冰城人才网新员工入职须知.docx

1、冰城人才网新员工入职须知新员工入职须知 首先，欢迎您加入黑龙江西恩信息咨询有限公司，为了能让您有一个更好的工作环境，使我们的合作轻松愉快，请您仔细阅读本公司有关规定：1.入职手续1.1.新员工入职手续新入职的员工必须完整的填写好入职登记表，出示所有有效证件原件交验，并将毕业证、资格证、身份证、户口复印件前来办理报到手续，新员工必须保证向公司提交的所有证件及资料等均真实有效，否则公司可随时解除劳动关系，并追究相关经济法律责任。1.1.二代身份证复印件1.2.学历证复印件 资格证复印件 户口复印件1.3.哈尔滨银行卡复印件1.4.一寸免冠照片2张1.2.员工转正手续员工填写试用期员工转正申请表表，

2、部门经理、行政人事经理审核、总经理审批后提交人事部。员工试岗期为7天。员工试用期为二个月，期满合格者方予录用为正式员工，并签订劳务合同，按照劳动法、合同法有关规定，经平等协商同意自愿签订合同并交纳保险。1.2.1.参保内容：失业保险、养老保险、工伤保险、医疗保险、生育保险。1.3.员工参保所需资料1.3.1.首次参保人员提供资料：（需要提交劳动局颁发的资格证书原件）。待改1.3.2.续保人员提供资料：（养老保险封存单，医疗保险封存单）待改。2.考勤管理2.1.上班时间周一至周五上午8:00-12:00，下午13：0017：00 周六周日双休 按照国家法定假日休息2.2.员工报岗2.2.1. 公

3、司采用签到记录考勤员工，上班必须签到。正常上班，忘记签到者负激励5元/人次。2.2.2.托人签到或代人签到属严重违规行为，委托人及替签人将受到公司罚款50元/次严重者予以辞退。 2.3.迟到、早退、旷工处罚规定文员8：00准时统计未到员工，并在该未到员工签到处填写“未”字，当日完成的考勤簿送至人事部，人事部将未到员工情况填写清楚，迟到、早退需要写明。时间考勤簿上只有考勤人员有权填写出勤情况，其他人员不得涂改及添加。2.3.1.迟到：未经请假批准，8:01-8:30间 30分钟内到班者为迟到。每迟一分钟扣一元；迟到二次及二次以上除实施当次相应处罚外，每发生一次迟到加扣50元。备注：下雪天迟到处理

4、方式如下：1、因雪天导致的交通问题产生的迟到现象，迟到30分钟之内（包括30分钟）免于处罚，超过30分钟按照旷工处理。2、雪天指中雪以上（包括中雪），以气象部门发布的天气预报为准3、下雪时间为17点以后，第二天上班迟到，按正常迟到考勤方式执行。 2.3.2.早退：未经请假批准，工作时间结束前30分钟内下班者为早退；，每迟早退一分钟扣一元；迟到二次及二次以上除实施当次相应处罚外，每发生一次早退加扣50元。2.3.3.旷工未提前办理请假手续或未准假而私自休假、请假过期而未获得续假及续假批准、不服从调配或辞职未经批准而不出勤，均视为旷工。旷工扣除工资天数=n/4小时（注：n代表实际旷工时间，当天数大

5、于正整数时，余数进位制），扣除项目：二倍基本工资、交通、伙食补助等。正常出勤日在签到簿和员工外出单上没有记载者，外出单填写不清楚或者经行政人事部审核外出单的外出地点及会见人员为虚假、时间不符合、未取得相关领导同意等违规的行为，视为旷工处理。（外出管理制度内有描述）月累计旷工达三天者，按自动离职处理，扣除当月所有工资福利、如给公司带来损失，公司有权追加其责任。2.4.请假手续2.4.1.事假：员工事假须提前一天向人力资源部申请并填写请假单；请假单经过主管领导签字方可生效。如来不及请假，应提前1小时内以电话形式请假，事后补办手续。主管领导电话接通经过批准方可休假，未经批准休假视同旷工。员工事假由部

6、门经理批准，部门经理请假由公司总经理批准，并需要在休假前将本职工作安排或交接好。工作未安排交接引起的工作延误，根据后果给予行政处罚。如未递交请假单、请假单上没有主管领导的签字，以旷工论处；因突发事件或急病来不及先行请假者，请假提前时间不足一小时视同旷工论处上班后立即补假条，超过一天未能补假条，视为旷工处理。请假时间不足4小时按4小时计算，超过4小时按1日计算。基本公式：日扣除工资=月工资/21.75。备注：员工请假必须经主管领导签字批准、电话通话批准、短信回复批准、其他无主管领导电话号码、主管领导电话关机、让其他人代理请假、向非主管领导请假都视为未批准事假，按照旷工论。2.4.2.病假：员工一

7、个月内可请带薪就诊病假1天。员工如需请就诊病假，普通病须在前一个工作日提交病假单，上班提供医院休假及缴费证明；急病需于当日上班时间前提前一小时电话向上级申请再去医院就诊，然后凭就诊医院出具的挂号票据、医疗诊断书、治疗病志、复写处方、医疗费收据（市医保单位出具）向人事部门补交病假证明。不能提供医院挂号票据、医疗诊断书、治疗病志、复写处方、医疗费收据（市医保单位出具）的病假以事假论，人事行政部门有权核查单据的真实性。如发现造假骗假行视为旷工。情节严重者给以辞退。员工请病假应附医院休假及缴费证明，病假一天不扣基本工资，只扣除缺勤日午餐补贴以及交通补贴。月累计达两天以上者(包括两天)扣除缺勤日基本工资

8、+缺勤日午餐补贴以及交通补贴。2.4.3请假时间规定及工资扣除标准请假时间不足4小时按4小时计算，超过4小时按1日计算。基本公式：日扣除工资=月工资/21.75。2.4.4.请假相关说明2.4.4.1在职需要学习的，原则上建议不占用工作时间。因工作需要特殊需要占用的，经公司批准，凭学校证明，公司每周给予7小时的学习假。每日学习请假四小时以下扣除当日午餐及交通补贴，四小时以上扣除当日基本工资、午餐及交通补贴。2.4.4.2员工因本人或家庭有紧急事务需要处理的，可以请事假。事假须经部门主管审批，事假每月不超过2天（属休假制度除外），自然季度累计不超过5天，超过按照旷工处理。2.4.5备注：于公司任

9、职的应届毕业生，如因办理学校毕业手续而必须请事假的员工，须提前向公司人力资源部提供校方证明人电话号码，经人力资源部核实无误者，当月超过一天的请假天数不按旷工处理，相关薪资核算及事假处理方式相同（此项说明只限于6、7月）因考取非相关任职岗位资格证书、办理非毕业相关事宜、未事先向人力资源部提供校方证明人电话号码及其他不符合此项说明者，当月超过一天事假的请假天数均按旷工处理。员工在转正后，每半年累计事假超过三天不予涨工资。已转正员工工作年度请事假累计达三天者扣除年终奖的20%，累计事假达到7天者停发全部年终奖，全年不得超过15天事假（属休假制度除外），如发生即为自动离职。2.4.6审批权限单月一天事

10、假，主管领导审批，超过规定天数必须报副总经理审批，各部门主管领导权限每月天数=全部门人员的60%(如遇小数点，做进位处理，按照整数来计算)，如越权（主管审批天数超出规定部门权限天数）一次扣除主管200元，如越权两次以上，给主管降级一级的处分，当月执行。违反上述规定的可根据自身以往出勤情况，工作业绩，经上级主管同意后向人事部提交免于处罚的书面申请，人事行政部核实后，上报副总经理签署意见，移交给王磊处，人事行政部根据王磊签署意见执行。2.5.休假：国家规定公休、法定节假日及城市特定假日，按国家规定休假。女职工每月享受半天特殊假期。2.5.1年假正式职工连续工作1年以上的，享受带薪年休假（以下简称年

11、休假）。职工在年休假期间享受及正常工作期间相同的基本工资收入。职工累计工作已满1年不满10年的，年休假5天；已满10年不满20年的，年休假10天；已满20年的，年休假15天。（累计工作年限指在本公司工作年限的累计或以企业参保形式进行缴纳社保的时间，以最长时间期限为准）国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期。2.5.2.婚假：按法定结婚年龄（女20周岁、男22周岁）结婚的，可享受3天婚假；符合晚婚年龄（女23周岁、男25周岁）的，可享受晚婚假15天（含法定婚假3天），如果员工在晚婚假前有工作未完成，公司有权利及其协商酌情减少假期天数。2.5.3.产假：女职工生产期间，可按规定享受90天产假。难

12、产、双胞胎按国家规定。2.5.4.丧假：直系亲属死亡丧假三天，含路程假；非直系亲属公司不予丧假。直系亲属是指配偶、父母（公婆、岳父母）、子女及其配偶、祖父母、外祖父母、孙子女（外孙子女）及其配偶、曾祖父母、曾外祖父母。2.6.职工有下列情形之一的，不享受当年的年休假：职工请事假累计15天以上的；累计工作满1年不满10年的职工，请病假累计2个月以上的；累计工作满10年不满20年的职工，请病假累计3个月以上的；累计工作满20年以上的职工，请病假累计4个月以上的。2.7职工年假安排公司根据生产、工作的具体情况，并考虑职工本人意愿，统筹安排职工年休假。年休假在1个年度内可以集中安排，也可以分段安排，一

13、般不跨年度安排。公司因生产、工作特点确有必要跨年度安排职工年休假的，可以跨1个年度安排公司确因工作需要不能安排职工休年休假的，经职工本人同意，可以不安排职工休年休假。对职工应休未休的年休假天数，公司应当按照该职工日工资收入的300%支付年休假工资报酬。3. 薪酬、福利工资和奖金制度细则（本制度所称工资均为基本工资，其它均为福利。3.1 工资发放。每月10日发放上月工资。月工资总额构成：基本工资（含年度工资提升）+绩效工资+岗位工资(特定岗位)+竟业补偿(特殊岗位)+交通补贴+午餐补贴+福利等。月工资基本构成：基本工资+绩效工资+竞业补偿（特殊岗位）+技术工资（特殊岗位）+岗位工资（特殊岗位），

14、不含其它任何福利。3.2 日常福利待遇午餐补助标准为每人6元/每工作日。交通费补助标准为每人40元/月。(员工居住地及公司地址直线距离一公里以内,包括一公里，不享受此项补助)。公司为工作满一年员工每年提供一次免费体检的福利待遇。体检时间为工作满一年以后的第一个周末，并于满一年后第二周的周一上交体检表到人事部。每位转正员工，自转正之日起，工作每满半年涨一次工资，涨幅标准公式为（80+a/100）。注：a代表当前月工资（含基本工资+竞业补偿+技术工资+岗位工资+绩效工资，不含其它任何福利）。每年8月1日，公司给予每位在职正式员工降温(防暑)费100元。3.3旅游福利公司每年可能不定期为员工提供的一

15、次全体旅游费用报销，标准为每人300元 。列公司费用。参加的员工各人均摊。此笔金额专用于旅游，不参加的不补发现金。如实用金额超出标准，由西恩公司参加人员均摊，各人自己补足；实用金额未到标准的，也不予补发现金。旅游可带家属，费用全额自行负担。经多数人同意通过的旅游，如临时有人不参加的，旅游费用由参加人享用（含只有一人参加）。旅游地点经多数人表决通过，少数服从多数。还应尽量考虑低收入员工的实际情况。如有人自行驾车参加，其费用按其他参加人的大巴（火车）实际车费，按人头摊报。如有随驾，按上同理。其车多开销部分，车内人均摊。特别说明：上述全体旅游均系员工自发组织，公司只给予费用补助，未进行组织本次活动之

16、公务。如有任何意外事故，和公司无涉。3.4节日福利每年的劳动节国庆节、元旦的法定节假日，公司给予每位在职正式员工福利100元。妇女节，公司给予女性正式职工福利30元。清明节、端午节中秋节元宵节，公司给予每位在职正式职工福利50元。儿童节，公司给予有孩子的正式职工福利30元。正式职工生日将给予红包50元。3.5.公司每月会为以下条件的员工提供100元租房补贴。转正员工未婚员工在哈市未有自购（或家庭购买）住房非哈尔滨市中心区域户口或者哈市集体户口注：根据哈市行政区划哈尔滨地区中心区域为：道里区、南岗区、道外区、松北区和香坊区。户口所在中心区域内的，包括周边近郊均不享受房补政策。.3.6 年终奖3.

17、6.1 如当年公司利润比上年增幅比例10%以上，（上年利润必须大于当年的公司成本）春节时每位在职及转正的正式员工，公司给予年终奖金。如利润比上年增幅超大的年度，特别制订当年年终奖。3.6.2 当年公司净利润比上年增幅小于10%，春节时每位转正的、在本公司工作一整年以上的正式员工，公司给予当前月工资额的一倍年终奖金（新正式员工年限不满整年按月以小数折算。月工资标准含基本工资+竞业补偿+技术工资+岗位工资，不含其它任何福利）。3.6.3 当年公司净利润比上年增幅10%以上，春节时每位转正的、在本公司工作一整年以上的正式员工，公司给予当前月工资额的两倍年终奖金（新正式员工年限不满整年按月以小数折算。

18、月工资标准含基本工资+竞业补偿+技术工资+岗位工资，不含其它任何福利）。3.6.4 当年公司净利润比上年增幅100%以上，春节时每位转正的、在本公司工作一整年以上的正式员工，公司给予当前月工资额的三倍年终奖金（新正式员工年限不满整年按月以小数折算。月工资标准含基本工资+竞业补偿+技术工资+岗位工资，不含其它任何福利）。4.4 其他福利户口所在地为非公司所在地的市级城市，并父母亲现住原籍的转正员工在春节法定假日期间报销一次回家探亲费(硬卧标准)。员工需提供父方或母方的户口复印件，其户口所在地及车票起始站地点作为报销的凭证。春节假期结束之后在当月工资内进行报销。5.离职手续离职分为正常离职及自动离

19、职。正常离职分为员工请辞及公司请辞。3.1员工请辞试用期超过7个工作日日员工主动离职应提前3个工作日。转正员工主动离职应提前30日递交书面辞职信于部门主管处，经部门主管将 审批后交于人事部门主管（管理人员上报总经理）予以审批，经公司领导批准后，到期办理离职手续和工作交接。自动请辞人员的工资、补贴、奖金等其它收入计算到离职当日，离职后的三个工作日内一次性发放。如员工提出辞职到实际离职不足30天，但在7天以上，扣7天工资、补贴、当月奖金。如员工提出离职到实际离职不足7天则扣发剩余所有工资。试用期工作时间不足7天的无工资。3.2 公司请辞试用期员工若因不能胜任本岗位工作、违反试用期考勤规定或严重违反

20、公司规章制度，公司需辞退该名员工。试用期不超过7个工作日员工，公司可以随时予以辞退；试用期超过7个工作日员工，公司需提前3日填写辞退书通知本人。转正员工在工作期间员工不能胜任工作（包括经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的、或自身行为严重违背公司制度者）经公司领导批准予以辞退，公司提前30日填写辞退书通知本人。相关部门主管做好员工重要资料的保存及其工作的交接。工资、奖金、补贴计算到离职日，正常离职手续办理完毕后的三个有效工作日内一次性发放。3.3 离职手续：员工离职必须办理离职手续，做好交接工作，离职单要求相关部门领导及交接人签字，财务发放工资必须要有各部门领导签字的离职单，方可予以发放工

21、资。经公司调查如有款项、客户资料、技术资料等未理清，必须要结算清楚，方可予以工资的发放，否则不予发放工资，情节严重者追究其相应责任。3.4送达地址：在未能当面递交辞退书并由接收方签字的状况下，公司采用送达方式。员工离职送达地址是员工在入职书时由自身填写的家庭地址公司，在特殊情况下(比如员工拒绝签收公司相关文书时)的送达地址，如公司按照上述地址以官方邮局送达文书，邮件被退回即视为员工签收，该地址任何人签收视为员工签收。合同期内如果员工送达地址发生变更应该书面通知公司，未书面通知，则按上述送达地址执行，并视为有效。3.5员工在工作期间违反工作规章制度，做出严重违背公司利益，给公司造成重大直接、间接

22、损失者，将被辞退，不作任何补偿，并追究其相关直至法律责任。3.6自动离职者公司不做任何补偿，如有损害公司的经济及利益之行为将被追究相关直至法律责任。3.7离职人员必须遵守公司的安全保密制度。4.其他4.1.日常工作中应认真执行上级安排，服从管理，严格遵守公司所有规章制度，管理规定,不违规违纪。4.2.工作中难免会出错，但要知错认错，知错就改！我们不允许犯错不认，逃避责任的员工在公司的存在。4.3.只有在团队的基础上才能更好的发挥自身的才能，我们要求所有的同仁团结同事，互相协助，反对自私自利，个人主义。4.4.直接上级是你坚强的后盾，请认准您的主管，遇到麻烦、问题、困惑，应主动请教主管，以寻求解

23、决！我们不允许随便越级上报！5.5.当您对公司的发展、管理、生产流程改造等有好的建议时，可直接面呈上级主管或公司领导，也可以发至公司邮箱（）,我们欢迎您提出宝贵意见。新入职的员工如对公司的管理等各方面如有需要了解的，可以咨询直接上司或行政人事部。再次欢迎您成为本公司的一员，因为有了你的加入公司的明天将会更加辉煌！ 黑龙江西恩信息咨询有限公司行政部2012年2月29日学习新员工入职须知记录表序号学习人备注对以上新员工入职须知本人已清晰了解并同意，本人一定会严格遵守公司的相关管理制度，如有违反愿意接受公司的相关处罚。学 习 人： 学习日期：对以上新员工入职须知本人已清晰了解并同意，本人一定会严格遵

24、守公司的相关管理制度，如有违反愿意接受公司的相关处罚。 学 习 人： 学习日期：对以上新员工入职须知本人已清晰了解并同意，本人一定会严格遵守公司的相关管理制度，如有违反愿意接受公司的相关处罚。 学 习 人： 学习日期：对以上新员工入职须知本人已清晰了解并同意，本人一定会严格遵守公司的相关管理制度，如有违反愿意接受公司的相关处罚。 学 习 人： 学习日期：对以上新员工入职须知本人已清晰了解并同意，本人一定会严格遵守公司的相关管理制度，如有违反愿意接受公司的相关处罚。 学 习 人： 学习日期：对以上新员工入职须知本人已清晰了解并同意，本人一定会严格遵守公司的相关管理制度，如有违反愿意接受公司的相关处罚。 学 习 人： 学习日期：对以上新员工入职须知本人已清晰了解并同意，本人一定会严格遵守公司的相关管理制度，如有违反愿意接受公司的相关处罚。 学 习 人： 学习日期：对以上新员工入职须知本人已清晰了解并同意，本人一定会严格遵守公司的相关管理制度，如有违反愿意接受公司的相关处罚。 学 习 人： 学习日期：对以上新员工入职须知本人已清晰了解并同意，本人一定会严格遵守公司的相关管理制度，如有违反愿意接受公司的相关处罚。 学 习 人： 学习日期：