ImageVerifierCode 换一换
格式:DOCX , 页数:21 ,大小:37.06KB ,
资源ID:2929174      下载积分:12 金币
快捷下载
登录下载
邮箱/手机:
温馨提示:
快捷下载时,用户名和密码都是您填写的邮箱或者手机号,方便查询和重复下载(系统自动生成)。 如填写123,账号就是123,密码也是123。
特别说明:
请自助下载,系统不会自动发送文件的哦; 如果您已付费,想二次下载,请登录后访问:我的下载记录
支付方式: 支付宝    微信支付   
验证码:   换一换

加入VIP,免费下载
 

温馨提示:由于个人手机设置不同,如果发现不能下载,请复制以下地址【https://www.bdocx.com/down/2929174.html】到电脑端继续下载(重复下载不扣费)。

已注册用户请登录:
账号:
密码:
验证码:   换一换
  忘记密码?
三方登录: 微信登录   QQ登录  

下载须知

1: 本站所有资源如无特殊说明,都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。
2: 试题试卷类文档,如果标题没有明确说明有答案则都视为没有答案,请知晓。
3: 文件的所有权益归上传用户所有。
4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
5. 本站仅提供交流平台,并不能对任何下载内容负责。
6. 下载文件中如有侵权或不适当内容,请与我们联系,我们立即纠正。
7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

版权提示 | 免责声明

本文(综合管理部日常工作总表.docx)为本站会员(b****5)主动上传,冰豆网仅提供信息存储空间,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对上载内容本身不做任何修改或编辑。 若此文所含内容侵犯了您的版权或隐私,请立即通知冰豆网(发送邮件至service@bdocx.com或直接QQ联系客服),我们立即给予删除!

综合管理部日常工作总表.docx

1、综合管理部日常工作总表融科智地北京公司综合管理部日常工作一览表 部门工作 前台文员岗工作 总经理室秘书岗工作 人事管理岗工作 档案管理岗工作 网络信息管理岗工作 司机岗工作 二零零七年十一月整理今日事今日毕部门日常工作一览表序号事项完成标准备注每年必做工作公司会议(活动)的策划、组织与实施1、会议组织小组的成立,项目组长的确定,分工表的制定(计划)2、计划实施(见“会务工作安排细则”)3、总结(组长牵头组织总结会)年中、年底会议后一周内2圣诞节、新年公司办公环境的布置办公环境设计、物品购买及布置12月10日前完成每月必做工作办公工位检查1、组长:李萌,组员:范丽耘、李静2、实施(见办公环境检查

2、细则)3、总结(组长牵头组织总结会)每周一下班检查周二公布检查结果每周必做工作1部门周例会各岗位汇报工作完成情况及工作计划,部门经理提出建议周一每日必做工作不定期工作1新员工入职手续的办理见新员工入职相关责任人职责一览表半天内完成与我部门相关工作2新员工入职手续的办理见员工离职转单3文化墙建设文化墙的建立、更新(见文化墙建设管理办法)4网站建设网站的建立、更新(见“网站建设管理办法”)待网站公开后公布5读书角建设读书角的管理、图书的更新(见读书角建设管理办法)6开发通讯供稿组织员工向开发通讯供稿,并做好编辑工作接到融科通知一周内前台文员岗日常工作一览表序号事项完成标准备 注每年必做工作1报刊杂

3、志的订购统计订阅报刊的种类、数量并订购年底2办公用品、饮用水、快递、绿植、刻章印刷、机票预定等供应商的选择对各供应商进行考核,决定继续合作或者更换年底每月必做工作1办公用品购买及管理1、列出所需物品清单并传真至供应商2、物品送至公司清点、存放3、无问题,月底结清当月款项月初订购月底结算2生活用品的购买、电子录入及管理1、按实际需求情况拟出购买清单2、通知司机负责购买3、根据购物小票清点物品、电子录入,交予部门经理签字批准(见购买零散办公用品流程)2次/月3员工用餐的服务工作1、收齐全体员工餐卡2、到指定地点充值3、发放就餐卡4、结账2023日饮用水票的购买、记录1、一次购买足月使用的水票并作记

4、录2、结账月中4房租、水电费的数据记录、结算1、记录每月水、电表读数2、结账2025日5快递、图文印刷、名片制作费用的结算1、核对清单2、无误结账月底6保洁、保安服务费结算1、按合同付款2、保安加班小时数与实际核对3、无误结账月底7常用申请表的添置(复印件旁五层柜内)保证员工正常使用(印章、证照、档案使用、易耗品购买及维修申请表、缺勤说明条)2次/月8清理公司库房废旧物品的处理月底每周必做工作1参加部门例会汇报本岗位工作完成情况及工作计划周一2制定周工作计划总结本岗位本周工作完成情况,制定下周工作计划,并呈报部门经理周五3茶水间食品购买、放入冰箱及时补充冰箱内食品(派、鸡蛋、香肠、酸奶)周一购

5、买周二、五放置每日必做工作1前台接待1、电话接转2、要求来访人员登记,并通知员工到前台接访2快递、信件、报刊收发信函签收且送至本人;报刊放置书架3保洁、保安、绿植的管理1、保证保洁、保安按照公司要求,为公司及员工提供服务2、查看绿植是否需要更换,有任何问题及时与供应商联系4办公环境检查、巡视1、找出办公环境存在的问题2、及时解决5大会议室日常检查按照会议室日常检查表逐项检查,9:00之前不定期工作1差旅(机票、火车票)预定航班、车次的查询及预订2物业维修(办公室门窗、灯、水管等)出现问题及时报修3会议室预定、服务主要协助营销各部门进行会议室预定,对特殊要求(横幅、鲜花、水果等)予以提供4加班餐

6、预定协助加班的同事订餐5公司通讯录更新根据员工增减变更通讯录,及时给全体发邮件,并抄送融科前台6来访人员登记表留存、更新1、对来访人员做出入登记2、对登记表格及时更新、留存7与物业沟通(车证、装修等)1、协助员工办理众运车证2、协助部门经理处理与大厦物业相关的各项事务8固定资产(除电脑、办公设备)和低值易耗品采购、管理协助各部门对书柜、桌椅、货架等固定资产的定购总经理室秘书 岗日常工作一览表序号事项完成标准备注每年必做工作公司大事记交接将公司全年大事记交至档案管理岗年底每月必做工作整理公司月工作计划汇总公司各部门上月工作总结及下月工作计划,制定公司月工作计划表并报送总部业务管理部月底文书文件交

7、接把经总经理签字并留存的文件转交至档案管理岗月中公司用印申请表整理并交接把每月的公司用印申请表进行整理并转交至档案管理岗月底整理公司大事记含大事清单、大事描述和电子照片月底5填报司机加班单统计司机加班天数,请司机签字确认后报综合管理部经理月底每周必做工作中层干部周例会相关工作1、汇总各部门上周工作完成情况及本周工作计划2、参加、主持中层干部周例会3、做会议纪要,发给参会人员并根据反馈意见进行修改4、将修改后的中层干部周例会会议纪要发给参会人员,使其根据会议纪要内容落实工作周五周一周一下午周二2制定本岗位周工作计划总结本岗位本周工作完成情况,制定下周工作计划,并呈报部门经理周五3参加部门周例会汇

8、报本岗位工作完成情况及工作计划周一4检查总经理室食品情况检查总经理室食品数量及质量,根据检查情况进行更换或补充周五检查、周一放置每日必做工作不定期工作总经理室职能保障过滤无效电话、接待来访客人、公文传送、打字、复印、安排日常事宜等参加会议并整理会议纪要参加总经理室会议等会议并整理会议纪要发公司正式通知即时公章、合同章、人名章管理对经总经理或授权人同意盖章的文件盖章用车管理1、协调公司车辆使用2、定期检查司机出车记录向总部递送文件把需要总部领导签字、盖章的文件递送总部今日事今日毕人事管理岗日常工作一览表序号事项完成标准备注每年必做工作1组织员工体检1、医院的选择2、检查项目的确定3、请示4、体检

9、相关事项的通知5、体检过程的保障6、体检结果的发放10-11月2节日礼品的购买1、礼品的必选、购买2、购买请示3、礼品的发放三八、端午、中秋之前3员工生日祝福的确定1、形式的确定(蛋糕)2、厂家的比选与选定年底4员工劳动合同的签订每年与全体员工签订劳动合1、合同文本的印制2、签订劳动合同有关事项的通知3、下发至员工填写(一式两份)4、收回合同文本,盖公司公章5、公司存档一份,返还员工一份年底5员工入模子培训组织配合融科总部进行员工入模子的相关工作视融科总部时间而定6档案管理费缴存去市投资促进局交费、报销年底每月必做工作1考勤月报1、员工刷卡记录的统计2、缺勤说明条的统计3、填写考勤月报表4、主

10、管领导签字后报财务部月底2人员变动情况表1、整理员工入职转单、离职转单2、填写人员变动情况表3、主管领导签字后报财务部月底3员工休假统计表根据员工缺勤说明条统计员工休假情况,录入休假统计表的数据库月底每周必做工作1制定本岗位周工作计划总结本岗位本周工作完成情况,制定下周工作计划,并呈报部门经理周五2参加部门周例会汇报本岗位工作完成情况及工作计划周一每日必做工作1序号事项完成标准备注不定期工作1招聘工作1、招聘部门根据需求提交招聘人员的请示。2、请示批复后连同招聘要求交人事主管。3、人事主管根据情况选择招聘媒体发布招聘信息。4、收集并初步过滤简历。5、将简历交用人部门。6、用人部门筛选出合适简历

11、后交人事主管安排面试时间。7、初试。8、安排通过初试的人员复试及总经理面试。9、为通过面的人员安排心理测评。10、安排体检,同时通知本部门相关人员做好新员工入职准备。11、都通过的人员,由用人部门填写录用审批表,并交由公司领导签字审批。12、审批通过后由用人部门根据需求确定入职时间,由人事主管安排新员工入职。2员工入职事宜办理员工档案寄存、调入手续3员工转正事宜1、通知新员工每月写工作总结。2、试用期结束,符合岗位要求,开转正会,由用人部门通知填写转正申请表,转交公司领导签字。4员工离职事宜办理员工档案调出手续5员工手机费报销1、填写手机报销清单2、根据实际金额报销(收超额部分)每月5日将手机

12、报销明细单报财务6员工礼品卡的购买/赠予致公司员工结婚、生子、子女考入高等院校等礼品卡/现金1000元在当事人告知人力资源主管三个工作日内7培训组织员工进行专业培训序号事项完成标准备注每年必做工作1公司档案、固定资产等制度的修改针对实际操作过程中存在的问题提出修订建议年底2证照年检1、企业法人营业执照2、组织机构代码证3、海关登记证4、企业备案登记薄5、外汇登记证4-6月3固定资产清查1、实物台账与财务台账核对2、与财务共同查对实物2-3月4档案文件的归档1、年度档案归档通知2、分类、分阶段进行交接3、将归档完毕的档案清单、电子档案等刻盘、归档3-4月5大事记接收从总经理室秘书处接收全年公司大事记年底6文件表头模版的修订针对实际操作过程中存在的问题提出修订建议年底每月必做工作1建委开发网月报、季报1、各项报表数据内容的收集2、网上填报10号之前2文书文件的交接(总秘)1、核对交接清单并接收2、在清单中填入归档文号并存档月中3合同文本电子档案的录入1、对当月的合同文本进行扫描2、在合同清单中作出链接月底4会议纪要的交接1、从总秘处接收股东会、中层干部会议、全员大会等会议纪要2、与各部门交接专题工作会等会议纪要月中每周必做工作1制定本岗位周工作计划总结本岗位本周工作完成情况,制定下周工作计划,并呈报部门经理周五2参加部门周例会汇报本岗位工作完成情况及工作计划周一每日必做工作1今日事今

copyright@ 2008-2022 冰豆网网站版权所有

经营许可证编号:鄂ICP备2022015515号-1