采购规范化管理表格全集.docx

1、采购规范化管理表格全集采购计划与预算管理表格一、直接材料采购预算表编号： 填表日期：年月日第1季度第2季度第3季度第4季度合计预计生产量（单位：）材料单耗 A材料 B材料预计生产需用量 A材料 B材料加：期末库存量 A材料 B材料预计需要量合计 A材料 B材料减：期初库存量 A材料 B材料预计采购量 A材料 B材料材料单价（单位：元） A材料 B材料预计采购金额（单位：元） A材料 B材料（见本书98页）二、年度原材料采购预算表月份编号： 填表日期：年月日采购项目1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月累计原材料A原材料B原材料C（见本书99页）三、物料采购现金预算表序号物料类别

2、1月2月3月新购预付到期新购预付到期新购预付到期1234审批：审核：填表：（见本书99页）四、物料定期采购计划表填表日期年月日 页次：物料名称规格每月估计用量订购交货日期每日用量每日最高用量基本存量最高存量基本存量比率每次订购数量（见本书99页）五、订单采购计划表编号：填表日期年月日名称规格适用产品上旬中旬下旬库存量订购量生产单号用量生产单号用量生产单号用量（见本书100页）六、月度材料采购计划表编号：填表日期： 年 月日名称规格部门全年总量单价金额每月采购计划1月2月3月数量金额数量金额数量金额（见本书100页）七、物品年度采购计划表编号： 制表人：物品种类序号品名规格单位单价年度用量现有库

3、存量年计划采购量年用金额计划采购日期12345678910111213141516171819202122制表日期：年月日本表有效期：年月日至年月日（见本书101页）八、物品申购表编号：申购部门负责人签名用途描述物品名称及数量、金额序号名称型号、规格数量预算单价（元）预算合计（元）12345678910合计￥（人民币大写：万仟佰拾元角）分管领导意见及签名年月日主管领导意见及签名年月日（见本书102页）九、请购单（内购）填表日期：年月日材料编号品名规格单位请购量用途分批交货日期数量月 日库存在途库存合计进货期限安全存量请购点请购可用天数前3个月平均用量后3个月预算用量数量可用天数数量可用天数数量

4、可用天数天数日期备注核准： 审核： 经办：（见本书103页）十、设备采购申请表序号设备名称设备型号数量单位参考单价要求到货时间购买单价备注12345678申请部门经办人备注负责人审批意见设备部经理采购经理主管副总经理总经理完成情况订货期_月 日订货人预计到货期_月日（如在月日前收不到货，请与订货人联系）收货期_月 日收货人数量型号是否相符有无合格证有无说明书收货情况简述供应商资料名 称联系人地 址邮 编电 话传 真开户行账 号（见本书104页）十一、采购变更申请表请购部门原请购单编号采购日期品名规格变动内容变动原因联系电话经办人采购部意见采购专员采购主管采购经理 年 月 日 年 月 日（盖章）

5、 年月日财务部核准意见经办人负责人 年 月 日（盖章） 年月日主管副总经理（盖章） 年月日总经理（盖章） 年月日备注1. 随附资料：原采购请购书复印件、已采购合同复印件2. 本表一式四份：请购部门、采购部、财务部、企业管理部各一份（见本书105页）十二、采购变更审批表编号： 申请日期：年月日申请部门原采购请购单编号原采购审批表变更金额变更采购方式变更内容概述部门经理意见 签字：采购经办人 签字：采购经理意见 签字：财务经理意见 签字：主管副总经理意见 签字：总经理意见 签字：批复文号是否通过审批是 否附 件制表人： 电话：（见本书106页）十三、采购审核表填表日期：年月日申购部门申购单编号品 名数 量询价记录序号供应商价格品牌1234签署意见总经理 签字：副总经理 签字：采购经理 签字：（见本书107页）十四、材料采购记录表填表日期：年月日求购日期求购单号材料编号品名规格供应商单价数量订购日期验收日期质量记录（见本书108页）十五、采购月报表月份：年月 填表日期年月日采购状况部 门采购品名采购数量开工率交货期其他问题及对策