文艺部元旦晚会策划书.docx

1、文艺部元旦晚会策划书文艺部元旦晚会策划书stron篇一stron晚会背景站在新学年的源头，为进一步推进校园文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化，活跃学习氛围，给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台，为了迎接xxxx年元旦的到来，xxx学院拟定主办本次元旦迎新晚会。stron一、活动主题本次晚会主题是缘聚信息E往恩深，缘聚信息，我们结识于信息学院，是它，让我们汇集到一起，成长，收获，E往恩深表达了我们对信息科学工程学院这个大家庭的感恩之情，感谢学院领导和老师对我们的栽培。通过这次迎新晚会，来激励同学们迈好新生活的第一步，回首过去的一年，我们感到无比的欣慰，即将逝去的xxxx年，是很有意义的一年，是

2、励精图治的一年，更是我们全体信息学院辉煌的一年!stron二、活动时间及地点时间：xxxx年12月26日地点：山东师范大学长清校区C区101报告厅stron三、主办单位：xxx学院承办单位：xxx学院文艺部协办单位：xxx学院学生会全体各部四、晚会准备1、活动审批1)向团总支提交活动策划并向其介绍活动的主要流程。2)向学校有关部门申请活动地点。如C区101报告厅进行活动。2、活动宣传1)11月11日面向10、11、12级各班下发比赛通知和比赛简章，并且将通知公告挂到E帆在线上。2)11月12日在C区教室举办活动宣讲会，具体讲些活动内容活动目的2)制作宣传海报和横幅，在校区内各大广场张贴，并且在

3、各宿舍楼内张贴，进行宣传提高赞助商以及活动的知名度。3)在QQ群和人人网各部门微博、博客发放活动通知。4)制作宣传视频，在网络上传播。stron五、晚会各环节及流程1.节目海选(11月12日16日)节目的收集，定期和和各班各部门负责人联系，请求他们加大力度宣传和动员，各委员要及时了解身边同学报名情况;11月30日前，节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目，并模拟出晚会的情景，主持稿也要发给主持人，同时向师兄师姐报告并请求指导;12月3日，第一次彩排，在A区一楼，邀请老师指导，总结彩排，修改细节，同时现场布置方案也要出来。12月15日，第二次彩排，在C101报告厅，邀请老师指导，修改节

4、目，确定细节。12月23日第三次彩排，在C154报告厅，邀请老师指导，过一遍整体流程，各部门熟悉流程，使配合更为默契。12月26日中午，在C101报告厅进行晚会前的最后一遍走台。2.节目单stron六、活动专项小组任务明细1.文艺部统一调度，总体把握，安排任务。2.信息部负责摄像3.自律部负责灯光4.科技部负责投影仪，音响调试及视频播放5.生活部负责服装道具6.女生部负责礼仪，化妆7.社团部负责会场布置8.自律部负责晚会现场秩序9.宣传部负责前期宣传的海报制作张贴等stron篇二stron一、活动主题末日激情党团青春stron二、活动目的xxxx年接近尾声，为庆祝十*大圆满落幕及xxxx年元旦

5、的到来，也为进一步丰富我院学生的校园文化生活，活跃学习氛围，促进新老生交流：同时发掘我院文艺人才，推进我院文艺事业的蓬勃发展，特举办本场晚会。stron三、活动对象全院在校学生stron四、活动时间xxxx年12月27日晚7点stron五、活动地点大学生活动中心501stron六、活动形式及主持人选拔1、形式不限，可单人或团组表演均可。节目类型包括大合唱、独唱、串烧、独舞、民族舞蹈/现代舞蹈(组合式)、相声、小品、演奏、朗诵、魔术等;节目题材力求体现新颖、活泼、生动、感人、搞笑、优美、意义深刻、发人深思等不同风格。2、具体的节目编排由节目策划小组负责。所有节目需提前彩排，经过节目策划组审查之后

6、，合格的节目方可在晚会上表演。节目演出次序由晚会主持人和晚会策划组决定。3、主持人选拔由筹备组全体成员共同决定，首选表达能力，组织能力，应变能力过硬，形象好，责任心强的主持;主持人数2人，男女各1名，主持风格以脱口秀形式，活泼生动，幽默风趣。主持人用语需在晚会前三天经过筹划组审查。stron七、晚会负责安排及工作分配1、由副主席梅洁、曾春英、廖明与文艺部负责邀请领导与嘉宾。2、宣传部帮忙做一块展板，并提前一个星期展出，另外还可以在树上挂纸条，通过写博客与发微博的方式来作为初步宣传。3、实践部帮忙拉赞助(横幅，节目单，小奖品等)，以让活动进行的更顺利。4、除现场摄像外，整场晚会宣传部要负责用相机

7、从不同角度和时间拍照，反应晚会各方面协调工作。5、组织部，生活部,女生部负责租借、安置、调试、控制音响。6、文艺部，宣传部，体育部，职规部,纪保部负责设计舞台及嘉宾席、观众席的布置。7、两个办公室负责制作与张贴(25号)海报。8、两个学习部负责当晚的签到和接待嘉宾。9、礼仪队负责挑选出六名气质佳，亲和力强的礼仪小姐。10、晚会结束后文艺部所有人及学生会分团委各部长留下帮忙清理晚会现场。11、学生会主席崔川勇，副主席梅洁、廖明、曾春英和分团委副书记何芮负责晚会总体的调度。stron八、晚会流程1、由诙谐乐队带来开场表演;2、主持人上台以脱口秀的形式进行开场白，介绍晚会主题，协助单位及嘉宾;3、领

8、导赠言;4、晚会进行到五分之一时由某协会带来嘉宾表演;进行到五分之二时由院健美操队带来健美操表演;进行到一半由主持人与现场观众进行互动，接着由某协会带来嘉宾表演;进行到五分之四由学生会分团委学生干部表演嘉宾节目;5、晚会结束后，领导与嘉宾上台与工作人员及参演人员合影留念。stron九、应急方案1、由体育部和两个学习部组成应急小组(晚会期间有干事在后台)，负责人员调动，确保每项工作都有人负责。2、台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一个节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。3、多准备一台电脑，以防出现电脑死机无法播放伴奏的突发情况。4、每个工作人员统一佩戴工作证。str

9、on十、经费预算篇三时间飞逝，不经意间元旦来临了，为庆祝元旦佳节，也为进一步推进我们XX学院文艺活动蓬勃发展，丰富校园文化生活，给同学们一个展示自我的机会和自我拓展的舞台。对此，文艺部为同学们拟定了本次晚会。stron一、活动目的1)利用活动增进师生间的友谊，挖掘文艺人才，展现学生风采2)丰富同学们校园文化生活stron二、活动时间地点1)时间：2)地点：三、活动主办方：XX学院办承办方：XX学院学生会赞助单位：四、活动对象：XX大学全体师生stron五、嘉宾：校嘉宾，其他学院领导及老师同学，赞助单位嘉宾stron六、活动流程宣传阶段(11月19日12月29日)1.发通知和晚会策划书给各班负责

10、人和部门负责人处，以及各班班主任(联系方法见附录);2.到各宿舍口头宣传，动员学生的积极性，鼓励他们积极参加，详细介绍本晚会并让他们咨询。3.海报宣传(包括前期准备宣传和晚会开始的宣传)。节目准备工作(11月29日12月20日)1.节目的收集，定期和各班各部门负责人联系，请求他们加大力度宣传和动员，各委员要及时了解身边同学报名情况;另外还要请校外学生艺术团和各协会的参与。2.考虑到节目不够的情况，文艺部要想出不少于两个节目3.晚会共120分钟，节目最多占用100分钟，所以中间互动环节必不可少，还要考虑20分钟的互动，暂定为有奖问答和抽取幸运观众4.12月17日前，节目策划小组要定出晚会的节目单

11、包括互动环节的节目，并模拟出晚会的情景，同时向相关负责人报告并请求指导5.各节目的排练，文艺部要派人跟踪指导，登记好他们所要的音乐，及时发给相关人员制作和准备，他们所要道具服装也要尽力帮忙准备(原则上他们自己准备)6.12月26日(具体时间待定)，大彩排，在东校区教职工活动中心，要求跟正式演出效果一样，包括灯光、音乐等要跟上7.总结彩排，修改细节，同时现场布置方案也要出来嘉宾邀请：1.12月21日发邀请函2.具体细节要及时间询问相关负责人和指导老师物品准备：1.邀请函(12月21日)，节目单(12月18日)2.道具、音响(包括横幅、节目单、光碟等)在13-15日准备好;舞台布置和其他一些效果装

12、饰物(包括奖品等)在20-23号准备好;服装、灯光等在26-27号做准备(有表出来，在哪里买，谁买，买多少，买到统一放在那里，大家都有大家的任务)3.现场布置：晚会当天中午开始，根据布置方案进行。(包括商家宣传海报)4.从彩排到演出，对各节目的道具和服装要跟进和协调晚会开始1.主持人介绍本晚会、嘉宾、并宣布晚会开始;(晚会开始前一刻把最终到场的嘉宾名单送到主持人手上)2.领导发表讲话，赞助商鸣谢3.根据策划小组安排的节目进行演出，详细节目另制定节目单4.鸣谢商家，宣布晚会结束，主持人安排退场秩序，时刻提醒观众要保持秩序，不要拥挤，并请学生会成员留下帮忙清理现场整体流程：18：50观众入场完毕-

13、会场一切准备工作就绪-19：00主持人宣布晚会开幕-领导致辞-正式进入节目演出及现场活动-主持人宣布晚会闭幕-观众退场(工作人员留下)stron七、工作人员及工作安排1.统筹组：秘书部任务：确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。负责把所有嘉宾迎接并安排就座2.节目组：文艺部任务：a)完成节目收集、筛选及前期的排练、彩排工作)负责节目的编排及晚会全流程的衔接c)主持人的确定3)宣传组：宣传部任务：a)利用海报、横幅等方式开展宣传)负责晚会现场布置4)后勤组：生活部任务：a)负责会场后勤保障)疏导观众进退场5.机动组：体育组、主席团任务：晚会期间，负责处理紧急情况和会场秩序6.舞台组：组织部任务：a

14、)负责晚会期间舞台设备及所有节目所需道具全部到位)负责晚会演员的服务工作c)负责晚会灯光d)会场期间负责维持会场的纪律7.催台组：学习部任务：组织演员在会场等候、并组织他们按顺序上台8.礼仪组：秘书处任务：引导嘉宾入座、及给嘉宾送水9.外联组：外联部负责：拉赞助stron八、活动预算：横幅(包括宣传横幅)150元(3条)彩球20彩带(20元)荧光棒、哨子等(50元)邀请帖(20元)策划书(15元)话筒电池(50元)总计：325stron篇四一、整体情况一、晚会主题名称：xx大学元旦文艺晚会暨承载着青春的船帆二、晚会目的：A、展示我院全体师生热情活泼的一面。、让学生充分交流，为大学生活增添崭新乐

15、章。C，挖掘优秀人才，使其特长得到更好的锻炼和培养。D，扩大建筑学院文艺部的影响，并锻炼文艺部各成员的能力。E，喜迎新年到来。三、晚会时间：xxxx年1月1日四、晚会地点：文体馆五、晚会人数：建筑与规划学院全体学生及各学院报名的观众六、宣传定位：积极向上活泼激情七、主办单位：建筑学院八、承办单位：建筑学院文艺部九、管理方式：项目式管理和阶段式管理十、工作人员安排工作人员：建筑学院全体学生会成员顾问：建筑学院各系导员老师及院长统筹组：建筑学院主席团工作原则：大局出发，服务为主，认真负责，协同合作工作组：A负责组：任务：统筹管理，协调各组织，或进行指导，并进行活动经费的调配，解决疑难问题节目组：组

16、长：文艺部部长组员：文艺部成员及各部部员任务：a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作、负责节目的编排及晚会全流程的衔接c、主持人的选择、形象设计及台词审核;d、准备好晚会所需的一切服装道具;C音响组：任务：根据节目单，保证节目音乐的正确播放，音响设备的调试工作，与节目组做好沟通协调及节目播放播放突发问题会现场的拍摄，摄影任务D礼仪组：组长：办公室主任组员：主席团助理、办公室各成员任务：a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定);c、物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等;d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师

17、e、联系媒体报道、记者、及摄影人员;E,纪检组：任务:a负责会场的纪律维持紧急情况的处理，近期负责晚会物品，礼品的购买，创造气氛)F化妆组：任务：化妆，服装的更换及管理道具的预备工作G道具组：任务：负责舞台，节目道具的更替及保管，特别是音响设备的应急处理。为演员提供足够的麦克，并摆放好支架，垃圾等物品迅速清理H后勤组：任务：a各项安全，卫生工作，饮水问题，负责后勤需要，与各组协调沟通c，晚会条幅，抽奖券，收集I舞台组:组长：舞台摄像师任务：a、监督并确保舞台的搭建及时及质量;、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。J宣传组：组长：宣传部部长任务：a、利用海报(包括手绘和喷

18、绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传、现场摄影及dv摄像K外联组:组长：外联部部长组员：公关部、外联部、宣传部三部部员任务：a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等十一、各阶段任务及工作分配节目类型：歌曲，相声，小品，舞蹈，乐器，小游戏，魔术等活动流程：暂分四阶段，晚会策划准备阶段：晚会前三个阶段：(1)晚会策划及准备期(现在到12月15日)：本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商节目收集：由节目组负责。采取各个部门提供节目和从各系收集节目两个渠道。另外，从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人赞助商确定：由商家组负责。

19、联系商家，并配合商家作好宣传工作前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。(2)晚会协调及进展期(12月16日-12月23日)：本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。节目筛选及排练：由节目组负责，统筹组监督，地点暂定文体馆。到各系选取优秀节目，并进行排练。中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传。舞台确定：由舞台组负责。请结合节目组舞台要求，联系制作公司。物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。(3)晚会倒计时期(12月24日-12月29日)本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第

20、一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次彩排，时间暂定12月25日，地点：文体馆。末期宣传：宣传组负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放，广播宣传，及晚会当日抽奖券的收集。领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定：由礼仪组负责。费用收集：由后勤组负责。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。晚会当日流程：详见晚会当日工作流程(附录1)晚会细节处理：第一阶段：追忆(播放幻灯片)邀请以前在新生才艺大赛获奖的选手进行表演第二阶段：当下(播放幻灯片)邀请校文艺团和本

21、届新生才艺大赛的获奖选手进行表演第三阶段：展望(播放幻灯片)邀请国际学院的外国学生和BUG社团进行表演晚会后期工作：(1)为演员分发小礼品(2)费用处理(3)书面总结(4)vcd制作及网络宣传十二、节目单本次晚会共16个节目(暂定)：(见附件节目单)节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注(资金预算及用途)十三、资金预算用途金额(单位：元)备注场地租用xx元舞台设计布置xx元海报元xx宣传展板xx元宣传横幅xx元晚会现场横幅xx元门票xx元服装费xx元奖品xx元工作餐xx元场地布置xx元彩球xx元礼炮xx元策划书xx元工作证xx元胶卷xx元道具vcd制作xx元化妆品xx元小礼品xx

22、元贴图xx元矿泉水xx元总预算：xxx元人民币。十四、资金来源赞助商家及金额：合作协议：十五、应急控制停电应急方案：(1)若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间;如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。(3)在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由商家组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。(4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按附则中会后工作分工细则清理会场。灯光应急方案：(1)四个照灯两个以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯。(2)四个照灯两个以上无法正常使用时，启动事前准备的照明器具。节目应急方案：(1)上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。其它紧急情况发生时，由负责组负责处理。