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word 高效经典教程整理版.docx

1、word 高效经典教程整理版word 高效经典教程(整理版)一分钟驾驭word 高效经典教程(整理版) 6A、基础知识 62、WORD中文字字号与磅的对应关系 63、字体文件格式 7B、文本编辑 71、快速移动文档 72、快速传递文档 83、删除空行 84、多处剪切,一处粘贴 85、文字块的快速、重复录入方法 96、Word文档超级链接知多少 9C、表格编辑 101、在Word中用键盘输入一个表格 112、表格操作的快捷键 113、如何将数据库直接转换为word表格? 114、绘制表格时自动环绕 11D、图形编辑 111、为图形加注字符 112、为图形加上题注 123、将Word中的图片移到合

2、适的位置 124、Word 2000绘图技巧集锦 125、制作图片水印页面 136、快速还原图片文件 137、使用文本框定位剪贴画 148、在WORD中快速排列图形 149、Word中文字环绕方式的解释 1410、关于图形(剪贴画、图片文件、自选图形) 15E、选择、定位、阅读、浏览方法 151、在Word中选择文本列 152、将光标快速返回到Word文档的上次编辑点 153、用结构图快速导航 154、用目录快速定位 165、如何快速查找较长文档中的页码? 166、WORD自动翻页技巧 167、显示过宽文档 178、用Word 2000的“透视眼”预视文件信息 17F、输入技巧 181、在Wo

3、rd 2000中输入着重号 182、在WORD中输入英语音标 183、给文字标注拼音 194、快速输入特殊字符 195、如何输入生僻字 196、用Word 2000写简谱 207、在Word中添加漂亮的水平线 218、用F4键的加快输入 219、在Word文档中添加个人信息 2110、自定义短语设置 22G、文档格式化 221、使用标尺 232、与对齐方式 233、首行缩进 244、文档网格 255、快速设置文字字体 256、在Word中微调字体 257、在WORD输入特大字和特小字 258、在Word中设置上下标注 269、在Word中增加或减少行距 2610、如何在WORD中任意修改行距

4、2611、如何在WORD中任意修改字间距 2712、如何在WORD中调整汉字与英文字母间的距离 2713、随心所欲控制Word下划线与文字的距离 2714、取消自作聪明的超级链接 2815、文档格式调整 2816、关于段落、排版 2917、加入动态文字 2918、添加彩色背景 2919、添加常用中文标点和其它符号工具栏 3020、在Word中实行繁简体文本转换 3021、在屏幕提示中显示快捷键 3022、使用格式刷复制格式 3023、使用格式刷重复复制格式 3124、只对Word文档的一部分实行拼写检查 31H、高级格式化 311、WORD中样式的使用 312、Word分节符 323、让Wor

5、d文字自动适合单元格大小 354、Word中取消文本录入过程中的自动编号 355、给跨页的表格自动添加表头 356、按姓氏笔画排序 357、巧用“稿纸”格式 368、创建项目符号和编号的方法 369、在Word中“文字”与“表格”相互转换 3710、怎样从文档或模板中复制样式? 38I、软件操作技巧 381、Alt键的妙用 392、双击、右击的妙用 393、word快捷键卡 394Wrod功能键 405、灵活动用WORD的“打开”对话框 416、关于快捷键、菜单、工具栏 427、另有妙用的CtrlZ 428、在Word中直接批量转换文档 439、快速查看文档的内容和属性 4310、“查找与替换

6、”功能妙用。 4311、如何查看和清空剪贴板 4412、鼠标快捷操作Word 44J、文件操作 451、嵌入truetype字体 452、利用Word自动为文档编写摘要 453、巧用Word“版本”功能 464、在Word中记录保存时间 475、快速打开文档 476、快速切换多文档 487、给Word文件减肥 488、如何一次转换多篇文档 489、如何执行“全部保存” 4910、Word文档转为演示文档 4911、两个WORD文件合并为一个WORD文件直接的方式 5012、如何把WORD文档转换成图形文件 50K、高级应用 501、学会WORD的索引功能 502、自动恢复 523、大文档管理、

7、主控文档 534、宏的使用 545、Word宏病毒清除技术 556、使用VFP数据库 587、WORD调用外部程序 598、在WORD中计算某一字符串出现的次数 609、利用Word 2000阅读电子文档 6010、WordXP中的“智能标记”功能 6111、巧用Word的水印功能制作证书 6112、无线表格制作标题行、菜谱和座位表 6213、巧用Word日历向导查农历 6314、用Word制作试卷技巧三则 6415、用WORD自制信封 6516、在Word中通过传真发送文档 6617、巧用表格功能生成“小字本”格式 6618、巧用“稿纸”格式生成小字本 6719、如何将Word 2000当字

8、典使用 6720、插入中英对译的翻译结果 67L、页面排版及打印 671、页眉和页脚 682、定义印刷样式的页眉 683、Word 中同一页面显示不同页码 684、高级页号设置 695、打印或预览多页的表格中每一页都看到标题 696、双面打印Word文档 697、WORD打印到文件的应用 708、怎样取得与真实打印完全一致显示效果 719、如何在文档的打印预览时编辑文本? 7210、快速打印多个文档 72M、环境配置 721、自定义“打开文档”的位置 722、改变文档的缺省目录 733、方便地访问您经常使用的文档 744、解决打开Word文档无响应 745、长文档死机的处理 756、实现Wor

9、d个性模板 757、如何实现文档的自动保存? 76附录一、Word文档加密技巧详解(图) 76附录二、巧妙利用Word设置稿件格式 78一分钟驾驭word 高效经典教程(整理版)A、基础知识1、度量单位word中的度量单位有厘米、毫米、磅(1厘米约等于28.35磅)、英寸和十二点活字(1个十二点活字等于12磅)五种。可在“工具选项”的“常规”选项卡上选定使用哪一种度量单位。 “度量单位”下拉列表框的下面还有一个“使用字符单位”复选框,如果将其选中,无论选定了哪种度量单位,视图标尺上的刻度值是“字符”;“格式”“段落”对话框的“缩进和间距”选项卡上“缩进”以“字符”来度量,“段前”、“段后”以“

10、行”来度量。 2、WORD中文字字号与磅的对应关系中文Word中字体的大小有两种单位,一种是字号另外一种则是国际上通用的磅,他们对应关系如下。字号磅厘米英寸12点活字初号421.48409940.5833333333.5小初361.27208520.53一号260.91872820.3611111112.1666667小一240.84805680.3333333332二号220.77738540.3055555561.8333333小二180.63604260.251.5三号160.56537120.2222222221.3333333小三150.53003550.2083333331.25四

11、号140.49469980.1944444441.1666667小四120.42402840.1666666671五号10.50.37102490.1458333330.875小五90.31802130.1250.75六号7.50.26501780.1041666670.625小六6.50.22968210.0902777780.5416667七号5.50.19434640.0763888890.4583333八号50.17667850.0694444440.41666673、字体文件格式在Windows 98中,系统使用得最多的就是*.TTF(True Type)轮廓字库文件,它既能显示也能

12、打印,并且支持无极变倍,在任何情况下都不会出现锯齿问题。而*.FOT则是与*.TTF文件对应的字体资源文件,它是TTF字体文件的资源指针,指明了系统所使用的TTF文件的具体位置,而不用必须指定到FONTS文件夹中。*.FNT(矢量字库)和*.FON(显示字库)的应用范围都比较广泛。另外,那些使用过老版本的WPS的用户可能对*.PS文件还有一定的印象,*.PS实际上是DOS下轮廓字库的一种形式,其性能与*.TTF基本类似,采用某些特殊方法之后,我们甚至还能够实现在Windows中直接使用这些*.PS字库(*.PS1、*.PS2都是PS字库)。B、文本编辑1、快速移动文档说明:经测试均适用于Off

13、ice2007。方法三只适用于同一文档内部的移动,不适用于文档间的移动。方法一:剪切粘贴法选中相对应内容剪切(Ctrl+X)移动到相对应的位置粘贴(Ctrl+V)方法二:拖动法选中相对应的内容用鼠标拖动内容到相对应的位置按下Ctrl键是复制内容,而不是移动(剪切)方法三:F2法选中相对应的内容按下F2键移动光标到相对应位置按下ENTER键此法类似于方法一,F2相当于剪切,ENTER相当于粘贴。但按下F2后光标会变虚线。2、快速传递文档说明:此法实时是上述方法在多个文档之间的使用,方式相同。但方法3不适用(可能只适用于文档内部)。Word为我们提供了更快捷、更简便的传送文档的方法:传送之前,首先

14、确认已打开了欲传送正文的文档窗口,然后把窗口还原为原来尺寸,这时可在屏幕上同时看到多个文档,再重排平铺各窗口,把传送正文的相关文档同时平铺在一屏上,此时移动鼠标,拖拉传送对象,就可在文档之间传送正文了。具体操作如下:1)打开欲传送正文的多个文档文件;2)从窗口菜单中选择“全部重排”命令,也可按CtrlF5键重定义窗口尺寸,使其分割为多个窗口;3)在第一个窗口文档中,选择欲传送的正文,然后释放鼠标;4)单击所选正文任意部分,拖拉正文到下一文档的指定位置,然后释放鼠标,正文就从第一个文档移动到了第二个文档中。原来文档中该正文部分则被删除。如果在拖拉正文时,按下Ctrl键,还可把选中的正文部分复制到下一文档中,而不删除原来文档中该正文部分。3、删除空行说明:查找、替换的灵活使用。使用“查找替换”功能,把所有的“连续地两个段落标记”替换为一个即可。段落标记在查找替换中能够表示为p。4、多处剪切,一处粘贴说明:图文场功能在Office2007中默认是关闭的,需要手动通过快捷工具栏的方式打开,使用起来较不方便。但Ctrl+F3和Ctrl+Shift+F3的快捷键依然有效。能够通过这种方式实现多次剪切,一次粘贴的效果。用图文场移动

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