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1、51111最后章powerpoint XP第5章 演示文稿软件PowerPoint XP应用教学时间 第 课时课 题 5.1 powerpoint xp概述 5.2powerpoint xp的基本操作教学目标 1 让学生掌握powerpoint xp的启动与退出方法；2 了解powerpoint xp的窗口组成；3 学会用各种视图模式查看幻灯片；4掌握创建演示文稿的常用方法；教学重点 各种视图模式 创建演示文稿的常用方法教学难点 创建演示文稿的常用方法教学方法 讲授法+演示法教具准备 机房教学过程 （）新课引入演示文稿软件PowerPoint XP是Office XP办公套装软件的一个重要组成

2、部分，它集文字、图表、声音、动画于一体，为您提供了实现智能化工作的强大工具。借助PowerPoint XP，可以以即时或在线方式为企业介绍、产品宣传、教育讲座等创建引人注目的演示文稿，也可以用于制作电子教案和多媒体课件。 （）讲授新课5.1 PowerPoint XP概述PowerPoint XP具有很强的多媒体功能，可以将声音、图形、图像、视频等多媒体信息和幻灯片有机结合，从而达到图文并茂的效果。 它具有以下特点：（1）“幻灯片”式的演示效果。（2）强大的多媒体功能。（3）使用简单，容易上手，无须很多计算机专业知识，特别适合初学者学习使用。（4）PowerPoint XP演示文稿可以图文混排

3、、美化外观、多媒体剪辑添加、图表插入以及演示文稿播放；还可插入Word、Excel等其他文档对象，与Word、Excel有机配合。（5）幻灯片可进行多种设计，如动画设计、切换效果设计、时间设置等，产生多种播放效果。5.1.1 PowerPoint XP的启动与退出一、PowerPoint XP的启动启动Power Point XP的方法有：（1）单击“开始”按钮，执行菜单命令“程序”“Microsoft PowerPoint XP”，即可启动PowerPoint XP。（2）直接双击桌面上PowerPoint XP的快捷图标，启动PowerPoint XP。（3）打开一个已存在的演示文稿，可在

4、启动PowerPoint XP的同时打开该文件。二、启动对话框 根据功能不同，在PowerPoint XP的“新建演示文稿”任务窗格被分成了四个选项区。选择这四个选项区中的某一个选项后，就可以开始使用PowerPoint XP了。（1） “打开演示文稿”选项区用户能够打开近期编辑过的演示文稿进行编辑、查看或播放该演示文稿。如果选择“其他演示文稿”选项，系统将弹出“打开”对话框，以便用户选择要打开的文件。（2）“新建”选项区（3）“根据现有演示文稿新建”选项区用户可以从“打开”对话框中选择要用作新文稿基础的现有文稿。（4）“根据模板新建”选项区三、PowerPoint XP的退出以下操作均可以退

5、出PowerPoint XP：(1) 执行菜单命令“文件”“退出”。(2) 单击PowerPoint XP窗口右上角的按钮。5.1.2 PowerPoint XP的窗口组成（1）标题栏：在标题栏的右侧则显示调节窗口的控制按钮，分别是“最小化”、“最大化”和“关闭”按钮，双击标题栏可以进行最大化窗口和还原窗口的切换。（2）菜单栏：其中包括文件、编辑、视图、插入、格式、工具、幻灯片放映、窗口、帮助9个菜单项，可以进行格式设置、打印、文件处理等多种操作。（3）工具栏：它提供一些常用菜单命令的快速选取方式。也可以通过“工具”菜单下的“自定义”命令进行设置。（4）状态栏：位于主视窗的底部，用于显示当前文

6、档的部分属性或状态，如当前幻灯片的序号、演示文稿所包含幻灯片的总数、演示文稿所用模板和使用的语言等信息。 （5）工作区：PowerPoint XP文档编辑区，显示PowerPoint XP演示文稿的内容。工作区被分成4个窗格： 编辑窗格：中间的编辑区，用于编辑幻灯片内容。 视图窗格（或大纲和幻灯片窗格）：包括大纲和幻灯片两种窗格，用于显示编辑大纲内容，可以方便地重新调整文档的结构。 备注窗格：编辑对本张幻灯片的简要说明即备注内容。 任务窗格：任务窗格中包含了“打开演示文稿”、“新建”、“根据现有演示文稿新建”、“根据模板新建”四个选项区，它可以根据不同的命令显示不同的任务内容。5.1.3 Po

7、werPoint XP的视图模式演示文稿视图是指PowerPoint XP程序中展示幻灯片的方式。图5.1.9 视图切换按钮一、普通（恢复窗格）视图普通视图是主要的编辑视图，也是默认的视图方式，可用于撰写或设计演示文稿。普通视图包含三种窗格：大纲和幻灯片窗格、幻灯片编辑窗格、备注窗格。使用大纲窗格可组织和开发演示文稿中的内容，可以键入演示文稿中的所有文本，然后重新排列项目符号、段落和幻灯片；在幻灯片窗格中，以缩略图大小的图形在演示文稿中观看幻灯片。使用缩略图能更方便地通过演示文稿导航并观看设计更改的效果。也可以重新排列、添加或删除幻灯片。在幻灯片编辑窗格中，可以在单张幻灯片中添加文本，插入图片

8、、表格、图表、绘图对象、文本框、电影、声音，并创建超级链接以及添加动画；备注窗格使用户可以添加与观众共享的演说者备注或信息。如果需要在备注中含有图形，必须向备注页视图中添加备注内容。二、幻灯片浏览视图结束创建或编辑演示文稿后，幻灯片浏览视图给出演示文稿的所有图片，可以很容易地在幻灯片之间添加、删除和移动幻灯片以及选择动画切换，还可以预览多张幻灯片上的动画。方法是：选定要预览的幻灯片，然后执行“幻灯片放映”菜单中的“动画预览”命令。三、幻灯片放映视图演示文稿的每张幻灯片以全屏幕方式显示出来，进入幻灯片放映状态。按空格键或者单击鼠标左键播放下一张幻灯片；按退格键退到上一张幻灯片；按ESC键退出放映

9、模式，返回编辑模式。也可以在放映过程中，单击鼠标右键，在打开的快捷菜单中选择放映内容。在创建演示文稿的任何时候，按F5 键可以从当前幻灯片开始放映和预览演示文稿，您可以看到图形、时间、影片、动画元素以及将在实际放映中的切换效果。四、备注页视图如图5.1.12所示，在备注页视图中，针在幻灯片下方显示幻灯片的注释页，可在该处为幻灯片创建演讲者注释。5.2 PowerPoint XP的基本操作5.2.1 演示文稿的基本概念在PowerPoint XP 中，用户的大多数操作都是针对演示文稿和幻灯片进行曲的，因此应正确理解这两个概念。一、演示文稿演示文稿是用PowerPoint XP建立和操作的文件，用

10、来存储用户建立的幻灯片。演示文稿的扩展名是“.ppt”或“.pps”，一个演示文稿对应一个扩展名为“.ppt”或“.pps”的文件，该类文件的图标是。一个演示文稿由若干张幻灯片组成， PowerPoint XP自动建立一张或多张幻灯片。如选择 “空演示文稿”选项，则系统自动创建一张空幻灯片，如图5.1.3所示。二、幻灯片幻灯片属于演示文稿，包括文字、表格、图形、音频、视频等元素以及这些元素的版面设置（如版式、字体、颜色、背景、页眉、页脚等）和放映设置（如动画效果、切换效果、时间控制、放映方式等）。每张幻灯片都有一个编号，这个编号顺序就是其放映时幻灯片出现的顺序。5.2.2 演示文稿的几种创建方

11、法演示文稿的创建方式有三种：创建空演示文稿、利用设计模板和利用内容提示向导。 一、利用“空演示文稿”创建演示文稿创建空演示文稿的具体步骤如下：(1) 在图5.1.2所示的“新建演示文稿”任务窗格中单击“新建”下拉列表中的“空演示文稿”，弹出如图5.2.1所示的版式选择列表。(2) 在 “新幻灯片”版式列表中，选择待建立的幻灯片的版式。 (3) 在空白幻灯片中按要求键入标题和想添加的内容，即可制作出一张新的幻灯片。二、利用“根据设计模板”创建演示文稿设计模板是PowerPoint XP软件本身自带的一种具有典型设计的演示文稿，它定制了幻灯片的主要版式、配色方案、幻灯片母版、标题母版、背景图形和用

12、于控制幻灯片上对象的布局。它是控制演示文稿统一外观最快捷、最有力的方式。下面介绍利用模板创建演示文稿，具体步骤如下：(1) 在图5.1.2所示的“新建演示文稿”任务窗格中单击“新建”选项中的“根据设计模板”，弹出“幻灯片设计”窗格，如图5.2.2所示。(2) 单击“设计模板”选项，如图5.2.2所示显示的是设计模板的缩略图，在下拉列表中选择所需的模板类型即可。(3) 配色方案由幻灯片设计中使用的8种颜色（用于背景、文本与线条、阴影、标题文本、填充、强调和超链接）组成，决定了整个演示文稿的颜色风格。(4) 动画方案，用于决定幻灯片中的文字、图形等各种对象的动画效果。单击“动画方案”选项，如图5.

13、2.2所示，在下拉列表中选择幻灯片的动画样式。注意：与设计模板和配色方案有所不同，动画方案既可以应用于所有幻灯片（整个演示文稿），也可以应用于所选幻灯片。换句话说，设计模板和配色方案主要是针对演示文稿的，而动画方案是针对幻灯片的。三、利用“根据内容提示向导”创建演示文稿使用“内容提示向导”是创建演示文稿最迅速的方式，可直接采用包含建议内容和设计的演示文稿。如：利用“内容提示向导”创建“计算机等级考试培训讲座”演示文稿。具体步骤如下：(1) 在“新建演示文稿”任务窗格中，单击“新建”栏目下的 “根据内容提示向导”，此时系统将打开如图5.2.5所示的“内容提示向导”对话框。(2) 在单击“下一步”

14、按钮，将打开对话框，选定演示文稿的类型，这里将演示文稿定位为“培训”。(3)单击“下一步”按钮，将打开对话框，从中选择“屏幕演示文稿”作为输出类型。(4)单击“下一步”按钮，将打开对话框，给演示文稿创建标题和页脚。(5)点击“下一步”按钮，将打开对话框，此时演示文稿的组织方式与内容结构已经创建完成。点击“完成”按钮，会打开如图5.2.10所示的窗口，即新建的演示文稿的内容，可查看详细的演示文稿。四、利用“根据现有演示文稿新建”创建演示文稿选择任务窗格中的“根据现有演示文稿新建”即可。五、利用“根据模板新建”创建演示文稿从选择任务窗格中选择“我的Web站点模板”或者“M”上的模板。六、导入大纲创

15、建演示文稿具体步骤如下：(1) 执行“文件”菜单中的“打开”命令，弹出如图5.2.11的“打开”对话框。(2) 在“文件类型”框中选择“所有大纲”列表项。(3) 在文件名列表框中，双击要使用的文档。导入的大纲会在PowerPoint XP的大纲视图中打开。每个标题都会以单张幻灯片标题的形式出现，每个部分都作为正文。可以在PowerPoint XP中轻松地导入一份设计好标题样式的Word文档来创建演示文稿。具体步骤为： (1) 在Word中打开文档。(2) 执行“文件”菜单中的“发送”命令，选择“Microsoft PowerPoint XP”。每个格式标题1样式的段落则变成新幻灯片的标题；每个

16、标题2样式的段落都会变成第一级文本，依次类推。 （）上机实验 用不同的方法分别创建一个演示文稿。 （）课堂小结 主要介绍演示文稿的组成，视图方式，及演示文稿的创建方法； （）课后作业预习幻灯片的基本编辑操作教学时间 第 课时课 题 5.2.3幻灯片的基本编辑操作教学目标 1掌握幻灯片的选定，插入，修改，复制，删除等操作；2 学会在幻灯片中进行文字输入与格式设置；3 学会在幻灯片中插入图片，影片和声音等各种对象；教学重点 文字输入与格式设置，图片，影片和声音等各种对象的插入教学难点 图片，影片和声音等各种对象的插入教学方法 讲授法+演示法教具准备 机房教学过程 （）新课引入（）讲授新课5.2.3

17、 幻灯片的基本操作一、幻灯片的选定选定幻灯片有两种方式：在大纲窗格中和在幻灯片浏览视图中。1、在大纲窗格中选定幻灯片在大纲窗格中选定幻灯片有以下方法： 单击幻灯片图标，选定幻灯片。 选定一张幻灯片后，按住Shift键，再单击另一张幻灯片，选定这两张幻灯片间的所有幻灯片。2、在幻灯片浏览视图中选定幻灯片在幻灯片浏览视图中选定幻灯片有以下方法： 单击幻灯片的缩略图，选定该幻灯片。 选定一张幻灯片后，按住Shift键，再单击另一张幻灯片，选定这两张幻灯片间的所有幻灯片。 按住Ctrl键，再单击未选定的幻灯片，可选择多张幻灯片。3、选定所有幻灯片 在大纲窗格中或在幻灯片浏览视图中，按Ctrl+A键。

18、在视图方式下，选择“编辑”“全选”命令。二、幻灯片的插入系统提供了在当前幻灯片后插入一张新幻灯片的方法，也提供了将当前幻灯片作为副本复制到下一张幻灯片中的方法。具体步骤如下：(1) 选定要在其后插入新幻灯片的幻灯片。(2) 单击“插入”菜单中的“新幻灯片”选项，或者单击工具栏上按钮。三、幻灯片的修改如果要修改幻灯片的内容，可以在幻灯片窗格中单击幻灯片中要修改的部分进行修改，亦可在大纲窗格中进行修改。四、幻灯片的复制可以单击选择一张或按Shift键后选择多张幻灯片，然后执行“编辑”菜单中的“复制”和“粘贴”命令可以复制幻灯片；也可以单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中执行“复制”和“粘贴”命令，两者

19、都可以在指定的幻灯片后面复制已选择的幻灯片。也可以利用“插入”/“幻灯片副本”命令，在当前或选定幻灯片的后面插入与当前或选定幻灯片相同的一张或多张幻灯片。注意：在“编辑”菜单下有两个“复制”命令，它们的功能不同。Ctrl+D，是直接复制，并不只是复制到剪贴板，Ctrl+C，不是直接复制，它先复制到剪贴板。五、幻灯片的删除删除幻灯片的步骤如下：(1) 选定要删除的幻灯片。(2) 执行“编辑”菜单中的“删除幻灯片”命令，或单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中执行“删除幻灯片”命令，即删除了当前幻灯片。如果有多张幻灯片要删除，则按下Shift键并单击各个欲删除的幻灯片图标，然后按Delete键或者Bac

20、kspace键，也可执行“编辑”菜单中的“删除幻灯片”命令。注意：在大纲窗格中，如果删除幻灯片的所有文本，该幻灯片也被删除。5.2.4 幻灯片顺序的调整如果幻灯片的顺序不正确，可通过移动来改变顺序移动幻灯片有以下方法： 在大纲窗格中，拖动幻灯片图标，将幻灯片移动到目标位置。 在幻灯片浏览视图中，拖动幻灯片的缩略图，将幻灯片移动到目标位置。 在幻灯片浏览视图中，先选定要移动的多张幻灯片，再拖动选定的幻灯片中某一张幻灯片的缩略图，将选定的幻灯片移动到目标位置。 选把要复制的幻灯片剪切到剪贴板上，再选定一张幻灯片，然后从剪贴板上粘贴所剪切的幻灯片，将幻灯片粘贴到选定幻灯片的后面。 如果要从别的演示文

21、稿文件中复制部分或全部幻灯片，也应该先选择插入点，执行 “插入”菜单中的“幻灯片(从文件)”命令，弹出如图5.2.12所示的对话框，选择插入演示文稿的部分或全部幻灯片。图 5.2.12 从文件插入幻灯片5.2.5 幻灯片文字的输入与格式设置要输入文字，可以执行“插入”菜单中的“文本框”命令. 一、字体对齐方式先选中相应的文字，执行菜单命令“格式”“字体对齐方式”“顶端对齐”，文本框就变成顶端对齐； 二、改变文字方向所谓改变文字方向，就是使文字由横排变成竖排，也就是由水平排列的文本变成垂直排列；还可以使垂直排列的文本变为水平排列。三、幻灯片的段落格式设置段落格式就是段落文字的格式，包括段落缩进、

22、段落对齐方式、段落行距和段落间距等。1. 段落缩进分为首行缩进和左缩进两种。段落缩进都要通过标尺来完成， 图5.2.13 段落缩进标记2. 用鼠标拖动选中几段文字，单击“格式”工具栏上的“右对齐”，“居中”，“分散对齐”按钮。3. 除了对齐方式，还可以改变段落的行间距。选中几段文字后，执行“格式”菜单中的“行距”命令。4. 说明： 欲对文本框内的文字设置同一种格式，选中文本框之后执行相应的格式设置命令。 欲设置文本框格式，选中文本框并右击，选快捷菜单中的“设置文本框格式”命令。 欲重复设置与某文本相同的格式，选定该文本后，使用“格式刷”工具。5.2.6 插入图片、影片和声音为了使幻灯片更加活泼

23、、生动，还可以在幻灯片中插入图片、影片和声音。一、插入图片（1）插入剪贴画插入剪贴画的具体步骤为：执行菜单命令“插入”“图片”“剪贴画”， （2）插入文件中的图片PowerPoint XP可以直接读入BMP、DIB、PCX、TIF、GIF、JPG和WMF等图像文件，并且可以对文档内的图像进行移动、镜像和旋转等操作，还可以将图像平铺在文档中作为背景。另我，还可以调节图像亮度、对比度等。插入图片的具体步骤为：执行菜单命令“插入”“图片”“来自文件”，打开“插入图片”对话框，从中选择合适的图片后，点击“插入按钮即可。二、插入影片插入影片的具体步骤为：(1) 执行菜单命令“插入”“影片和声音”“剪辑管

24、理器中的影片”或“文件中的影片”，弹出“插入影片”对话框。 (2) 在弹出的“插入影片”对话框中找到一个电影文件，选定后单击“确定”按钮。系统提示“是否需要在幻灯片放映时自动播放影片”单击“是”按钮确认。三、插入声音插入声音的具体步骤为：(1) 执行菜单命令“插入”“影片和声音”“剪辑管理器中的声音”或“文件中的声音”，打开“插入声音”对话框， (2) 在对话框中找到声音文件保存的位置，选中它并单击“确定”按钮。系统提示“是否需要在幻灯片放映时自动播放声音”，单击“是”按钮确认。插入的声音在放映幻灯片时会自动播放，如果想在放映之前先听一下，可以双击小喇叭状图标。注：插入的声音可以是Office

25、 XP的剪辑库中提供的现成文件，或用户自己创建的声音文件，只要是PowerPoint XP支持的格式就行。WAVE格式的声音文件(类型为.WAV)，MID格式的声音文件(类型为MID或.MIDI)、CD音乐文件(类型为.CDI)和.AVI格式的声音视频交互影片、RMI、AIF等多种格式的声音和视频文件都可以。5.2.7 插入图表具体步骤如下：执行菜单命令“插入”“图表”或单击“常用”工具栏上的插入图表图标或执行菜单命令“插入”“对象”即弹出“插入对象”对话框；再选择Microsoft Graph图表单出“确定”按钮，后系统自动在幻灯片中插入一个默认的图表，同时弹出一个该图表对就的数据表窗口，如

26、果想要得到所需要的图表，可以直接在此图表上进行修改，直到得到满意的效果为止。5.2.8 插入表格一、执行菜单命令“插入”“表格”，系统自动弹出“插入表格”对话框。二、单击“常用”工具栏上的插入表格图标，在弹出的表格示意网格中拖动鼠标，被拖过的网格单元高亮度显示，同时底部显示相应的行列数，当达到所需的行列数后释放鼠标，就会在幻灯片中插入一个表格。 三、在创建新幻灯片时选带有“标题和表格”的版式，然后在新幻灯片中直接双击表格占位符，将出现“插入表格”对话框，然后按方法一的方法操作即可。5.2.9 插入组织结构图组织结构图是用来表示一个组织结构关系的图表，采用一种由上而下的树状结构。如一个单位的机构

27、设置、一个公司内上下级关系等。一、插入步骤步骤如下：（1）执行菜单命令“插入”“图示”，系统自动弹出“图示库”对话框。或在创建新幻灯片时选带有“标题一图示或组织结构图”的版式。然后在新幻灯片中直接双击“添加图示或组织结构图”占位符，将出现“图示库”对话框，如图（2）在“图示库”对话框中选择第一个选项即为组织结构图。（3）单击“确定”即可。二、编辑组织结构图进入组织结构图后，就会出现“组织结构图”工具栏，单击其中的成员框便可以编辑之。（1）如果要编辑文字，直接键入即可。（2）如果要添加结构，使用工具栏中的“插入形状”命令即可。（3）要改变成员框的几何属性，可以利用成员框上的各控为来实现。 要选定

28、多个成员框可以使用以下两种方法：（1）按住Shift或Ctrl，点击成员框，可以 次选择多个。（2）先选择一个成员框，然后在在工具栏上选择“选择”下拉菜单，如图5.2.30所示，在其中可以选择“级别”或“分支”来选择所有与已选定成员同一级别成员或该成员分支下的所有成员。5.2.10 插入艺术字艺术字的插入和修饰方法与Word一样，其方法为：（1）执行菜单命令“插入”“图片”“艺术字”或单击“绘图”工具栏中的图标选择一种艺术字式样，如图5.2.32所示。（2）单击“确定”按钮在“文字”框中输入文字设置好字体、字号及字形单击“确定”按钮。（3）双击幻灯片中的艺术字，可再次进入艺术字编辑状态。艺术字

29、的编辑与修改，与Word完全一样。（）上机实验试做一个演示文稿，在其中插入图片等各种对象且编辑各种对象；（）课堂小结 插入图片等各种对象（）课后作业教学时间 第 课时课 题 5.3设置演示文稿的外观; 5.4共享其他信息教学目标 1 掌握演示文稿的外观设置方法；2 学会在演示文稿中引用word，excel等其他信息；教学重点 外观设置，word,excel等其他信息的共享教学难点 word,excel等其他信息的共享教学方法 讲授法+演示法教具准备 机房教学过程 （）新课引入（）讲授新课5.3 设计演示文稿的外观5.3.1 利用幻灯片母版调整布局母版是PowerPoint中一类特殊的幻灯片。母

30、版控制了某些文字特征，例如字体、字号和颜色等，还控制背景色和一些特殊效果。1在PowerPoint XP中有三个母版：幻灯片母版、讲义母版及备注母版，具体步骤如下：(1) 执行菜单命令“视图”“母版”“幻灯片母版”，打开幻灯片母版的编辑窗口，如图5.3.1所示。(2) 加入图片。执行菜单命令“插入”“图片”“来自文件”，弹出 “插入图片”对话框。 (3) 选择图片，单击“插入”按钮。这时，图片出现在幻灯片母版的中央，调整好图片位置和大小。(4) 对母版对象设置完成后，单击母版上的 “关闭”按钮，回到当前的幻灯片视图中。每插入一张新的幻灯片，都会在幻灯片中出现这个图片，就像信纸上的装饰一样。通过

31、以上操作，实现了每一张幻灯片中均包括一张图片的操作。2还可以给单张幻灯片设置背景，如果使个别的幻灯片外观与母版不同，可以直接修改该幻灯片，而且幻灯片上的文字不会遮住背景。除了可以修改幻灯片母版，还可以修改讲义母版及备注母版，方法与上面相同。3在幻灯片母版中，还可以添加页眉和页脚。执行“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令，打开“页眉和页脚”对话框，选择“幻灯片”选项卡，4选中“日期和时间”复选框，如果想让所加的日期与幻灯片放映的日期一致，则选中“自动更新”；如果只想显示演示文稿完成日期，则选中“固定”，并输入日期。注意：一旦母版做好了，如果要修改母版中的内容，必须重新回到母版编辑窗口中才能进行。5.3.2 调整配色方