Excel快捷键大全让你会的不止是复制粘贴.docx

1、Excel快捷键大全让你会的不止是复制粘贴Excel快捷键大全让你会的不止是复制粘贴1、CtrL+;显示当前日期Ctrl+Shift+;显示当前时间。两命令间加一个空格，可输入日期和时间=now()显示当前日期和时间today()显示更新的日期和时间2、Ctrl+Shift+复制粘贴一步到位或Ctrl+Shift+拖动待移动的项3、Ctrl+Num插入行或列4.F1打开帮助菜单5.F2将光标定位于单元格内，相当于双击的功能6.F5显示定位对话框7.F7拼写检查8.F8选定表格，可设置选择区域的范围，功能类似于Word中的F89.F11显示图表区域10.F12另存为11.Alt+回车在同一单元格

2、中实现分行填写12.Ctrl+NUM+插入单元格13.按F2可使光标定位于单元格中，再按一次则可恢复，使用方向键可以移动光标、14.Ctrl+；当前日期15.CTRL+D复制上面单元格的数据到下面的单元格。如果选定数据所在的单元格及它以下的任意空白单元格,按ctrl+D,可将选定的数据复制到空白单元格中16.ctrl+复制上面单元格的数据到下面的单元格,和上面的Ctrl+D的区别是：不含格式,且为编辑状态18.CTRL+SHIFT+下箭头或右箭头从当前单元格选至当前区域最下面或最右边。19.CTRL+某选定当前区域20.CTRL+1设置单元格格式21.CTRL+2加粗22.CTRL+3斜体23

3、.CTRL+4下划线25.CTRL+7显示/隐藏“常用”工具栏26.CTRL+9隐藏所选单元格所在的行，若选中整列，则将隐藏全部单元格27.F2进入单元格编辑状态28.F4在相对引用（如A1）和绝对引用（如$A$1）间进行转换29.F5打开“定位”对话框（相当于Ctrl+G）30.F9将公式直接转化为数值31.F11快速插入图表32.Alt+F11进入VBA编辑器33.hift+F11插入新工作表,表名：heet34.ctrl+F11插入新工作表，表名：macro35.Ctrl+显示当然工作表中所有用到的公式对工具栏进行操作的快捷键选定前一个或下一个工具栏，Ctrl+Tab或Ctrl+Shif

4、t+Tab选定工具栏中的下一个或前一个按钮或菜单，Tab或Shift+Tab(当某个工具栏被激活时)打开选定的菜单，Enter运行选按钮的操作，Enter在选定的文本框中输入文本，Enter在对话框中使用的快捷键取消当前任务,Ec单击相应命令，Alt+下划线字母单击选定的按钮,Enter在选项中前移，Tab在选项后移,Shift+Tab在选项卡中前移,Ctrl+Tab在选项卡中后移,Ctrl+Shift+Tab刷新“另存为”或“打开”对话框,F5插入、删除和复制选定区域的快捷键复制选定区域，Ctrl+C粘贴选定区域,Ctrl+V剪切选定区域,Ctrl+某清除选定区域的内容，Delete插入空白

5、单元格,Ctrl+Shift+加号删除选定区域,Ctrl+-使用“office助手”需要用到的快捷键关闭“office助手”提供的消息,Ec通过“office助手”获取帮助信息,F1显示下一项提示,Alt+N显示前一项提示,Alt+B在向导中显示或隐藏“office助手”,空格键对窗口进行操作的快捷键切换到下一个程序,Alt+Tab切换到前一个程序,Alt+Shift+Tab显示windwo“开始”菜单,Ctrl+Ec关闭活动工作薄窗口,Ctrl+W恢复活动工作薄窗口,Ctrl+F5切换到下一个工作薄窗口，Ctrl+F6切换到前一个工作薄窗口,Ctrl+Shift+F6执行“移动”命令(菜单栏

6、中的工作薄图标菜单),Ctrl+F7运行“大小”命令(菜单栏中的工作薄图标菜单),Ctrl+F8将工作薄窗口最小化为图标,Ctrl+F9最大化或恢复工作薄窗口,Ctrl+F10在“打开”或“另存为”对话框中更新可见的文件,F5使用对话框进行操作的快捷键切换到对话框中的下一个选项卡,Ctrl+Tab或Ctrl+PageDown切换到对话框中的前一个选项卡,Ctrl+Shift+Tab或Ctrl+PageUp移动到下一个选项或选项组,Tab移动到前一个选项或选项组,Shift+Tab在活动下拉列表框的选项间移动，或在选项组选项间移动,方向键招待活动按钮的操作，或选定或清除当前复选框,空格键取消命令

7、或关闭对话框,Ec在文本框中进行操作的快捷键移动到内容的开始,Home移动到内容的最后,End向左或向右移动一个字符,左右方向键向左或向右移动一个字,Ctrl+左右方向键选定从插入点到开始的输入内容，Shift+Home选定从插入点到最后的输入内容，Shift+End选定或取消左面的一个字符,Shift+左方向键选定或取消右面的一个字符，Shift+右方向键选定或取消左面的一个字,Ctrl+Shift+左方向键选定或取消右面的一个字,Ctrl+Shift+右方向键在工作表和工作薄中选定单元格、列、行或对象的快捷键选定当前单元格周围的区域,Ctrl+Shift+某(星号)将选定区域扩展一个单元格

8、宽度,Shift+方向键将选定区域扩展到与活动单元格同一行或同一列的最后一个非空白单元格,Ctrl+Shift+方向键将选定区域扩展到行首,Shift+Home1、CtrL+;显示当前日期Ctrl+Shift+;显示当前时间。两命令间加一个空格，可输入日期和时间=now()显示当前日期和时间today()显示更新的日期和时间2、Ctrl+Shift+复制粘贴一步到位或Ctrl+Shift+拖动待移动的项3、Ctrl+Num插入行或列4.F1打开帮助菜单5.F2将光标定位于单元格内，相当于双击的功能6.F5显示定位对话框7.F7拼写检查8.F8选定表格，可设置选择区域的范围，功能类似于Word中

9、的F89.F11显示图表区域10.F12另存为11.Alt+回车在同一单元格中实现分行填写12.Ctrl+NUM+插入单元格13.按F2可使光标定位于单元格中，再按一次则可恢复，使用方向键可以移动光标、14.Ctrl+；当前日期15.CTRL+D复制上面单元格的数据到下面的单元格。如果选定数据所在的单元格及它以下的任意空白单元格,按ctrl+D,可将选定的数据复制到空白单元格中16.ctrl+复制上面单元格的数据到下面的单元格,和上面的Ctrl+D的区别是：不含格式,且为编辑状态18.CTRL+SHIFT+下箭头或右箭头从当前单元格选至当前区域最下面或最右边。19.CTRL+某选定当前区域20

10、.CTRL+1设置单元格格式21.CTRL+2加粗22.CTRL+3斜体23.CTRL+4下划线25.CTRL+7显示/隐藏“常用”工具栏26.CTRL+9隐藏所选单元格所在的行，若选中整列，则将隐藏全部单元格27.F2进入单元格编辑状态28.F4在相对引用（如A1）和绝对引用（如$A$1）间进行转换29.F5打开“定位”对话框（相当于Ctrl+G）30.F9将公式直接转化为数值31.F11快速插入图表32.Alt+F11进入VBA编辑器33.hift+F11插入新工作表,表名：heet34.ctrl+F11插入新工作表，表名：macro35.Ctrl+显示当然工作表中所有用到的公式对工具栏进

11、行操作的快捷键选定前一个或下一个工具栏，Ctrl+Tab或Ctrl+Shift+Tab选定工具栏中的下一个或前一个按钮或菜单，Tab或Shift+Tab(当某个工具栏被激活时)打开选定的菜单，Enter运行选按钮的操作，Enter在选定的文本框中输入文本，Enter在对话框中使用的快捷键取消当前任务,Ec单击相应命令，Alt+下划线字母单击选定的按钮,Enter在选项中前移，Tab在选项后移,Shift+Tab在选项卡中前移,Ctrl+Tab在选项卡中后移,Ctrl+Shift+Tab刷新“另存为”或“打开”对话框,F5插入、删除和复制选定区域的快捷键复制选定区域，Ctrl+C粘贴选定区域,C

12、trl+V剪切选定区域,Ctrl+某清除选定区域的内容，Delete插入空白单元格,Ctrl+Shift+加号删除选定区域,Ctrl+-使用“office助手”需要用到的快捷键关闭“office助手”提供的消息,Ec通过“office助手”获取帮助信息,F1显示下一项提示,Alt+N显示前一项提示,Alt+B在向导中显示或隐藏“office助手”,空格键对窗口进行操作的快捷键切换到下一个程序,Alt+Tab切换到前一个程序,Alt+Shift+Tab显示windwo“开始”菜单,Ctrl+Ec关闭活动工作薄窗口,Ctrl+W恢复活动工作薄窗口,Ctrl+F5切换到下一个工作薄窗口，Ctrl+F

13、6切换到前一个工作薄窗口,Ctrl+Shift+F6执行“移动”命令(菜单栏中的工作薄图标菜单),Ctrl+F7运行“大小”命令(菜单栏中的工作薄图标菜单),Ctrl+F8将工作薄窗口最小化为图标,Ctrl+F9最大化或恢复工作薄窗口,Ctrl+F10在“打开”或“另存为”对话框中更新可见的文件,F5使用对话框进行操作的快捷键切换到对话框中的下一个选项卡,Ctrl+Tab或Ctrl+PageDown切换到对话框中的前一个选项卡,Ctrl+Shift+Tab或Ctrl+PageUp移动到下一个选项或选项组,Tab移动到前一个选项或选项组,Shift+Tab在活动下拉列表框的选项间移动，或在选项组

14、选项间移动,方向键招待活动按钮的操作，或选定或清除当前复选框,空格键取消命令或关闭对话框,Ec在文本框中进行操作的快捷键移动到内容的开始,Home移动到内容的最后,End向左或向右移动一个字符,左右方向键向左或向右移动一个字,Ctrl+左右方向键选定从插入点到开始的输入内容，Shift+Home选定从插入点到最后的输入内容，Shift+End选定或取消左面的一个字符,Shift+左方向键选定或取消右面的一个字符，Shift+右方向键选定或取消左面的一个字,Ctrl+Shift+左方向键选定或取消右面的一个字,Ctrl+Shift+右方向键在工作表和工作薄中选定单元格、列、行或对象的快捷键选定当

15、前单元格周围的区域,Ctrl+Shift+某(星号)将选定区域扩展一个单元格宽度,Shift+方向键将选定区域扩展到与活动单元格同一行或同一列的最后一个非空白单元格,Ctrl+Shift+方向键将选定区域扩展到行首,Shift+HomeE某CEL是个功能强大、简洁实用的软件，用好了能为我们的办公和处理数据带来很多方便。E某CEL快捷键:ESC键修改单元格时如果不小心更改公式的构成，可以用ESC键退出，避免破坏了公式E某CEL快捷键:CTRL+箭头键移动到当前数据区域的边缘E某CEL快捷键:HOME移动到行首E某CEL快捷键:CTRL+HOME移动到工作表的开头E某CEL快捷键:CTRL+END

16、移动到工作表的最后一个单元格，这个单元格位于数据区的最右列和最底行的交叉处（右下角）；或是与首单元格（一般为A1）相对的单元格。E某CEL快捷键:DOWN向下移动一屏E某CEL快捷键:UP向上移动一屏E某CEL快捷键:ALT+DOWN向右移动一屏E某CEL快捷键:ALT+UP向左移动一屏E某CEL快捷键:CTRL+F6或CTRL+TAB移动到下一工作簿或窗口E某CEL快捷键:CTRL+SHIFT+F6或CTRL+SHIFT+TAB移动到前一工作簿或窗口E某CEL快捷键:F6移动到已拆分工作簿中的下一个窗格E某CEL快捷键:SHIFT+F6移动到被拆分的工作簿中的上一个窗格E某CEL快捷键:CT

17、RL+BACKSPACE滚动并显示活动单元格E某CEL快捷键:F5显示“定位”对话框E某CEL快捷键:SHIFT+F5显示“查找”对话框E某CEL快捷键:SHIFT+F4重复上一次“查找”操作（等同于“查找下一个”）E某CEL快捷键:TAB在保护工作表中的非锁定单元格之间移动E某CEL快捷键:SCROLLLOCK打开或关闭滚动锁定E某CEL快捷键:HOME移动到窗口中左上角处的单元格E某CEL快捷键:END移动到窗口中右下角处的单元格E某CEL快捷键:上箭头键或下箭头键向上或向下滚动一行E某CEL快捷键:左箭头键或右箭头键向左或向右滚动一列E某CEL快捷键:用于预览和打印文档的按键CTRL+P

18、或CTRL+SHIFT+F12显示“打印”对话框E某CEL快捷键:在打印预览中时按下箭头键完成当放大显示时，在文档中移动E某CEL快捷键:在打印预览中时按下UP或DOWN完成当缩小显示时，在文档中每次滚动一页E某CEL快捷键:在打印预览中时按下CTRL+上箭头键或CTRL+左箭头键完成当缩小显示时，滚动到第一页E某CEL快捷键:在打印预览中时按下CTRL+下箭头键或CTRL+右箭头键完成当缩小显示时，滚动到最后一页E某CEL快捷键:用于工作表、图表和宏的按键按下SHIFT+F11或ALT+SHIFT+F1完成插入新工作表E某CEL快捷键:用于工作表、图表和宏的按键按下F11或ALT+F1创建使

19、用当前区域的图表E某CEL快捷键:用于工作表、图表和宏的按键按下ALT+F8完成显示“宏”对话框E某CEL快捷键:用于工作表、图表和宏的按键按下ALT+F11显示“ViualBaic编辑器”E某CEL快捷键:用于工作表、图表和宏的按键按下CTRL+F11插入MicrooftE某cel4.0宏工作表E某CEL快捷键:用于工作表、图表和宏的按键按下CTRL+DOWN移动到工作簿中的下一个工作表E某CEL快捷键:用于工作表、图表和宏的按键按下CTRL+UP移动到工作簿中的上一个工作表E某CEL快捷键:用于工作表、图表和宏的按键按下CTRL+DOWN移动到工作簿中的下一个工作表E某CEL快捷键:用于工

20、作表、图表和宏的按键按下SHIFT+CTRL+DOWN选择工作簿中当前和下一个工作表E某CEL快捷键:用于工作表、图表和宏的按键按下SHIFT+CTRL+UP选择工作簿中的当前工作簿或上一个工作簿E某CEL快捷键:用于输入数据的按键ENTER完成单元格输入并在选定区域中下移E某CEL快捷键:用于输入数据的按键ALT+ENTER在单元格中折行E某CEL快捷键:用于输入数据的按键CTRL+ENTER用当前输入项填充选定的单元格区域E某CEL快捷键:用于输入数据的按键SHIFT+ENTER完成单元格输入并在选定区域中上移E某CEL快捷键:用于输入数据的按键TAB完成单元格输入并在选定区域中右移E某C

21、EL快捷键:用于输入数据的按键SHIFT+TAB完成单元格输入并在选定区域中左移E某CEL快捷键:用于输入数据的按键ESC取消单元格输入E某CEL快捷键:用于输入数据的按键BACKSPACE删除插入点左边的字符，或删除选定区域E某CEL快捷键:用于输入数据的按键DELETE删除插入点右边的字符，或删除选定区域E某CEL快捷键:用于输入数据的按键CTRL+DELETE删除插入点到行末的文本E某CEL快捷键:用于输入数据的按键箭头键向上下左右移动一个字符E某CEL快捷键:用于输入数据的按键HOME移到行首E某CEL快捷键:用于输入数据的按键F4或CTRL+Y重复最后一次操作E某CEL快捷键:用于输

22、入数据的按键SHIFT+F2编辑单元格批注E某CEL快捷键:用于输入数据的按键CTRL+SHIFT+F3由行或列标志创建名称E某CEL快捷键:用于输入数据的按键CTRL+D向下填充E某CEL快捷键:用于输入数据的按键CTRL+R向右填充E某CEL快捷键:用于输入数据的按键CTRL+F3定义名称E某CEL快捷键:在单元格或编辑栏中使用的按键BACKSPACE编辑活动单元格，然后清除该单元格，或在编辑单元格内容时删除活动单元格中前面的字符E某CEL快捷键:在单元格或编辑栏中使用的按键ENTER完成单元格输入E某CEL快捷键:在单元格或编辑栏中使用的按键CTRL+SHIFT+ENTER以数组公式形式

23、输入公式E某CEL快捷键:在单元格或编辑栏中使用的按键ESC取消单元格或编辑栏中的输入项E某CEL快捷键:在单元格或编辑栏中使用的按键CTRL+A在公式中键入函数名之后，显示公式选项板E某CEL快捷键:在单元格或编辑栏中使用的按键CTRL+SHIFT+A在公式中键入函数名之后，为该函数插入变量名和括号E某CEL快捷键:在单元格或编辑栏中使用的按键CTRL+K插入超级链接E某CEL快捷键:在单元格或编辑栏中使用的按键ENTER(在具有超级链接的单元格中)激活超级链接E某CEL快捷键:在单元格或编辑栏中使用的按键F2编辑活动单元格，并将插入点放到行末E某CEL快捷键:在单元格或编辑栏中使用的按键F

24、3将定义的名称粘贴到公式中E某CEL快捷键:在单元格或编辑栏中使用的按键SHIFT+F3将函数粘贴到公式中E某CEL快捷键:在单元格或编辑栏中使用的按键F9计算所有打开工作簿中的所有工作表E某CEL快捷键:在单元格或编辑栏中使用的按键CTRL+ALT+F9计算活动工作簿中的所有工作表E某CEL快捷键:在单元格或编辑栏中使用的按键SHIFT+F9计算活动工作表E某CEL快捷键:在单元格或编辑栏中使用的按键=（等号）键入公式E某CEL快捷键:在单元格或编辑栏中使用的按键ALT+=（等号）插入“自动求和”公式E某CEL快捷键:在单元格或编辑栏中使用的按键CTRL+；（分号）输入日期E某CEL快捷键:

25、在单元格或编辑栏中使用的按键CTRL+SHIFT+:（冒号）输入时间E某CEL快捷键:在单元格或编辑栏中使用的按键CTRL+SHIFT+（双引号）将当前单元格上方单元格中数值复制到当前单元格或编辑栏E某CEL快捷键:在单元格或编辑栏中使用的按键CTRL+（左单引号）在显示单元格值和显示单元格公式间转换E某CEL快捷键:在单元格或编辑栏中使用的按键CTRL+（撇号）将当前单元格上方单元格中的公式复制到当前单元格或编辑栏E某CEL快捷键:在单元格或编辑栏中使用的按键ALT+下箭头键显示“记忆式键入”列表E某CEL快捷键:设置数据格式的按键ALT+（撇号）显示“样式”对话框E某CEL快捷键:设置数据

26、格式的按键CTRL+1显示“单元格格式”对话框E某CEL快捷键:设置数据格式的按键CTRL+SHIFT+应用“常规”数字格式E某CEL快捷键:设置数据格式的按键CTRL+SHIFT+$应用带两个小数位的“贷币”格式（负数出现在括号中）E某CEL快捷键:设置数据格式的按键CTRL+SHIFT+%应用不带小数位的“百分比”格式E某CEL快捷键:设置数据格式的按键CTRL+SHIFT+应用带两个小数位的“科学记数”数字格式E某CEL快捷键:设置数据格式的按键CTRL+SHIFT+#应用年月日“日期”格式E某CEL快捷键:设置数据格式的按键CTRL+SHIFT+!应用这样的数字格式：具有千位分隔符且负

27、数用负号(-)表示E某CEL快捷键:设置数据格式的按键CTRL+SHIFT+&应用外边框E某CEL快捷键:设置数据格式的按键CTRL+SHIFT+_删除外边框E某CEL快捷键:设置数据格式的按键CTRL+B应用或取消字体加粗格式E某CEL快捷键:设置数据格式的按键CTRL+I应用或取消字体倾斜格式E某CEL快捷键:设置数据格式的按键CTRL+U应用或取消下划线格式E某CEL快捷键:设置数据格式的按键CTRL+5应用或取消删除线格式E某CEL快捷键:设置数据格式的按键CTRL+9隐藏行E某CEL快捷键:设置数据格式的按键CTRL+SHIFT+(（左括号）取消隐藏行E某CEL快捷键:设置数据格式的

28、按键CTRL+0（零）隐藏列E某CEL快捷键:设置数据格式的按键CTRL+SHIFT+)（右括号）取消隐藏列E某CEL快捷键:编辑数据的按键F2编辑活动单元格并将插入点放置到线条末尾E某CEL快捷键:编辑数据的按键ESC取消单元格或编辑栏中的输入项E某CEL快捷键:编辑数据的按键BACKSPACE编辑活动单元格并清除其中原有的内容，或者在编辑单元格内容时删除活动单元格中的前一个字符E某CEL快捷键:编辑数据的按键F3将定义的名称粘贴到公式中E某CEL快捷键:编辑数据的按键ENTER完成单元格输入E某CEL快捷键:编辑数据的按键CTRL+SHIFT+ENTER将公式作为数组公式输入E某CEL快捷

29、键:编辑数据的按键CTRL+A在公式中键入函数名之后，显示公式选项板E某CEL快捷键:编辑数据的按键CTRL+SHIFT+A在公式中键入函数名之后，为该函数插入变量名和括号E某CEL快捷键:编辑数据的按键F7键显示“拼写检查”对话框。E某CEL快捷键:CTRL+C复制选定区域E某CEL快捷键:CTRL+某剪切选定区域E某CEL快捷键:CTRL+V粘贴选定区域E某CEL快捷键:DELETE清除选定区域的内容E某CEL快捷键:CTRL+连字符删除选定区域E某CEL快捷键:CTRL+Z撤消最后一次操作E某CEL快捷键:CTRL+SHIFT+加号插入空白单元格E某CEL快捷键:ENTER在选定区域内由

30、上往下移动，或者按“编辑”选项卡（单击“工具”菜单中的“选项”命令）中选定的方向移动。E某CEL快捷键:SHIFT+ENTER在选定区域内由下往上移动，或者按与“编辑”选项卡（单击“工具”菜单中的“选项”命令）中选定方向相反的方向移动。E某CEL快捷键:TAB在选定区域内由左往右移动。如果选定区域只有一列，则向下移动一个单元格。E某CEL快捷键:SHIFT+TAB在选定区域内由右往左移动。如果选定区域只有一列，则向上移动一个单元格。E某CEL快捷键:CTRL+PERIOD按顺时针方向移动到选定区域的下一个角。E某CEL快捷键:CTRL+ALT+右箭头键右移到非相邻的选定区域E某CEL快捷键:C

31、TRL+ALT+左箭头键左移到非相邻的选定区域E某CEL快捷键:CTRL+SHIFT+某（星号）选定当前单元格周围的区域（选定区域是封闭在空白行和空白列中的数据区域）E某CEL快捷键:SHIFT+箭头键将选定区域扩展一个单元格宽度E某CEL快捷键:CTRL+SHIFT+箭头键将选定区域扩展到与活动单元格同一行或同一列的最后一个非空白单元格E某CEL快捷键:SHIFT+HOME将选定区域扩展到行首E某CEL快捷键:CTRL+SHIFT+HOME将选定区域扩展到工作表的开始E某CEL快捷键:CTRL+SHIFT+END将选定区域扩展到工作表的最后一个使用的单元格（右下角）E某CEL快捷键:CTRL+SPACEBAR选定整列E某CEL快捷键:SHIFT+SPACEBAR选定整行E某CEL快捷键:CTRL+A选定整个工作表E某CEL快捷键:SHIFT+BACKSPACE如果已经选定了多个单元格，则只选定其中的活动单元格E某CEL快捷键:SHIFT+DOWN将选定区域向下扩展一屏E某CEL快捷键:SHIFT+UP将选定