成本核算管理办法.docx

1、成本核算管理办法建设集团工程成本管理规范1 总 则1.1 为规范建设集团施工工程成本管理工作，提高工程成本管理水平，降低施工工程成本，提高经济效益，制定本规范。1.2 施工工程成本管理是运用成本预测、计划、控制、核算、分析、考核和评价等一系列科学方法，以降低施工工程成本为目的的一种管理手段。施工工程成本管理水平的高低是工程管理水平的综合反映。1.3 工程经理部是施工工程成本管理中心，工程经理为施工工程成本管理的第一责任人。1.4 本规范适用于建设集团承建的建筑安装施工工程。2 施工工程成本管理原则施工工程成本管理是企业成本管理的基础和核心，工程经理部在进行工程成本管理时，必须遵循以下原则：2.

2、1 目标成本管理原则施工工程目标成本管理是贯彻工程成本事前控制的一种手段，它是根据施工工程实际情况在制定了一系列降低成本的技术组织措施，通过与同类型施工工程历史成本资料对比分析和科学方法的计算，预先确定的完成施工工程的最低耗费。工程目标成本是工程成本管理的一个重要环节，是控制工程实际成本支出的指导性文件。2.2过程控制原则过程控制原则是指在目标成本的基础上对施工过程的成本执行情况进行控制、核算、分析和考核评价。2.3全员控制原则全员控制原则是指工程经理部必须将目标成本管理的各项责任，按管理层次和岗位分解为各项活动的子目标，落实到各岗位和各作业队，把与工程成本有关的各项工作组织起来，并且和经济责

3、任制挂钩，形成一个严密的成本管理工作体系。2.4 遵循会计核算原则工程成本核算必须讲求质量，提供对决策有用的成本信息。要达到提高成本核算质量的目的，就必须遵循会计核算原则。3 施工工程成本管理体系3.1 为将施工工程成本管理责任和控制工程成本工作落实到有关部门及各管理岗位，并按成本管理制度要求控制和降低施工工程成本，企业必须建立工程成本管理体系。3.2建立工程经理部成本管理体系（如下表）：成本管理人员组成及职责分工表3.3为做好工程成本管理工作，有效控制工程成本，使工程部在成本管理上有章可循，各单位必须建立健全工程成本管理制度，主要包括：工程成本管理制度、材料管理制度、设备租赁管理制度、分包工

4、程管理制度、合同管理制度等。工程经理部还可以结合实际情况建立其他工程成本管理制度。4 施工工程成本管理基础工作4.1 一般规定4.1.1施工工程成本管理的基础工作主要包括合同管理、市场价格信息的收集、成本信息的收集与传递、计量等。4.2 合同管理4.2.1 经济合同是工程部确认收入和成本的基础，工程部的各项经济业务必须签订经济合同，以经济合同作为资金收支、成本费用结算的基本依据。4.2.2 工程部必须建立合同管理制度，明确合同管理的主办部门、合同草案的内部审核程序、合同签订与变更、合同传递、合同保管与监督执行等基本内容，所有合同必须由工程部财务统一保管并监督收付情况。4.3 市场价格信息的收集

5、4.3.1 工程部负责生产经营方面市场价格信息的收集。工程部要发挥其地理位置优势，及时收集劳务分包价格、材料价格（特别是三材、砂、石料等价格）、各种分包综合单价、各类设备租赁价格等市场信息。4.4成本信息的收集与传递4.4.1 原始记录是记载各项经济业务的书面凭证，是企业最基础的成本信息。工程经理部应建立健全物资、设备、施工、人力、财会等方面原始凭证的收集、整理、审核、传递、存档等制度，统一规定各种内部原始凭证的格式和计算方法，以满足施工工程成本管理的要求。4.4.2 物资方面的原始记录主要包括：采购合同、原始发票、验收入库单、送料单、领料单、退料单等。4.4.3 机械设备使用方面的原始记录主

6、要包括：租赁合同及发票、机械设备运转记录、修理记录等。4.4.4 施工方面的原始记录主要包括：已完工程统计、未完工程统计、劳务委托书、业务联系单、分包工程结算等。4.4.5 劳资方面的原始记录主要包括：职工人数清单、派工单、考勤记录、加班加点记录、工资结算单等。4.4.6 财会方面的原始凭证主要包括：原始发票、现金支付凭证等。46 工程经理部必须根据工程生产管理的需要配置必要的计量工具，建立严密、科学的计量管理制度。杜绝人工、材料的“空单”、以次充好、亏吨亏方等现象发生。5 施工工程成本管理内容与程序5.1工程部为企业成本管理中心，施工工程成本管理的内容与程序应体现公司与工程部共同参与的成本管

7、理活动。5.2 施工工程成本管理的内容应包括：工程成本预测、工程成本计划、工程成本控制、工程成本核算、工程成本分析、工程成本考核与评价。5.3 施工工程成本管理的工作程序依次为：编制施工组织设计和专项施工方案、并以“技术与经济相结合”的原则制订降低成本的技术组织措施，召开目标成本预测会议，初步确定工程目标成本，编制工程成本预算，进行工程成本控制、核算和分析，最后对工程成本进行考评。5.4 施工工程成本管理的每一过程，都应体现计划、实施、检查、处理的持续改进过程。施工工程成本管理应充分体现管理的规律，工程部应利用规章、制度保证工程成本管理按规定程序运行。6 施工工程成本预测6.1施工工程成本预测

8、就是在对影响施工工程成本的各种因素进行分析的基础上，运用一定科学方法，对完成中标施工工程的组织结构、资源投入、目标成本进行预期、分析与测算。6.2 施工工程成本预测是工程成本管理的重要环节，是编制施工工程成本计划、进行成本控制、成本核算、成本分析、考核与评价的前提。6.3施工工程成本预测的目的是明确中标工程的效益目标，并提出达到该效益目标的指导性意见，为编制施工工程成本预算提供依据。6.4施工工程成本预测的依据6.4.1工程施工合同及工程投标报价分析。6.4.2同类型工程历史成本资料。6.4.3合理的施工组织设计。6.4.4市场资源配置及价格情况。6.5施工工程成本预测工作程序6.5.1工程部

9、召开工程成本预测会。成本预测会由工程经理及有关职能人员参加。成本预测会的内容主要包括：1 介绍工程投标情况、标价组成、报价分析、合同条款说明及有关承诺。2 工程经理部或有关部门介绍经研究确定的施工组织设计和降低成本的技术组织措施。3 介绍同类型工程工程历史成本资料。4 有关人员介绍市场资源及价格情况。5 研究确定工程经理部组织结构及人员配置计划，确定人工、材料、机械设备等内外部资源配置计划，确定分包工程及分包方式等。6 在广泛听取与会人员意见的基础上，初步确定完成施工工程的目标成本，并提出降本增效的指导性意见。7 施工工程成本计划7.1 施工工程成本计划是在工程成本预测基础上，以施工图纸、施工

10、组织设计、资源配置方案、市场价格为依据编制的企业完成施工工程的目标成本。7.2编制工程成本计划的目的是明确完成施工工程的目标成本，为成本控制、成本核算、成本分析、成本考核与评价提供依据，为降低施工工程成本，提高企业经济效益服务。7.3施工工程成本计划编制的依据7.3.1工程工程招标文件及施工承包合同。7.3.2工程工程施工图纸。7.3.3审定的施工组织设计。7.3.4工程管理组织形式。7.3.5成本预测目标和实现目标的指导性意见。7.3.6人工、材料、机械 设备的市场价格。7.3.7工程分包合同。7.4施工工程成本计划编制要求7.4.1计划期间要求：工程经理部应以会计核算期（月度、年度）或按分

11、部分项分层分段为计划期编制工程成本计划。7.4.2计划内容要求：施工工程成本计划以分部分项分层分段结合工期工程预算工程量为基础，按自行施工和分包施工两部分编制。成本费用计划工程分为：1 人工费2 材料费3 机械使用费4 临时设施费5 间接费用（包括规费和工程部管理费用）6分包工程成本（不属自行完成工作量统计部分）7.5 施工工程成本计划编制方法7.5.1自行组织施工部分工程成本计划的编制方法：1 人工费：结合工程特点按劳务分包市场价格确定，注意各工种搭接。2材料费：以施工组织设计、施工图、材料消耗定额计算的各类材料消耗量为依据，按市场价格、周转材料用料摊销办法计算确定。4机械使用费：以施工组织

12、设计和资源配置方案确定的各类机械设备计划配置为计量依据并结合工期进度要求，以各类机械市场租赁价格为计价原则计算确定。5临时设施费：按施工组织设计及工程目标（如创杯等）要求，以场地绿化硬化、文明施工、临设搭建等投入金额列入。6 间接费用：具体根据工程管理具体组织形式和当地市场情况分为：管理人员工资、办公费、差旅交通费、保险费、劳动保护费、上交公司管理费、业务招待费、工程排污费、其他费用等分项单列计算确定。7.5.2分包工程成本计划的编制方法：在明确工作内容，发包方与分包方责任的基础上，以施工图的工程量为计量依据，以市场价为计价原则计算确定，或以总包合同为基础，用收取管理费或切块费用的形式确定分包

13、工程预算。7.6工程成本计划调整7.6.1工程成本计划的调整原则：工程成本计划经批准执行，一般情况下不予调整。但执行过程中由于工程设计修改、工程量变更、施工条件发生重大变化、非工程部原因造成的施工组织设计修改等，允许调整工程成本计划。8 施工工程成本控制8.1 工程经理部应坚持增收节支、全面控制、责权利相结合的原则，用目标管理方法对施工过程中发生的实际成本进行有效控制。8.2工程经理部应对工程实际成本的发生进行过程监控。8.3 工程经理部应对编制的成本计划进行分析，在工程部管理层进行交底，研究对策，制订详细的实施计划，逐层分解指标，做到从工程经理到各管理岗位的人员成本目标分解明确、管理责任明确

14、和管理措施明确。8.4 为有效控制成本，工程经理部应制订降低成本的措施，内容包括技术措施、组织措施、经济措施、激励措施等。8.5 工程经理部应合理均衡地组织施工，加强施工调度，避免因施工计划不周和盲目调度造成窝工损失、机械利用率降低、额外零星用工、物料积压等而使施工成本增加。8.6 人工费的控制8.6.1人工费的劳务分包合同价格需经过市场调查，结合工程特点、施工难度、工期要求及当地物价水平等因素确定。8.6.2工程经理部在劳务分包合同的签订过程中应尽量考虑采用“闭口合同”形式包干，严格控制额外的零星用工，针对工程中可能出现的变更预先在合同内约定价格计算办法，以免在劳务结算中出现争议。8.6.4

15、工程经理部应建立人工费控制台账，掌握人工费的使用、控制情况，发现问题，及时纠正。8.7 材料费的控制8.7.3材料采购的控制1 工程经理部应编制工程材料需用计划，主要材料应由工程经理部进行询价、比价，较大金额的采购建议以招标的形式确定供应商。 2 材料的采购必须严格按照工程工程预算总量和工程进度计划进行，运用最经济批量，避免超储积压、二次倒运、过量采购的情况发生。3 砂石料的采购应视实际情况选择有利于降低材料成本的采购办法，可以采用按图纸理论方量由供应商包干的方式，如不实行包干，由料库严格计量验收，防止亏吨亏方。4 向外单位采购的商品混凝土，应按图纸理论方量签认，如有多家供应商供货要加强现场记

16、录签证，采取措施避免出现争议和超图纸方量的情况。如果采用按实际进场数量结算的还应要注意保证材料预算的精确度，避免带来不必要的损失。5 工程经理部必须对工程主要材料的合格供应商进行评审，以确保材料的质量和合同的履行。对需追溯材料质量的采购合同，必须保留一定比例的质量保证金，以保证工程质量。 6 委托加工材料也应视作材料采购，按同样的程序进行比价或招标，以控制加工成本，并按材料采购和消耗程序办理入库、领用手续。7 工程经理部材料员应对进场材料进行质量和数量验收并开入库单，及时交财务部门入账。不经办理验收入库的材料，严禁直接进入工程成本。8 对于可调单价合同的工程，在主要材料的采购形式中建议采用与调

17、价依据（如当地造价信息）“固定下浮比例”的形式签订采购合同，以规避因材料价格波动带来的不必要风险。9、材料入库由门卫、仓库保管员、材料员三方签证，互相监督、牵制，严格计量验收，防止亏吨亏方及“空单”现象的发生。8.7.4材料消耗的控制1 工程经理部预算员应根据材料费预算，按分部分项工程并分层分段开列材料预算用量清单，施工管理人员或预算人员按分部分项工程材料预算用量清单开具限额领料单，经工程部指定领导审核签字后交由仓库员作为发料限额标准。领料单必须填明领料单位，分部分项工程名称及使用部位。2 现场施工指挥人员要针对施工过程中的材料使用进行把关，杜绝浪费。预算人员在每月或每完成一施工层施工段后对材

18、料的实际使用情况进行核算对比并出具核算报告。3 材料管理人员发现领用材料将超过预算总量或根据施工进度材料明显超耗时，应报工程经理查明原因。8.7.5周转材料的控制：1 周转材料应由工程部物质管理人员统一管理，加强维护，以增加周转次数、降低成本。2 工程经理部要加强周转材料的管理，周转材料使用要研究施工工艺，加快周转速度，减少周转材料投入量，使用过程要加强管理，减少损坏，使用完毕后要及时回收，提高回收率。8.7.6工程经理部应加强甲供材料的进库验收和发放工作，如甲供材料在进度、质量上存在问题应及时出具业务联系单交甲方签认后存档，以便结算中提出索赔。8.7.7材料的清算核销1 材料的采购、入库、领

19、用必须开具相关单据，作为材料核算的原始依据，汇总制表后每月交财务部门，以正确反映工程材料成本。2工程经理部物资管理部门必须建立各类材料台账，做到账物相符，账账相符。3 工程竣工后工程部物资管理人员应进行材料的清点回收工作，以冲减工程成本。4 材料管理人员应将材料消耗台账，与预算人员提供的分部分项工程材料预算进行对比分析，提出各项材料节超情况，分析节超原因。8.8 机械使用费的控制8.8.1工程部应制订机械设备购置、修理的管理办法。8.8.2机械设备应通过招标或比价，选购技术上先进、生产上实用、经济上合理、管理和修理上方便、环境污染影响小的设备。同时做好选型可行性分析的记录，连同签订的购置合同存

20、档。8.8.3做好大型机械设备进场前的各项准备工作，加强指挥，合理调度，调动有关人员的积极性，尽量缩短机械使用时间，降低机械费成本。8.8.4工程经理部向社会租赁机械设备建议进行招标或比价，择优选择供应商签订合同，并尽量做到随用随租，用后即退。8.8.5工程经理部租用机械设备，必须严格按合同指定专人签认台班数量，并写明具体日期和施工内容，经工程经理审核，交有关人员办理结算。8.9 分包工程成本的控制8.9.1企业必须制订分包工程管理办法，明确工程分包方资格审查程序、分包工程招标或议标程序、分包单位工程款支付办法、分包工程结算办法等内容。8.9.2工程经理部必须按工程成本预测会确定的工程工程进行

21、发包。8.9.3 工程分包方资格审查、评价选择程序1 对分包方进行资格审查和合格评选。2 合格分包方的候选名单由企业有关部门和工程经理部从有良好信誉与合作关系的分包方中提名确定。3 对于初次合作的分包方，须由企业或工程部对其企业资质、信誉、经营业绩、已建和在建工程的施工情况、设备拥有、安全管理等进行考察评审。4 对所有的候选分包方进行综合评审后确定合格分包方名单。8.9.4分包合同的签订 分包合同必须参照建设工程施工合同（示范文本）签订，具备以下要素：当事人的名称；合同的标的名称和范围；合同的履行期限，地点和方式；合同标的数量及质量；合同价款及支付方式；合同当事人的权利和义务；违约责任和违约金

22、(如履约保证金等)；合同发生争议时的解决办法；合同的有效期限；合同当事人的地址、电话(传真)、开户银行及账号；合同签订的日期和地点。同时还应明确工程经理部签认工作量的授权人。加盖公司合同章。8.9.5分包工程的结算1 分包工程完工后工程经理部应及时办理分包工程结算。2 工程经理部应督促分包单位及时编制完工结算，由工程部预算人员和施工管理人员按合同和日常签认的工作量认真核对，尤其要严格审核合同外签认的工作量及分包单位提出的索赔。8.10间接费用的控制工程部要按照现场管理费目标成本控制开支，制订具体办法和开支标准，进行指标分解，以降低间接费用实际成本。8.11工程经理部应严格控制预算外成本支出，如

23、由于工程设计修改、工程量变更、施工条件发生重大变化等原因引起施工成本的增加，应及时按规定程序办理与建设单位变更签证、施工索赔等手续，防止施工利益流失。9 施工工程成本核算9.1 施工工程成本核算的基本原则9.1.1 施工工程成本核算就是正确及时核算施工过程中发生的成本费用，计算施工工程的实际成本。工程成本核算是工程成本管理的中心环节，是成本预算、成本控制、成本分析、成本考核与评价的信息来源和依据。9.1.2 施工工程成本核算的基本原则包括适应管理需要的原则和遵循会计法、企业财务通则和企业会计准则以及会计核算的一般原则。9.2 施工工程成本核算对象9.2.1 工程经理部成本核算对象确立的基本原则

24、：一般以每一个独立编制成本预算的单位工程作为成本核算对象。9.3 施工工程成本核算期9.3.1 施工工程成本核算应按时间或分部分项分段分层进行。9.4 施工工程成本核算明细工程9.4.1 施工工程成本核算明细工程指工程发生的成本所应归列到的工程，应与工程目标成本工程一致，具体包括： 1 人工费2 材料费3 机械使用费4 临时设施5 间接费用6 分包工程成本9.5 施工工程成本科目的设置9.5.1施工工程成本科目设置的基本原则：在遵循会计制度的前提下，工程成本科目的设置必须满足成本核算的需要。9.5.2 施工工程成本设置“工程施工”一级科目进行成本核算，按成本核算明细工程“人工费”、 “材料费”

25、、“机械 使用费”、“临时设施”、 “间接费用”、“分包费用”等设二级科目进行明细核算。9.6 施工工程成本核算的内容和方法9.6.1 人工费核算1 核算方法：人工费在发放前，由工程部施工人员按照各班组统计当月完成的工作量，财务人员按统计的工作量计提本月人工费，借：工程施工-人工费、贷：应付工资-某某班组，实际支付时：借：应付工资-某某班组、贷：现金。零星工作按点工单入帐付款。 9.6.2 材料费核算1 核算内容：包括直接构成工程实体而消耗的材料费、有助于工程实体形成的周转材料摊销费等。2 核算方法：材料取得的计价与核算：工程部取得的材料入账时，按其实际成本计价。通过“工程施工-材料费”科目核

26、算。周转材料的核算：企业要确定周转材料的范围和周转材料的摊销方法。工程经理部根据企业的规定在“周转材料”和“周转材料摊销”科目中核算。如采用租赁方式的租赁费直接列“工程施工机械使用费。低值易耗品的核算：低值易耗品核算原则上采取一次性进成本或一定价格以上采用“五五”摊销的办法，工程经理部要加强有关工具、用具等低值易耗品的实物管理。9.6.3 机械使用费核算1 核算内容：指为完成工程施工必须使用的塔吊、机械设备而发生的费用，包括购买和社会租赁各种机械设备的费用。包括一系列修理费、租赁费、折旧费。2 核算方法：工程经理部发生的机械设备费用按受益对象直接在“工程施工”科目下设“机械使用费”成本工程进行

27、核算归集。9.6.4 间接费用核算1 核算内容：包括工程经理部发生的管理人员工资、办公费、差旅交通费、保险费、劳动保护费、业务招待费、公司管理费、其他费用等。2 核算方法：工程经理部发生的间接费用在“工程施工间接费用”科目中核算，并进行明细核算。9.6.5 分包工程成本核算1 核算内容：指不作为自行完成工作量统计的分包工程发生的成本费用。2 核算方法：分包工程成本核算必须与成本预算的分包工程口径一致，按分包单位已完工作量统计报表在“工程施工分包工程成本”和“应付帐款”科目中核算。实际支付的分包款项通过“应付账款”科目核算。9.7 施工工程成本报表的编制9.7.1 工程成本报表是企业内部管理报表

28、，成本报表的编制必须满足内部管理的需要。9.8 建设工程成本管理软件运用，该软件从工程部签定的各种合同入手，根据日常输入的材料、设备入库情况，以及日常的现金、银行日记帐管理，随时可以得出工程部成本发生情况、供应商等客户单位往来情况，在平时施工预算的配合下及时对工程情况有全盘掌握。可以达到事半工倍的效果。10 施工工程成本分析10.1 施工工程成本分析是将工程各成本计算期的实际成本与预算成本进行对比分析，从中找出差异，分析原因，提出改进措施的管理过程。10.2 通过工程成本分析可以寻求降低工程成本的途径，验证工程成本的真实性，增强工程成本的可控性，总结工程成本管理的经验和不足，工程成本分析是提高

29、工程经济效益的重要手段之一。10.3 施工工程成本分析的形式及程序：工程成本分析应由工程经理定期组织召开成本分析例会，具体分析工程的成本情况。10.3.1 施工工程成本分析准备：由预算人员准备成本计算期已完工程计划成本，财务人员准备成本计算期已完工程实际成本，材料人员准备各项材料耗用预算及实际耗用量，施工技术人员准备技术组织措施计划落实情况。10.4 施工工程成本分析的内容包括人工费、材料费、机械使用费、临时设施、间接费用、分包工程成本。105 在成本分析时还要进行技术组织措施执行效果分析、工期成本分析、成本盈亏异常分析、质量成本分析、资金成本分析等，找出工程成本盈亏的原因，以达到降低成本的目

30、的。10.6施工工程成本分析报告是对成本分析工作综合性的总结，分为期间和竣工工程分析报告。通过工程成本分析报告，可以反映成本预算的执行情况，总结工程成本管理的先进经验，找出工程成本管理存在的问题，并结合工程经理部的实际情况制定改进措施，完善成本控制体系。11施工工程成本考核与评价11.1 施工工程成本考核与评价是贯彻工程成本责任制的重要手段，也是工程管理激励机制的体现。11.2施工工程成本考核与评价应分级进行：公司成本核算部对工程经理部进行成本管理考核与评价；工程经理部对工程内部各岗位及各作业队进行成本管理考核与评价。11.3施工工程成本考核评价报告11.4 施工工程成本考核评价的结果应以报告

31、的形式形成书面文件，工程竣工成本的考核评价报告应在工程竣工后及时进行。11.5施工工程成本考核与评价报告应由报表、数据分析和文字说明等组成。内容包括以下几项：1 工程成本管理基本情况；2 工程成本管理办法的制定和执行情况；3 工程成本预算的执行情况；4 工程经理部降低成本的技术组织措施执行情况及实际效果；5 工程成本管理的经验及存在的问题；6 对工程成本管理水平的总体评价和对责任人的奖罚建议。12 附 则12.1 本规范的制定旨在帮助建设集团工程部提高成本管理水平,开源节流、为社会、公司、个人创造更多的财富。12.2 本规范由建设工程部具体执行,建设成本核算部具体监督、指导该规范的实施。12.3凡建设工程部都要积极配合成本核算部对工程部成本执行的管理,能够及时提供各种投标资料、预算资料、财务资料、市场价格等资料。12.4公司办事处经营部门要注意收集各类常用材料的市场价格,不仅可以为工程成本核算所用,也可以为工程投标作参考。12.5本规范由建设集团负责解释