松下传真机KXFP706CN说明书综述.docx

1、松下传真机KXFP706CN说明书综述请在使用本机前阅读本说明书并将其保存好以备将来参考。本机与来电显示兼容。若要使用此功能您必须向服务供应商申请并取得相应的服务。 KX-FP706CNFP706CN-PFQX2739ZA-zh. Page 1 Thursday May 17 2007 2:07 PM2感谢您购买 Panasonic 传真机。您应保存记录的事项请在此附上您的收据。供您将来参考注意L请勿摩擦或用橡皮涂擦记录纸的打印面因为这样可能导致打印不清晰。产品废弃、转让或返还的注意事项L本产品可保存您的私密/保密信息。为了保护您的私密/保密信息我们建议您在废弃、转让或返还本产品前删除存储器中

2、的信息如电话簿或来电者信息。L复印和接收文稿的图像将保留在旧印字薄膜上。弃置旧印字薄膜时请谨慎处理。版权L本手册的版权属于松下通信系统设备株式会社仅可能复制作内部使用。未经松下通信系统设备株式会社的书面同意其它任何全部或部分复制均不得进行。082007 Panasonic Communications Co. Ltd. All Rights Reserved. 2007 松下通信系统设备株式会社 版权所有购买日期序列号可以在本机背面找到经销商名称和地址经销商电话号码FP706CN-PFQX2739ZA-zh.book Page 2 Thursday May 17 2007 2:07 PM重要信

3、息3为了安全为防止严重人身伤害和生命/财产损失在使用本机之前请仔细阅读本部分以确保本机的正确和安全操作。L下列符号表示忽视指示并未正确使用时用来区分和描述危险和人身伤害的级别。L下列符号用来区分和说明需要遵守的指示类型。电源和接地安装操作安全措施表示可能会造成严重人身伤害或死亡的潜在危险。表示可能会造成轻微人身伤害或对本机造成损坏的危险。这些类型的符号用来提醒用户必须小心执行的特定操作步骤。这些类型的符号用来提醒用户不得执行的特定操作步骤。这些类型的符号用来强调提醒用户必须执行的特定操作步骤以保证安全操作本机。本机只能使用机器上标明的电源。如果您不了解自己家中的供电类型请向经销商或当地供电局询

4、问。为了安全本机备有接地插头。如果您没有此种插座请安装一个。请勿不当改装插头以免此安全功能不起作用。请勿将任何物品压在电源线上。应将本机安放在电源线不会被踩踏或使人绊倒的地方。请勿使电源插座和延长线过载。否则可能会导致火灾或触电。将交流电源变压器/电源插头完全插入电源插座。否则可能会导致触电和/或过热而导致火灾。定期拔下本机的电源插头清除交流电源变压器/电源插头上的灰尘然后用干布擦拭。积聚的灰尘可能会导致对水分的绝缘失效从而导致火灾。如果本机发出烟、异常气味或不正常噪音请拔下本机的电源插头。这些情况会导致火灾或触电。请确认烟已停止并联系被授权的维修中心。请勿用湿手触摸插头。有触电的危险。将本机

5、牢固地放置在稳定的地方。如果本机掉落会导致严重损坏或人员伤害。为了防止火灾或触电请勿将本产品暴露在雨水或任何类型的湿气中。在清洁本机前请拔下本机的电源插头。不要使用液体或喷雾清洁器。FP706CN-PFQX2739ZA-zh.book Page 3 Thursday May 17 2007 2:07 PM重要信息4安装和移动关于安全操作的重要说明使用本机时为了减少火灾、触电或人员伤害的危险应始终遵守基本的安全预防措施。1.请勿在靠近水的地方使用本机例如靠近浴缸、脸盆、厨房洗涤槽等地方。2.在雷雨过程中应避免使用除无绳类型之外的电话。否则雷电可能会导致远距离触电。3.当附近有煤气泄露时请勿使用本

6、机来报告煤气泄露情况。保管好本说明书为取得最佳性能位置L为避免故障请勿将本机放置在电视或扬声器等产生强磁场的电器设备附近。环境L应使本机远离产生电气噪音干扰的装置如荧光灯和电机等。L应使本机避开灰尘、高温和振动。L请勿将本机暴露在直接阳光照射下。L请勿在本机上放置重物。L当您长时间不使用本机时请从电源插座拔下电源插头。L将本机放置在远离加热器、厨房火炉等热源的地方。也不要放在潮湿的地下室。日常维护L用软布擦拭本机外层表面。请勿使用挥发油、稀释剂或任何磨料粉。请勿堵塞机器上的缝隙和开口。它们用于通风以防本机过热。切勿将本机放置在散热器附近或不能正常通风的地方。切勿将任何物品从机壳缝隙塞入本机内。

7、否则可能会导致火灾或触电。切勿将任何液体泼洒在本机上。为了减少触电危险请勿拆卸本机。当需要进行检修时请将本机送到被授权的维修中心。打开或取下盖子可能会使您碰到危险的电压或其它危险。不正确的重新组装可能会在以后的使用中导致触电。按照机身上注明的警告及说明进行操作。请勿将液体洗涤剂、清洁剂等泼洒到电话线插头或使其全部变湿。因为这可能导致火灾。如果电话线插头变湿请立即从电话墙壁插孔拔下并且不要使用。当发生下列情况时请从电源插座拔出本机的插头并将维修工作委托给被授权的维修中心 L如果电源线损坏或磨损。L如果有液体洒入本机。L如果本机已遭受雨淋或水浇。L如果按照使用说明书进行操作时本机不能正常工作。只能

8、按照使用说明书的要求来进行调节。不正确的调节反而会使被授权的维修中心必须进行更多的修理。L如果本机掉落或机身损坏。L如果本机在性能上发生明显的变化。切勿在有雷电的时候安装电话线。切勿将电话插孔安装在潮湿的位置除非该插孔是专门为潮湿位置而设计的。切勿触摸非绝缘的电话线或终端除非电话线已经与网络接口断开。安装或改装电话线时请小心操作。FP706CN-PFQX2739ZA-zh.book Page 4 Thursday May 17 2007 2:07 PM目录51.简介和安装附件1.1随机附件.61.2附件信息.6认识控件1.3按钮说明.61.4概述.7安装1.5印字薄膜.81.6话筒线.91.7

9、载纸盘.91.8记录纸支架.101.9记录纸.102.准备工作连接和设定2.1连接.112.2拨号方式.11音量2.3调节音量.12初始编程2.4日期和时间.122.5您的标志.132.6您的传真号码.143.电话自动拨号3.1在电话簿中存储名称和电话号码.153.2通过电话簿拨打电话.153.3编辑已存储的项目.153.4删除已存储的项目.153.5单触拨号功能.15来电显示3.6来电显示服务.163.7查看和回叫.173.8在回叫/存储之前编辑电话号码.173.9删除来电者信息.173.10将来电者信息存储到电话簿/单触拨号中.184.传真发送传真4.1手动发送传真.194.2文稿要求.2

10、04.3使用电话簿/单触拨号功能发送传真.204.4多站点发送.21接收传真4.5选择使用传真机的方式.224.6手动接收传真关闭自动接收.234.7自动接收传真打开自动接收.234.8将本机与答录机一起使用.244.9提取传真提取另一台传真机上的传真.244.10垃圾传真过滤器防止接收来自不受欢迎的来电者的传真.255.复印件复印5.1进行复印.266.可编程的功能功能摘要6.1编程.286.2基本功能.296.3高级功能.307.帮助出错信息7.1出错信息报告.337.2出错信息显示.34故障排除7.3当某个功能不工作时请检查此处.358.维护卡纸8.1记录纸卡纸.398.2文稿卡纸.40

11、清洁8.3清洁送稿器/扫描器玻璃.418.4清洁热敏头.429.一般信息打印报告9.1参考列表和报告.43规格9.2规格.4310.索引10.1索引. 45FP706CN-PFQX2739ZA-zh.book Page 5 Thursday May 17 2007 2:07 PM1. 简介和安装61.1随机附件1打印约30页A4尺寸的纸张。注释L请保存好原装纸箱和包装材料以便将来运输和搬运本机时使用。1.2附件信息替换薄膜1型号/部件号 KX-FA300E 70 米m 1 卷可以打印约 210 页 A4 尺寸的纸张。1为确保本机正确运行我们推荐您使用 Panasonic 的替换薄膜。印字薄膜不

12、能重复使用。不要重新卷绕并再次使用旧的印字薄膜。1.3按钮说明A闪断L使用特殊的电话服务或转移分机通话。L闪断时间可以更改第 32页上的功能 72。B重拨暂停L重拨最后拨过的号码。如果当使用 监听 按钮拨打电话时或者当发送传真时占线本机将自动重拨 2 次或以上该号码。L在拨号中插入暂停。C来电显示L使用来电显示功能第 16页。D菜单L开始或结束编程。E导航键ABVltgt电话簿音量L调节音量第 12页。L搜索存储的项目第 15 、20页。F设定L在编程时存储设定。G自动接收L打开/关闭自动接收设定第 23页。H停止L停止某项操作或编程。L删除字符/数字。I音频L当您的线路具有转盘/脉冲服务时在

13、拨号中可暂时将脉冲改为音频。J话筒静音L在通话过程中使对方听不到您的声音。再按一次可以继续通话。K监听L在不拿起话筒的情况下拨号。L组键L使用单触拨号功能第 15 、20页。M多站点发送L向多方发送文稿第 21页。N传真/开始L发送或接收传真。1电话线2话筒3话筒线4载纸盘5记录纸支架6试用装印字薄膜110 米m长7使用说明书AGHIKFEDCBMNOJLFP706CN-PFQX2739ZA-zh.book Page 6 Thursday May 17 2007 2:07 PM1. 简介和安装7O复印L复印文稿第 26页。1.4概述取下运输胶带1 扬声器2 文稿引导板3 载纸盘4 记录纸支架5

14、 记录纸入口6 记录纸出口7 拉力板8 前盖9 文稿出口j 文稿入口k 绿色钮后盖开盖钮l 后盖3145672kjl98FP706CN-PFQX2739ZA-zh.book Page 7 Thursday May 17 2007 2:07 PM1. 简介和安装81.5印字薄膜附带的印字薄膜是试用装印字薄膜。1向上拉前盖的中间部分以打开前盖。2按绿色钮1松开后盖。L您也可以向里按绿色控制杆2以松开后盖。3打开后盖。4将印字薄膜辊的蓝色齿轮插入本机的左前插槽3中将印字薄膜辊的白色齿轮插入本机的左后插槽4。L可以用手触摸印字薄膜不会像复写纸那样粘到手上。L确保安装后的蓝色齿轮3和白色齿轮4如下所示。

15、5按照箭头所示的方向转动蓝色齿轮5直至印字薄膜拉紧6而且至少在蓝芯上缠绕一圈印字薄膜7。123456FP706CN-PFQX2739ZA-zh.book Page 8 Thursday May 17 2007 2:07 PM1. 简介和安装96向下按后盖两端带有凸点的区域8关上后盖。7牢固地关上前盖。1.6话筒线连接话筒线1。1.7载纸盘将载纸盘2薄片1插入本机背面的插槽3。正确不正确781231FP706CN-PFQX2739ZA-zh.book Page 9 Thursday May 17 2007 2:07 PM1. 简介和安装101.8记录纸支架将记录纸支架1插入记录纸出口右侧的插槽2

16、中然后插入左插槽3。1.9记录纸本机最多可放置 50 页 64 g/m2 到 80 g/m2 的纸张。有关记录纸的详细信息请参阅第 44页 。1翻松纸张以免卡纸。2将拉力板向前拉1然后轻轻地插入纸张打印面朝下2。L不应使纸张超越薄片3。L如果纸张未正确插入请取出所有已安装的纸张然后重新轻轻地安装。否则可能会卡纸。注释L在添加纸张之前取出所有已安装的纸张。321正确不正确321FP706CN-PFQX2739ZA-zh.book Page 10 Thursday May 17 2007 2:07 PM2. 准备工作112.1连接注意L当您操作本机时电源插座应设置在靠近本机并且易于插接的地方。L请

17、务必使用本机附带的电话线。L请勿延长电话线。注释L如果同一电话线路上连接有其它任何设备本机可能会干扰该设备的网络状态。L如果本机和计算机一起使用并且您的因特网提供商要求安装滤波器5请按如下所示进行连接。2.2拨号方式 如果您不能拨号第 15 、19页请根据您的电话线路服务改变此设定。1菜单 i 13DIAL MODETONE2按 1 或 2 以选择需要的设定。1 “PULSE”用于转盘脉冲拨号服务。2 “TONE”默认值用于音频拨号服务。3设定4按 菜单 退出。1电话线L连接到单线电话线路插孔。2电源线L连接到电源插座220 V 240 V 50/60 Hz。3EXT 插孔L可以连接答录机或电

18、话。如果有制动塞则将其取下。4答录机不提供13425FP706CN-PFQX2739ZA-zh.book Page 11 Thursday May 17 2007 2:07 PM2. 准备工作122.3调节音量振铃音量在本机空闲时按 A 或 B。L如果文稿入口处有任何文稿将不能调节音量。确认文稿入口处没有任何文稿。关闭振铃反复按 B直到显示出 “RINGER OFF OK”。i 设定L本机将不振铃。L若要重新打开振铃请按 A。振铃音L您可以从 3 种类型中选择一种振铃音第 29页上的功能 17。话筒听筒音量使用话筒时按 A 或 B。扬声器音量使用监听时按 A 或 B。2.4日期和时间1菜单 i

19、 01 i 设定Y:07/M:01/D:01TIME:00:002分别输入 2 位的当前年/月/日/小时/分钟。反复按 以选择 “AM”上午、“PM”下午或 24 小时时钟格式。L如果没有显示 “AM”上午或 “PM”下午表示已选择 24 小时时钟格式。示例2007 年 8 月10 日 15:1524 小时时钟格式按 07 08 10 15 15。Y:07/M:08/D:10TIME:15:153设定4按 菜单 退出。注释L对方的传真机将按本机的日期和时间设定在您发送的每页文稿顶部打印日期和时间。纠正错误按 lt 或 gt 将光标移至不正确的数字然后改正。ABltgtFP706CN-PFQX2

20、739ZA-zh.book Page 12 Thursday May 17 2007 2:07 PM2. 准备工作132.5您的标志您可以设定您的标志姓名、公司名称等使其出现在所发送的每页文稿顶部。1菜单 i 02 i 设定LOGO2输入您的标志最多 30 个字符。有关详细内容请参阅下面的字符表。i 设定3按 菜单 退出。用拨号键盘选择字符注释L若要输入刚输入字符的相同拨号键上的字符必须先按 gt 将光标移至下一个空格。输入您的标志示例“BILL”1.按 2 2 次。LOGOB2.按 4 3 次。LOGOBI3.按 5 3 次。LOGOBIL4.按 gt 将光标移至下一个空格然后按 5 3 次

21、。LOGOBILL在大写字母或小写字母间切换按 键可以交替将字母输入改变为大写或小写字母。1.按 2 2 次。LOGOB2.按 4 3 次。LOGOBI3.按 。LOGOBi4.按 5 3 次。LOGOBil纠正错误按 lt 或 gt 将光标移至不正确的字符然后改正。L要删除所有字符请按住 停止。键盘字符1空格amp./12ABC2abc23DEF3def34GHI4ghi45JKL5jkl56MNO6mno67PQRS7pqrs78TUV8tuv89WXYZ9wxyz90空格0ltgt在大写字母或小写字母间切换。闪断输入连字符。话筒静音插入空格。停止删除字符。键盘字符FP706CN-PFQX

22、2739ZA-zh.book Page 13 Thursday May 17 2007 2:07 PM2. 准备工作142.6您的传真号码您可以设定您的传真号码使其出现在所发送的每页文稿顶部。1菜单 i 03 i 设定NO.2输入您的传真号码最多 20 位。L若要输入“”请按 。L若要输入空格请按 。L若要输入连字符请按 闪断。L若要删除数字请按 停止。3设定4按 菜单 退出。纠正错误按 lt 或 gt 将光标移至不正确的数字然后改正。L要删除所有数字请按住 停止。ltgtFP706CN-PFQX2739ZA-zh.book Page 14 Thursday May 17 2007 2:07

23、PM3. 电话153.1在电话簿中存储名称和电话号码本机提供一个电话簿106 个项目包括 6 个单触拨号项目。1反复按 菜单直到显示出 “PHONEBOOK SET”。i i gt2输入最多 16 个字符的名称请参阅第 13页上的说明。i 设定3输入最多 24 位的电话号码。i 设定L若要编程其它项目请重复步骤 2 到步骤 3。4菜单3.2通过电话簿拨打电话1电话簿2反复按 A 或 B直到显示出需要的项目。3按 监听 或拿起话筒。按字头搜索名称示例“LISA”1.电话簿2.按 A 或 B 启动电话簿。3.反复按 5 直到显示出任何带有 “L” 字头的名称参阅字符表第 13页。L若要搜索符号请按

24、 1。4.反复按 B直到显示出 “LISA”。L若要停止搜索请按 停止。L若要拨打所显示的号码请按 监听 或拿起话筒。3.3编辑已存储的项目1电话簿2反复按 A 或 B直到显示出需要的项目。i 菜单3L如果您不需要编辑名称请跳至步骤 5。4编辑名称。有关更详细的内容请参阅第 15页上的存储步骤。5设定L如果您不需要编辑电话号码请跳至步骤 7。6编辑电话号码。有关更详细的内容请参阅第 15页上的存储步骤。7设定3.4删除已存储的项目3.4.1删除特定的项目1.电话簿2.反复按 A 或 B直到显示出需要的项目。i 菜单 i L若要取消删除操作请按 停止。3.设定3.4.2删除所有项目1.电话簿 i

25、 菜单2.反复按 A 或 B 以选择 “YES”。i 设定L若要取消删除操作请按 停止。3.设定3.5单触拨号功能为了快速拨打频繁使用的号码本机备有单触拨号功能6 项。L也可以使用单触拨号功能来发送传真第 20页。3.5.1存储单触拨号项目1反复按 菜单直到显示出 “PHONEBOOK SET”。i 2按需要的组键。3输入最多 16 个字符的名称请参阅第 13页上的说明。i 设定4输入最多 24 位的电话号码。i 设定gtABFP706CN-PFQX2739ZA-zh.book Page 15 Thursday May 17 2007 2:07 PM3. 电话16L若要编程其它项目请重复步骤

26、2 到步骤 4。5菜单3.5.2使用单触拨号拨打电话1按需要的组键。2按 监听 或拿起话筒。3.5.3编辑已存储的项目1电话簿2反复按 A 或 B直到显示出需要的项目。i 菜单3L如果您不需要编辑名称请跳至步骤 5。4编辑名称。有关更详细的内容请参阅第 15页上的存储步骤。5设定L如果您不需要编辑电话号码请跳至步骤 7。6编辑电话号码。有关更详细的内容请参阅第 15页上的存储步骤。7设定3.5.4删除已存储的项目1.电话簿2.反复按 A 或 B直到显示出需要的项目。i 菜单 i L若要取消删除操作请按 停止。3.设定3.6来电显示服务本机与您当地电信部门提供的来电显示服务兼容。若要使用本机的来

27、电显示功能您必须申请并取得来电显示服务。重要事项L本机将只显示来电者的电话号码和名称。L本机将不支持未来的其它电话服务。L根据当地电信部门所提供的服务有可能不显示来电日期/时间或来电者的名称。确保预先将下面的振铃次数设定为 2 次或以上。传真振铃次数第 29页上的功能 06L在一些地区可能不提供名称显示服务。有关更详细的内容请与您的电话公司联系。3.6.1来电显示功能第一次振铃后将显示来电者的名称或电话号码。您可以决定是否应答来电。本机将自动存储最近 30 个来电者的信息名称、电话号码、来电日期和时间、来电次数。您可以在显示屏上每次查看一个来电者的信息第 17页或者打印整个来电显示表第 43页

28、。L当收到来电者信息并且符合存储在本机电话簿中的电话号码时会显示存储的名称。L如果本机连接到 PBX专用分组交换机系统可能无法正确接收来电者信息。请咨询您的 PBX 供应商。L如果本机无法接收来电者信息将显示下面的信息“OUT OF AREA”来电者所在的地区没有提供来电显示服务。“PRIVATE CALLER”来电者请求不要发送来电者信息。“LONG DISTANCE”来电者拨打的是长途。使用来电显示表来确认来电者信息若要手动打印请参阅第 43页。若要在每 30 次新来电之后自动打印请启动功能 26第 30页。FP706CN-PFQX2739ZA-zh.book Page 16 Thursday May 17 2007 2:07 PM3. 电话173.7查看和回叫重要事项L如果来电号码的区号与您的区号相同可能需要在回叫前删除区号。这可能.