中国人事信息管理系统讲义.docx

1、中国人事信息管理系统讲义中国人事信息管理系统（CNHR 3.3版2009年升级版）讲 义（二九年十二月十一日）第一、 完成2009年年度的干部人事统计。第二、 完善各单位人事数据库的建立。第三、 完成2010年的工资的年度晋升。一、机器硬件的要求主机：推荐Celeron 2.0G以上，256M以上内存，1G及以上富余空间的硬盘，CD-ROM，USB接口外设：打印机操作系统：Windows 98SE或Windows 2000或Windows XP（推荐）或Windows 2003二、中国人事信息管理系统的安装插入软件光盘自动启动安装界面（或双击“Setup.exe”启动）检测并安装IE6、MDA

2、C2.7或2.8、.NET Framework设置目标文件夹开始安装提示安装完毕，需重新启动计算机，不需要重新启动点击“开始”菜单“中国人事信息管理系统”程序组中“数据库安装”，建立系统运行数据库插入USB加密狗本软件不需要进行注册只需将加密狗插入USB接口即可。加密狗的正确安装方法： 插入后加密狗就可以自动的显示出来，选择安装的路径（人事信息管理系统安装的路径，一般为c:/ gmisinfo3.3）三、机构管理3.1 机构树与单位信息（在“机构管理”模块中完成）3.1.1 机构树机构是报表统计与综合（汇总）的实体，机构树的建立必须严格按照统计与综合（汇总）关系进行。所有要求填报基层统计表的单

3、位，必须建立实单位；二级机构，也就是建库软件中的部门不产生任何报表。部门主管单位作为本部门报表综合，同时也须要统计机关本身基层报表，但因为两套表存储在数据库不同的表中，并不冲突。所以，也应建立实单位。3.1.2 单位信息机构树上的单位直接作为人员信息与报表信息的存储节点，同时也是人员与报表分类查询、统计、综合管理的实体，单位信息必须满足各类报表自动生成。1) 单位法人代码（组织机构代码）是数据库中匹配关键字，不得为空，必须严格按组织机构代码证上的代码如实填写，个别无证单位请到所在地统计局申请临时赋码。2) 单位所在地（实为行政区划码），直接体现报表汇总层次，不得为空，同时必须按照统计软件要求落

4、实到区（县），也就是说满足6位，在建库软件中录入到最底层。在新的行政区划中，市辖区不再存在（仅作为历史保留），所以不允许选择市辖区这一代码。3) 单位性质直接决定统计采用哪类报表，必须按编办戴帽的性质如实填写机关、事业、企业。依照公务员条例（法）管理的事业单位，仍然属于事业，个别双重性质的单位（如党校），必须予以拆分。4) 单位隶属关系、所属部门、企事业所属行业、企事业登记类型、事业拨款形式、企业规模及控股情况直接决定报表参与综合（汇总）的层次，不得为空，必须按编办戴帽、事业登记与企业注册的信息如实填写。5) 单位全称、单位所在省（自治区、直辖市）、所在地（市、州、盟）、所在县（市、区、旗）、

5、所在乡（镇）、单位邮编、联系人、联系电话也是报表必填项，必须如实填写。1、新建机构点击“信息维护”中“机构管理” 右键点击机构新建下层机构，在机构下只能新建单位（虚单位、部门、虚部门均不允许建立）组织机构代码请正确填写机关党政机关、事业、企业单位信息必填项（如图）实例如下：3.2单位的移动、合并、并转移动功能即是单位的位置发生变化，点击菜单栏里的移动按钮后，点住鼠标将所需要移动的单位移动到目的位置即可。合并功能即是将选中单位与所需单位进行合并。并转功能即是将选中单位入划到某个单位下。3.3机构备份、机构历史记录 机构备份只能够将当时机构情况备份下来，不能做恢复用，可通过机构历史记录进行查看。四

6、、人员信息的管理：人员信息的录入与更新（分别在“信息录入”与“信息更新”模块中完成）4.1信息录入可以完成，人员录入、人员调转等相关信息。 可以从上图可以看到，这个界面成三个区域，左边区域是单位及其科室的信息，右上区域为每个人员信息的情况（我们新进的军转干部和人员一般都这里录入，同时注意工资是自动生成，请不要录取工资信息）。右下方的区域可以看到含有多个模块：录聘、学历、行政职务等等，这个要根据每个人员的情况进行录取。 4.2信息更新下图为“信息更新”的功能表。可以办理退休业务。4.2.1办理退休业务模板业务处理选择模板中可以选择退休处理，完成退休处理。进入退休模块，办理退休需要修改三个地方：第

7、一、 人员类别改成“离退人员”；第二、 离退日期填上。第三、 人员流出情况、离退类别都填写“退休”五、业务更新5.1人员信息更新操作：信息录入选择需要更新的人员再选择模版视图里面的模板录入。选择模板录入后-弹出下面的修改区域，直接在上面进行信息修改，修改完后要进行保存。5.2 机关、事业单位人员调出5.2.1单位统一管理在信息录入模块中选中需要处理的人员信息，点击“高级”菜单下的“人员调出”，选择调到哪个单位，点击“确定”。进入调转人员信息更新模块，选中原单位中需要处理的人员信息，选择“人员调出”模板，录入减员时间、人员流出情况、调整交流时间、交流形式、交流原因、交流去向，点击“保存”。回到在

8、职人员信息录入模块，选择“高级”菜单下的“人员调入”，选择变动后的单位，选择需要处理的人员，点击“确定”。进入信息更新模块，选中处理的人员，选择“人员调入”模板，录入进入本系统时间、进入本单位时间、人员流入情况、岗位类别、用工形式、使用编制，点击“保存”。5.2.2单位独立管理在信息录入模块中选中需要处理的人员信息，点击“高级”菜单下的“人员调出”，选择“其它单位”，点击“确定”。进入调转人员信息更新模块，选中原单位中需要处理的人员信息，选择“人员调出”模板，录入减员时间、人员流出情况、调整交流时间、交流形式、交流原因、交流去向，点击“保存”。1. 人员离退变化：在信息更新中选择业务模板下的业

9、务处理，选择“退休处理”模板，录入减员时间、人员流出情况、离退类别、离退休后享受级别，双击“人员类别”选择离退人员，点击“保存”。2. 其他减员处理：在信息更新中选择业务模板下的业务处理，选择“其他减员”模板，录入减员时间、人员流出情况，双击“人员类别”选择调转人员，点击“保存”。5.3信息的批量处理在我们对人员信息进行维护的时候，常会有一些相同的信息，需要我们不断的重复录入，为了避免重复操作，我们提供了批量处理模块，在这个模块中，我们可以进行批量的修改。在众多信息项中，找出一部分信息修改的方法如要将硕士研究生结业改为硕士研究生毕业单击需要批量修改的信息单元格，右键选择简单查询，在弹出简单查询

10、对话框内点击确认系统将所有符合查询条件的信息全部列出来点击菜单栏里的批量处理选择“修改”键在弹出来修改对话框内选择正确的学历点击确定。五、具体实例的操作5.1 如何录入人员信息“信息录入”选择“插入”，然后录入信息。点击插入，就会出现一个“新添加”，直接在这个里面录入数据。1、公务员、参照公务员：做工资时必须要录入的关键几项为“参加工作日期”、“未记工龄学习年限”、“工资类别”、“工资待遇属性”、“工资级别属性”、“现待遇提及时间”。 2、事业单位人员：和公务员一样处理，“工资类别”需要填写为“事业单位工资”。 5.2 工资处理的整个流程1、2006年7月：完成人员的“工资套改”2、2006年

11、7月2007年1月：完成这个时间段所有工资变动的人员，如：级别的晋升。3、2007年1月：每个人都需要参加“年度考核”。4、2007年1月2008年1月：完成这个时间段所有工资变动的人员，如：级别的晋升。5、2008年1月：每个人都需要参加“年度考核”。6、2008年1月2009年1月：完成这个时间段所有工资变动的人员，如：级别的晋升。7、2009年1月：每个人都需要参加“年度考核”。8、2009年1月2009年12月31：完成这个时间段所有工资变动的人员，如：级别的晋升。几点注意：1、 每次工资调整都需要首先调整时间，调整时间后才做相关的工资业务。2、 即使某人2007年1月时，工资没有发生

12、变化，也要进行年度考核。3、 当某人在2007年7月发生职务变动的时候，需要处理职务变动工资之后，再进行2008年1月的年度考核，这个步骤不需要进行信息表的修改，只需要在做工资的时候进行修改。5.3 新进人员工资做法1、军转干部：如果是2006年7月以前的参加工作的，要参加2006年的套改，然后按照“工资处理流程”进行处理如果是2006年7月以后参加工作的，目前这种情况很少，如果有的话，请按照新考入人员做法一样。2、新考入人员；应届毕业生的公务员：直接可以先做“实习工资确定”，第二年再做“转正定级”。不是应届毕业生的公务员，同样要做“实习工资确定”，由于情况特殊，做法也非常特殊。第一，按照实际

13、参加工作的时间进行“实习工资确定”，“转正定级”，“年度考核”。第二，按照考入公务员的时间，进行减少一档。当作实习工资。举例：一名考生2007年7月毕业参加工作，2009年7月考入公务员，做法如下：2007年7月做实习工资确定2008年7月转正定级2009年1月年度考核2009年7月做“公务员其它工资变动”建少一档当作实习期。5.4 工资的做法 工资管理工资调整在表的左边是选择相关的单位，右边是相关的业务模块。“公务员套改“：2006年7月，参加公务员套改。“公务员试用期工资确定“：新考入公务员队伍的。“公务员转正定级”：实习人员满了一年工作时间。“按年度考核结果晋升级别工资“：每个人员（不包

14、括实习人员）都需要做年度考核。（这里以年度晋升级别工资为例子）弹出上表，处理过程为“选人” “进行业务的处理”（不同的模块处理方式不同，如这里是年度考核业务就把年度考核结果改为合格） “前置计算” “测算” “转批”最后是，工资管理工资审批复算核定选择变成蓝色的业务，在弹出的表中，点击第一排的“复算” “结果入库”。六、报表的自动生成6.1报表的生成流程1、 机构信息要填写完整。2、 在报表填写中完成以下的相关信息。3、在生成所有报表之前请将计算机系统时间调为2009年的某一天，4、人才基层报表的自动生成，进入报表管理里面的报表统计，在设置菜单栏里面选择统计单位可以如上图选择统计的单位，左边的

15、选择二00九年度工资统计年报表，右边选择单位为统计单位，这里为“湘潭国资委”。5、在右边报表夹内选择要出的报表，左边点击“生成”6、点击表内校验，在表内校验通过后，再点击表间校验，如下图6.2 调平报表如果报表不平可以再进入不通过的报表点击反查，查出不正确的信息项后，在信息录入里将信息修改正确即可。6.3 报表生成时的问题和注意1、生成人才报表的四个主要人员信息栏是职务级别、职务属性、学历、及出生年月日职务级别：公务员担任职务的行政级别，注意这里不是填个人级别而是所任职务级别。职务属性：除了科员与办事员没有职务属性外其余的机关党政人才都需要填写。学历：按照填报方式填到最底层出生年月日：是反映年龄的唯一指标，必填。2、生成工资报表填写注意事项工资报表的生成前提是人才报表的规范填报。工资报表是由单位信息和人员信息结合生成报表的。在满足前面的条件后，还需要填写工资月度、工资实发月数、用工形式、执行工资标准类型、工资档次、工资级别、年工资总额、年基本工资、年奖金、