山西锦波生物车辆管理制度.docx

1、山西锦波生物车辆管理制度公司车辆管理制度第一章 总 则第一条 为了进一步加强对公司车辆的管理及使用，充分利用车辆资源，节省车辆费用开支，对车辆的调度、使用、维修保养及各项费用进行有效控制。同时，确保行车安全，提高用车效率，特制定管理制度。第二条 适用于公司所有车辆的调度、使用和管理。第二章 车辆管理职责分工第三条 人事部行政负责公司车辆及驾驶员的统筹管理。1、总经理负责外单位车辆借用的批准；负责车辆大修的审批；2、人事行政部指定行政人员（车辆管理员）负责车辆调度、维修保养、费用、安全管理等工作。3、车辆管理员负责车辆更换配件的技术检查与核实后报人事行政负责人审批；车辆违章记录的查实、处理。4、

2、车辆专管员负责车辆的日常养护及使用；车辆年审、保险等事宜的申办。第三章 车辆使用及日常管理标准第四条 车辆使用原则1、公车车辆使用范围：主要用于公司接待、员工外出公事办理、大宗采购、招标、紧急事件处置使用，仅用于办理与工作有关的业务，严禁公车私用，一般性业务原则上不得使用公务车辆。原则上以保证公司业务用车及领导用车为主。1.1办理各种银行及现金业务。1.2紧急事件处置（含突发事件处理、紧急采购、其他重要紧急事件）。1.3与政府相关对口职能部门的沟通协调及其他接待事宜。1.4与外事协作单位协调业务。1.5公司领导指定的重要专项活动。1.6经批准的其他业务用车。2、日常管理标准：人事行政部对公司现

3、有车辆必须建立健全车辆档案，如车辆登记证、行驶证、完税证明、保险、过户资料等。并定期对车辆状态进行动态监控，对公司车辆及驾驶人进行统一化管理。第四章 车辆费用管理及维修保养第五条 公司车辆油卡由人事行政总监指定车辆管理员进行统一充值,保管，记录。驾驶人凭卡定点加油, 原则上不允许在其他加油站加油或现金加油。每次加油前，须认真填写油卡使用情况登记表，然后至车辆管理员领取油卡进行加油，加油后及时归还。擅自用油卡给其他车辆加油的，除从当事人工资中扣除油款外，每发现一次，罚款200元。如执行特殊公务或长途行驶时需要现金或异地加油的必须经人事行政总监同意。 车辆加油流程为：驾驶人填写登记表车辆管理员审批

4、领用油卡加油人事行政总监复查归还油卡第六条 人事行政部根据车辆状况核定公里油耗标准，实行单车能耗核算，建立油耗动态监控。驾驶人每次出车前须根据派车申请单进行出车，出车前或事后及时填写出车登记表。车辆管理员须定时抽检，并以月度为单位进行量化统计，建立台账。第七条 司机应保持车辆内外干净整洁，定期对车辆状态进行实时监控，保持车辆最佳状态；车辆一般性保养、维修由车辆专管员或委托驾驶员完成。第八条 车辆须按照车辆使用手册规定的公里或期限进行保养，车辆维保遵循先报批后维保原则，车辆须维修时，由驾驶人提出申请，填写车辆维修申请表报车辆管理员审核，经人事行政负责人复核后，方可维修更换。驾驶人须遵循“车辆定点

5、维保、现场旁站、主要旧件回收处置”原则。车辆维修保养审批流程为：驾驶人提出申请车辆管理员查验驾驶人填写车辆维修申请表人事行政总监审核/车辆专管员驾驶人维保财务报账第九条 突发故障修理，驾驶员在无法排除故障的情况下，为确保行车安全，经请示人事行政总监同意后可就近选择修理厂。第十条 人事行政部须建立车辆维修台账，记录每次车辆维修的时间、地点、金额、更换配件、故障原因等信息备查。第十一条 车辆修理厂的定点维修1、人事行政部牵头进行三方询价、比价选择公司定点修理厂；或直接可在车辆购买4S店或专业养护中心进行维保2、定点修理厂的资格必须是获得三类（或以上）汽车维修经营业务、三类（或以上）其他机动车维修经

6、营业务许可的企业。第十二条 公司车辆的其它费用1、车辆保险及车船使用税费由公司承担，车辆年检、保险到期前1个月内办理完毕，具体费用凭票报销。其中车辆保险包括交强险、车辆损失险、第三者责任险（大巴、中巴保额为100万元、其他车型保额为50万元）、盗抢险、车上人员险、玻璃险、划痕险、水浸险、不计免赔特约险。2、车辆如发生交通违章，违章费用视情况而定，原则上除领导特殊要求外，由车辆使用人或驾驶员承担。3、如随同领导外出省外，所发生过路费、停车费、洗车费等相关费用，第一时间报至车辆管理员进行审核，报人事行政负责人进行复核后报总经理审批。由驾驶员填写车辆费用报销审批表及费用报销单，将相关票据进行黏贴，按

7、照费用报销流程审批权限相关领导批复后进行报销。第五章 车辆管理工作步骤第十三条 工作流程1、用车部门每日下班前（18点）提前告知次日用车计划，说明用车时间、地点，事由等，配合人事行政部整合车辆行驶路线，合理安排用车。用车前一天，由用车人填写派车申请单经车辆管理员签字后交至人事行政部，人事行政部根据工作情况进行协调安排。如特殊紧急情况，未能及时填写申请单，则出车前必须通过电话、微信等形式第一时间告知人事行政负责人，批复后方可执行，待返回后及时补单。车辆使用流程：用车人申请车辆管理员填写派车申请单人事行政总监审批驾驶人出车返程后填写出车登记表用车人及驾驶人双方签字确认2、为降低用车成本，不同部门同

8、方向的用车在不耽误工作的前提下原则上拼车，减少派车次数。尽量保证做到一车载多人，时间分先后，同路事同办原则。3、用车单位或用车人（公司领导除外）用车期间，遇到新的特殊情况，需变更人事行政部对车辆安排，须先征得人事行政部同意，不得强行要求司机按照自己的意愿行事。4、车辆处于待用状态和使用过程中暂时停驶，司机不得远离车辆。车辆等人要及时熄火，不能长时间怠速运转。5、用车人根据派车申请单所申请调度要求用完车后，即核对司机在派车申请单上所填写内容后，在用车人签字栏签署用车人姓名。6、凡派车申请单上未填明出车起止时间及无用车人签字的登记表，均为无效登记表。7、用车单位因节假日及特殊情况未能事先办理用车申

9、请手续时，在获得人事行政部同意的情况下可先行使用，事后由用车单位补填派车申请单，递交人事行政部补签。8、司机每次用车完毕后须如实填写出车登记表，明确填写使用事由、使用人及审批人等相关信息。9、司机在上班时间凡完成工作任务后即回办公室待命，遇特殊情况不能回办公室须事先报告，凡不按上述规定办理用车手续擅自出车者，均以出私车处理。第十四条 赔偿、处罚条款1、所有车辆一律不得私自借给他人使用，未经批准将车借给与工作无关人员驾驶的，一经发现对车辆使用人或驾驶员罚款500元，第二次发现，收回车辆；公务车司机视情节轻重予以经济处罚、降薪直至开除处理。2、驾驶员须妥善保管好随车工具（千斤顶）、附件、证件（行车

10、证）等。如发生随车工具、附件、证件等丢失、被盗、损坏，责任人须进行赔偿。3、车辆发生交通事故，当事人须立即通知人事行政部，协助做好保险索赔事宜。根据交管部门现场事故认定，划分责任，进行相应理赔。驾驶人须在事故认定后填写车辆保险赔款审批表，按照权限进行报批。如私自处理保险业务或不报告的，车辆使用人须承担该车维修全部费用。4、车辆保管不善丢失的，按车辆评估公司评定价格和保险公司的理赔金额，车辆使用人承担车辆的差额部分。第十五条 为降低用车成本，不同部门同方向的用车在不耽误工作的前提下原则上拼车，减少派车次数。第十六条 公司车辆须指定专人驾驶，严禁将车辆交给无证人员或非指定人员驾驶，驾驶员须严格遵守

11、交通法规，严禁超速、超载、疲劳驾驶、酒（醉）驾。第十七条 节假日无任务公司车辆及车辆使用完毕后，须在放假前将车辆停放于公司指定地点，钥匙及时上交车辆管理员，人事行政部须对车况进行检查，并按照月度定期登录交管部门网站查阅是否有违章情况，如存在违章，驾驶员须在一周内处理完毕。第十八条 驾驶人离职前应与车辆管理员进行工作及重要物件交接（钥匙、行车证）等，并填写车辆交接清单，待人事行政部确认无误后，驾驶人方可办理手续，如物件损坏、遗失，则由驾驶人按照物件折旧估价赔偿，并于当月工资中进行等值扣除。第六章 附 则第十九条 本管理制度由人事行政部负责制定解释。第二十条 本制度自下发之日起执行。附件：1、车辆

12、交接清单2、车辆维修申请表3、车辆保险赔款审批表4、车辆费用报销审批表5、派车申请单6、出车登记表7、油卡使用情况登记表8、车辆保费及保养维修情况统计表山西锦波生物医药股份有限公司二一六年八月二十九日附件1：车 辆 交 接 清 单序号交接内容交车时状况收车时状况序号交接内容交车时状况收车时状况1钥匙一把7购置附加费证原件2工具箱一个，内有轮胎套筒一个8保险卡 原件3千斤顶一个9车船使用税证原件4备用胎一个10其 他5行驶证原件11尾气检测排气证原件6车辆使用说明书原件12接车时整车车容车况：驾驶人：车辆管理员：日期：收回本车时整车车容车况：驾驶人：车辆管理员：日期：附件2：车 辆 维 修 申 请 表编 号： 维修申请人： 申请日期： 车 型： 车 牌 号： 故障现象描述维修项目预计维保日期： 年 月 日 费用预算： 元 维保厂家： 车辆管理员人事行政总监审批备注附件3：车辆保险赔款审批表 填表日期： 年 月 日申请部门申请人赔款时间及金额车辆管理员意见人事行政总监审核财务经理审批总经理审批备 注本表需在保险公司将赔款划归我司帐户后方可领取。附件4：车辆费用报销审批表填表日期： 年 月 日 驾驶人：车牌号码：序号类 别金额（元）备 注1停车费2车辆清洁费3路桥费4维修保养费5其他费用合计大写： 小写：车辆管理员人事行政总监意 见总经理审批备 注