电力应用文写作教程.docx

1、电力应用文写作教程电力应用文写作教程电力应用文写作教程电力应用文写作讲义什么是电力应用文？电力应用文是应用文的一种。因此，首先我们要了解什么是应用文。应用文是一个大的概念。从广义上来讲，一切文章都是应用文体。支是在具体文章写作种，由于写作目的的不同，所写的文章的性质、形态也就不同，于是就产生了各种不同的文体。我们把侧重于文章写作中的实际需要注意写作能力的培养和应用的问题，称作应用文体。他应用范围广，使用频率高，实用价值大，与人们生活和生产活动关系最之间最密切。电力应用文是应用文的一种。因此，它的定义既有应用文的一般属性，又有它自身专业特点的含义。概括地表达它的定义是：电力应用文是电力系统及所属

2、各个部门和企业在专业生产、学校教育、科学研究、职能管理和多种经营等活动中，经常使用并具有电力专业特性的一种应用文体。二、电力应用文的特点有四个方面1、专业性：这是由于电力应用文所反映的专业内容和在文中使用较多的行业术语形成的。也是有别于一般应用文的最显而易见的特点之一。2、真实性：电力应用文必须真实、准确、实事求是，不允许有半点虚假。为了避免从内容到语言表述上的欠当，电力应用文不允许使用模棱两可的词语。3、时效性：一篇好的电力应用文能让人从它描述的科研成果和反映的电力事业发展的状况，看出它的时效性。也就是能让人们看处时代特征，即鲜明的年代感和时代气息。4、通俗性：文章是写给人看的。写文章要让人

3、家看明白。我们写出的电力应用文人家看不懂，那就失去了写作的价值。三、学习电力应用文的目的意义我们学习电力应用文，是要切实掌握和充分利用它，把它作为一种进行科研、生产和管理的重要手段，在各自的岗位上，位电力事业的发展做出应有的贡献。通过电力应用文的学习和运用，应达到以下目的：1、培养写作能力，提高业务素质2、开发智力资源，造就创造型人才3、促进理论与实践相结合，学以致用职能管理应用文第一章通用公文通用公文是公务活动中经常使用的，具有特定格式和内容的公务文书，简称文件。由于电力工业在国民经济中的重要地位和电力生产的特殊性，要求电力系统上下各级机关、党政领导部门和生产部门之间密切联系，沟通情况，从而

4、使上下各部门、个人和组织之间，统一意志、协调行动，发展电力生产，为我国电力事业做出更大贡献。为此，就特别需要日常通用公文这个工具，如上级党政机关可用它来颁布和贯彻政策法令、布置任务、指导工作；下级机关和生产部门用它来请示工作、汇报情况；各部门之间用它来洽谈事务、互通消息、交流经验等等。因此写好日常通用公文是电力部门的实际需要。第一节上行公文上行公文是下级机关、企事业单位、团体想上级机关报送的文书。常用的有请示和报告两种。一、请示请示是下级机关或团体提请上级对某项工作或问题做出指示，要求给与答复、审核批准的期复性文件。请示大多在工作中发生新情况、出现新问题，提出处理办法，需要上级做出指示和回答，

5、或工作中遇到急需解决而又非本单位能解决的问题，请示上级批示，或工作中遇到困难，需要上级帮助解决等等的情况下使用。二、报告报告是下级单位或团体向上级机关汇报工作、反映情况、回复咨询或报送材料和重要物件的陈述性文书。电力系统中，常用的报告有下列四种：1、工作报告工作报告是把某项工作进行到一定的阶段或完成情况向上级机关汇报所写的报告。这种报告能及时把工作情况汇报给上级机关，便于领导掌握情况，指导工作。为此在这种报告中应把当前阶段工作情况、取得的成绩、存在的问题及取得的经验教训说清楚，并做出夏党的分析和判断，最后再提出下一步工作的具体意见或设想，以便上级了解和指示。()2、情况报告情况报告是下级机关答

6、复上级机关询问某一偶然发生的情况专题向上级机关汇报而写的报告。写这种报告要抓住事物的本质，把问题或情况的原委、性质和对它的基本看法说清楚，必要时还要提出处理意见。3、答复报告答复报告是下级机关询问某一问题或情况而写的报告。写这种报告要针对所文做出回答，不要立体，也不能节外生枝。4、例行报告例行报告是按照有关规定、到时必须呈给上级机关的报告。如年度工作总结报告等。三、请示和报告的写法请示和报告的行文格式大体相同，但要注意内容上的差别。请示和报告一半有如下四个部分组成：1、标题（也称文由）写在文件正文上方的正中央。标题包括三个方面的内容：发文单位、发文事由、公文种类。发文单位必须写全称，以免误解。

7、发文事由是标题的核心，它的前边一般冠以“关于”二字，跟石油组成介词结构，表示发文所涉及的事项。公文的是由要用简洁明了的语言把公文的主要内容概括出来。2、编号一般写在版头的下方，也要写在标题的下方。3、主送机关在标题下一行或编号下一行等各写接受报告或请示的上级机关名称或领导称谓。受双重领导的单位对上级机关的请示，只能主送负责答复所请示文体的哪一个上级机关，以便于负责答复。4、正文正文是报告或请示的具体内容。这一部分要简明篇二：电力应用文习题库电力应用文习题库第一章：名词解释：1、应用文：2、电力应用文：3、主题：4、材料：5、结构：6、叙述：7、表达方式：8、描写：问答题：1、应用文的特点？2、

8、电力生产管理应用文内容有哪些？3、应用文表现主题有哪些特点？4、如何选择材料？5、应用文结构安排的特点？6、应用文的语言有什么特点？7、应用文常用的表达方式有哪些？简述题：1、应用文对主题的要求是什么？2、应用文在材料的选择上的具体要求是什么？3、主题、材料、结构在文中的关系是什么？4、应用文常用的结构模式怎样？5、各种表达方式的特点是什么？6、应用文常用的说明方法有哪些？7、说明文的说明顺序有哪些？8、议论文由哪几个要素组成？9、应用文议论部分的特点？10、应用文常用的论证方法有哪些？11、怎样才能写好应用文？第二章常用应用文名词解释：1、单据：2、慰问信：3、申请书：问答题：1、条据包括哪

9、些内容？2、写便条应写清什么？3、常用的便条有哪些？4、便条的格式和写法怎样？5、单据的重要作用是什么？6、单据的格式和写法怎样？8、常用书信一般包括哪些内容？9、申请书的使用范围怎样？简述题：1、慰问信的格式内容要注意哪些方面？2、申请书的格式和写作要求是什么？第三章行政公文名称解释：1、行政公文：2、通知：3、通报：4、报告：6、批复：7、意见：8、函：9、会议纪要：问答题：1、公文的特点是什么？2、电力系列公文有哪些？3、从行文方向上分，公文分为几类？试举例。4、通知可分为几类？6、通报与通知有何区别？7、写报告应注意什么？8、请示正文的写法怎样？9、请示的注意事项？10、批复的注意事项

10、？11、意见主体部分的写法？12、写“意见”应予注意的问题是什么？13、写作“函”的注意事项？14、会议纪要的主要作用是什么？15、会议纪要的注意事项？简述题：1、写作高质量公文的要求？2、初学写作公文应注意什么？3、通知的结构怎样？4、通知正文部分的结构？5、简述转发批转类写法6、会议通知的写法？7、事务性通知适用的范围？8、表彰性通报的写法？9、批评性通报的写法？10、情况性通报的写法？11、综合报告的写法？12、简述专题报告的写法？13、请示与报告的区别在哪里？14、批复正文的写法15、会议纪要的主要作用是什么？16、会议纪要与会议记录的区别？17、简述决议性会议纪要正文写法。18、布置

11、性会议纪要正文的写法。第四章事务文书名词解释：1、计划：2、总结：3、述职报告：4、调查报告：1、事务文书与行政公文的区别是什么？2、事务文书与公文的相同点？3、常用事务文书的分类怎样？4、计划可以分为哪几类？5、写作条文计划的步骤有哪些？6、表格式计划的特点？篇三：电力应用文练习卷电力应用文练习卷一、判断题:1.公文标题由发文事由+文种两部分构成。()应更正为：公文标题一般由发文机关名称+发文事由+文种三部分构成。2.公文的成文时间一般以打印的日期为准。()应更正为：公文的成文时间一般以领导人签发的日期为准。3.几个机关联合发文，一般只标明主办机关的发文字号。()4.公文主体的结构大致可分为

12、三种类型，即篇段合一式、因果式和分块式。()5.规定、办法和条例都不是通用公文文种。()6.经审核后的公文，按程序应进行登记编号。()应更正为：经审核后的公文，按程序应由领导人进行签发。7.所有的正式公文都要加盖印章。()应更正为：除会议纪要外，其他正式公文都应当加盖印章。8.公文的各个组成部分在公文文面上所占的位置叫公文结构。()应更正为:公文的各个组成部分在公文文面上所占的位置叫公文格式。9.发文字号又叫做公文编号。()应更正为：发文字号是发文机关编排的公文代号，而公文编号则是一件公文印制份数计数后给予的编号，它们是两个不同的概念。10.公文的标题不受规定格式的约束，这是它与其他应用文标题

13、的共同之处。()应更正为：公文的标题要受一定格式的约束，这是它与其他应用文标题的主要区别。11.起草公文时不得使用圆珠笔或铅笔。()12.上行文和下行文在格式上是有区别的。()13.标引主题词应当按照文种-范围-内容的顺序进行。()应更正为：标引主题词应当按照范围-内容-文种的顺序进行。14.国务院1993年修订发布的国务院行政机关公文处理办法把公文划分为10类15种。()应更正为：把公文划分为12类13种15.公文的格式是指公文正文的内部组织、构造。()应更正为：公文的结构是指公文正文的内部组织、构造。16.在进行主题词标引时，首先要选择最能够直接揭示公文主题概念的词。()17.平行文是指行

14、政级别相同的机关之间相互往来的公务文书。()下页电力应用文写作教程应更正为：平行文是指同级机关或不相隶属的机关之间相互往来的公务文书。18.制定计划要遵守科学性、政治性、权威性的原则。()应更正为：制定计划要遵守科学性、整体性、具体性的原则。19.调查报告侧重反映调查研究的过程。()应更正为：调查报告侧重反映调查研究的结果。20.总结的格式包括标题、概述、正文、结尾四部分。()21.当事人不能以法人身份签定合同。()应更正为：当事人如不具备法人资格，则不能以法人身份签定合同。22.公文标题中的发文机关和发文事由两部分在特定情况下都可省略，唯有文种不可缺少。()23.引用公文应当先引文号，后引标

15、题。()应更正为：引用公文应当先引标题后引文号。24.“决议”适用于记载、传达会议情况和议定事项。()应更正为：会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。25.公文中的“印发标记”栏目应标注上该单位承办部门的标记。()应更正为：公文中的印发标记栏目应标注上该单位公文管理部门的印记。26.公文如不加盖印章，就不具有法定的存在权。()27.标引主题词，在公文所反映的时间因素和位置因素超出主题词表规定的范围时，可进行自由标引。()28.按照公文的性质和使用范围来划分，可以把公文分为上行文、平行文和下行文三类。()应更正为：按照公文的性质和使用范围来划分，可以把公文分为通用公文、常用公文和专用公文三

16、类。29.领导人签发的时间即公文的成文时间，它是公文生效和查考的重要依据之一。()30.公文的成文时间应当用汉字表示。()31.几个单位联合发文，就要编几个单位的文号。()应更正为：几个单位联合发文，只编主办单位的文号。32.对公文进行标密时，保密时间和保密等级的最长期限一致可不注明。()33.公文写作程序大致可分为四个步骤，其中第三步是构思列纲。()应更正为：第三步是草拟初稿。34.决定和通报这两个文种都可适用于表彰先进或批评错误。()35.某单位在答复不相隶属单位的问题时用了“函”，这一文种的运用正确与否。()36.公文如有附件，应当在正文之下，成文时间之上标明顺序和名称。()37.对属于

17、国家秘密的公文，如工作需要，经有关领导人批准后，可以翻印或复印。()应更正为：除绝密或者注明不准翻印的公文以外，其他的经有关领导人批准后，可以翻印或复印。38.标引主题词时，应当按照词的涵义由大到小选择。()应更正为：标引主题词时，应当按照词的涵义由小到大选择。39.使用主题词主要是为了概括公文的主题内容。()应更正为：使用主题词主要是为了便于公文信息在计算机中的输入、储存和检索。40.会议纪要兼有上行文、平行文和下行文的特征。()41.标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。()42.抄报机关是公文格式的组成部分之一。()应更正为：抄报机关不是公文格式的组成内容。43.电力行业的

18、国家秘密，其密级分为机密和秘密两种。()44.在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项，用“通报”这一文种。()应更正为：在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项，用通告这一文种。45.拟稿后未经审核而送领导人签发的公文，在公文处理上叫逆程序运转。()46.各级行政机关的行文关系，应当按照各自的隶属关系和职权范围确定。()47.各级行政机关一律不准越级上报公文。()应更正为：各级行政机关一般不得越级上报公文，只有在遇有特殊情况时才能越级行文。48.公文中的计量单位，必须使用国际统一的计量单位。()应更正为：公文中的计量单位，必须使用国家法定计量单位。49.公文内使用简称时，应当先使用全称，并注明简

19、称。()50.公文中的数字，应当使用阿拉伯数码。()应更正为：公文中的数字，除一些特殊规定的必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数码。51.未经发文机关文秘部门审核的文稿，领导人一律不予受理签发。()应更正为：未经发文机关文秘部门审核的文稿，领导人原则上不予受理签发。52.所有的上行文，在标题中都应当标注发文机关名称。()53.一正式公文的主题词为：“先进、表彰、决定”。该公文系平行公文。()应更正为：该公文应为下行文54.国务院1993年修订发布的国家行政机关公文处理办法，将“公告和通告”划分为一类两种。()55.计划、总结、决议都不是通用公文的文种。()56.发文字号是公文格式中本体部分的内容之

20、一。()应更正为：发文字号是公文格式中附加标记部分的内容之一。57.标引主题词，一般选择3-5个，最多不超过7个。()58.公文的主体部分在结构上比较复杂，篇幅也比较长时，一般采用篇段合一式的写法。()应更正为：在这种情况下，一般采用分块式结构。59.某省冶金厅要向该省电力局申请增加用电指标，在行文时要用“请示”这一文种。()应更正为：在这种情况下要用函这一文种。60.由于公文的具体内容和行文关系的不同，公文的结尾方式和结尾用语也各有不同的要求。()61.公文写作的思维活动在构思列纲的过程中就已经开始了。()应更正为：公文写作的思维活动在准备材料的过程中就开始了。62.公文的修改定稿一般可以分

21、为三个步骤，即核稿、校对和用印把关。()应更正为：三个步骤是：修改、审核和清样校对。63.公文具有法定的权威性和约束力。()64.凡是按照一定的形式处理公务的活动都称为公文。()应更正为：凡是按照一定的书面格式处理公务的行文都称为公文。65.凡是涉及到国家秘密的公文，都应当进行标密。其标识位置应在公文版头的左上方。()66.公文的本体部分，是指公文中具有实际意义的文字部分。()应更正为：公文的本体部分，是指公文中表达实际内容的主要文字部分。67.国家秘密中，秘密级的保密期限最长为10年。()68.某局的一份公文字号为“办发1995015号”。其中“办发”叫做发文机关标志。()应更正为：其中“办

22、发”叫做发文机关代字。69.公文的结构是由文头部分、主题部分和文尾部分组成的。()应更正为：公文的结构是由开头(导语)部分、主体部分和结尾部分组成的。70.一公文的主题词为审计机构通知，其中第二个词表示该公文的内容。()71.某机关要转发一不相隶属机关的公文，在发文时应当用函这一文种。()应更正为：在发文时应当用通知这一文种。72.行文关系主要有三种：即上行文、平行文、下行文。()73.主题词由反映公文重要内容的名词或介词组成。()应更正为：主题词由反映公文重要内容的规范化名词或名词词组组成。74.目前在进行公文处理中，依据的法规性文件是国务院1987年发布的国家行政机关公文处理办法。()应更

23、正为：目前依据的法规性文件是国务院1993年修订发布的国家行政机关公文处理办法。二、单项选择题:1.属国家秘密内容的文件，其标密位置应在()。a公文版头右上方b公文版头左上方c公文标题左上方b2.发文需注明“签发人”的文件是()。a上行文b平行文c下行文a3.适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项的文种是()。a通知b通报c通告c4.公文的各个组成部分在公文文面上所占的位置叫()。a公文格式b公文结构c公文名称a5.几个单位联合发文，要编()的文号。a行政级别最高单位b所有单位c主办单位c6.下级机关向上级机关请求指示、批准事项的公文文种是()。a申请报告b请示报告c请示c7.下列文种不

24、属于国务院发布的12类13种的是()。a布告b公告c通告a8.对“急件”办理的时限要求一般是()。a随到随办b1-3天c3-5天b9.公文成文时间以()日期为准。a打印b用印c领导人签发c10.书面形体的国家机密，机密级的标识是()。a机密b机密c机密a11.行文的对象即负责承办的受文单位叫()。a抄报机关b抄送机关c主送机关c12.公文如有附件，其位置应在()标明。a正文之下、成文时间之上b成文时间之下、印发标记之上c印发标记的间隔线内a13.适用于对重要事项或者重大行动做出安排的公文文种是()。a命令b决定c指示b14.下列文种中，不属于下行文的一组是()。a决定、指示b通知、通报c请示、

25、报告c15.引用公文时，应当()。a先引标题后引发文号b先引文号后引标题c只引标题或文号a16.发文处理中，拟稿之后的一个程序是()。a签发b编文号c审核c17.构成一个完整的公文标题的内容是()。a发文事由+文种b发文机关+文种c发文机关名称+发文事由+文种c18.1993年国务院发布的关于公文处理的法规文件是()。a国务院公文处理暂行办法b国家机关公文格式c国家行政机关公文处理办法c篇四：应用文写作测试题附答案全国20XX年10月自学考试应用文写作试题课程代码：02126请考生按规定用笔将所有试题的答案涂、写在答题纸上。选择题部分注意事项：1答题前，考生务必将自己的考试课程名称、姓名、准考

26、证号用黑色字迹的签字笔或钢笔填写在答题纸规定的位置上。2每小题选出答案后，用2b铅笔把答题纸上对应题目的答案标号涂黑。如需改动，用橡皮擦干净后，再选涂其他答案标号。不能答在试题卷上。一、单项选择题(本大题共22小题，每小题1分，共22分)在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其选出并将“答题纸”的相应代码涂黑。错涂、多涂或未涂均无分。1在立意的过程中，必须根据材料确定主旨，借助材料表现主旨，因此，立意具有a客观性b主观性c观念性d时代性2作者为完成文章的写作，体现自己的写作意图，从现实生活和文献资料中选取，使用的一系列事实根据和理论根据是应用文的a立意b准备c拟写d材料3应用

27、文语言是要求用词造句要规范，符合现代语法规律，是要求语言a精确b真实c正确d完整4写作者组织材料，设计安排结构的过程是应用文的a构想b谋篇c立意d准备5市场调查报告的根本特点是a时效性b针对性c事实性d多样性6根据大量的、完备的资料、信息，借助统计分析、数学运算等方法进行定量分析或图解，对预测对象的未来发展趋势作出预测的市场预测调查方法是a因果法b类推法c定量预测法d程序法7为不使产品生产厂家或企业蒙受经济上的损失，并有利于产品市场的进一步开拓，写作产品说明书时要求a说服力强b夸大其辞c语言平易d实事求是8商品经营者或服务提供者承担费用，通过一定媒介和形式，为直接或间接地介绍、宣传自己所推销的

28、商品或所提供的服务而形成的文字、图案或音像制品等称为a产品说明书b意向书c商品广告d通知9一般都因慰问对象成绩卓著、贡献突出，或遭受挫折、损失，或节假日坚持工作等原因才写慰问信以示慰问，因此慰问信具有上页下页余下全文电力应用文写作教程a说服力b具体性c艺术性d尝试性10单位、团体、个人邀请有关人员参加或出席某些重要活动或会议的一种告知性礼仪文书是a申请书b请柬c通知d请示11感谢信在感谢别人或其他单位时，要通过具体事实加以表述，表明感谢原因，这样才便于他人学习，因此感谢信具有a具体性b针对性c艺术性d预见性12主办隆重会议的单位邀请的人员或主要领导人在开会之初对与会者发表的讲话是a开幕词b欢迎

29、词c解说词d计划13向上级机关，部门请求指示，批准的公文是a请示b申请书c申请执行书d意向书14将本单位法规性、会议性文件、领导讲话等印发给下级机关并提出执行意见及要求的通知称为a规定b颁发c批转d转发15根据会议进程真实地，客观地记录会议主要内容和情况的一种应用文体是a总结b会议记录c计划d通讯16计划是对未来的规定，难免有预测不到的地方，因此计划在写作时要求a留有余地b实事求事c谨慎思考d论证充分17诉状的内容涉及事实，法律理由，诉论请求等很多方面，因此，在针对原告方或上诉方的指控进行答辩状的写作时，要求a证据充足b论证有力c陈述全面周详d条款明确18为了便于相关人员默识熟记，守则在写作时要求a尽力简单b条文简明c含义深刻d具有知识性19如果诉状中只有陈述事实，而没有理由，那么请求事项的提出就成了无源之水，无本之木，因此诉状具有特点a号召力强b具有导向性c法律理由充分d具有完整性20广播稿是为了听而写的，大家能否听懂是衡量一篇广播稿好坏的重要标准，因此广播稿在写作时要求a内容准确b逻辑性强c主题明确d语言通俗21内容集中，情