企业人力资源管理系统.docx

1、企业人力资源管理系统企业人力资源管理系统解决方案一、系统目标现代企业经过二十多年的繁荣与发展，其管理发生了巨大的变革：从业务导向的管理迈上了综合性的企业经营管理的新台阶，企业迫切需要构成先进管理机制，对内不断整合人力资源，对外引进更多有胆识、懂技术、懂管理的复合型 人才充实到企业里来。原先旧的人事观念与现有的企业发展迫切需要人力资源管理模式之间的关系越发显得不平衡，成为制约公司进一步扩大的一个很重要的因素。因此，为了使企业更加快速、稳健地发展，企业的人力资源管理就必需要一改过去以各自为战为主的工作方式，形成一个互相联系，信息共享的整体。同时企业的管理应立足于现在，着眼于未来，使人力资源部门与各

2、个部门互相呼应，有机相联，脱离被动地操作型人力资源管理，晋升到主动地前兆型的策略高度。1.1、系统基本目标良好的人力资源管理应达到以下五个方面内容：1、整合工作流程对公司而言，规范化的工作流程会提高整体工作的效率 ，降低无序和随机性所导致的失误，使公司更加易于控制工 作的进度，更加提高员工的责任感。2、 建立企业的信息中枢延伸人力资源管理的信息收集范围，准确的、 多方面、深层次的信息中枢的建立，加以分析、加 工、汇总生成领导决策、企业战略的具体的理论依据。3 、形成快速反应机制人力资源管理应根据历史文档、动态数据， 分析当前的职位状况和预测职位在未来时期内的 发展，并提供相应对策，加强风险抵抗

3、能力。4 、构造企业战略和文化的载体依托企业的长期战略发展目标，员工价值体系， 企业子文化，从包括招聘、培训、工作分析、绩效 管理、薪酬体系以及成本中心等各方面共同构建人 力资源管理管理平台，保证企业战略的最终实现， 超越员工价值期待。5、 形成优良的关系通过不断收集到的信息，掌握现有 企业的要求、未来企业的希望，可以不断根据企业的期望调整工作安排，达到最佳效果。1.2、系统应用效果eZ人力资源系统将为客户公司提供先进而有力的人力资源管理体系支持及强大的技术保障。从而形成一种以人为本的经营策略，以信息技术为手段，实现企业更好地发展。通过本系统的建立，客户公司可以： 更好地将使人力资源部门从人力

4、资源管理的繁琐重 复的日常工作中解脱出来。一方面使管理工作更加轻松 ，更加富有乐趣；更重要的是产生新的劳动生产力， 进行高层次的人力资源开发和管理。 更好地提高效率。通过采用信息技术、 互联网技术，可以提高业务处理流程的自动化程度，实现企业范围内 的信息共享，提高企业员工的工作能力，使企业内部能够更高效的运转。 更有效的完善人力资源管理 体系，扩大人力资源管理范围，但更简单明了、更公平、合理，减低员工的不满和消除抱怨情绪。 实现集团化管理，实时监控各个专业、省市异地子公司人力资源情况，共享企业人力资源。 实行多层次数据汇总， 提供信息数据上传下达通道，为各层次管理者的决策分析提供数据。 具有完

5、整的系统接口， 满足灵活的数据导入与导出，为企业发展和转型作好准备和铺垫。二、系统规划2.1、系统成功要点根据成功的经验, 我们认为零售业人力资源系统建设过程中有一些关键点是非常重要的, 也是决定项目成功的基础因素。 技术上的解决能力。即在技术上能否解决大量数据处理与综合查询的问题, 以及连锁型企业异地分散式管理网络的问题, 如适应性强的解决方案、能够不断提升的技术架构等。 系统的适应能力。即如何满足企业在经营过程中的管理模式、经营模式变革所带来的变化。 系统的过展能力。即系统能否具有逐步过展的能力, 以分布适应或达到企业任力资源管理的各阶段的需求。 管理思想的支持。即系统能否得到该领域管理思

6、想研究的持续支持。人力资源系统的建立应在系统的、持续的、发展的管理思想轨道上。 服务和相应的增值能力。 系统是否具有整体设计思路和完整方案保证。2.2、系统技术特色 基于 W, 适宜构筑稳定、高效的大型人力资源管理网络系统 采用分层技术, 确保面向对象设计 具有较高的稳定性、易用性 高度安全的机制 系统运行成本低2.3、系统效益分析eZHR 功能有形效益分析无形效益分析所有人力资源功能都紧密集成在一起自动化和优化人力资源业务流程降低人工成本提高工作质量提升人资部门专业形象人资管理信息流得到加速且更顺畅为企业决策提供快速有效的支援薪酬计划与培训计划激励员工，支持员工的发展灵活的薪酬计划与长期激励

7、方案紧密结合战略性的员工发展计划与个性化的学习项目相结合，确保企业人才从容面对各种挑战 增进员工满意程度提高企业永续发展的安定力基于角色的门户-her平台迅速访问跟工作相关的所有信息和资料以及得到所需之服务 协同式的管理沟通，以高效递送人力资源服务获得基于角色的工作知识、工作职责和内容提升工作满意度 , 降低员工流失率 突破时间限制突破空间限制突破人数限制三、 系统功能3.1、系统功能架构3.2、人力资源系统功能介绍1. 系统特色 设置每个使用者的操作权限与资料权限，提供异地、多级、分层的数据管理功能, 充分保障数据的安全性. 模块化设计, 可便于企业根据自身特点与发展规划自行搭配与扩展产品,

8、 并可方便地根据用户需求进行客户化功能改造 强大的查询功能，可灵活设置任意多条件进行组合查询 使用界面友好简洁，采用导航方式设计，引导用户按照管理流程进行每一步操作 提供功能强大的数据接口，轻松实现各种数据的导入导出以及与外部系统的无缝连接2. 人事管理 灵活定义与调整企业的组织结构，并以多级结构图方式表现 可在同一界面查看员工在企业工作期间的所有信息（基本信息、培训、奖惩、薪资福利等等），并可输出个人资料单项、综合列表 可根据企业实际需要自定义员工档案项目 对员工的各类经历（学习经历、工作经历、培训经历）及技能进行跟踪管理，可按时间、部门等进行查询，为人力资源优化配置提供依据 灵活的定位查询

9、功能，能快速方便地从众多数据中定位某一员工 记录离职原因，便于统计分析，为企业管理尤其是HR管理提供绩效改进的诊断依据3. 薪资管理 薪资项目及其计算方式可以灵活设置, 对月薪员工、计时工、计件工、临时工、外籍员工等不同类型员工定义不同的薪资计算公式 可根据员工出勤与休假情况自动调整员工的薪资与奖金, 自动计算员工的加班、轮班薪资与津贴 与考勤、就餐、考核等模组整合, 自动计算缺勤扣款、加班费、餐费、奖金等 可根据需要，按条件输出各种类型的工资单, 套印薪资密封条 系统内的数据及指定发薪期的数据可输出至与银行自动转帐系统兼容的数据文件，并把数据储存在磁盘中，方便送往银行作自动转帐之用 方便地设

10、计与建立各种薪资统计报表, 计算结果可输出到Excel、txt文件4. 考勤管理 提供对不同考勤机的数据导入接口 灵活定义上下班时间与考勤规则, 可以对每位员工设置不同的考勤规则 可以灵活定义休假制度, 可对节假日、公休日进行灵活调整 记录每位员工的出勤、加班、请假状况，并自动判断缺勤状况 统计每位员工的月出勤结果并提供给薪资系统进行计算 可自动计算和累计员工的年休假，并可对结存年休假做换休或换薪处理5. 就餐管理 提供对不同就餐机的数据导入接口 最多可设置达五个就餐时段, 并可灵活设置每个就餐时段的餐费, 可以对每个班别设置免费餐与付费餐的规则, 也可灵活设定加班就餐规则 根据员工的出勤状况

11、自动判断就餐收费状况, 自动计算就餐次数与餐费, 并提供给薪资系统进行计算, 可自动计算因出差或公出而产生的误餐费 提供餐道就餐明细与汇总统计，便于与承包商对帐结帐6. 考核管理 可灵活定义考核方式的各项指标，设计考核表格 利用考核结果对应表，可定性或定量各种考核结果，便于统计分析 记录员工考核与奖惩的历史状况，分析员工考核的改善状况 考核结果与薪资调整、员工培训计划相关联 可从各种不同角度对考核与奖惩结果进行统计分析7. 培训管理 可对不同类型的培训方式（如企业内训、员工外训等）进行不同的管理 可对常用课程、讲师、培训机构与培训地点等培训资源进行管理 对培训效果进行跟踪管理与分析，反馈结果有

12、助于优化培训计划 提供培训计划费用预算的管理，在费用开支达到预警线时会提出警示，利于在合理的成本范围内达到既定的培训目标 可对培训结果进行各种统计分析，如成本、效果分析 根据职位的任职资格要求或绩效改进建议为员工制定必要的培训计划 3.3、一卡通系统3.3.1、系统总述本门禁系统采台湾上尚一卡通系统主机与台湾茂旭卡片阅读机配置和安装一个完整的信道控制系统 , 该系统可达到以下功能:1. 考勤功能2. 人员进出管制功能3. 门禁功能系统优点说明:1. 全网络化的布线方式,节省了系统在安装过程中的成本;2. 全数字化的管理方式,只需接上公司网络即可在任何地方对其进行管理;3. 系统断线时，卡机可单

13、机作业, 断电时资料存储可达六个月;4. 卡机有防水功能, 卡片使用者可达15000张， 资料存储容量可达10000笔；5. 唯一一套门禁/考勤/就餐/薪资等模组一体化的整合系统，可以于一套系统中集中管控所有功能，所有资料无缝整合。 3.3.1.1、AR-727J按键型感应卡片阅读机 硬件参数说明型号AR-727J通讯界面RS-485 9600BPS-N-8-1输入点防拆开关*1, 出门按钮*1, 门磁接点*1输出点门锁开关*1, 报警接点*1显示器1 dualcolor LED (电源状态显示)按键12键音频提示Buzzer传输频率125KHz感应距离815cm(MAX)电源输入10-24V

14、DC 3W工作环境-10C 50C20%95% (在不凝结成水滴状态下)外观ABS/76MM(W),25MM(H), 112MM(L)银灰色/深灰色3.3.3.2、ATOP GW-26一卡通控制主机(TCP/IP)硬件参数说明型号GW-26A-104硬件CPU16-Bits, 40MHZ CPUFlash容量512KbytesSDRAM512KbytesEEPROM128 Bytes串口双串口，RS-232/RS-485/界面可选速率: 9600bps网络界面乙太网络接口：10/100BaseT(RJ45)DI/DO12组数字输入点(DI)和8组继电器输出点(DO)3V锂电池工作环境温度: 0

15、C 50C湿度: 20%80% PHG电源 12VDC/1.2A 48W Above外观64MM(D),45MM(W), 97MM(H)重量: 660G考勤/就餐功能说明卡片使用者容量15000张资料存储容量10000笔可接卡机数量8台卡机自动校时有连续刷卡无效有，可设定199秒外接辅助设备1. 红绿蓝色灯号2. LED显示屏3. 印表机3.3.3.3、ATOP GW51C-MAXI一卡通控制主机(TCP/IP) 硬件参数说明型号GW51C-MAXI硬件CPU内嵌的16-Bits, 100MHZ CPUFlash容量512KbytesSDRAM512KbytesEEPROM128 Bytes串

16、口单串口，RS-232/RS-485/界面可选速率: 1200-230400bps网络界面乙太网络接口：10/100BaseT(RJ45)工作环境温度: 0C 50C湿度: 20%80% PHG电源 12VDC/1.2A 48W Above外观64MM(D),45MM(W), 97MM(H)考勤/就餐功能说明卡片使用者容量2500张资料存储容量10000笔可接卡机数量2台卡机自动校时有连续刷卡无效有，可设定199秒3.3.2实施方案:1. 考勤方案考勤作业流程如下图所示:2. 就餐方案就餐作业流程如下图所示:3、外门禁方案为了有效防止代打卡，以及控制异常人员进出，特别于考勤进出刷卡时增加外门禁

17、功能，即在门口警卫室添加一台电脑客户端，该客户用于运行外门禁管制模组，该模组功能为: 待机画面 显示公司名称/卡机位置 显示目前日期时间 读取刷卡数据写入数据库 判断合法或是不合法卡片 合法： 发出音响一声 画面显示刷卡者相片、姓名、部门、员工编号、日期时间。 不合法： 报警灯号或是音响 非公司卡号，显示此卡号无效，不予放行。 记录进出资料，为查询报表之用。3.4、系统功能清单模块子模块维护报表基本设定公司基本资料使用权限设定常用词库设定公司制度人事制度职务等级设定岗位代码设定国别代码设定人事变动性质考勤制度公司日历设定常用假日设定考勤制度设定公司班别设定假别参数设定卡钟门号设定员工卡号设定工

18、资制度工资计算基数工资参数设定人事模块人事资料员工数据管理人员花名册人力状况分析人事异动人事变动作业离职员工查询人事异动申请单人事异动统计表到期提示合同到期提示试用到期提示证件到期提示考勤模块排班调整排班组群设定出勤排班作业排班调整作业出勤资料卡钟资料汇入收取刷卡资料请假申请作业出差申请作业加班申请作业出勤统计日考勤检核日考勤统计员工出勤率部门出勤率月考勤汇总年假处理作业薪资模块工资计算工资计算作业其它工资福利工资年度统计社会统筹保险计算工资报表工资总表工资条其它工资报表银行转拨清册所得税申报表就餐模块就餐资料餐道设定作业就餐刷卡资料刷卡资料转EXCEL就餐异常设定班别用餐设定就餐统计员工就餐

19、统计员工就餐统计表部门就餐统计部门就餐统计表餐道就餐统计餐道就餐统计表就餐异常提示就餐异常提示表考核模块考核设置考核项目设定考核表格设定考核作业干部员工评核表一般员工评核表奖惩作业奖惩提报作业奖惩提报单打印奖惩分析报表考核统计部门考核分析表员工考核分析表年分考核分析表培训模块培训设置训练体系设定课程类别设定参训组群设定费用类别设定培训资源讲师数据管理培训场地管理培训教材管理课程数据维护开课作业开课班次维护报名资料审核训练成绩登录训练费用登录学员名单打印上课签到表打印培训课程总表培训课程明细表课后反馈课后反馈表设计课后反馈记录表课后反馈统计表统计分析员工受训记录表讲师授课记录表培训成果统计表培训

20、预算执行分析表培训成本效益分析表宿舍模块宿舍设置宿舍类别设置宿舍房号设置宿舍长设置宿舍变动类别进出分配宿舍房间批次分配宿舍入住登记记录宿舍房间变动作业宿舍入住情况查询迁出人员查询宿舍评比奖惩规则设定宿舍评分记录宿舍计算排名产生奖惩人员费用计算宿舍费用项目设置宿舍超表读数输入人员住宿天数计算每月水费计算每月电费计算员工住宿费用结算宿舍统计宿舍房间量统计宿舍报表宿舍人员明细表宿舍床位表入住登记表退宿登记表费用统计表四、 系统实施与服务4.1、系统实施模式以现有产品系列为基准，与客户确认需求与项目修改部分，并填写客户需求表与项目可行性评估表，以确认该项目之可行性与客户访谈之回复以系统功能范围软件系统

21、部分为基准，就相关之作业及资料进行细部分析规划，客我双方将透过书面确认作业流程及业务原则。根据前项分析之结果进行系统设计，设计内容含画面、报表、数据库档案结构及程序规格等。根据前项系统设计之画面、报表、数据库档案结构及程序规格等，进行程序撰写。须经单元测试后，方可列入程序版本控制。于系统发展完成后，将准备测试资料提供测试人员进行整体操作测试，以确认系统开发成果符合第一项经确认之需求文件，并完成内部功能验收。提供教育训练并安装应用系统。另提供人力协助设置使用环境及排除使用障碍。于客户验收完成日起提供本系统为期一年之品质保证服务，服务范围界定为功能程序错误之修改。4.2、服务体系软件的服务是在项目

22、管理标准的指导下，通过我们的咨询实施、教育培训和运行维护，为用户提供及时、专业的服务，并通过我们的服务，使客户可以更好地使用我们的软件，推动用户的管理进步，进而为客户带来增值，为客户创造价值。 4.3、服务方式咨询服务、问题受理、故障排除、系统培训、系统升级、用户投诉。五、 系统平台5.1、网络架构5.2、实施平台服务器（Server）软硬件规格与建议软件（Software） 操作系统：Windows 2000 Server/AdvancedServer 数据库：Microsoft Sql Server 7.0 /2000 Standard Version硬件（Hardware） 处理器CPU

23、：Pentium IV以上 内存RAM：256MB/50 USER (每加一个USER，加512 KB RAM） 硬盘HD：6 GB (至少1GB free Space，作file swap)建议使用SCSI接口，较稳定 显示设备：800600、高彩16位 网络卡NIC：100 MB 集线器HUB：100MB AutoSensing客户端（Client）软硬件规格与建议软件（Software） 操作系统：Windows 2000 Professional以上硬件（Hardware） 处理器CPU：Pentium III以上 内存RAM：1G以上 硬盘HD：6 GB 显示设备：800600、高彩

24、16位 网络卡NIC：100 MB建议 使用者除了防毒软件、电子邮件、浏览器、压缩软件外，尽量不要外挂其它软件，以免覆盖正确windows的系统档案，导致不可预期系统错误尽量不要挂常驻程序，以免影响系统效能六、典型案例客户的肯定是我们不断进步的原动力!领 域客 户 名 称政府机关江苏省水利厅江苏省交通厅中央财政驻南京特派专员办 昆山国家检验检疫局 等电子行业彩晶电脑科技(昆山)有限公司纬创资通(昆山)有限公司南京神州数码三商信息系统设备有限公司星宝电子(昆山)有限公司 等食品行业上海台尚食品有限公司元祖食品有限公司 等制造行业APP亚洲纸浆-亚龙纸业有限公司迪高乐实业(深圳)有限公司上海联合制罐有限公司上海富田空调有限公司 等服装行业江苏雅鹿集团黑牡丹(集团)常州宝顿时装有限公司平湖新成达制衣有限公司嘉兴吉成制衣有限公司 等流通服务江苏五星电器有限公司苏宁电器有限公司南京国际信托投资公司上海张江高科技园区置业有限公司南京苏浙电子物资有限责任公司 等教育行业南京市教育技术装备处南京市教育文化有限公司南京师范大学附属小学南京市第十三中学分校 等