住宅小区物业管理常用表格表单.docx

1、住宅小区物业管理常用表格表单怡军苑物业管理常用表格 1业主档案表本2业主装修申请表本3临时动火作业申请表本4装修施工人员临时出入可证本5室装修检查表本6室装修违规记录表本7业主特约服务流水登记薄本8业主委托出售登记表本9业主委托出租登记表本10业主委托出租钥匙移交登记表本11租赁来电来访记录表本12文化活动记录表本13刊物来稿记录表本14管理部门值班安排表本15巡楼记录表本16投诉处理表本17业主月度投诉处理清单本18月度回访清单本19挂号收发登记表本20挂号退件登记表本21催款通知单本22最后催款通知单本23每月应收管理费明细表本24管理费欠费两个月业主明细表本25每月应收电费明细表本26每

2、月应收水费明细表本27公共设施维修费用月度统计表本28停车票使用情况月统计表本29停车场收费每月汇总表本30车辆加油月记录表本31保安交接班记录表本32保安部重大事件总结报告本33停车场收费岗交接班记录表本34停车场车辆状况登记表本35车辆收费登记表本36车位月保统计表本37楼层清洁每日检查表本38地面清洁每日检查表本39绿化苗木清单本40盆景清单本41绿化养护记录表本42绿化喷药记录表本43绿化工具使用登记表本44撤出花木处理记录表本45绿化工程施工日记录表本46员工上岗证登记表本47员工入职登记表本48员工培训记录表本49员工离职归还物品清单本50员工请假单本51员工考勤汇总表本52员工月

3、度奖励登记表本53员工月度处罚登记表本54员工住宿花名册本55员工宿舍公物丢失或损坏登记表本56员工出车登记表本57复印登记表本58文件归档目录本59外来文件清单本60档案销毁登记表本61设备总清单本62设备台账本63设备大修年度计划表本64消防栓检查表本65工具年度采购计划表本66工具领用登记表本67报废工具登记表本68业主空调安装统计表本69立管检查表本70灭火器配置统计表本71消防巡查异常情况记录表本72消防隐患整改月度汇总表本73楼层电房设备检查表本1业主档案表本下面是业主档案表本，供读者参考。序 号档 案 编 号业 主 房 号业 主 姓 名入 住 时 间档 案 页 数备 注审核： 制

4、表：2业主装修申请表本下面是业主装修申请表本，供读者参考。业 主 姓 名联 系 人联 系 电 话非办公时间联系人联系施工单位名称施工人数施工单位地址联系施工负责人身份证联系施工防火负责人身份证联系施工名称由年月日起至年月日施工申请表装修平面布置图份 小区装修保证书装修立面效果图份 防火责任人任命书电气平面图份 临时用水/用电申请表电气系统图份 领事动火申请表给排水设计图份 租用消防器材申请表天花板平面图份空调安装图份申请人签名（盖章）日期：年月日物管中心意见日期：年月日以下由物管中心填写装修批准日期隐蔽工程验收申请日期竣工验收申请日期经办人经办人经办人违章通知发出日期整改完成日期经办人3临时动

5、火作业申请表本下面是临时动火作业申请表本，供读者参考。序号： 年月日动 火 单 位动 火 地 址动火负责人动 火 原 因动 火 时 间联 系 电 话动火作业安全措施动火单位意见工程部意见保安部意见备注4装修施工人员临时出入可证本下面是装修施工人员临时出入可证本，供读者参考。装 修 房 号装修公司名称装 修 期 限办 证 日 期办证人资料序号姓名性别身份证出入证编号1234567相片粘贴栏（1） （2） （3） （4）（5） （6） （7）填表人领证人签收物业管理公司经办人：5室装修检查表本下面是室装修检查表本，供读者参考。序 号施 工 日 期 检查 记录检查日期第 一 次第 二 次第 三 次时

6、间异常情况签名时间异常情况签名时间异常情况签名6室装修违规记录表本下面是室装修违规记录表本，供读者参考。年月日序 号装修公司名称装修负责人联系用户负责人联系序号发现违规画违规金额/元1施工人员出入小区不佩带出入证2施工现场未配备应有消防器材3使用化学药水气味影响围用户4装修粉层影响围用户5不按规定清运淤泥6在现场抽烟7违规使用电梯8装修噪声影响围用户9在洗手间乱倒污染物10现场未封闭空调11开门施工影响围用户12盗用电力13损坏小区设施14盗用小区物品15超越物业管理公司批准之权限装修装修公司签认： 物业管理公司签名：7业主特约服务流水登记薄本下面是业主特约服务流水登记薄本，供读者参考。年月日

7、日 期服务容具体容开始日期结束时间服务费用业主姓名房 号服务人员签名8业主委托出售登记表本下面是业主委托出售登记表本，供读者参考。委托时间：序 号户 型建筑面积/m2（出错）使用面积/m2（出错）有无产权证竣工时间房屋质量装修情况家具售价业主姓名联系9业主委托出租登记表本下面是业主委托出租登记表本，供读者参考。委托时间：序 号户 型建筑面积/m2（出错）使用面积/m2（出错）家具情况有无装修情况月租金/元最短租期业主姓名联系业主确认： 填表：10业主委托出租钥匙移交登记表本下面是业主委托出租钥匙移交登记表本，供读者参考。月份：业主房号委托出租协议书编号移交钥匙数量经营部接收日期经办人签名业主取

8、回日期业主签名备 注11租赁来电来访记录表本下面是租赁来电来访记录表本，供读者参考。时 间来电来访人单位来电来访人姓名联 系 式客 人 要 求跟 踪 人跟 踪 结 果12文化活动记录表本下面是文化活动记录表本，供读者参考。年月日活 动 名 称活 动 时 间活动地点活动组织人活动预算/元实际投入资金/元具体活动安排活动总结 签名13刊物来稿记录表本下面是刊物来稿记录表本，供读者参考。月份：来稿日期稿件名称体 裁字数/千字作者姓名通信地址/采用情况处理结果审 稿 人备 注审核： 制表：14管理部门值班安排表本下面是管理部门值班安排表本，供读者参考。月份：星期日期值班人日期值班人日期值班人日期值班人一二三四五六日15巡楼记录表本下面是巡楼记录表本，供读者参考。年月日楼 层时 间异常状况记录处 理 措 施备 注