。台上多设置颜色鲜艳的
9、物品,让大家感觉很活泼。 演出人员的服装也要鲜艳夺目一点。嘉宾座位上摆放好水、纸巾。 5、晚会的现场座位安排和秩序维持:纪检部负责维持晚会现场秩序,负责具体安排如下:在晚会前三天拟定座位表(座位表见附录一,有关方面的信息可与学生会办公室联系)当天下午6点,安排5人坐在每排的嘉宾席两侧,防止非嘉宾入座嘉宾席。安排10名人员负责晚会现场后台的后勤工作。另外每个区域必须另设一名总负责人,负责整个现场秩序的维持和协调工作,解决突发事件。人员安排必须明确。(二)晚会流程1.热场音乐:晚会开始前半个小时,进行热场音乐的播放,以便活跃场内气氛,调动观众积极情绪。2.开场舞3.主持人出场:晚会正式开始,由主持
10、人率先出场,进行本晚晚会的主持。4.领导讲话:当主持词结束后,首先有请学院领导演讲致辞。5.文艺节目:节目根据节目单执行。6.颁奖仪式:2个文艺节目过后,进行科技大赛三等奖颁奖,并且有请颁奖老师上台颁奖。7.文艺节目:三等奖颁奖仪式过后,根据节目单排序继续进行节目表演。8.颁奖仪式:三个节目过后,进行科技大赛二等奖颁奖,并且有请颁奖老师上台颁奖。9.文艺节目:二等奖颁奖仪式过后,根据节目单排序继续进行节目表演。10.互动游戏:所有节目完成之后,进行本晚互动游戏。互动游戏为踩气球,赢得游戏的人可以获得小礼物。具体游戏规则如下: 将大量提前吹好的气球散放在舞台上,由参加游戏的同学计时踩气球,规定时
11、间内踩破气球数最多的同学获胜。 游戏时间为15秒,获胜同学人数可由参加互动人数而定,获胜人数区间为35人。 11.颁奖仪式:互动游戏结束后,进行晚会一等奖颁奖仪式。并且有请颁奖老师上台颁奖。 12.由获奖学生发表获奖感言 13.主持人上台进行总结,并将晚会意义进行升华。 14.合唱:进行一首合唱类节目,最终用歌声结束本场晚会。 15.维持秩序:晚会结束后,维护好现场秩序,保证观众可以依次离场不发生混乱,同时安排领导与嘉宾从专用通道离场。 16.工作人员合影留念。 17.打扫好报告厅卫生,最终离场。八经费预算 1.幕布:1块,总计600元。 2.工作餐:单价5.5元,共70人,总计380元。 3
12、.奖品:一二三等奖奖品,预算总计300元。 4.气球:200. 总计50元。 5.主持人化妆:预算为200元,主持人服装为400元。 6.果盘: 总预算为300元。 7.彩纸及请柬:总预算为40元。 8.灯光及泡泡机租用:约800元。 9.礼花:预计费用为80元。 10.荧光棒:预计费用为90元。 11.共合计为:3240元。注:1.本次颁奖晚会的横幅以及经费可由学生会成员以拉赞助的形式获得。2.应及时与报告厅管理人员进行沟通,以保证不会在晚会运行期间因使用大功率电器而导致跳闸,以至于晚会被迫终止。3.报告厅音箱存在间歇性故障。在使用报告厅时,应充分想到该因素,并且设置备用音箱以防主音箱故障导
13、致的晚会中断。4.在晚会进行期间,学生会全体成员应做到言行文明举止得体,不引起老师和同学的反感。九结束语感谢各位领导及老师们的关心与帮助。有着这些关心和帮助,本场晚会一定会取得完美的成功,并且为信息工程学院赢得光荣,得到广大同学们的赞誉。 策划人:田承粟 2014年3月9日 附页: 颁奖晚会应急预案一人员方面1.协会进场。协会进场是可能会出现进场混乱无序,我们必须提前在开会时通知各协会准确入场及签到时间,并安排工作人员协调秩序。2.嘉宾未到齐情况。各位嘉宾,邀请时尽量要他们提前15分钟到,如果出现嘉宾晚到情况,等该嘉宾来到后主持人再临时介绍。3.工作人员有事(临时)。须提前向我们的工作人员说明
14、白此次晚会的重要性,如遇此情况,找其他工作人员顶替分担。4.协会到时间未到齐。在晚会前的会议上一定要突出这个问题的重要性,如遇此情况,立即安排人员打电话通知,争取其在晚会开始前使该协会到场。5.演员未到齐(尤其在晚会前的彩排时人就未齐)。立即让该节目的协会负责人或者跟节目的同学联系,如果在晚会开始后还未到齐,就推迟该节目,让下一个节目先上。6.各筹备组若未在规定时间内完成筹备任务的,立即责其快速完成,并追究其责任。7.观看晚会同学发生状况。如果在晚会进行当中出现拥挤使观看同学受伤等情况,主持人及负责维护现场秩序的机动组先稳定好其他同学情绪,然后将该同学立即送往医务室。8.退场时问题。为使同学退
15、场时不出意外,我们在晚会前的会议上一定要向协会强调安全问题,安排同学组织班级从靠近入口处那边的协会开始依次有序离场。9.化妆师的意外状况。这个意外尽量避免,要和公司谈清楚。二物资方面1.道具和服装。在晚会前仔细检查,道具和服装出现未到齐的状况,应立即安排工作人员对容易坏的道具小心保护,最好备份。如果晚会开始后该道具或服装还未到,可推迟该节目甚至取消。2.麦克风及音响。麦克风最好多准备1-2个,如果麦克风坏掉,可以紧急备用。音响如果没有借到或坏掉,由主持人稳定观众情绪,立即安排人员到学校附近租借。3.节目所需音乐。节目所需音乐一律准备双份,并存储多份U盘,以防节目进行中音乐出现问题。4.投影灯问题。在晚会开始前检查投影灯是否有问题,和公司谈好一定杜绝其出问题。5.电线问题。电线之前调试,并准备一份备用电线。派专人在电线接口处守护,以免有观众不小心将接口电线碰掉。6.为防止下雨,准备2-3把雨伞。7.晚会结束后,如发现有物资丢失,由紧急事务组再行商定解决事宜。三、客观情况及突发状况若
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