养老机构考勤与休假管理办法.docx

1、养老机构考勤与休假管理办法 机构考勤与休假管理办法编 制人力资源中心审 核批 准文件编号MHJY3-01版次A/0生效日期2016.7页 数共12页1. 总则：为了加强机构考勤管理，严肃劳动纪律，确保生产经营活动有序进行，根据国家法律法规和有关政策规定，并结合机构实际情况，特制订本制度。2.适用范围本制度适用于机构所有人员，包括销售人员。3.责任部门综合管理部设立专职或兼职考勤管理岗位，按月统计员工考勤休假情况，于每月3日前（遇节假日顺延至下一工作日）将考勤汇总表提供给薪酬核算负责人，作为计发工资及绩效考核的依据。4.工作时间4.1各岗位上班时间上班制上班时间对象5天制上午8:30-12:00

2、下午14:00-18:00院长、常务副院长、副院长；综合管理部主任、护理主任；护理主管、行政主管、运维主管、人事主管、会计、社工主管；行政专员、前台、采购员、人事专员、出纳、居家管理员6天制上午8:30-12:00下午14:00-18:00营销经理、销售主管、销售员；仓管员、超市营业员、司机、洗衣员、保洁员日班08:00-20:00 晚班20:00-08:00 卡班07:00-19:00护理组长、护理员日班08:00-12:0014:30-18:00晚班18:00-08:30护士护士晚班22点后可休息早班6:00-12:30 16:00-18:30 正班8:30-13:30 16:00-19:

3、30厨师长、厨师、厨工白班8:00-20：00晚班20:00-8:00物业组长、物业维修工、保安4.2倒班制人员须提前30分钟到岗交接班。4.3各部门当月30日前做好次月上班排班表。五天制人员原则上周一到周五休1天，周末休1天。所有人员休假尽量月清，不存假。倒班人员须严格按排班表出勤，如需调班的，需报部门负责人批准且能安排其他人员顶班的前提下方可调班。4.4护理站是面向老人的重要窗口，排班时需确保护理站时刻有人坐班，坐班人员工作需要离岗15分钟以上的，需交代其他同事照看护理站工作。5. 考勤类别5.1出勤：按时上、下班。5.2迟到：非工作原因比上班时间晚到机构。5.3早退：非工作原因比下班时间

4、早离开机构。5.4旷工：指员工未经领导批准而缺勤的行为。5.5加班：在规定工作时间之外延长工作时间。6.考勤术语6.1标准出勤：5天制：指月日历天数当月周六日天数法定节假日天数6天制：指月日历天数当月周日天数法定节假日天数6.2实际出勤：指当月实际到岗的天数。调休和年假按正常出勤算入实际出勤天数中。6.3出勤系数：出勤系数=（实际出勤+法定假日）/（标准出勤+法定假日），如果法定节假日未入职的，法定假日不带薪，分子上的法定节假日天数为0。7.考勤办法考勤包括正常工作时间和加班工作时间，考勤是作为核算工资、员工考核的依据，机构实行按日考勤制度，采用刷卡考勤机考勤方式，员工上、下班及外出公干时应在

5、考勤机记录出勤情况。8.因公外出考勤8.1员工因公外出办事的，需提前填写外出申请单，经机构负责人审批后方可外出。如因急事未能填写的，应口头或电话方式报请部门负责人，回机构当天补办外出手续。8.2员工忘打卡或其他公事原因不能刷卡而产生的迟到、早退或缺勤等异常记录的，由本人回机构当天填写补录考勤申请单，说明考勤补录原因，交机构负责人审核。8.3对未说明考勤异常的，考勤负责人在考勤统计时一律作为迟到、早退或旷工处理。9. 出差考勤员工出差的，填写出差申请单，按如下流程办理：9.1院长级：申请人人力资源中心负责人分管副总裁。9.2副院长级：申请人机构负责人人力资源中心负责人分管副总裁。9.3主任级：申

6、请人人力资源中心负责人机构负责人。9.4财务负责人：申请人综合管理部负责人财务管理中心负责人机构负责人。9.5其他人员（含销售人员）：申请人部门负责人综合管理部负责人机构负责人。10. 加班规定10.1原则上机构不提倡加班加点，员工应充分利用工作时间完成工作任务，部门负责人须合理安排工作，严格控制加班。10.3院长/副院长级以下人员确需加班的，须提前1天填报加班申请单，确需加班而无法提前申请的，须在加班后1个工作日内补办相关手续。10.4审批流程：申请人部门负责人综合管理部负责人机构负责人。财务人员的加班需由财务管理中心负责人加签审核意见。10.5、加班需打卡作为依据，否则不视为加班。如因客观

7、原因（如出差等）不能打卡记录加班的，加班人除提前电话报备部门负责人及考勤负责人外，同时提供证明人或者加班证明资料（如加班内容/成果）。10.6员工每次加班3小时（含）以上方算为加班。综合管理部于每年12月份处理当年加班数据。各部门负责人应根据工作需要及时安排调休，12月份前因工作需要实在无法安排调休的，按岗位工资计发加班工资。10.7不计加班的情形机构组织开会、培训或者活动占用员工休息时间的，不记加班。学习型出差：参加培训，论坛，同行项目参观学习，机构内部会议等，不计加班。出差期间的路途时间、业务接待时间不计加班。11.法定节假日：春节法定假日当班的，额外按当地最低工资标准的三倍计发加班费。1

8、2.事假12.1员工请事假时间超过1小时的，按半天事假处理；请事假时间超过4小时的，按一天事假处理。12.2员工请事假的，不发放任何薪酬。13.病假13.1员工生病，必须持正规医院休假证明资料，填写请假申请单完成病假申请手续。13.2门诊病假需提供“收费证明”及“诊断证明书”（或“病假建议书”）。如提供“收费证明”及“诊断证明”，当天看病时间算病假，提供“收费证明”及“病假建议书”的，按医生建议执行。13.3住院的提供“诊断证明书”、 “病历本”、“住院证明”、“出院证明”、“休假建议书”等资料。以上资料均为复印件，原件备查，13.4综合管理部对员工提供的病假资料有审核的职责（电话查询、实地核

9、查等），如情况不实，按旷工处理。若发现员工病假期间在外兼职或在外单位工作的，属严重违反机构规章制度，机构有权与其解除劳动关系。13.5医疗期13.5.1医疗期是指单位职工患病或非因工负伤需停止工作医疗不得解除或终止劳动合同以及作为计发疾病津贴的期限。员工患病或非因工负伤确需停工治疗时，根据员工本人实际社会工作年限和本单位工作年限给予三个月至二十四个月的医疗期（具体参照国家有关规定执行）。13.5.2患有癌症、重症精神病、瘫痪及职工特殊病种目录规定的病种的，适当给予延长医疗期。延长医疗期限原则上不得超过员工本人原可享受的医疗期期限。13.6病假工资当月病假在3天以内（含）的，按岗位工资计发病假工

10、资。当月病假超过3天的，按当地最低工资标准计发病假工资。医疗期工资的参照国家及所在地区关于“医疗期待遇”的相关规定执行。14.工伤假14.1停工留薪期：指员工被认定为工伤，需暂停工作接受治疗的期限。停工留薪期一般不超过12个月。伤情严重或者情况特殊，经劳动能力鉴定委员会确认，可以适当延长，但延长不得超过12个月。14.2工伤痊愈上班后再次复发的，须经当地医疗劳动鉴定委员会鉴定属于工伤的，才能按工伤假处理。工伤医疗期满后拒绝医疗终结评残的，不予享受工伤假待遇。14.3停工留薪期间工资：员工停工留薪期间，发放岗位工资和福利补贴。15.年假15.1年假标准：凡在机构连续工作满一年的均享有年假福利。岗

11、位级别在司工龄年假标准（天）院长/副院长级满1年不满10年10满10年不满20年15满20年20其他员工满1年不满5年5满5年不满10年5天基础上每年递增1天 （如5年为5天，6年为6天，以此类推）满10年1515.2年假计算方法：满一年的当年年假计算方法：应休年假=（当年度满一年后剩余月份12月）年假标准，取整数即为员工应休年假天数。如2015年8月1日入职的，2016年8月1日满一年，年假=5个月/12*5天=2.08天,取整数为2天），2017年起，年假以日历年为单位，按以上相应天数休假。中途离职当年年假计算方法：应休年假=（当年度在本单位已过月份12月）当年度年假标准-当年度已安排年休

12、假天数，取整数即为员工应休年假天数。员工已多安排的年假不再扣回。15.3有下列情况者，不享有当年年假：当年请事假累计20天以上且单位按照规定不扣工资的；在司累计工作满1年不满10年的职工，当年请病假累计2个月以上的；在司累计工作满10年不满20年的职工，当年请病假累计3个月以上的；在司累计工作满20年以上的职工，当年请病假累计4个月以上的。15.4年假安排：机构根据工作的具体情况并考虑员工本人意愿，统筹安排员工年休假。年假在次年度3月31日前可集中也可分段使用。原则上同一部门不能同时两人及以上休年假。15.5年假视为正常出勤，所有薪酬福利全额发放。确因工作需要不能安排员工休年假的，应按日工资标

13、准计发员工未休年假工资，于次年4月份发放。15.6年假不可与其他假期（产假、婚假、病假等）连休。16 婚假16.1婚假标准：适龄结婚者（女满20周岁上，男满22周岁上），给假3天。16.2以上婚假标准适用广州地区机构，外地机构遵照当地法规规定，报人资中心审批后执行。16.3申请婚假必须提供“结婚证”复印件（原件备查），在结婚登记日起一年内有效。晚婚婚假含公休日，可一次性或分段休完。16.4婚假期间发放岗位工资及福利补贴。17. 产假17.1产假标准：顺产的，98天；难产（剖腹产、会阴度破裂）另加30天；吸引产、钳产、臀位牵引产另加15天；生育多胞胎的，每多生育1个婴儿，增加15天。符合法律、法

14、规规定生育子女的夫妻，女方享受三十日的奖励假，男方享受十五日的陪产假。17.2流产假：怀孕2个月以下流产的，15天；怀孕2个月以上4个月以下流产的，30天；怀孕4个月（含）以上至7个月以下流产的，45天；怀孕满7个月以上发生死胎和早产不成活的，75天。17.3哺乳假：小孩未满1周岁的，给予两次哺乳时间（含人工喂养），每次30分钟；多胞胎生育的，每多哺乳一个婴儿，每次哺乳时间增加30分钟（上述时间含往返时间）。两次哺乳时间可合并成一次。17.4以上产假规定适用广州地区机构，外地机构遵照当地法规规定。报人资中心审批后执行。17.5孕期体检假：每次体检需提供医院证明（如病历本、检查报告、收费单据等）

15、备案。17.6以上假期不适用非婚生育及非计划生育者。请产假需提供“结婚证”、“准生证”及“出生证”复印件，剖腹产、多胞胎、流产的，提供相关证明。17.7产假、陪护假、流产假期间发放岗位工资及福利补贴。孕期体检及哺乳期间视为正常出勤计发薪酬。18 丧假18.1员工直系亲属（父母/配偶父母、配偶、子女）死亡，给假3天。员工在外地（机构所在市以外地区）办理丧事的，另给来回路程假（省内1天，省外2天）。18.2办理丧事期间发放岗位工资及福利补贴。19.请假期限及审批权限19.1机构负责人：19.1.1请假天数2天，申请人人力资源中心负责人分管副总裁总裁。19.1.2请假天数2天，申请人人力资源中心负责

16、人分管副总裁总裁华邦常务副总裁。19.2副院长（非负责人）：19.2.1请假天数2天，申请人人力资源中心负责人机构负责人。19.2.2请假天数2天，申请人机构负责人人力资源中心负责人分管副总裁。19.3部门负责人：19.3.1请假天数3天，申请人综合管理部负责人机构负责人。19.3.2请假天数3天，申请人机构负责人分管副总裁。19.4其他人员19.4.1请假天数3天，申请人部门负责人综合管理部负责人机构负责人。19.4.2请假天数3天，申请人部门负责人综合管理部负责人机构负责人分管副总裁。20. 请假规定20.1员工请假的，填写请假申请单并按权限逐级审批后方能休假。因突发事件或急病不能事前请假

17、的，须以电话通话形式（短信、微信、QQ等形式无效）向部门负责人申请，综合管理部的考勤抽查以部门负责人意见为准，请假员工须在返回机构的第1天补办请假手续。 20.2员工休假期满不能按时返回的，必须有正当理由办理续假手续，否则按旷工处理。员工如在未到请假截止期提前返回的，在返回机构的第一天到考勤负责人处销假。20.3所有员工请假3天（含）以上的，必须提前一周提出申请，经审批后方可休假。事假超过一个月的不予批假。20.4排班制员工需严格按排班安排出勤，每年连续性休息5天及以上的不超过1次，并提前1周申请。各部门负责人按请假先后顺序给予审批。原则上同部门同期只能批准一名员工休长假。20.5春节放假安排

18、根据在机构过年老人人数而定，机构可以按年轮休（即今年休假明年上班），具体放假安排视每个机构情况而定。20.6请假必须事先将工作委托同事代理，如事前未交待的，则暂由其部门负责人代理。21.假期台账管理考勤负责人应按月登记员工休假台账，员工办理调动时休假台账随工资关系一并转出。22.考勤奖罚规定22.1员工每月迟到/早退10分钟以内的不得超过2次，每次迟到/早退在10-60分钟以内的，每次在当月绩效工资或绩效奖金中少发50元。22.2当日无故迟到、早退超过1小时的，按旷工半日处理；超过4小时的，按旷工一日处理；当日未到岗，未告知部门负责人或告知部门负责人但无正当理由或提供虚假证明材料的，按旷工2日

19、处理。22.3未经请假或请假未经批准而不到岗或者到岗后擅自离开的；假期已满，逾期未归而又无合理理由的；假期已满，未办理续假手续或续假申请未获批准的。以上三种情况的，按未到岗时间双倍计算旷工时间。22.4员工必须按时打卡，忘记打卡的，需提供证明人意见，并于当日填写补录考勤申请单，经审批后交考勤负责人，逾期不予受理。忘记打卡且无补录考勤申请单的，每次按旷工半天处理。22.5员工因工外出不能打卡上下班的，需于返回后第一个工作日填写外出申请单，逾期不予受理。外出未打卡且无外出申请单的，每次按旷工1天处理。22.6对旷工者，给予批评教育，并按考勤负责人计算的旷工时间扣发全部薪酬；员工实际连续旷工3天或年

20、度累计实际旷工7天的，机构视为自动离职予以解除劳动合同。22.7年度内请事假累计超过30天的，做降职降薪处理。23.解释及修订权本制度由美好家园集团人力资源中心制定、修订并解释。24生效日期本制度自颁发之日起执行，原文件如与本文件有冲突的，以本文件为准。美好家园养老集团有限公司二0一六年六月二十九日外出申请单填写日期： 年 月 日姓名部门岗位外出事项外出时间年 月 日 时至 年 月 日 时部门负责人签名： 日期：机构负责人签名： 日期：备注此表经以上领导签批后交考勤负责人。补录考勤单 填写日期： 年 月 日姓名部门岗位补 年 月 日 点到 年 月 日 点的考勤。未打卡原因： 证明人 签名： 日

21、期：部门负责人 签名： 日期：机构负责人 签名： 日期：备注此表经以上领导签批后交考勤负责人。出差申请表 填写日期： 年 月 日姓名部门岗位出差地点出差天数申请日期出差时间由 月 日起至 月 日共计： 日 交通工具飞机（ ） 高铁（ ） 火车（ ） 轮船（ ） 大巴（ ） 自驾车（ ）出差事由预完成工作计划出差人主出差人姓名： 职务： 随行人姓名： 职务：出差预计费用预借费用部门负责人意见： 机构负责人意见： 人力资源中心意见： 分管副总裁意见：备注：不同人员按出差审批权限审批后交考勤负责人。加班申请表 填写日期： 年 月 日姓名部门岗位加班地点补休 支付加班费 加班理由请详细描述。加班时间

22、年 月 日 时 至 年 月 日 时 共计 小时部门负责人意见：综合管理部负责人意见：机构负责人意见：备注：此表经以上领导签批后交考勤负责人。 请假申请单 填写日期： 年 月 日姓名部门岗位假期类型事假 补休 年假 婚假 病假 产假/陪产假 其他请假期由 月 日起至 月 日共计： 日 请假事由证明文件职务代理人代理交接事项待办事项事务联络人及电话应完成时间代理人签名部门负责人意见： 综合管理部负责人意见：机构负责人意见： 请假申请单 填写日期： 年 月 日姓名部门岗位假期类型事假 补休 年假 婚假 病假 产假/陪产假 其他请假期由 月 日起至 月 日共计： 日 请假事由证明文件职务代理人代理交接事项待办事项事务联络人及电话应完成时间代理人签名部门负责人意见： 综合管理部负责人意见：机构负责人意见：