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建筑工程部资料员个人年终总结.docx

1、建筑工程部资料员个人年终总结建筑工程部资料员个人年终总结201*年个人年终总结光阴似箭,日月如梭!在忙碌中已到年末,回顾这半年来的工作历程,总结工作中的经验、教训,有利于在以后的工作中扬长避短,更好的做好本职工作。从领导身上我体会到了敬业与关怀,在同事身上我学到了勤奋与自律。繁忙并充实是我最好的总结,现在特对过去半年的工作总结如下:1注重思想品德素质修养及职业道德修养。遵纪守法,爱岗敬业,具有强烈的责任感和事业心,积极认真的学习工作相关知识,认真负责作好本职工作,热爱自己的本职工作,认真对待领导交付的每项任务,有主次的先后及时完成各项任务,有效利用工作时间,保证按时完成工作任务。2提升专业知识

2、和工作能力。本人自201*年5月毕业后就进入公司担任工程部资料员工作。一直贯彻着“把工作做得更好”的目标,在领导的提携和同事的帮助下,自己摸索实践,做好资料员的本职工作以及部份琐碎的工作:负责收集、整理各工程项目阶段前期的各种资料准备工作;负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作。在收到工程图纸并进行登记以后,按规定向有关单位和人员签发,由收图方签字确认;收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、施工方案、工程联系单、会议纪要、函件等资料并归档。对每天收到的管理文件、技术文件进行分类、登记并归档;4负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档等工

3、作;5负责做好各类资料的积累、整理、处理、保管、立卷、归档等工作,严格遵守保密的原则;6负责编制向集团汇报的工程日报、周报、月报,参加并编写工程专题会议及工程部周工作会议的会议纪要,做好信息的收集,确保资料的真实有效完整及管理目标的全面实现;7配合公司行政部、财务部、营销部等部门,根据各部门职能工作,提供及接受相关工作程序文件,做到上传下达,保证本项目工程各项工作顺利运转;8及时作好资料的审查备案工作。资料管理工作正进一步完善规范,我今后会再接再厉把工作做得更好。3资料工作虽然基本达到预期目标,但个别不足方面亦急需反思,需待改进,经验亦需总结归纳,持续改进。在工作期间,发现一些问题和不足的地方

4、:施工单位上报的动态资料编号凌乱,经常出现重复和空缺,对整理核查资料带来不便;个人管理上比较乱,没有完整的档案目录和整体思路,影响工作效率。针对如上问题,在以后的工作中采取以下几点克服:a、要求施工单位在上报资料前做好自检工作,确保上报资料的意见明确以及便于登记管理;b、核实工程资料的完整情况,对折皱、破损、参差不齐的文件进行整补、裁切、折叠,使其尽量保持外观上的整齐。根据资料规程按资料内容特征对文件资料进行分类,将属于同一卷的资料用档案盒装订后入柜保存。并定期对文件资料进行核查,对遗缺文件进行追查,查明原因。要求工程资料应认真填写,字迹工整,装订整齐,一看一目了然,以便以后检查及归档。在这半

5、年里,金园世纪城项目工程售楼部已完成钢结构的主体施工,现处于装修阶段;5#楼2单元与6#楼2单元的基础施工基本施工完毕;8、9#楼现处于场平阶段;金凯帝景项目部基础施工基本完成;自建搅拌站已顺利完成。现对各项目资料管理、资料收集等工作作以下总结:金凯帝景项目现已基本完成前期资料的收集工作,后期部分资料随项目进度随时进行收集整理、归档,其他资料(合同、通知、工作联系函、以及部份分包单位所提交资料等)收集、归档基本完善。金园世纪城前期资料正在办理中,后期所需资料以及其他资料(工作联系函、通知、技术核定单等工程资料)随工程进度进行收集、整理、归档。除金园世纪城5#楼、6#楼、金凯帝景项目已出蓝图外,

6、其他地块的地勘未钻完,设计就还未完善,因此可收集资料不多,但是会随工程进度收集整理资料并归档。新的一年里,工程即将进入全面主体结构施工阶段,会有更多的资料需要处理,重点工作事项如下:配合行政部完成集团要求的年终档案的归档、整理、立卷工作;各单体工程即将陆续进入主体施工,目标任务是严格按照集团要求的、国家规范要求的顺利圆满的完成这些重点工作和日常的本职工作。在工作中遇到难以解决的会虚心请教领导和同事,努力使工作做得更好。同时还需要多认真学习好规范规程及有关文件资料,掌握好专业知识,提高自己的工作能力,加强工作责任感,及时做好个人的各项工作。找出工作中的不足,以便在以后的工作中加以克服。在新的一年

7、里,努力做好本职工作,同时还需要认真学习好规范规程及有关文件资料,掌握好专业知识,提高自己的工作能力,加强自身工作责任感,及时做好个人的各项工作。总之,在今后的工作中,我将不断的总结与反省,不断地鞭策自己并充实能量,提高自身素质与业务水平,以适应时代和企业的发展。4年月日扩展阅读:土建资料员个人工作总结二、实习单位概况广西建工集团第五建筑工程有限责任公司成立于1958年,原名中南二公司、国家建委四局五公司、广西第五建筑工程公司,目前是全广西唯一拥有房屋建筑施工总承包特级资质的施工企业,并同时拥有三个总承包一级。广西五建是广西区内规模最大的建筑施工企业,拥有土建工程、工业设备安装工程、机械化施工

8、、路桥工程、装饰装潢工程、金属结构等30多家分公司,公司目前拥有员工2152人,其中:大专以上学历员工1173人;各类专业技术人员1237人(教授级高级职称2人;高级职称93人、中级职称522人、初级职称620人);一级建造师83人,二级建造师338人。公司注册资金3亿元,净资产36亿元,生产经营性固定资产23亿元,主要施工设备1020台(套),自有机械设备总功率25756千瓦,年施工生产能力50亿元以上。近年来,企业总产值呈跳跃式增长:企业总产值由201*年开始,连续登上20亿元、30亿元、50亿元三个台阶,由201*年的1693亿元,到201*年首次突破20亿元大关,201*年达到3068

9、亿元,201*年完成5678亿元。企业在为社会服务、承担社会责任的同时,品牌建设了也得到了很大的提升,先后获得了“创鲁班奖特别荣誉企业”、“中国最大建筑施工500强”、全国用户满意施工企业”、“全国建筑安全生产先进集体”、“全国工程建设质量管理优秀企业”、“全国质量安全管理先进单位”、“广西企业50强”、“广西五一劳动奖状”、“广西优秀施工企业”、“广西优秀质量管理企业”等多项国家级、省部级荣誉称号,企业的品牌形象和施工实力得到彰显和提升,形成了企业参与市场竞争的“软实力”。三、实习过程201*年7月13日至8月16日,我在广西五建柳州公司认识实习。通过本次实习,提高了我对企业认识。在资料室的

10、学习中,我认识到了作为一个建筑工程资料员的所应具备的素质、能力和职责。资料员的工作最终是要将有保存价值的工程的重要活动、主要过程和现状的各种载体的信息收集、整理和汇总起来。一、资料员的职责:1、要负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作。即负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作:在收到工程图纸并进行登记以后,按规定向有关单位和人员签发,由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸,且每一项目应收存不少于两套正式图纸,其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠,按资料目录的顺序,对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图

11、纸进行分类管理。收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档:负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作,注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐,视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅,并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性,要求各方严格执行接收手续,所接收到的设计变更、洽商,须经各方签字确认,并加盖公章。设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。所收存的技术资料须为原件,无法取得原件的,详细背书,并加盖

12、公章。作好信息收集、汇编工作,确保管理目标的全面实现。2、参加分部分项工程的验收工作,负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档:负责工程备案管理,实现对竣工验收相关指标包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求,符合分类方案、编码规则,资料份数应满足资料存档的需要。监督检查施工单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步:对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料,按施工顺序进行全程督查,保证施工资料的真实性、完整性、有效性。按时向公司档案室移交:在工程竣工后,负责将文件资料、工程资

13、料立卷移交公司。文件材料移交与归档时,应有“归档文件材料交接表”,交接双方必须根据移交目录清点核对,履行签字手续。移交目录一式二份,双方各持一份。负责向市城建档案馆的档案移交工作:提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收,在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。指导工程技术人员对施工技术资料的保管:指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。指导工程技术人员对工作活动中形成的,经过办理完毕的,具有保存价值的文件材料;一项基建工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料;已竣工验收的工程项目的工程资料分级保

14、管交资料室。3、负责计划、统计的管理工作,负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表:在平时统计资料基础上,编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对,不得多报,早报,重报,漏报。负责与项目有关的各类合同的档案管理:负责对签订完成的合同进行收编归档,并开列编制目录。作好借阅登记,不得擅自抽取、复制、涂改,不得遗失,不得在案卷上随意划线、抽拆。负责向销售策划提供工程主要形象进度信息:向各专业工程师了解工程进度、随时关注工程进展情况,为销售策划提供确实、可靠的工程信息。4、负责工程项目的内业管理工作,协助项目经理做好对外协调、

15、接待工作:协助项目经理对内协调公司、部门间,对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作,树立企业形象。负责工程项目的内业管理工作:汇总各种内业资料,及时准确统计,登记台帐,报表按要求上报。通过实时跟踪、反馈监督、信息查询、经验积累等多种方式,保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任,能够真实地再现施工时的情况,从而找到施工过程中的问题所在。对产生的资料进行及时的收集和整理,确保工程项目的顺利进行。有效地利用内业资料记录、参考、积累,为企业发挥它们的潜在作用。负责工程项目的后勤保障工作:负责做好文件收发、归档工作。负责部门成员考勤管理和日常行政管理等经费报销工作。负

16、责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。负责公司文字及有关表格等打印。保管工程印章,对工程盖章登记,并留存备案。还有完成工程务。二、建筑工程资料在工地应用上的分类:1、管理资料,管理资料指的就是一些行政批文,人员资质,施工合同等资料。2、报验资料,报验资料指的就是一些分部,子分部,分项,检验批的验收资料。3、质量保证资料,质量保证资料就是材料的检测,设备的报验以及重要结构试验报告。三、建筑工程的验收:在施工单位自行质量检验评定的基础上,参与建设活动的有关单位共同对建筑工程检验批、分项、分部、单位工程的质量进行抽样复验,根据相关标准以书面形式对工程质量合格与否做出确认。单位工程按

17、照专业、建筑部位划分为地基基础、主体等6至9个分部;每一个分部按照主要工种、材料、施工工艺、设备类别划分为若干个分项;每一个分项按照楼层、施工段、变形缝等划分为若干个检验批。检验批是工程验收的最小单位,是分项工程乃至整个建筑工程质量验收的基础。工程验收是一项包括从检验批到分项、到(子)分部、到(子)单位工程贯穿于工程建设全过程的连锁的、系统性的工作。分户验收是指在施工单位提交竣工验收报告后,住宅工程竣工验收前,按照国家质量验收规范对住宅工程的每一户及公共部位涉及主要使用功能和观感质量进行的专门验收。四、实习感想通过总结一个月来的工作,我发现我需要提高自己的工作能力,加强工作责任感,并及时做好个

18、人的各项工作。我发现了自己的许多不足,但瑕不掩瑜,找出工作中的不足,以便在以后的工作中加以克服。总之,在今后的工作中,我将不断的总结与反省,不断地鞭策自己并充实能量,提高自身素质与业务水平,以适应时代和企业的发展。总结工作中的经验、教训,有利于我毕业后在工作中扬长避短,更好的做好所从事的工作。在这一个月使自己的工作技能有了进一步的提高。老师或者同学的帮助,我们必须学会独立自主,自己照顾自己。努力去适应周围的环境,熟悉周围的人和事。生活是艰辛,所以做每一件事我们都要付出很大的努力,才会获得我们应得的东西。在社会复杂的环境中,我们必须怀着一颗平常的心,乐观的去面对我们遇到的不如意和挫折,正确的估计自己,给自己一个定位。回到学校我们应该学会处理好我们的人际关系,学会勤俭节约,学会珍惜每一份来之不易的机会,常怀感恩的心和一个乐观的心态。不管遇到什么困难我们都要越挫越勇!总的来说,一个月的实习让我收获很多。从实际中获得经验,留下的印象要更加深刻,也更加值得谨记。总之,暑期的实习给了我一个与实际社会中的大型企业接触的机会,它是我将校园的学习生活与社会的工作联系起来的一座桥梁,对我的影响深大。当中我学到了不少的经验和知识,在与他人的交流、沟通方法上也有不少长进,在工作中通过多看、多问、多听,在实践学习中,我不仅学到了做资料员的知识,还学到了做人、做事的道理和原则。进入社会我们没有父母、

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